Projektinhallintasuunnitelma: Tarkoitus ja esimerkit
Ilman projektinhallintasuunnitelmaa sinun on pakko tehdä paljon asioita vaarassa. Joskus projekti käy läpi koko projektinhallinnan suunnitteluvaiheen, mutta kärsii huonon suorituksen vuoksi.
Konkreettinen suunnitelma toimii pohjana mistä tahansa hankkeesta riippumatta sen laajuudesta.
Meillä on kuristettu tämä opas selittää, miten luoda ja suunnitella tehokasProjektinhallintasuunnitelma .
Mikä on projektinhallintasuunnitelma?
Projektinhallintasuunnitelmassa korostetaan, miten hanke suoritetaan, seurataan ja valvotaan aloitusvaiheesta ja menee kokonaan lopputuotteeseen.
Muista, että projektisuunnitelmasi tavoitteena on määritellä menetelmä, jonka tiimi käyttää rakenteeltaan rakenteeltaanToimitukset ajoissa .
Tätä tarkoitusta varten projektinhallintasuunnitelmassa olisi myös mieluiten sisällytettävä prosessiPerustehokkuusanalyysi. Näin se auttaa yksilöimään heikkoja alueita hankkeen käyttöiän aikana, mutta se myös varmistaa tuleviin hankkeisiin liittyvän pitkäaikaisen menestyksen.
Ero projektinhallintasuunnitelman ja hankesuunnitelman välillä
Projektinhallintasuunnitelman ja hankesuunnitelman välinen ero ei ole yhtä selkeä leikkaus kuin toivot.
Näiden kahden välinen ero voi täysin riippua organisaatiosta, johon työskentelet.
Monet yritykset ovat nähneet käyttämään näitä näitä näitä näitä vaihtoehtoja samaan suunnitelmaan.
Toisaalta tietyt yritykset luokittelevat nämä kaksi eri suunnitelmien kokonaan.
Jos katsot kahta suunnitelmaa, tässä on tiettyjä eroja, joita voit huomata:
Hankkeen hallintasuunnitelman tarkoitus
Koska aiot viettää oikeudenmukaista aikaa ja vaivaa luoda hoitosuunnitelmasi, on välttämätöntä ymmärtää muutamia perusasiat.
Johtamissuunnitelman luomiseen on erilaisia tarkoituksia. Jotkut niistä on liitetty alla. Katso!
Ensimmäinen tavoite hoitaa hoitosuunnitelma on melko ilmeinen, ja se onSuunnittele projekti. Projektipäällikkönä, ennen kuin pääset hankkeen toteuttamiseen, on tärkeää suunnitella ja ymmärtää hanke kokonaisuudessaan ja miten se edistyy sen elinkaaren kautta.
Se on myös hyötyä johtamissuunnitelman luomisesta, jonka avulla voit antaa tietoja ja valaisee projektisi sponsoria siitä, miten aiotHallinnoi projektia .
Vaikka on syytä huomata, että hankkeen sponsorointi on toisessa organisaatiossa kuin hankkeessa työskentelevä, ja siksi tiettyjä hallintasuunnitelmassa olevia tietoja ei aina sovelleta heille.
Hallintasuunnitelmia käytetään usein usein oppaana auttamaan, milloin ongelmat tai ongelmat syntyvät. Aina kun hankkeen edistyminen syntyy, sinun on neuvoteltava hallintasuunnitelmasi.
Pohjimmiltaan sinun olisi pitänyt sisällyttää minkä tahansa ongelman hallintasuunnitelmaan ja keskustellaan ongelman ratkaisemiseksi, jos se syntyy.
Jos näin ei kuitenkaan ole, ja hallintasuunnitelma ei korosta erityistä ongelmaa, sinun on tehtävä muistio ja varmistettava, että se sisällyttää kaikki tulevassa johtamissuunnitelmassa.
Projektin hallintasuunnitelman ydinkomponentit
Kaikki hallintasuunnitelmat sisältävät kaikki osatekijät, jotka määrittelevät hankkeensa hallinnan.
Tiettyjä komponentteja on kuitenkin melko standardi kaikille tällaiselle suunnitelmalle.
Keskustelemme jokaisesta näistä elementeistä vuorostaan.
Olemme listan laaja-alaisen lausunnon kuin hallintasuunnitelman osakomponenttien luettelon ensimmäisenä osana.
Se on yksiProjektipäällikön keskeiset tehtävätYmmärtää hankkeen soveltamisalaa ja varmistaa, että hanke pysyy tämän soveltamisalan rajoissa.
Yksi yleisimmistä syistäHankkeen viivästyksetja lisääntynytbudjetithankkeiden vuoksi.
Voit käyttää S.M.A.R.T-lähestymistapaa määritelläksesi mahdollisuuden varmistaa, että projektisi määrittämäsi sovellus on sekä tehokas että sopiva.
FIKSUtarkoittaa S Pecific, M helppokäyttöinen, A ttaugh, R ealistic, ja T Tonely.
A Työn hajoamisrakenneMäärittää hankkeen "mitä".
Työn hajoamisrakenne korostaa kaikkia elementtejä, joita projekti tarvitsee saavuttaa menestyksen ja tehdään yleensä graafisen näytön kautta, joka on järjestetty useilla tasoilla.
Kriittiset menestystekijätOvatko projektisi komponentit, jotka on saavutettava projektin pitämiseksi ja menestys.
Projektipäälliköt ja joukkueet määrittelevät yleensä omat kriittiset menestystekijät.
TutkimusJotta tekijät katsotaan vaikuttavan merkittävästi hankkeen menestykseen, oli seuraavat havainnot:
Muut tekijät, jotka usein rinnastavat kriittiset menestystekijät ovat:
Mikä tahansa projekti, arvokkain resurssi on hankkeen mukana olevat ihmiset, ja ne, jotka muodostavat projektiryhmänne, ja se onMiksi resurssien suunnitteluProjektinhallinnassa on myös välttämätöntä.
Henkilöstösuunnitelma on tärkeä riippumatta siitä, aiotkopalkkaaminenUudet työntekijät tai työskentelevät ihmisten kanssa, joita olet tehnyt niin.
Hallintasuunnitelman luomisen yhteydessä varmista, että ihmisresurssiosa sisältää seuraavat:
5 Paras henkilöresurssien hallinta sertifikaatit vuonna 2022
Viestintä on välttämätöntäyhteistyöJa yhteistyö on perusta onnistuneen projektien toimittamiseen.
Riippuen projektista, jota käytät, ja siihen osallistuvat, projektinhallinnan viestintäsuunnitelma voi vaihdella.
Usein huono viestintä voi johtaa menetettyihin määräaikoihin, laajennettuihin budjetteihin ja pelättyyn soveltamisalaan.
Viestintäsuunnitelmaa ei yksinkertaisesti suunnata tiimisi jäsenille, vaan sen pitäisi myös sisällyttää, kuinka usein sinun pitäisi keskustella asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa, mikä tilatiedonsiirtoAiot käyttää ja kuinka usein aiot kommunikoida.
Yksi projektipäällikön tärkeimmistä velvollisuuksista on hallitaProjektin toimitukset, Ja siksi niiden lisääminen hoitosuunnitelma on myös aivan yhtä tärkeää.
Projektin toimitukset ovat hankkeen tuloksena tuotettuja tavaroita tai palveluja, joita aiot toimittaa asiakkaasi tai asiakkaasi.
Yksinkertaisesti kuvataan, että se on usein riittämätön, joten sinun pitäisi yrittää sisällyttää tiedot toimituksista, mukaan lukien:
Sidosryhmien luettelo olisi luotava ja kehitettävä johtamissuunnitelmaan paitsi seurataKuka sidosryhmäsi ovatja kehittää luetteloa, jos ne muuttuvat, mutta sen avulla voit myös seurata viestintäsuunnitelmaa.
Mitään hanketta ei ole vapaata rahallista resurssia ja siten luoda talousarvion ja sen mukaan lukien hallintosuunnitelma on välttämätöntä.
Talousarvio on myös yksi kriittisistä menestystekijöistä, joita monet projektipäälliköt pitävät korostamaan tietyn projektin menestystä.
Tietyt projektit jaetaan budjetti alusta alkaen ja sinun tehtäväsi näyttää, miten voit jakaa tämän resurssin, muina aikoina sinun on annettava aBudjettisuunnitelmaasiakkaille tai sidosryhmille, ja he määrittelevät, aikooko ne tarjoamaan budjetin, jonka olette esittäneet.
Riippuen projektistasi ja suunnitelmastasi, voit myös sisällyttää budjettisuunnitelmasi työhön jakautumisrakenteeseen.
Talousarvion tavoin mitään hanketta ei anneta rajoittamaton aika toimitettava. Siksi hankkeen aikataulu on erittäin tärkeä.
Usein se on ulkopuoliset sidosryhmät, jotka määrittävät projektin toimituspäivät.
On melko yleistä, että siellä on muutoksia projektin aikataulussa elinkaaren aikana tiettyjen tekijöiden vuoksi, siksi aikataulu vaatii aktiivista hallintaa.
Tsekkaa tämä:
6 parasta työntekijän aikataulutusohjelmistoa käytettäväksi vuonna 2022
On yleistä, kun sinäaloittaa projektiHuomaat, että tarvitset alihankkijoita, konsultteja ja toimittajia.
Siksi sinun on varmistettava, että hallintasuunnitelmasi hahmotellaan nämä:
Ulkopuolisten urakoitsijoiden hallinnointi muuttuu tärkeäksi tehtäväksi, koska ne eivät ole sidoksissaOrganisaatio suoraan, joten niillä ei ole samaa asemaa tai jopa ymmärrystä projektin edistymisestä tai aikataulusta.
Riskirekisterit ovat ne asiakirjat, jotka tunnistavat riskit, sisältävät riskianalyysin sekä riskienvastaiset suunnitelmat.
Riskirekisteri on tärkeä paitsi suunnitteluvaiheen aikana, mutta asiakirjaa käytetään koko projektin elinkaaren ajan riskien valvomiseksi ja hallitsemiseksi.
Siksi muista tehdäHankkeen riskienhallintasuunnitelmaHelppo ymmärtää, kykyä mukauttaa tarvittaessa ja viitataan kokohankeprosessi .
Määritä mahdollisen riskin tärkeys todennäköisyydestä ja vaikutuksesta hankkeeseen.
Useimmat organisaatiot noudattavat yksinkertaista prosessia korostamaan ja tunnistamaan riskejä ja tekevät sitten riskirekisteriä.
Seuraavat kriteerit korostetaan riskiretkimissä:
Lisätietoja riskien hallintaohjelmistosta:
17 parasta riskienhallintaohjelmistoa 2022
Kuinka luoda projektinhallintasuunnitelma?
Projektinhallintasuunnitelma luodaan vähitellen, ja kuten olemme esittäneet, suunnitelma koostuu erillisistä komponenttien suunnitelmista, joten niitä ei voida luoda vasta kunkin yksittäisen elementin tekemistä.
Suurin osa ohjaussuunnitelman komponenteista luodaan erottuva prosesseja ja siten sisällytetään eri tavoin.
Jos katsomme sitäPMBOK-opas, Hallintasuunnitelma on projektinhallintasuunnitelman prosessin tuote.
Käytä mitä jo sisällyttää kaikki tiedot ja materiaalit hallintasuunnitelmaan.
Esimerkiksi projektin elinkaaren aloitusvaiheen aikana sinun olisi pitänyt jo laatia yhteenveto laajuudesta, lyhyt budjettisuunnitelma ja tavoitteesi aikataulusi.
Siksi, kun aloitat hallintasuunnitelman kehittämisen, voit käyttää näitä lausuntoja ja tarkistamaan komponentteja yksityiskohtaisemman luomiseksiHankkeen ymmärtäminen .
Voit käyttääUDN-tehtävähallintaProjektin suunnitteluprosessin osalta Tässä on
UDN-tehtävähallinta on projektinhallintatyökalu älykkäille ryhmille, mutta ei vain foorumi auttaa sinua koko projektin elinkaaren ajan, mutta voit käyttääUDN-tehtävähallintaauttaa sinua luomaan hoitosuunnitelmasi.
UDN-tehtävähallinta "S Kalenteri NäytäTarjoaa sinulle paikan suunnitella ja aikataulua ja resurssien hallinta.
TheseurantaOminaisuus mahdollistaa tehtävän suunnitellun aloitus- ja lopetuspäivän ennen toimintojen aloittamista ja vertaa niitä suunnitellulla aikataululla.
Suunnittelutoimintojen avulla voit kartoittaa hankkeiden määräajat ja seurata kaikkea.
Voit käyttääUDN-tehtävähallinta Kokousominaisuudet, jotka välittävät hallintasuunnitelman tiimin jäsenille, asiakkaille tai sidosryhmille. He voivat sitten huomata alas avainKokous minuuttiatai luoda seurantatoimia ja päätöksiä.
UDN-tehtävähallintaTarjoaa myös virheen ja ongelman seurantakyvyn, jonka avulla voit seurata, määrittää, asettaa priorisoida ja korjata kaikki ongelmatIssue Management -ohjelmisto .
Gantt-kaavioita voidaan käyttää visuaalisena työkaluna, jotta voit nähdä projektinhallinnan etenemisen ja sitä voidaan käyttää työn jakautumisrakenteen laatimiseen.
Myös,UDN-tehtävähallintaTulee pian ulos budjetin suunnitteluun, joka auttaa sinua luomaan suunnitelmasi ja näkemään ne läpi.
Tämä on vain vuoren kärki, tutustu täydelliseen luetteloonominaisuudetsaatavillaUDN-tehtävähallintaVerkkosivusto, nähdä, kuinka vaivatonta suunnittelusta tulee.
Päätelmä!
Siellä on se! Se on kirjaimellisesti asioita, joita sinun on tiedettävä aloittamisesta hallintasuunnitelmassasi. Prosessia sovelletaan myös ohjelmiin ja ohjelmien johtajien menetelmiin.
Älä unohda pitää etsiä päivityksiä tähän viestiin. Annamme edelleen yksityiskohtaisen näkemyksen kaikista projektinhallinnan suunnitteluvaatimuksista alusta loppuun.
