การจัดการโครงการคืออะไร 2.0 คืออะไรและไม่ (ตอนที่ 1)
ในเดือนมกราคม 2551 เทรนด์วิวัฒนาการเช่นเดียวกับความคิดของฉันดังนั้นมันถึงเวลาที่จะอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับคำจำกัดความเก่านั้นและให้คุณทำอะไรกับสิ่งที่การจัดการโครงการ2.0 คือและสิ่งที่ไม่ใช่ ที่โครงการวินัยการจัดการตามที่เป็นอยู่เป็นที่รู้จักกันดี"โผล่ออกมาในศตวรรษที่ 20 โดยเฉพาะอย่างยิ่งรอบสงครามโลกครั้งที่สองผ่านโครงการ Mega ที่จำเป็น ช่วงเวลานี้สามารถดูเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาในวิวัฒนาการของการจัดการโครงการที่จำเป็นต้องจัดระเบียบทรัพยากรและบุคลากรจำนวนมากเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่สำคัญในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง " การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมสร้างเครื่องมือและกระบวนการที่ประสบความสำเร็จมากมายที่ช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในโครงการเหล่านั้น ตอนนี้โครงการรอบตัวเรามีความหลากหลายมากและทุกวันนี้พวกเราสองสามคนกำลังจัดการโครงการขนาดใหญ่ สำหรับผู้เริ่มต้น SMBS จ้างเกินครึ่งของพนักงานภาคเอกชนทั้งหมดในสหรัฐอเมริกา บริษัท เหล่านี้ดำเนินโครงการจำนวนมากที่ไม่ได้ขยายหลายร้อยคน ดังนั้นอย่างน้อย 50% ของประชากรที่ทำงานของสหรัฐฯในวันนี้มีส่วนร่วมในโครงการขนาดเล็ก หากเรามาดูองค์กรขนาดใหญ่พนักงานจำนวนมากไม่มีโครงการขนาดใหญ่เช่นกัน พื้นที่การจัดการโครงการมีการเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงไม่เพียง แต่เกี่ยวกับขนาดของโครงการ การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมที่พัฒนาขึ้นในเศรษฐกิจอุตสาหกรรม วันนี้พวกเราหลายคนกำลังทำงานในเศรษฐกิจสร้างสรรค์และโครงการสร้างสรรค์นั้นแตกต่างกัน โครงการประเภทใหม่เกิดขึ้นและประสบความสำเร็จในการพัฒนาโดยไม่มีวิธีการดั้งเดิมPMBOKและppmซอฟต์แวร์. บริษัท ใหม่ใช้กระบวนการที่มีน้ำหนักเบาตามสามัญสำนึกรวมถึงเครื่องมือการจัดการและการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายเพื่อรองรับกระบวนการเหล่านั้น มันวิเศษมากที่กระบวนการที่มีน้ำหนักเบาแตกต่างกันมากต่อโลก คือ google ซึ่งเริ่มต้นเป็นโครงการนักเรียนทำตามกระบวนการจัดการโครงการหนักเมื่อพวกเขาสร้างเทคโนโลยีที่ก่อกวนของพวกเขา? แน่นอนไม่ อย่างไรก็ตามพวกเขามีพนักงานประมาณ 20,000 คนสร้างสรรค์นวัตกรรมและยังไม่กระตือรือร้นที่จะหนักกระบวนการจัดการโครงการนั่นก็จะไม่ทำงานให้พวกเขา แน่นอนคุณอาจพูดว่า: "นาซ่ากำลังสร้างภารกิจอวกาศพันล้านดอลลาร์แตกต่างกัน" ฉันคิดว่าคุณยังคงเห็นด้วยว่าสิ่งที่ใช้งานได้กับโครงการอวกาศของนาซ่าไม่จำเป็นต้องทำงานให้กับฝ่ายการตลาดใน บริษัท ของคุณและในทางกลับกัน เพียงแค่ถามเพื่อนร่วมงานของคุณที่บริหารโครงการการตลาด ถึงเวลาที่จะย้ายการจัดการโครงการออกจากเศรษฐกิจอุตสาหกรรมและนำมาสู่บริบทที่ใหญ่กว่าและประชาธิปไตยหากคุณต้องการ ตอนนี้หากกระบวนการหนักและเครื่องมือราคาแพงไม่ทำงานในสภาพแวดล้อมหลายอย่างมีบางอย่างที่สามารถเพิ่มผลผลิตและโอกาสประสบความสำเร็จได้หรือไม่? หนึ่งในแหล่งที่มาเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามนี้คือบทความของ Gary Hamelการจัดการ 2.0 . Gary Hamelเป็นศาสตราจารย์ที่โรงเรียนธุรกิจลอนดอนและนักคิดนักธุรกิจที่มีอิทธิพลมากที่สุดอันดับ 1 ในโลกตามวารสารวอลล์สตรีท แนวคิดการบุกเบิกของเขาเช่น "ความสามารถหลัก" ได้เปลี่ยนการจัดการใน บริษัท เช่น General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & AMP; การพนัน, 3M, IBM และ Microsoft นี่คือสิ่งที่เขาต้องพูดเกี่ยวกับแนวทางการจัดการแบบดั้งเดิม: "ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า บริษัท ที่ก้าวหน้าจะใช้เว็บเพื่อเอาชนะข้อบกพร่องของแบบจำลองการจัดการที่ล้าสมัยของพวกเขา - ข้อบกพร่องที่ในวันนี้ยับยั้งความสามารถขององค์กรเหล่านี้อย่างรุนแรง คิดค้นและสร้างแรงบันดาลใจ " การจัดการโครงการ 2.0 ถูกนำมาจากการพัฒนาเว็บและให้การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของการมุ่งเน้นจากการควบคุมไปจนถึงการทำงานร่วมกันข่าวกรองเป็นหนึ่งในหลักการหลักที่อยู่เบื้องหลังความคิดทั้งหมดของแนวโน้มการจัดการโครงการใหม่ การจัดการโครงการ 2.0 เครื่องมือและการปฏิบัติช่วยให้ผู้คนแบ่งปันข้อมูลโครงการและมีส่วนร่วมในโครงการโครงการได้อย่างง่ายดาย พวกเขาช่วยรวบรวมความรู้จากล่างขึ้นบนที่มีคุณค่าจากอีเมลการตัดการเชื่อมต่อไฟล์และสเปรดชีตเป็นที่เดียว ทุกคนในทีมและสิ่งที่สำคัญกว่านั้นผู้จัดการโครงการมีข้อมูลที่ทันสมัยอยู่ในมือ เมื่อใดที่ชัดเจนสำหรับผู้จัดการสิ่งที่สมาชิกทุกคนของเขายุ่งอยู่กับและสิ่งที่เกิดขึ้นกับทุกโครงการและเมื่อการดำเนินงานโครงการมีความโปร่งใสมากขึ้นโครงการกลายเป็นผู้ควบคุมได้มากขึ้นและการจัดการโครงการปรับได้มากขึ้น สิ่งนี้มีผลในเชิงบวกอย่างมากต่อทั้ง บริษัท เนื่องจากมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและสามารถปรับสภาพแวดล้อมในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจได้อย่างง่ายดาย นี่คือหนึ่งในตัวอย่างที่ฉันโปรดปราน: ในเดือนเมษายน 2549การวางตัวตราบาปซึ่งเป็น บริษัท พัฒนาอสังหาริมทรัพย์ที่ดำเนินการในทวีปอเมริกาเหนือและยุโรปทัศนะความคิดริเริ่มทางเทคนิคที่เป็นตัวหนาที่มุ่งเน้นการเสริมสร้างศักยภาพของพนักงานแต่ละคน วันนี้ Intrawest placemaking ของอินทราเน็ตวิกิพีเดียช่วยให้การแก้ไขไม่ จำกัด จริงทั้งหมด 250 คน นี้ได้นำไปสู่การเพิ่มขึ้นเป็นสิบเท่าในการใช้งานผ่านทางอินทราเน็ตก่อนหน้านี้และเป็นตัวอย่างที่ดีของการแบ่งปันความรู้: ผู้จัดการหนึ่งสร้างหน้าเว็บที่มีความคิดที่ว่าบันทึกไว้ของ บริษัท ที่ $ 500,000. เพียงตัวอย่างพิสูจน์คำเครกบราวน์เกี่ยวกับการบริหารจัดการโครงการ 2.0:“ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาหรือสามหลายองค์กรได้เรียนรู้ที่จะไว้วางใจผู้เชี่ยวชาญของพวกเขา ทั้งหมดไม่ได้มี แต่แนวโน้มมีความชัดเจน: การกระจายอำนาจการตัดสินใจหมายถึงการปรับตัวมากขึ้นและทำงานได้องค์กร ในขณะเดียวกันผู้ประกอบวิชาชีพการบริหารจัดการโครงการมีวิวัฒนาการมาจากการมุ่งเน้น WBS, แผนภาพเครือข่ายและแผนภูมิแกนต์ลงในการรับรู้ที่เพิ่มมากขึ้นของธุรกิจและสังคมแวดล้อมที่ทำงานในโครงการ.” การบริหารจัดการโครงการ 2.0 เครื่องมือและการปฏิบัติที่ช่วยให้คุณหาสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างบนลงล่างและรูปแบบการจัดการด้านล่างขึ้น หนึ่งในมือพวกเขาเป็นประชาธิปไตยการบริหารจัดการโครงการโดยพลังการสื่อสารโครงการและปล่อยให้ทีมงานโครงการได้อย่างง่ายดายให้มีส่วนร่วมกับแผนโครงการและข้อมูล ดังนั้นความรู้ข้อมูลด้านล่างขึ้นจะมาถึงโครงการการวางแผน. บนมืออื่น ๆ , การบริหารจัดการโครงการ 2.0 ช่วยให้ผู้จัดการโครงการที่จะกำจัดของงานประจำที่ไม่จำเป็นและได้รับการมองเห็นที่ชัดเจนเป็นแผนโครงการของพวกเขาและการดำเนินงาน ด้วยการบริหารจัดการโครงการ 2.0 ระบบผู้จัดการมีข้อมูลล่าสุดที่ปลายนิ้วของพวกเขาและในเวลาจริง นี้จะช่วยให้ดีขึ้นประสานงานโครงการของพวกเขาจากด้านบนและตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการพัฒนาโครงการควรไปใน นี่คือวิธีที่มีความยืดหยุ่นและการเปิดกว้างของการบริหารจัดการโครงการ 2.0 โปรแกรมช่วยให้องค์กรได้อย่างกลมกลืนรวมความรู้ข้อมูลที่มาจากด้านล่างขึ้นกับความเป็นผู้นำและคำแนะนำมาจากด้านบนลงมา นอกเหนือจากทุกจุดที่ระบุข้างต้นก็เป็นความจริงที่เกิดขึ้นของการบริหารจัดการโครงการ 2.0 จะถูกกำหนดโดยวิวัฒนาการของเทคโนโลยี อีเมล์, VoIP, เครือข่ายมือถือ, มาร์ทโฟน, เครือข่ายสังคมและ Web 2.0 ซอฟแวร์การเปลี่ยนแปลงกระบวนการและวัฒนธรรมในหลายองค์กร พวกเขายังได้สร้างรูปแบบใหม่ขององค์กรเช่นmicromultinationals. และในขณะที่มันยากที่จะเพียงพอความเครียดที่มีคนเข้ามาครั้งแรกและครั้งที่วิธีการที่สมดุลเป็นสิ่งที่สำคัญก็ยังสั้นที่จะไม่สนใจโอกาสที่เทคโนโลยีให้เรา หลังจากที่ทุกอย่างที่ฉันเห็นด้วยกับจอห์น REILING, PMP, ผู้เขียนของบล็อก PMcrunchว่า Web 2.0 หรือเทคโนโลยีอื่น ๆ “คือความสามารถของผู้ประกอบการใด ๆ ที่จะมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลสำคัญที่แท้จริงของงานมากกว่าการจมลงโดยการบริหารงาน.” มันเป็นความจริงที่ว่า“ใช้เวลาน้อยลงในงานหัตถกรรมแผนภูมิแกนต์หมายถึงเวลาที่ใช้ในการบริหารจัดการโครงการที่จำเป็นจริง ๆ เช่นผู้ถือเงินเดิมพันการจัดการการสื่อสารความเป็นผู้นำและชอบ.” คุณเห็นด้วยหรือไม่? กรุณาแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น