Quản lý dự án 2.0 là gì và nó không phải là gì (Phần 1)
Vào tháng 1 năm 2008. Xu hướng phát triển, như suy nghĩ của tôi, vì vậy đã đến lúc giải thích về định nghĩa cũ đó và mang đến cho bạn những gì
Quản lý dự án
2.0 là và những gì nó không phải là.
Các
dự án
kỷ luật quản lý như nó[số 8]truyền thống được biết đến
"Nổi lên trong thế kỷ 20, đặc biệt là xung quanh Chiến tranh thế giới thứ hai, thông qua các dự án MEGA được yêu cầu. Thời kỳ này có thể được coi là một chất xúc tác trong sự phát triển của quản lý dự án với nhu cầu tổ chức số lượng lớn các tài nguyên và nhân sự để đạt được các mục tiêu quan trọng trong các khung thời gian cụ thể. " Quản lý dự án truyền thống đã xây dựng nhiều công cụ và quy trình thành công giúp tăng cơ hội thành công trong các dự án đó.
Bây giờ, các dự án xung quanh chúng ta khá đa dạng, và hôm nay một vài người trong chúng ta đang quản lý các dự án MEGA. Đối với người mới bắt đầu, SMBs sử dụng[số 8]hơn một nửa
của tất cả nhân viên khu vực tư nhân ở Hoa Kỳ. Các công ty này chạy nhiều dự án không trải dài hàng trăm người. Vì vậy, ít nhất 50% dân số làm việc của Hoa Kỳ ngày nay có liên quan đến các dự án nhỏ hơn. Nếu chúng ta xem xét các tổ chức lớn, nhiều nhân viên cũng không chạy các dự án Mega.
Không gian quản lý dự án đang thay đổi và thay đổi không chỉ về quy mô của các dự án. Quản lý dự án truyền thống được phát triển trong một nền kinh tế công nghiệp. Ngày nay, nhiều người trong chúng ta đang làm việc trong một nền kinh tế sáng tạo và các dự án sáng tạo là khác nhau.
Các loại dự án mới xuất hiện và phát triển thành công mà không có phương pháp truyền thống,[số 8]PMBOK.
và
[số 8]Ppm.
phần mềm. Các công ty mới sử dụng các quy trình nhẹ dựa trên lẽ thường, cũng như các công cụ quản lý và hợp tác dễ sử dụng để hỗ trợ các quy trình đó. Nó chỉ đơn giản là tuyệt vời những gì một sự khác biệt lớn những quá trình nhẹ này làm cho thế giới. Là Google, bắt đầu như một[số 8]Dự án sinh viên
, Sau một quá trình quản lý dự án nặng khi họ xây dựng công nghệ gây rối của họ? Chắc chắn là không rồi. Tuy nhiên, họ có khoảng 20.000 nhân viên, tiếp tục đổi mới và vẫn không quan tâm đến nặng nề
quy trình quản lý dự án
Điều đó đơn giản là không làm việc cho họ.
Tất nhiên, bạn có thể nói: "NASA đang xây dựng các nhiệm vụ không gian hàng tỷ đô la khác nhau." Chà, tôi nghĩ bạn vẫn đồng ý rằng những gì hoạt động cho dự án tàu không gian của NASA sẽ không nhất thiết phải làm việc cho một bộ phận tiếp thị trong công ty của bạn và ngược lại. Chỉ cần hỏi đồng nghiệp của bạn chạy các dự án tiếp thị.
Đó là khoảng thời gian để di chuyển quản lý dự án ra khỏi nền kinh tế công nghiệp, và để đưa nó vào bối cảnh lớn hơn nhiều và dân chủ hóa nó, nếu bạn muốn. Bây giờ, nếu các quá trình nặng và các công cụ đắt tiền không hoạt động trong nhiều môi trường, có điều gì có thể làm tăng năng suất và cơ hội thành công không?
Một trong những nguồn để tìm câu trả lời cho câu hỏi này là bài viết của Gary Hamel[số 8]Quản lý 2.0.
.
[số 8]Gary Hamel.
, là một giáo sư tại Trường Kinh doanh London và nhà tư tưởng kinh doanh có ảnh hưởng lớn nhất trên thế giới, theo Tạp chí Phố Wall. Các khái niệm tiên phong của ông, chẳng hạn như "năng lực cốt lõi", đã thay đổi quản lý trong các công ty như General Electric, Time Warner, Nokia, Nestle, Shell, Best Buy, Procter & Amp; Gamble, 3M, IBM và Microsoft. Đây là những gì anh ta nói về các hoạt động quản lý truyền thống: "Trong những năm tới, các công ty tiến bộ sẽ sử dụng web để khắc phục những thiếu sót của các mô hình quản lý quan trọng, quan liêu của họ - những sai sót mà ngày nay ức chế nghiêm trọng khả năng của các tổ chức này để thích nghi , Đổi mới và truyền cảm hứng. "
Quản lý dự án 2.0 được cung cấp bởi sự phát triển của Web, và nó cung cấp một sự thay đổi lớn về sự tập trung từ quyền kiểm soát đến sự hợp tác.[số 8]Trí tuệ tập thể
là một trong những nguyên tắc cốt lõi đằng sau toàn bộ ý tưởng về xu hướng quản lý dự án mới. Quản lý dự án 2.0 Công cụ và thực tiễn giúp mọi người chia sẻ thông tin dự án và đóng góp vào kế hoạch dự án dễ dàng. Họ giúp thu thập kiến thức từ dưới lên có giá trị từ email, các tệp bị ngắt kết nối và bảng tính thành một nơi. Bất cứ ai trong đội, và điều quan trọng hơn, người quản lý dự án có thông tin cập nhật trong tầm tay. Khi rõ ràng cho một người quản lý, mọi thành viên trong nhóm của anh ta đang bận rộn với những gì và chính xác những gì đang diễn ra với mọi dự án và khi các hoạt động dự án trở nên minh bạch hơn, các dự án trở nên có thể kiểm soát được nhiều điều khiển và quản lý dự án hơn. Điều này có một hiệu ứng tích cực to lớn đối với toàn công ty, vì nó trở nên linh hoạt hơn và có thể dễ dàng thích nghi với bất kỳ thay đổi nào trong môi trường kinh doanh. Đây là một trong những ví dụ yêu thích của tôi: vào tháng 4 năm 2006,[số 8]Vị trí liên minh nhất
, một công ty phát triển bất động sản hoạt động ở Bắc Mỹ và Châu Âu, đã thực hiện một sáng kiến kỹ thuật táo bạo tập trung vào việc trao quyền cho nhân viên cá nhân. Ngày nay, Wiki Intranet Wiki IntrAppest cho phép chỉnh sửa thực tế không giới hạn cho tất cả 250 nhân viên. Điều này đã dẫn đến việc tăng gấp mười lần sử dụng trong mạng nội bộ trước đó và một số ví dụ tuyệt vời về chia sẻ kiến thức: một người quản lý đã tạo một trang với một ý tưởng đã lưu công ty
[số 8]$ 500,000.
.
Ví dụ chỉ chứng minh[số 8]Lời nói của Craig Brown
Về quản lý dự án 2.0: "Trong thập kỷ cuối hoặc ba, nhiều tổ chức đã học cách tin tưởng các chuyên gia của họ. Không phải tất cả đều ở đó, nhưng xu hướng rõ ràng: việc ra quyết định phi tập trung có nghĩa là các tổ chức thích ứng và khả thi hơn. Đồng thời, nghề quản lý dự án đã phát triển từ một tiêu điểm đối với WBS, sơ đồ mạng và biểu đồ Gantt thành một nhận thức ngày càng tăng về các bối cảnh kinh doanh và xã hội mà các dự án hoạt động. "
Quản lý dự án 2.0 Công cụ và thực hành giúp bạn tìm thấy sự cân bằng hoàn hảo giữa các phong cách quản lý từ trên xuống và từ dưới lên. Một mặt, họ dân chủ hóa quản lý dự án bằng cách cung cấp năng lượng liên lạc dự án và để nhóm dự án dễ dàng đóng góp cho các kế hoạch và dữ liệu dự án. Vì vậy, kiến thức lĩnh vực từ dưới lên được đưa vào dự án[số 8]lập kế hoạch
. Mặt khác, quản lý dự án 2.0 cho phép các nhà quản lý dự án loại bỏ các nhiệm vụ thường xuyên không cần thiết và có được khả năng hiển thị rõ ràng vào các kế hoạch và hoạt động dự án của họ. Với các hệ thống quản lý dự án 2.0, các nhà quản lý có tất cả các thông tin mới nhất tại các mẹo ngón tay của họ và trong thời gian thực. Điều này cho phép họ phối hợp tốt hơn các dự án của họ từ đầu và đưa ra quyết định tốt hơn về cách phát triển dự án nên tiếp tục. Đây là cách linh hoạt và sự mở rộng của các ứng dụng quản lý dự án 2.0 cho phép các tổ chức kết hợp hài hòa về kiến thức về lĩnh vực đến từ dưới lên với sự lãnh đạo và hướng dẫn đến từ trên xuống.
Bên cạnh tất cả các điểm được liệt kê ở trên, đúng là sự xuất hiện của quản lý dự án 2.0 được quy định bởi sự phát triển của công nghệ. Email, VoIP, Mạng di động, Điện thoại thông minh, Mạng xã hội và phần mềm Web 2.0 đã thay đổi các quy trình và văn hóa trong nhiều tổ chức. Họ thậm chí đã tạo ra các loại tổ chức mới, như[số 8]micromultactions.
. Và trong khi thật khó để căng thẳng đủ rằng mọi người đến trước và đó[số 8]phương thức tiếp cận cân bằng
rất quan trọng, nó cũng sẽ thiếu để bỏ qua các cơ hội mà các công nghệ cho chúng ta. Rốt cuộc, tôi hoàn toàn đồng ý với John Reiling, PMP, tác giả của[số 8]Blog Pmcrunch.
Web 2.0 đó, hoặc bất kỳ công nghệ nào khác, "là khả năng cho bất kỳ học viên nào tập trung vào các nhu yếu phẩm thực sự của công việc, thay vì bị sa lầy bởi công việc hành chính." Đúng là "ít thời gian hơn để chế tạo một[số 8]biểu đồ Gantt
có nghĩa là nhiều thời gian dành cho các yếu tố cần thiết về quản lý dự án thực sự, chẳng hạn như[số 8]cổ đông
quản lý, truyền thông, lãnh đạo và những thứ tương tự. " Bạn có đồng ý không? Xin vui lòng cho tôi biết trong các ý kiến.
