¿Qué es la gestión de proyectos 2.0 y qué no es (parte 1)

En enero de 2008. La tendencia evolucionó, al igual que mi pensamiento, por lo que es hora de elaborar esa vieja definición y darte mi opinión sobre quéGestión de proyectos2.0 es y lo que no es. losproyectoDisciplina de gestión como estradicionalmente conocido"Surgió en el siglo XX, específicamente en torno a la Segunda Guerra Mundial, a través de los Mega Proyectos que fueron requeridos. Este período se puede considerar como un catalizador en la evolución de la gestión de proyectos con la necesidad de organizar grandes cantidades de recursos y personal para lograr objetivos críticos en marcos de tiempo específicos ". La gestión tradicional de proyectos construyó muchas herramientas y procesos exitosos que ayudaron a aumentar las posibilidades de éxito en esos proyectos. Ahora, los proyectos que nos rodean son bastante diversos, y hoy algunos de nosotros estamos gestionando Mega Projects. Para empezar, las SMB empleanmás de la mitadde todos los empleados del sector privado en los Estados Unidos. Estas empresas ejecutan numerosos proyectos que no abarcan cientos de personas. Entonces, al menos el 50% de la población trabajadora de los Estados Unidos hoy en día está involucrada en proyectos más pequeños. Si echamos un vistazo a las organizaciones grandes, muchos empleados tampoco están ejecutando mega-proyectos. El espacio de gestión de proyectos está cambiando y el cambio no es solo el tamaño de los proyectos. Gestión de proyectos tradicionales desarrollados en una economía industrial. Hoy en día, muchos de nosotros estamos trabajando en una economía creativa y los proyectos creativos son diferentes. Los nuevos tipos de proyectos emergen y se desarrollan con éxito sin metodologías tradicionales,Pmbok y Ppmsoftware. Las nuevas empresas utilizan procesos ligeros basados en el sentido común, así como las herramientas de gestión y colaboración fáciles de usar para apoyar esos procesos. Es simplemente increíble cuál es una gran diferencia que hacen estos procesos ligeros al mundo. Fue Google, que comenzó como unproyecto estudiante¿Siguiendo un proceso de gestión de proyectos pesado cuando construyeron su tecnología disruptiva? Ciertamente no. Sin embargo, tienen alrededor de 20,000 empleados, siguen innovando y aún no están interesados en pesados.Procesos de gestión de proyectos.Eso simplemente no habría trabajado para ellos. Por supuesto, puede decir: "La NASA está construyendo misiones de miles de millones de dólares de manera diferente". Bueno, creo que todavía estarías de acuerdo en que lo que funciona para el proyecto espacial-barco de la NASA no necesariamente funcionará para un departamento de marketing en su empresa y viceversa. Simplemente pídale a sus compañeros de trabajo que ejecute proyectos de marketing. Ya es hora de mover la gestión de proyectos fuera de la economía industrial, y para llevarlo a un contexto mucho más grande y democratícalo, si lo desea. Ahora, si los procesos pesados y las herramientas caras no funcionan en muchos entornos, ¿hay algo que puede aumentar la productividad y las posibilidades de éxito? Una de las fuentes para encontrar una respuesta a esta pregunta es el artículo de Gary Hamel.Gestión 2.0 . Gary Hamel, es profesor en London Business School y el pensador de negocios más influyente número 1 en el mundo, según el Wall Street Journal. Sus conceptos pioneros, como la "competencia central", han cambiado la administración en empresas como General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & Amp; Gamble, 3M, IBM y Microsoft. Esto es lo que tiene que decir sobre las prácticas de gestión tradicionales: "En los próximos años, las compañías progresivas utilizarán la Web para superar las deficiencias de sus modelos de gestión antiguos y basados en la burocracia: fallas que hoy en día inhiben la capacidad de estas organizaciones a adaptarse. , innovar e inspirar ". La gestión de proyectos 2.0 es presentada por el desarrollo de la Web, y ofrece un cambio importante de enfoque desde el control hasta la colaboración.Inteligencia colectivaEs uno de los principios básicos detrás de toda la idea de la nueva tendencia de gestión de proyectos. Gestión de proyectos 2.0 Herramientas y prácticas ayudan a las personas a compartir información del proyecto y contribuir al plan del proyecto fácilmente. Ayudan a reunir un valioso conocimiento de abajo hacia arriba de los correos electrónicos, archivos desconectados y hojas de cálculo en un solo lugar. Cualquier persona en el equipo, y lo que es más importante, el gerente de proyecto tiene la información actualizada en cuestión. Cuando está claro para un administrador con lo que su Miembro de cada equipo está ocupado y qué está sucediendo exactamente con todos los proyectos, y cuando las operaciones del proyecto se vuelven más transparentes, los proyectos se vuelven más controlables y la gestión de proyectos se adapta más. Esto tiene un tremendo efecto positivo en toda la compañía, ya que se vuelve más flexible y puede aclimatarse fácilmente a cualquier cambio en el entorno empresarial. Aquí hay uno de mis ejemplos favoritos: en abril de 2006,Placementación intrawest, una firma de desarrollo inmobiliario que opera en América del Norte y Europa, emprendió una inquietud audaz, se centró en empoderar a los empleados individuales. Hoy en día, la intranet wiki de Placemaking intrawest permite una edición prácticamente sin restricciones para los 250 empleados. Esto ha llevado a un aumento de diez veces en el uso en la intranet anterior, y algunos excelentes ejemplos de intercambio de conocimientos: un administrador creó una página con una idea que guardó la compañía $ 500,000. El ejemplo solo demuestraLas palabras de Craig BrownAcerca de la gestión de proyectos 2.0: "Durante la última década o tres, muchas organizaciones han aprendido a confiar en sus expertos. No todos están allí todavía, pero la tendencia es clara: la toma de decisiones descentralizada significa organizaciones más adaptables y viables. Al mismo tiempo, la profesión de gestión de proyectos ha evolucionado a partir de un enfoque en WBS, diagramas de red y gráficos de GANTT a una conciencia cada vez mayor de los contextos empresariales y sociales en los que los proyectos operan ". Gestión de proyectos 2.0 Herramientas y prácticas lo ayudan a encontrar un equilibrio perfecto entre los estilos de administración de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. Por un lado, democrataron la gestión del proyecto mediante la energía de las comunicaciones del proyecto y permiten que el equipo del proyecto haga contribuciones fácilmente a los planes y datos del proyecto. Así que el conocimiento de campo de abajo hacia arriba se lleva al proyecto.planificación. Por otro lado, la administración de proyectos 2.0 permite a los gerentes de proyectos deshacerse de las tareas de rutina innecesarias, y obtener una visibilidad clara en sus planes y operaciones de proyectos. Con los sistemas de gestión de proyectos 2.0, los gerentes tienen toda la información más reciente en sus consejos para los dedos y en tiempo real. Esto les permite coordinar mejor sus proyectos desde la parte superior y tomar mejores decisiones sobre cómo debe continuar el desarrollo del proyecto. Así es como la flexibilidad y la apertura de las aplicaciones de gestión de proyectos 2.0 permiten a las organizaciones combinar armoniosamente el conocimiento de campo que proviene de abajo hacia arriba con el liderazgo y la orientación provenientes de la parte superior hacia abajo. Además de todos los puntos enumerados anteriormente, es cierto que la emergencia de la gestión de proyectos 2.0 está estipulada por la evolución de la tecnología. El correo electrónico, VoIP, redes móviles, teléfonos inteligentes, redes sociales y software Web 2.0 cambió los procesos y la cultura en muchas organizaciones. Incluso crearon nuevos tipos de organizaciones, comomicromultinacionales. Y si bien es difícil enfatizar lo suficiente que las personas vienen primero y queenfoque equilibradoEs importante, también está escondido para ignorar las oportunidades que nos dan las tecnologías. Después de todo, estoy absolutamente de acuerdo con John Reailing, PMP, el autor de laBlogmcrunchEsa web 2.0, o cualquier otra tecnología, "es la capacidad de que cualquier profesional se centre en los verdaderos esenciales del trabajo, en lugar de ser atascados por el trabajo administrativo". Es cierto que "Menos tiempo empleado en la elaboración de unGráfico de ganttsignifica más tiempo dedicado a la verdadera gestión de proyectos esenciales, comoInteresadoGestión, comunicaciones, liderazgo y similares. " ¿Estás de acuerdo? Por favor házmelo saber en los comentarios.

¿Qué es la gestión de proyectos 2.0 y qué no es (parte 1)

En enero de 2008. La tendencia evolucionó, al igual que mi pensamiento, por lo que es hora de elaborar esa vieja definición y darte mi opinión sobre quéGestión de proyectos2.0 es y lo que no es. losproyectoDisciplina de gestión como estradicionalmente conocido"Surgió en el siglo XX, específicamente en torno a la Segunda Guerra Mundial, a través de los Mega Proyectos que fueron requeridos. Este período se puede considerar como un catalizador en la evolución de la gestión de proyectos con la necesidad de organizar grandes cantidades de recursos y personal para lograr objetivos críticos en marcos de tiempo específicos ". La gestión tradicional de proyectos construyó muchas herramientas y procesos exitosos que ayudaron a aumentar las posibilidades de éxito en esos proyectos. Ahora, los proyectos que nos rodean son bastante diversos, y hoy algunos de nosotros estamos gestionando Mega Projects. Para empezar, las SMB empleanmás de la mitadde todos los empleados del sector privado en los Estados Unidos. Estas empresas ejecutan numerosos proyectos que no abarcan cientos de personas. Entonces, al menos el 50% de la población trabajadora de los Estados Unidos hoy en día está involucrada en proyectos más pequeños. Si echamos un vistazo a las organizaciones grandes, muchos empleados tampoco están ejecutando mega-proyectos. El espacio de gestión de proyectos está cambiando y el cambio no es solo el tamaño de los proyectos. Gestión de proyectos tradicionales desarrollados en una economía industrial. Hoy en día, muchos de nosotros estamos trabajando en una economía creativa y los proyectos creativos son diferentes. Los nuevos tipos de proyectos emergen y se desarrollan con éxito sin metodologías tradicionales,Pmbok y Ppmsoftware. Las nuevas empresas utilizan procesos ligeros basados en el sentido común, así como las herramientas de gestión y colaboración fáciles de usar para apoyar esos procesos. Es simplemente increíble cuál es una gran diferencia que hacen estos procesos ligeros al mundo. Fue Google, que comenzó como unproyecto estudiante¿Siguiendo un proceso de gestión de proyectos pesado cuando construyeron su tecnología disruptiva? Ciertamente no. Sin embargo, tienen alrededor de 20,000 empleados, siguen innovando y aún no están interesados en pesados.Procesos de gestión de proyectos.Eso simplemente no habría trabajado para ellos. Por supuesto, puede decir: "La NASA está construyendo misiones de miles de millones de dólares de manera diferente". Bueno, creo que todavía estarías de acuerdo en que lo que funciona para el proyecto espacial-barco de la NASA no necesariamente funcionará para un departamento de marketing en su empresa y viceversa. Simplemente pídale a sus compañeros de trabajo que ejecute proyectos de marketing. Ya es hora de mover la gestión de proyectos fuera de la economía industrial, y para llevarlo a un contexto mucho más grande y democratícalo, si lo desea. Ahora, si los procesos pesados y las herramientas caras no funcionan en muchos entornos, ¿hay algo que puede aumentar la productividad y las posibilidades de éxito? Una de las fuentes para encontrar una respuesta a esta pregunta es el artículo de Gary Hamel.Gestión 2.0 . Gary Hamel, es profesor en London Business School y el pensador de negocios más influyente número 1 en el mundo, según el Wall Street Journal. Sus conceptos pioneros, como la "competencia central", han cambiado la administración en empresas como General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & Amp; Gamble, 3M, IBM y Microsoft. Esto es lo que tiene que decir sobre las prácticas de gestión tradicionales: "En los próximos años, las compañías progresivas utilizarán la Web para superar las deficiencias de sus modelos de gestión antiguos y basados en la burocracia: fallas que hoy en día inhiben la capacidad de estas organizaciones a adaptarse. , innovar e inspirar ". La gestión de proyectos 2.0 es presentada por el desarrollo de la Web, y ofrece un cambio importante de enfoque desde el control hasta la colaboración.Inteligencia colectivaEs uno de los principios básicos detrás de toda la idea de la nueva tendencia de gestión de proyectos. Gestión de proyectos 2.0 Herramientas y prácticas ayudan a las personas a compartir información del proyecto y contribuir al plan del proyecto fácilmente. Ayudan a reunir un valioso conocimiento de abajo hacia arriba de los correos electrónicos, archivos desconectados y hojas de cálculo en un solo lugar. Cualquier persona en el equipo, y lo que es más importante, el gerente de proyecto tiene la información actualizada en cuestión. Cuando está claro para un administrador con lo que su Miembro de cada equipo está ocupado y qué está sucediendo exactamente con todos los proyectos, y cuando las operaciones del proyecto se vuelven más transparentes, los proyectos se vuelven más controlables y la gestión de proyectos se adapta más. Esto tiene un tremendo efecto positivo en toda la compañía, ya que se vuelve más flexible y puede aclimatarse fácilmente a cualquier cambio en el entorno empresarial. Aquí hay uno de mis ejemplos favoritos: en abril de 2006,Placementación intrawest, una firma de desarrollo inmobiliario que opera en América del Norte y Europa, emprendió una inquietud audaz, se centró en empoderar a los empleados individuales. Hoy en día, la intranet wiki de Placemaking intrawest permite una edición prácticamente sin restricciones para los 250 empleados. Esto ha llevado a un aumento de diez veces en el uso en la intranet anterior, y algunos excelentes ejemplos de intercambio de conocimientos: un administrador creó una página con una idea que guardó la compañía $ 500,000. El ejemplo solo demuestraLas palabras de Craig BrownAcerca de la gestión de proyectos 2.0: "Durante la última década o tres, muchas organizaciones han aprendido a confiar en sus expertos. No todos están allí todavía, pero la tendencia es clara: la toma de decisiones descentralizada significa organizaciones más adaptables y viables. Al mismo tiempo, la profesión de gestión de proyectos ha evolucionado a partir de un enfoque en WBS, diagramas de red y gráficos de GANTT a una conciencia cada vez mayor de los contextos empresariales y sociales en los que los proyectos operan ". Gestión de proyectos 2.0 Herramientas y prácticas lo ayudan a encontrar un equilibrio perfecto entre los estilos de administración de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. Por un lado, democrataron la gestión del proyecto mediante la energía de las comunicaciones del proyecto y permiten que el equipo del proyecto haga contribuciones fácilmente a los planes y datos del proyecto. Así que el conocimiento de campo de abajo hacia arriba se lleva al proyecto.planificación. Por otro lado, la administración de proyectos 2.0 permite a los gerentes de proyectos deshacerse de las tareas de rutina innecesarias, y obtener una visibilidad clara en sus planes y operaciones de proyectos. Con los sistemas de gestión de proyectos 2.0, los gerentes tienen toda la información más reciente en sus consejos para los dedos y en tiempo real. Esto les permite coordinar mejor sus proyectos desde la parte superior y tomar mejores decisiones sobre cómo debe continuar el desarrollo del proyecto. Así es como la flexibilidad y la apertura de las aplicaciones de gestión de proyectos 2.0 permiten a las organizaciones combinar armoniosamente el conocimiento de campo que proviene de abajo hacia arriba con el liderazgo y la orientación provenientes de la parte superior hacia abajo. Además de todos los puntos enumerados anteriormente, es cierto que la emergencia de la gestión de proyectos 2.0 está estipulada por la evolución de la tecnología. El correo electrónico, VoIP, redes móviles, teléfonos inteligentes, redes sociales y software Web 2.0 cambió los procesos y la cultura en muchas organizaciones. Incluso crearon nuevos tipos de organizaciones, comomicromultinacionales. Y si bien es difícil enfatizar lo suficiente que las personas vienen primero y queenfoque equilibradoEs importante, también está escondido para ignorar las oportunidades que nos dan las tecnologías. Después de todo, estoy absolutamente de acuerdo con John Reailing, PMP, el autor de laBlogmcrunchEsa web 2.0, o cualquier otra tecnología, "es la capacidad de que cualquier profesional se centre en los verdaderos esenciales del trabajo, en lugar de ser atascados por el trabajo administrativo". Es cierto que "Menos tiempo empleado en la elaboración de unGráfico de ganttsignifica más tiempo dedicado a la verdadera gestión de proyectos esenciales, comoInteresadoGestión, comunicaciones, liderazgo y similares. " ¿Estás de acuerdo? Por favor házmelo saber en los comentarios.