Jakiego zarządzania projektem 2.0 jest i czego nie jest (część 1)
W styczniu 2008 r. Tendencja ewoluowała, podobnie jak moje myślenie, więc o tym czas, aby opracować tę starej definicji i dać ci moje podejścieZarządzanie projektami2.0 jest i czego nie jest. tenprojektDyscyplina zarządzania, jak to jesttradycyjnie znany"Pojawił się w XX wieku, szczególnie wokół II wojny światowej, poprzez wymagane projekty MEGA. Okres ten można wyglądać jako katalizator w ewolucji zarządzania projektami z koniecznością organizowania ogromnych ilości zasobów i personelu, aby osiągnąć krytyczne cele w określonych ramach czasowych. " Tradycyjne zarządzanie projektami zbudowało wiele udanych narzędzi i procesów, które pomogły zwiększyć szanse na sukces w tych projektach. Teraz projekty wokół nas są dość zróżnicowane, a dziś, że kilka z nas zarządza projektami Mega. Dla początkujących, SMB zatrudniająponad połowawszystkich pracowników prywatnych pracowników w Stanach Zjednoczonych. Firmy te prowadzą liczne projekty, które nie obejmują setek osób. Tak więc co najmniej 50% populacji pracy w USA jest dziś zaangażowany w mniejsze projekty. Jeśli spojrzymy na duże organizacje, wielu pracowników nie prowadzimy też projektów MEGA. Przestrzeń zarządzania projektami zmienia się, a zmiana dotyczy nie tylko wielkości projektów. Tradycyjne zarządzanie projektami opracowane w gospodarce przemysłowej. Dziś wielu z nas pracuje w kreatywnej gospodarce, a kreatywne projekty są różne. Nowe typy projektów pojawiają się i pomyślnie rozwijają się bez tradycyjnych metodologii,Pmbok.orazPpm.oprogramowanie. Nowe firmy korzystają z lekkich procesów opartych na zdrowym rozsądku, a także łatwe w użyciu narzędzi do zarządzania i współpracy, aby wspierać te procesy. To po prostu niesamowite, co ma ogromną różnicę te lekkie procesy na świecie. Był Google, który zaczął jakoProjekt studencki, po ciężkim procesie zarządzania projektami, gdy zbudowali ich destrukcyjną technologię? Zdecydowanie nie. Niemniej jednak mają około 20 000 pracowników, trzymaj innowacje i nadal nie są ciężkieProcesy zarządzania projektamito po prostu nie pracowałoby dla nich. Oczywiście, możesz powiedzieć: "NASA buduje miliarda misji kosmicznych dolara inaczej". Cóż, myślę, że nadal zgadzasz się, że to, co działa dla projektu Space-Statek Nasy, niekoniecznie pracuje dla Departamentu Marketingu w Twojej firmie i odwrotnie. Poproś swoich współpracowników, którzy prowadzą projekty marketingowe. Chodzi o to, aby przenieść zarządzanie projektami z gospodarki przemysłowej i przynieść go do znacznie większego kontekstu i demokratyzacji, jeśli chcesz. Teraz, jeśli ciężkie procesy i drogie narzędzia nie działają w wielu środowiskach, czy jest coś, co może zwiększyć wydajność i szanse na sukces? Jednym z źródeł, aby znaleźć odpowiedź na to pytanie, jest artykuł Gary'ego HamelaZarządzanie 2.0. . Gary Hamel., jest profesorem w London Business School i najbardziej wpływowym myślicielem biznesowym nr 1 na świecie, zgodnie z Wall Street Journal. Jego pionierskie koncepcje, takie jak "podstawowe kompetencje", zmieniły kierownictwo w firmach takich jak General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & AMP; Hazard, 3m, IBM i Microsoft. Oto, co ma do powiedzenia o tradycyjnych praktykach zarządzania: "W latach, które nadchodzą, progresywne firmy będą korzystać z sieci do przezwyciężenia niedociągnięć ich przestarzałych, biurokracyjnych modeli zarządzania - wadami, które dziś poważnie hamują pojemność tych organizacji do adaptacji , innowacje i inspirują. " Zarządzanie projektami 2.0 jest wniesiony przez rozwój sieci, a zapewnia główną zmianę koncentracji przed kontrolą do współpracy.Inteligencja zbiorowajest jednym z podstawowych zasad dotyczących całej idei nowego trendu zarządzania projektami. Zarządzanie projektami 2.0 Narzędzia i praktyki pomagają ludziom dzielić informacje o projekcie i łatwo przyczynić się do planu projektu. Pomagają zebrać cenną wiedzę oddolną z e-maili, odłączonych plików i arkuszy kalkulacyjnych w jednym miejscu. Każdy w zespole, a co ważniejsze, Menedżer projektu ma aktualne informacje pod ręką. Kiedy jest jasne dla menedżera, z jakimi jego członek zespołu jest zajęty i co dokładnie dzieje się z każdym projektem, a gdy operacje projektowe stają się bardziej przejrzyste, projekty stają się bardziej kontrolowane i zarządzania projektami bardziej adaptowalne. Ma to ogromny pozytywny wpływ na całą firmę, ponieważ staje się bardziej elastyczny i może łatwo zaaklimatyzować wszelkie zmiany w środowisku biznesowym. Oto jeden z moich ulubionych przykładów: w kwietniu 2006 r.,Intrrawest łożysko, Firma rozwoju nieruchomości, która działa w Ameryce Północnej i Europie, podjęła odważną inicjatywę techniczną koncentrowaną na wzmacnianiu poszczególnych pracowników. Obecnie intranet Wiki Introvest Netranet pozwala praktycznie nieograniczonej edycji dla wszystkich 250 pracowników. Doprowadziło to do dziesięciokrotnego wzrostu użytkowania w poprzednim intranetu, a niektóre doskonałe przykłady udostępniania wiedzy: One Manager stworzył stronę z pomysłem, który zapisał firmę 500 000 $.. Przykład dowodzi tylkoSłowa Craig BrownO zarządzaniu projektami 2.0: "W ciągu ostatniej dekady lub trzech wielu organizacji nauczyło się ufać swoim ekspertom. Nie wszystkie są jeszcze, ale trend jest jasny: zdecentralizowany podejmowanie decyzji oznacza bardziej elastyczne i realne organizacje. Jednocześnie zawód zarządzania projektem wyewoluował z koncentracji na WBS, diagramach sieciowych i wykresach Gantt w stale rosnącej świadomości kontekstów biznesowych i społecznych, w których działają projekty. " Project Management 2.0 Narzędzia i praktyki pomagają znaleźć idealną równowagę między stylami odgórnymi i do zarządzania oddolnymi. Z jednej strony demokratyzują zarządzanie projektami dzięki energetyzując komunikację projektową i pozwalając zespołowi projektowi łatwo wprowadzić wkłady do planów i danych projektowych. Więc wiedza pola oddolna jest wniesiona do projektuplanowanie. Z drugiej strony, zarządzanie projektami 2.0 umożliwia menedżerom projektu pozbyć się niepotrzebnych rutynowych zadań i uzyskać wyraźną widoczność w swoich planach projektowych i operacjach. Dzięki systemom zarządzania projektami 2.0 menedżerowie mają wszystkie najnowsze informacje na swoich wskazówkach i w czasie rzeczywistym. Pozwala to lepiej koordynować swoje projekty z góry i podejmować lepsze decyzje dotyczące rozwoju projektu. W ten sposób elastyczność i otwartość zarządzania projektami 2.0 zezwalają organizacjom harmonijnie łączyć wiedzę polową pochodzącą z dołu z przywództwem i wytycznymi pochodzącymi z góry w dół. Oprócz wszystkich punktów wyliczonych powyżej, prawdą jest, że pojawienie się zarządzania projektami 2.0 jest określone przez ewolucję technologii. E-mail, VoIP, sieci komórkowe, smartfony, sieci społecznościowe i oprogramowanie Web 2.0 zmieniły procesy i kultury w wielu organizacjach. Stworzyli nawet nowe rodzaje organizacjimikromultinacyjne. I choć trudno jest na tyle stres, że ludzie przychodząZrównoważone podejścieJest ważny, jest również krótki, aby zignorować możliwości, które nam dają technologie. W końcu absolutnie zgadzam się z John Reing, PMP, autoremBlog pmcrunch.Ta internetowa 2.0 lub jakakolwiek inna technologia "jest zdolnością do każdego lekarza, aby skupić się na prawdziwych zasadach pracy, zamiast ugiąć się przez pracę administracyjną". To prawda, że "mniej czasu spędzony na tworzeniuWykres Ganttaoznacza więcej czasu spędzonego na istotnych podstawach zarządzania projektami, takimi jakinteresariusze.Zarządzanie, komunikaty, przywództwo i tym podobne. " Czy sie zgadzasz? Daj mi znać w komentarzach.