Ce management de proiect 2.0 este și ceea ce nu este (partea 1)

în ianuarie 2008. Tendința a evoluat, la fel ca gândirea mea, deci este timpul să elaborați pe acea definiție veche și să vă dau iau-mi ceManagement de proiect2.0 este și ce nu este. ÎnproiectDisciplina de management ca estecunoscut în mod tradițional"A apărut în secolul al XX-lea, în special în jurul celui de-al doilea război mondial, prin proiectele Mega necesare. Această perioadă poate fi considerată ca un catalizator în evoluția managementului de proiect cu necesitatea de a organiza cantități mari de resurse și personal pentru a atinge obiective critice în termenele specifice. " Managementul tradițional de proiect a construit multe instrumente și procese de succes care au ajutat la creșterea șanselor de succes în aceste proiecte. Acum, proiectele din jurul nostru sunt destul de diverse, iar astăzi câțiva dintre noi gestionează proiectele Mega. Pentru început, SMMS angajeazăpeste jumătatea tuturor angajaților din sectorul privat din Statele Unite. Aceste companii conduc numeroase proiecte care nu au sute de oameni. Deci, cel puțin 50% din populația de lucru din S.U. Astăzi este implicată în proiecte mai mici. Dacă aruncăm o privire la organizațiile mari, mulți angajați nu execută nici proiecte mega-proiecte. Spațiul de management al proiectului se schimbă și schimbarea nu este doar cu privire la dimensiunea proiectelor. Managementul tradițional de proiect dezvoltat într-o economie industrială. Astăzi, mulți dintre noi lucrează într-o economie creativă, iar proiectele creative sunt diferite. Noile tipuri de proiecte apar și se dezvoltă cu succes fără metodologii tradiționale,PMBOK. și Ppm.software. Companiile noi utilizează procese ușoare bazate pe bunul simț, precum și instrumente de gestionare și colaborare ușor de utilizat pentru a sprijini aceste procese. Este pur și simplu uimitor ce diferență uriașă a aceste procese ușoare la lume. A fost Google, care a început ca aProiectul studenților, în urma unui proces de gestionare a proiectului greu atunci când și-au construit tehnologia disruptivă? Cu siguranta nu. Cu toate acestea, au aproximativ 20.000 de angajați, păstrează inovarea și încă nu sunt dornici de greuProcese de gestionare a proiectelorcare pur și simplu nu ar fi lucrat pentru ei. Desigur, puteți spune: "NASA construiește în mod diferit misiuni spațiale de miliarde de dolari." Ei bine, cred că veți fi în continuare de acord că ceea ce funcționează pentru proiectul navei spațiale NASA nu va funcționa neapărat pentru un departament de marketing din compania dvs. și viceversa. Adresați-vă colegilor dvs. care rulează proiecte de marketing. Este timpul să mutați managementul proiectelor din economia industrială și să-l aduceți într-un context mult mai larg și să-l democratizeze, dacă o veți face. Acum, dacă procesele grele și instrumentele scumpe nu funcționează în multe medii, există ceva care poate crește productivitatea și șansele de succes? Una dintre surse pentru a găsi un răspuns la această întrebare este articolul Gary HamelManagement 2.0 . Gary Hamel., este profesor la Londra Business School și cel mai influent gânditor de afaceri din lume, potrivit Journal Wall Street. Conceptele sale de pionierat, cum ar fi "competența de bază", au schimbat managementul în companii precum General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Cel mai bun buy, Procter & Amp; Gamble, 3M, IBM și Microsoft. Iată ce are de spus despre practicile de management tradiționale: "În anii următori, companiile progresive vor folosi web-ul pentru a depăși deficiențele modelelor lor de management anticat, birocracy - defecte care inhibă astăzi capacitatea acestor organizații de a se adapta , inova și inspira. " Managementul proiectului 2.0 este adus de dezvoltarea webului și oferă o schimbare majoră de concentrare de la control la colaborare.Inteligența colectivăeste unul dintre principiile de bază din spatele întregii idei a noii tendințe de management al proiectului. Managementul proiectului 2.0 Instrumente și practici Ajutați oamenii să împărtășească informații despre proiect și să contribuie cu ușurință la planul de proiect. Acestea contribuie la colectarea de cunoștințe valoroase de jos de la e-mailuri, deconectați fișiere și foi de calcul într-un singur loc. Oricine din echipă și ceea ce este mai important, managerul de proiect are informațiile actualizate la îndemână. Când este clar pentru un manager ceea ce fiecare membru al echipei este ocupat și ce se întâmplă exact cu fiecare proiect și când operațiunile proiectului devin mai transparente, proiectele devin mai controlabile și managementul de proiect mai adaptabil. Acest lucru are un efect pozitiv extraordinar asupra întregii companii, deoarece devine mai flexibilă și poate aclimatiza cu ușurință orice schimbări în mediul de afaceri. Iată unul dintre exemplele mele preferate: în aprilie 2006,Englishing Placemaking, o firmă de dezvoltare imobiliară care operează în America de Nord și Europa, a întreprins o inițiativă tehnică îndrăzneață axată pe împuternicirea angajaților individuali. Astăzi, intranetul Wiki Intrawest Placemaking permite o editare practic nerestricționată pentru toți cei 250 de angajați. Acest lucru a condus la o creștere de zece ori de utilizare pe intranetul anterior și câteva exemple excelente de partajare a cunoștințelor: un manager a creat o idee cu o idee care a salvat compania 500.000 de dolari. Exemplul dovedește numaiCuvintele lui Craig BrownDespre managementul proiectului 2.0: "În ultimul deceniu sau trei, multe organizații au învățat să aibă încredere în experții lor. Nu toți sunt încă acolo, dar tendința este clară: luarea deciziilor descentralizate înseamnă organizații mai adaptabile și viabile. În același timp, profesia de management de proiect a evoluat de la un accent pe WBS, diagrame de rețea și grafice Gantt într-o conștientizare tot mai mare a contextului de afaceri și sociale care operează proiectele. " Managementul proiectului 2.0 Instrumente și practici Ajutați-vă să găsiți un echilibru perfect între stilurile de management de sus în jos și de jos în sus. Pe de o parte, aceștia democratizează managementul proiectului prin energizarea comunicărilor de proiect și lăsând echipa de proiect să contribuie cu ușurință la planurile și datele de proiect. Astfel încât cunoașterea câmpului de jos în sus este adusă la proiectplanificare. Pe de altă parte, managementul proiectului 2.0 permite managerilor de proiect să scape de sarcini de rutină inutile și să obțină vizibilitate clară în planurile și operațiunile lor de proiect. Cu sistemele de management de proiect 2.0, managerii au toate cele mai recente informații la sfaturile degetului și în timp real. Acest lucru le permite să-și coordoneze mai bine proiectele din partea de sus și să ia decizii mai bune cu privire la modul în care dezvoltarea proiectului ar trebui să continue. Acesta este modul în care flexibilitatea și deschiderea managementului de proiect 2.0 permit organizațiilor să combine armonios cunoștințele pe teren provenite de la partea de jos în sus cu conducerea și îndrumarea provenind din partea de sus în jos. În afară de toate punctele enumerate mai sus, este adevărat că apariția managementului de proiect 2.0 este prevăzută de evoluția tehnologiei. E-mail, VoIP, rețelele mobile, smartphone-urile, rețelele sociale și software-ul web 2.0 au modificat procesele și cultura în multe organizații. Au creat chiar și noi tipuri de organizații, cum ar fiMicromultionali. Și în timp ce este greu de stres suficient ca oamenii să vină mai întâi și astaAbordare echilibratăEste important, este de asemenea scurtcircuit pentru a ignora oportunitățile pe care le-au dat tehnologiile. La urma urmei, sunt absolut de acord cu John Reling, PMP, autorulPMCrunch Blog.Acest web 2.0 sau orice altă tehnologie "este capacitatea oricărui practicant care să se concentreze asupra adevăratelor elemente esențiale ale locului de muncă, mai degrabă decât să fie împinsă de munca administrativă". Este adevărat că "mai puțin timp petrecut pe crafting aGantt Chart.înseamnă mai mult timp petrecut pe adevăratele esențiale de management al proiectului, cum ar fipărțile interesateManagement, comunicații, conducere și altele asemenea. " Sunteți de acord? Vă rog să-mi spuneți în comentarii.

Ce management de proiect 2.0 este și ceea ce nu este (partea 1)

în ianuarie 2008. Tendința a evoluat, la fel ca gândirea mea, deci este timpul să elaborați pe acea definiție veche și să vă dau iau-mi ceManagement de proiect2.0 este și ce nu este. ÎnproiectDisciplina de management ca estecunoscut în mod tradițional"A apărut în secolul al XX-lea, în special în jurul celui de-al doilea război mondial, prin proiectele Mega necesare. Această perioadă poate fi considerată ca un catalizator în evoluția managementului de proiect cu necesitatea de a organiza cantități mari de resurse și personal pentru a atinge obiective critice în termenele specifice. " Managementul tradițional de proiect a construit multe instrumente și procese de succes care au ajutat la creșterea șanselor de succes în aceste proiecte. Acum, proiectele din jurul nostru sunt destul de diverse, iar astăzi câțiva dintre noi gestionează proiectele Mega. Pentru început, SMMS angajeazăpeste jumătatea tuturor angajaților din sectorul privat din Statele Unite. Aceste companii conduc numeroase proiecte care nu au sute de oameni. Deci, cel puțin 50% din populația de lucru din S.U. Astăzi este implicată în proiecte mai mici. Dacă aruncăm o privire la organizațiile mari, mulți angajați nu execută nici proiecte mega-proiecte. Spațiul de management al proiectului se schimbă și schimbarea nu este doar cu privire la dimensiunea proiectelor. Managementul tradițional de proiect dezvoltat într-o economie industrială. Astăzi, mulți dintre noi lucrează într-o economie creativă, iar proiectele creative sunt diferite. Noile tipuri de proiecte apar și se dezvoltă cu succes fără metodologii tradiționale,PMBOK. și Ppm.software. Companiile noi utilizează procese ușoare bazate pe bunul simț, precum și instrumente de gestionare și colaborare ușor de utilizat pentru a sprijini aceste procese. Este pur și simplu uimitor ce diferență uriașă a aceste procese ușoare la lume. A fost Google, care a început ca aProiectul studenților, în urma unui proces de gestionare a proiectului greu atunci când și-au construit tehnologia disruptivă? Cu siguranta nu. Cu toate acestea, au aproximativ 20.000 de angajați, păstrează inovarea și încă nu sunt dornici de greuProcese de gestionare a proiectelorcare pur și simplu nu ar fi lucrat pentru ei. Desigur, puteți spune: "NASA construiește în mod diferit misiuni spațiale de miliarde de dolari." Ei bine, cred că veți fi în continuare de acord că ceea ce funcționează pentru proiectul navei spațiale NASA nu va funcționa neapărat pentru un departament de marketing din compania dvs. și viceversa. Adresați-vă colegilor dvs. care rulează proiecte de marketing. Este timpul să mutați managementul proiectelor din economia industrială și să-l aduceți într-un context mult mai larg și să-l democratizeze, dacă o veți face. Acum, dacă procesele grele și instrumentele scumpe nu funcționează în multe medii, există ceva care poate crește productivitatea și șansele de succes? Una dintre surse pentru a găsi un răspuns la această întrebare este articolul Gary HamelManagement 2.0 . Gary Hamel., este profesor la Londra Business School și cel mai influent gânditor de afaceri din lume, potrivit Journal Wall Street. Conceptele sale de pionierat, cum ar fi "competența de bază", au schimbat managementul în companii precum General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Cel mai bun buy, Procter & Amp; Gamble, 3M, IBM și Microsoft. Iată ce are de spus despre practicile de management tradiționale: "În anii următori, companiile progresive vor folosi web-ul pentru a depăși deficiențele modelelor lor de management anticat, birocracy - defecte care inhibă astăzi capacitatea acestor organizații de a se adapta , inova și inspira. " Managementul proiectului 2.0 este adus de dezvoltarea webului și oferă o schimbare majoră de concentrare de la control la colaborare.Inteligența colectivăeste unul dintre principiile de bază din spatele întregii idei a noii tendințe de management al proiectului. Managementul proiectului 2.0 Instrumente și practici Ajutați oamenii să împărtășească informații despre proiect și să contribuie cu ușurință la planul de proiect. Acestea contribuie la colectarea de cunoștințe valoroase de jos de la e-mailuri, deconectați fișiere și foi de calcul într-un singur loc. Oricine din echipă și ceea ce este mai important, managerul de proiect are informațiile actualizate la îndemână. Când este clar pentru un manager ceea ce fiecare membru al echipei este ocupat și ce se întâmplă exact cu fiecare proiect și când operațiunile proiectului devin mai transparente, proiectele devin mai controlabile și managementul de proiect mai adaptabil. Acest lucru are un efect pozitiv extraordinar asupra întregii companii, deoarece devine mai flexibilă și poate aclimatiza cu ușurință orice schimbări în mediul de afaceri. Iată unul dintre exemplele mele preferate: în aprilie 2006,Englishing Placemaking, o firmă de dezvoltare imobiliară care operează în America de Nord și Europa, a întreprins o inițiativă tehnică îndrăzneață axată pe împuternicirea angajaților individuali. Astăzi, intranetul Wiki Intrawest Placemaking permite o editare practic nerestricționată pentru toți cei 250 de angajați. Acest lucru a condus la o creștere de zece ori de utilizare pe intranetul anterior și câteva exemple excelente de partajare a cunoștințelor: un manager a creat o idee cu o idee care a salvat compania 500.000 de dolari. Exemplul dovedește numaiCuvintele lui Craig BrownDespre managementul proiectului 2.0: "În ultimul deceniu sau trei, multe organizații au învățat să aibă încredere în experții lor. Nu toți sunt încă acolo, dar tendința este clară: luarea deciziilor descentralizate înseamnă organizații mai adaptabile și viabile. În același timp, profesia de management de proiect a evoluat de la un accent pe WBS, diagrame de rețea și grafice Gantt într-o conștientizare tot mai mare a contextului de afaceri și sociale care operează proiectele. " Managementul proiectului 2.0 Instrumente și practici Ajutați-vă să găsiți un echilibru perfect între stilurile de management de sus în jos și de jos în sus. Pe de o parte, aceștia democratizează managementul proiectului prin energizarea comunicărilor de proiect și lăsând echipa de proiect să contribuie cu ușurință la planurile și datele de proiect. Astfel încât cunoașterea câmpului de jos în sus este adusă la proiectplanificare. Pe de altă parte, managementul proiectului 2.0 permite managerilor de proiect să scape de sarcini de rutină inutile și să obțină vizibilitate clară în planurile și operațiunile lor de proiect. Cu sistemele de management de proiect 2.0, managerii au toate cele mai recente informații la sfaturile degetului și în timp real. Acest lucru le permite să-și coordoneze mai bine proiectele din partea de sus și să ia decizii mai bune cu privire la modul în care dezvoltarea proiectului ar trebui să continue. Acesta este modul în care flexibilitatea și deschiderea managementului de proiect 2.0 permit organizațiilor să combine armonios cunoștințele pe teren provenite de la partea de jos în sus cu conducerea și îndrumarea provenind din partea de sus în jos. În afară de toate punctele enumerate mai sus, este adevărat că apariția managementului de proiect 2.0 este prevăzută de evoluția tehnologiei. E-mail, VoIP, rețelele mobile, smartphone-urile, rețelele sociale și software-ul web 2.0 au modificat procesele și cultura în multe organizații. Au creat chiar și noi tipuri de organizații, cum ar fiMicromultionali. Și în timp ce este greu de stres suficient ca oamenii să vină mai întâi și astaAbordare echilibratăEste important, este de asemenea scurtcircuit pentru a ignora oportunitățile pe care le-au dat tehnologiile. La urma urmei, sunt absolut de acord cu John Reling, PMP, autorulPMCrunch Blog.Acest web 2.0 sau orice altă tehnologie "este capacitatea oricărui practicant care să se concentreze asupra adevăratelor elemente esențiale ale locului de muncă, mai degrabă decât să fie împinsă de munca administrativă". Este adevărat că "mai puțin timp petrecut pe crafting aGantt Chart.înseamnă mai mult timp petrecut pe adevăratele esențiale de management al proiectului, cum ar fipărțile interesateManagement, comunicații, conducere și altele asemenea. " Sunteți de acord? Vă rog să-mi spuneți în comentarii.