Comment améliorer les compétences en leadership en tant que chef de projet

Comme unprojetGestionnaire, une journée de travail typique implique de jongler beaucoup de tâches. Superviser différents délais et jalons. Résoudre les problèmes et traiter de manière proactive les goulots d'étranglement.

Ces logistiques sont importants, mais vous savez aussi qu'il y a beaucoup plus de succèsgestion de projetque coordonner ces détails. Afin de faire votre travail (et de le faire bien), vous devez également savoir comment diriger efficacement les personnes.

Que vous ayez un titre de leadership formel ou non, exécutez un projet signifie que vous devez pouvoir motiver, encourager et soutenir tous vos membres de votre équipe différents.

Ce n'est pas toujours facile (en fait, c'est rarement). C'est là que cet article vient. Se demandantComment gérer une équipe d'employés? Nous décomposons quelques conseils indispensables pour vous aider à déterminer comment améliorervos compétences en leadership en gestion de projetVous pouvez donc montrer à votre équipe que vous êtes un chef fiable qui souhaite les aider (et le projet!) Réussir.

Comment améliorer les compétences en leadership (et ACE que le projet): 5 conseils à mettre en œuvre

Tout d'abord, quelles sont les compétences en leadership? Vous trouverez des tonnes de définitions différentes là-bas, mais nous aimons penser à eux comme les compétences que vous allez dépendez d'unir et de rassembler des personnes autour d'un objectif partagé (comme cet objectif de projet, par exemple). Cela signifie que les compétences en leadership peuvent exécuter la gamme de la communication et de la résolution de problèmes à l'empathie et à la fiabilité.

Mais des compétences efficaces en leadership ne sont pas quelque chose qui vient d'arriver. L'amélioration des compétences en leadership nécessite un effort conscient. Et quelle est la première étape deComment améliorer vos compétences en gestion de projet ?

Vous trouverez ci-dessous 5 façons différentes d'améliorer vos compétences en leadership et d'obtenir ce projet sur la ligne d'arrivée.

1. Allez le mile supplémentaire pour comprendre votre équipe

Afin de diriger votre équipe via un projet, vous devez commencer par comprendre chacun de vos membres de votre équipe. Non, cela ne signifie pas seulement connaître leur ordonnance de café ni son point de départ de midi préféré. Vous devez plonger et comprendre les détails nitty grittisy de la manière dont ils préfèrent travailler et communiquer.

Où devriez-vous commencer? Les personnes qui possèdent des solides compétences en leadership et en gestion comprennent les éléments suivants à propos de chacun de leurs membres de leur équipe:

Il n'y a pas de méthode unique de leadership. Tous vos membres de votre équipe sont uniques. Par exemple, les employés répondent à différentsincitations et motivationsau travail - allant du développement de carrière à la cession de tâches et de projets plus difficiles.

Avoir les informations ci-dessus sous votre courroie vous permet d'adapter votre style de communication et votre approche de leadership de mieux résonner à votre équipe.

Cela vous aide non seulement à améliorer les compétences en leadership, mais cela conduit également à une équipe plus performante et plus heureuse.Recherche de GallupMontre que les personnes qui utilisent leurs forces chaque jour sont six fois plus susceptibles d'être engagées au travail. Mais seulement34% des gestionnairespeut nommer en toute confiance les forces de leurs rapports directs.

L'amélioration du leadership commence en réalité tout en sachant comment améliorer les compétences de la communication du leadership.

Commencez par des conversations régulières de 1 sur 1 avec les membres de votre équipe de projet. Si vous n'avez pas encore ces discussions récurrentes programmées, faites-les obtenir sur le calendrier afin que vous ayez une occasion de routine de vous connecter sur leurs ambitions, leurs forces et leurs défis.

Il peut également être utile d'offrir une évaluation de la personnalité de l'équipe telle queMyers-briggs ou Force de forcePour mieux comprendre ce qui rend votre équipe coche. Ces perspectives ne seront pas seulement utiles pour vous, mais à tous vos membres de votre équipe lorsqu'ils continuent de collaborer les uns avec les autres.

2. Donner le contexte aux objectifs du projet

Rien ne frustrera plus d'une équipe de projet que de ressentir comme ce n'est qu'un autre roue dans la roue. Ils manquent du projet après le projet sans une compréhension réelle des raisons pour lesquelles le travail qu'ils font.

Malheureusement, c'est un problème commun.Selon la recherche de Harvard Business Review, une hauteur de 95% des employés admettent qu'ils ne comprennent pas réellement la stratégie de leur entreprise.

En tant que leader du projet, c'est votre travail d'armer votre équipe avec les détails et le contexte dont ils ont besoin de voir la forêt et non seulement des arbres. Cela ne leur donne pas seulement une meilleure compréhension de l'objectif de projet global, mais également une plus grande sens des objectifs.

Ce sentiment d'accomplissement est important pour le moral et la motivation. En réalité,9 personnes sur 10Signalez qu'ils seraient disposés à gagner moins d'argent si cela signifiait qu'ils ont pu faire de travail qui avaient plus de sens.

Lorsque vous vous demandez comment augmenter les compétences en leadership sur un projet donné, leréunion de démarrageest un excellent endroit pour commencer.

Au cours de cette conversation initiale, vous devez être prêt à fournir une explication approfondie non seulement de ce que le projet est, mais également l'impact que cela a été destiné à avoir. Comment ce projet se connecte-t-il et soutenait-il le globalObjectifs organisationnels ?

Ne pensez pas que vous n'avez besoin que de dessiner ces parallèles une fois. Vous devriez continuellement renvoyer à ces objectifs plus importants car le projet avance de manière à ce que le jeu endgame reste frais dans l'esprit des membres de votre équipe et continue de les motiver.

Cela témoigne également de l'importance d'une plate-forme de gestion de travail collaborative (comme Gestionnaire de tâches UDN !) Cela augmente la transparence et permet à tous les membres de l'équipe de comprendre comment leurs contributions individuelles entrent dans la situation plus importante.

3. solliciter activement les commentaires

Imaginez que votre équipe vient d'envelopper un projet majeur. Maintenant quoi? Comme la plupart des équipes de projet, vous passez immédiatement au prochain projet de la trémie.

Cette ambition est admirable, mais elle ne vous laissait pas non plus de temps à bien vous ou à votre équipe de participer au processus et d'identifier ce qui fonctionne bien et ce qui n'est pas.

C'est pourquoi les personnes ayant de bonnes compétences en leadership (qu'ils soient dans une position formelle de pouvoir ou non) comprennent l'importance de solliciter activement les commentaires. Ces dirigeants reconnaissent que leurs membres de l'équipe sont ceux qui sont situés dans les mauvaises herbes avec le projet, ils ont donc la meilleure idée de la manière dont les choses peuvent être changées ou améliorées.

Cela a du sens, non? Encore34% des employésDans le monde pense que leur entreprise n'écutent pas réellement leurs suggestions pour rendre les choses mieux au travail. En conséquence, beaucoup trop de gens ont cessé de parler. Près de la moitié des répondants d'enquêtes dans unRapport quantique sur le lieu de travailadmet qu'ils ne parlent pas leur esprit au travail.

Quiconque souhaitait savoir comment améliorer les compétences en leadership sur le lieu de travail doit comprendre la valeur d'une politique de porte ouverte qui permet aux membres de l'équipe de projet dePartager leurs commentaires et sa critique constructive .

Mais au-delà de rester accessible aux membres de l'équipe, vous devez également encourager activement ce niveau de partage. Construisez du temps dans vos réunions de lancement et de conclusion de votre projet afin que vous et tout le groupe puisse refléter et réfléchir ensemble.

Cela donne à chacun la salle de guérison dont ils ont besoin pour exprimer leurs opinions sur la manière dont le prochain projet peut être encore plus fluide sans se sentir comme une nuisance ou de retarder la chronologie.

4. Faites confiance aux membres de votre équipe

Vous êtes celui qui conserve le calendrier et obsédez à tous les détails du projet. C'est un rôle important, mais cela rend aussi beaucoup trop facile à la micromanage de toute votre équipe.

Être prénom: C'est une plainte majeure chez les employés de leurs dirigeants. A rapporté69% des employésont effectivement envisagé des emplois changeants parce qu'ils étaient micromanés par leurs patrons.

C'est pourquoi l'une des meilleures compétences en leadership que vous pouvez posséder est de reconnaître qu'il est temps de sortir de votre équipe. Votre travail consiste à les équiper avec les informations et le contexte dont ils ont besoin, puis laissez-les faire ce qu'ils font le mieux.

Certes, c'est quelque chose qui ne vient pas aussi naturellement lorsque vous êtes celui qui est chargé de garder chaque dernière chose sur la bonne voie.

Comprendre les atouts de votre équipe (rappelez-vous que la pointe de ci-dessus?) Vira une longue façon de vous rassurer que vous n'avez pas besoin de vous enregistrer constamment.

Vous devez également définir des contrôles régulièrement planifiés (qu'ils soient individuels ou avec l'ensemble de l'équipe de projet) afin que vous puissiez rester dans la boucle sur la progression du projet sans arrêter constamment de bureaux ou sur des boîtes de réception. Au cours de ces réunions, veillez à poser des questions sur la progression des choses plutôt que de publier constamment des directives ou des critiques.

Enfin, c'est une autre fois lorsqu'une plate-forme de gestion de travail collaborative peut être bénéfique. Il fournit une visibilité accrue pour vous et lance la responsabilité de toute votre équipe sans que vous ayez à la micromanage. Voir par vous-même en commençant par un essai gratuit deGestionnaire de tâches UDN .

5. Diriger par exemple

En ce qui concerne la réponse à l'âge de l'âge de savoir comment améliorer les compétences en leadership dans la question des affaires, nous l'entraînerons à notre réponse la plus simple: plomb par exemple.

Vous et votre équipe avez probablement des règles de base établies pour que les projets fonctionnent de manière transparente - de la communication centralisée pour toujours honorer les délais. Mais vous ne pouvez pas très bien vous attendre à ce que tous les autres soient respectés par ces directives si vous ne le faites pas vous-même.

En fin de compte, il n'y a rien de pire qu'un «faire comme je le disais et non comme je le faisant leader», c'est pourquoi ce conseil final est le comportement le plus important en matière de leadership-boosting.

Cette pointe est simple en théorie mais beaucoup plus difficile dans la pratique. Vous devez vous tenir au même standard et vous conduire de la manière dont vous souhaitez que vos propres membres de l'équipe se comportent. Il n'y a pas d'exceptions pour vous comme gestionnaire de projet.

Dans le cadre de votre effort accru pour solliciter des commentaires, encouragez votre équipe de projet à vous appeler si elles vous voyaient jamais contredire ou désobéir à une ligne directrice. Cela vous aidera à attraper des glissades que vous pourriez autrement manquer.

Un meilleur leadership signifie un meilleur projet

Être un chef de projet efficace ne concerne pas seulement la coordination des détails. Vous devez également savoir comment gérer et motiver les personnes sur votre équipe de projet. Cela nécessite des compétences de leadership assez solides.

Pour tout chef de projet qui tente de déterminer comment améliorer leur leadershipqualité, la tactique ci-dessus peut vous aider à gagner la confiance et le respect de votre équipe. Pour récapituler, vous pouvez augmenter vos compétences en leadership par:

Faites ces choses, et vous ferez des progrès à être considérés comme un chef de file - et pas seulement le poussoir de papier de projet.

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