Comment clouer totalement votre chronologie de la livraison de projet

Imaginez que vous alliez construire une maison. Souhaitez-vous sauter directement dans et creuser un trou pour le sous-sol, traverser vos doigts que vous pourriez comprendre les choses que vous êtes allé? Probablement pas. Avant tant que la prise en charge d'un seul outil, vous formeriez un plan.

Vous comprenez la compréhension de toutes les différentes étapes et équipes qui seraient impliquées. Vous trouverez l'ordre que les tâches nécessaires pour être accomplies (après tout, vous ne pouvez pas mettre sur un toit avant d'avoir des murs). Et, surtout, vous créeriez une chronologie pour garder toutes ces pièces en mouvement sur la bonne voie.

L'importance dePlanificationSemble évident dans ce contexte, n'est-ce pas?

Pendant que vous ne construisez pas à la construction de maisons, en tant queprojetGestionnaire, vous êtes toujours responsable d'obtenir des projets accomplis de manière efficace et efficiente. Le processus de planification est essentiel pour éliminer les barrages routiers, en utilisant efficacement vos ressources et à fournir des projets à temps et au budget.

C'est exactement là où se trouve votre chronologie de la livraison de projet. Parlons de ce que c'est et comment vous pouvez en créer un afin de pouvoir éviter de construire une maison (projet ... Projet) sur une fondation Shaky.

Quel est exactement un calendrier de livraison de projet?

Cette chronologie (souvent sous la forme d'undiagramme de Gantt) Détaille toutes les étapes nécessaires pour terminer un projet, à partir du lancement du processus de livraison de projet.

Ce point final de livraison est important à noter. Vous ne devriez pas terminer votre chronologie lorsque les pièces du projet sont terminées et que tout est compilé.

Ainsi, par exemple, une agence marketing ne devrait pas envisager de prendre en compte le projet eBook d'un client compléter une fois qu'ils ont conçu un PDF à la main. Ce n'est que fini quand il a été livré - ce qui signifie que le client a fourni des commentaires, signés dessus et il est officiellement lancé sur leur site Web.

La livraison est une étape importante (sans doute, la dernière étape la plus importante). En fait, de nombreuses organisations ont en fait un responsable de la livraison de projet chargé de voir le projet jusqu'au bout, en plus d'un gestionnaire de projet qui coordonne et supervise les progrès.

Et si vous n'avez pas les deux rôles? Ne pas s'inquiéter. Votre calendrier de livraison de projet vous aide à conserver une vision globale de l'ensemble du projet afin de pouvoir vous assurer de l'obtenir sur la ligne d'arrivée (par opposition à quelque part de celui-ci).

6 étapes vers Ace Votre chronologie de la livraison de projet

La chronologie est importante, mais elle n'est vraiment efficace que lorsque cela se fait correctement.

De quoi avez-vous besoin de savoir pour créer votre propre et ACE le critiquegestion de projetprocessus de livraison? Voici 6 étapes à suivre.

1. Déterminez votre champ de travail

Avant de pouvoir commencer à mapper tout type de planification de votre projet, vous devez savoirComment définir une vision de projetet avoir une compréhension solide sur les produits livrables qu'il englobe. Cela vous aide à planifier en conséquence, tout en obtenant également tout le monde sur votre équipe de projet sur la même page de ce qui est impliqué.

Commencez par écrire un courtDéclaration de portée du projet. Celles-ci peuvent aller de simples à complexes (en fonction des complexités du projet). Cependant, à un niveau très basique, votreDéclaration de portée du projetdevrait inclure:

De nombreuxportéeLes déclarations incluent également des choses comme le budget, les parties prenantes,contraintesou des limitations, des exclusions et des hypothèses. Mais gardons les choses simples pour le moment.

Coller avec notre exemple d'une agence marketing produisant un eBook pour un client, voici un exemple de quel produit simpleDéclaration de portéepourrait ressembler à:

Voyez-vous ces composants essentiels de cette déclaration de portée du produit? Les voici:

En particulier, lorsque vous êtes impatient de vous lancer dans votre projet, cette étape peut sembler une formalité inutile. Mais il est incroyablement utile pour veiller à ce que tout le monde fonctionne avec des attentes et des instructions partagées.

Pensez-y comme décidant du type de maison que vous allez construire avant de commencer à cartographier les plans. Ranch? 2 étages? Artisan? Colonial? C'est un contexte important d'avoir avant d'aller de l'avant avec quoi que ce soit d'autre.

2. Créez votre structure de dégradation de travail (WBS)

Maintenant que vous avez identifié votre principal livrable, il est temps de briser cela dans des produits livrables encore plus petits. UNEStructure de panne de travailpeut sembler fantaisie ou intimider, mais cela ne doit pas être.

Au cours de ce processus, il vous suffit de penser à quels jalons menant à votre projet terminé. Ne les confondez pas avec des tâches ou des responsabilités individuelles - elles devraient être réelles, des produits livrables tangibles liés à votre projet.

Donc, pour notre exemple eBook, nous savons que le Core livrable est un eBook complet de 12 pages. Mais tout au long du processus du projet, nous aurons plusieurs livrables plus petits, notamment:

Ces 4 produits livrables doivent être achevés afin que l'ensemble du projet se réunisse. Casser votre propre projet dans des seaux similaires de travail.

3. Énumérez vos tâches

Maintenant, au lieu de votre vaste projet, vous avez ces 4 étapes que vous travaillez avec (votre projet de contenu, conçu pour le brouillon, la page d'atterrissage et le lancement du courrier électronique).

Avec cette structure plus gérable en place, vous aurez plus de facilité l'identification de toutes les tâches liées à votre projet. Pensez à quelles tâches sont impliquées dans chacun de ces plus petits livrables. Quelles mesures doivent être prises pour que chacun de ceux-ci soit terminé?

Par exemple, afin de compléter le projet de contenu ebook, cette équipe devra:

Répétez ce même processus pour chacun des produits livrables que vous avez identifiés. Vous finirez par une liste complète de tâches qui se retrouvent tous pour créer votre projet.

4. Identifier toutes les dépendances de tâches

Par leur propre, les tâches peuvent sembler assez simples. Mais tous les gestionnaires de projet savent qu'ils sont effectivement interconnectés, ce qui rend l'ensemble du projet beaucoup plus complexe.

Cela témoigne de l'importance d'avoir repéré toutes les dépendances du projet au début de ces étapes de la planification - avant même de faire carré de votre chronologie de la livraison de projet. En comprenant quelles tâches dépendent de l'autre, vous pouvez établir une commande de projet beaucoup plus sensicale et efficace.

Armée de votre liste de tâches, jetez un coup d'œil à la manière dont ils sont connectés les uns aux autres. L'équipe de conception doit créer des graphiques et des infographies pour le livre électronique. Mais peuvent-ils commencer ceux avant d'avoir le texte et les statistiques de l'équipe de contenu? Probablement pas.

Prenez note de ces types de dépendances maintenant, de sorte que vous puissiez les garder à l'esprit lors des étapes suivantes.

5. Heure d'estimation requise pour les tâches

Afin de créer unChronologie du projetC'est aussi précis que possible, vous devez avoir au moins une compréhension approximative de la durée de chacune de ces tâches. Ce faisant, vous pouvez être plus réaliste de votre emploi du temps et de vos délais.

Voyons en face - estimation du temps nécessaire pour compléter untâchePeut être difficile, en particulier lorsque des coupables comme la planification de l'erreur et le biais d'optimisme sont en jeu. Pour vous aider à lutter contre cet idéalisme innée qui vous incite à définir des délais irréalisables, impliquez vos acteurs de projet dans ce processus.

6. Carte de votre carte Gantt

Vous êtes armé de votreobjectifs du projet, vos produits livrables, vos tâches, vos dépendances et vos estimations de temps. Cela signifie que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer votre chronologie de la livraison de projet - sous la forme d'undiagramme de Gantt .

Si vous n'êtes pas familiarisé, un graphique Gantt affiche les tâches liées au projet par rapport au temps. Sur le graphique, les tâches sont représentées par des barres horizontales. La longueur de ces barres indique le temps estimé que la tâche doit avoir besoin de compléter. Ce graphique est un visuel utile pour la compréhension (et le suivi!) Votre calendrier, ainsi que la compréhension du flux global de votre projet.

Au cours du cycle de vie du projet, un gestionnaire de projet peut utiliser un graphique Gantt pour ajuster les durées, les délais et les dépendances à aligner sur l'évolution des priorités et éviter les retards potentiels.

Pour un impact maximal, votre carte Gantt doit être partagée avec tous les membres de l'équipe de projet au début du projet (plutôt que lorsque leurs pièces individuelles entrent en jeu). Cela utilise une méthode de livraison de projet plus intégrée, une approche très collaborative où tous les membres du projet sont impliqués dès le départ, par opposition à la mise en place à différentes phases. Cela améliore la transparence et augmente la responsabilité de votre équipe.

Ne négligez pas la livraison

Votre projet n'est techniquement pas achevé tant qu'il a été livré, ce qui est probablement pourquoi la gestion de la livraison du projet est une fonction totalement séparée au sein de nombreuses organisations. Cette dernière étape compte - beaucoup.

Cependant, soyez assuré, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un membre de l'équipe distinct dédié à la livraison afin de l'ACE cette étape importante.

Votre chronologie de la livraison de projet peut vous aider à créer un plan utile, superviser les progrès de votre projet et vous assurer que vous l'obtenez réellement sur la ligne d'arrivée. Pour plus d'informations sur les délais de projets, consultezPourquoi votre chronologie de projet est inexacte (et comment le réparer) .