Come migliorare le capacità di leadership come project manager

Come unprogettoGestione, un tipico giorno lavorativo comporta la manipolazione un sacco di compiti. Supervisionare tempesti e pietre miliari diversi. Risolvere i problemi e affrontare in modo proattivo i bottleneck.

Quelle logistiche sono importanti, ma sai anche che c'è molto di più per avere successogestione di progettoche coordinare quei dettagli. Per fare il tuo lavoro (e farlo bene), devi anche sapere come guidare efficacemente le persone.

Sia che tu abbia un titolo di leadership formale o no, eseguendo un progetto significa che devi essere in grado di motivare, incoraggiare e supportare tutti i tuoi diversi membri del team.

Non è sempre facile (infatti, raramente è). Ecco dove arriva questo post. Ti stai chiedendoCome gestire un team di dipendenti? Stiamo abbattendo alcuni suggerimenti da non perdere per aiutarti a capire come migliorareLe tue capacità di leadership nella gestione del progettoQuindi puoi mostrare la tua squadra che sei un leader affidabile che vuole aiutarli (e il progetto!) riuscire.

Come migliorare le capacità di leadership (e ACE che progetto): 5 consigli da implementare

Prima di tutto, quali sono le abilità di leadership? Troverai tonnellate di definizioni diverse là fuori, ma ci piace pensare a loro come le competenze con cui ti affiderai quando si unisce e si rallying le persone attorno a un obiettivo condiviso (come questo obiettivo del progetto, per esempio). Ciò significa che le capacità di leadership possono eseguire la gamma dalla comunicazione e dal problem-solving in empatia e affidabilità.

Ma le abilità di leadership efficaci non sono qualcosa che accadono. Migliorare le capacità di leadership richiede uno sforzo cosciente. E qual è il primo passo diCome migliorare le tue abilità di gestione del progetto ?

Di seguito sono riportati 5 modi diversi per migliorare le tue capacità di leadership e ottenere quel progetto sopra il traguardo.

1. Vai il miglio supplementare per capire la tua squadra

Per guidare la tua squadra attraverso un progetto, devi iniziare a capire ciascuno dei membri del tuo team. No, questo non significa solo conoscere il loro ordine del caffè o il loro pranzo preferito da portare a pranzo. Devi immergersi e comprendere i dettagli della cinturia di Nitty di come preferiscono lavorare e comunicare.

Dove dovresti iniziare? Le persone che possiedono una solida leadership e le capacità di gestione comprendono quanto segue su ciascuno dei loro membri del team:

Non c'è un metodo di leadership adatto a una taglia. Tutti i membri del tuo team sono unici. Ad esempio, i dipendenti rispondono a diversiIncentivi e motivazioniAl lavoro - che vanno dallo sviluppo della carriera per essere assegnato compiti e progetti più impegnativi.

Avere le informazioni di cui sopra sotto la tua cintura ti permette di adattare il tuo stile di comunicazione e l'approccio alla leadership per risuonare al meglio con la tua squadra.

Non solo ti aiuta a migliorare le capacità di leadership, ma porta anche a una squadra più alta e più felice.Ricerca da Gallup.Mostra che le persone che usano i loro punti di forza ogni giorno sono sei volte più probabilità di essere impegnati al lavoro. Eppure solo34% dei dirigentipuò chiamare con sicurezza i punti di forza dei loro rapporti diretti.

Il miglioramento della leadership è in realtà tutto inizia con sapere come migliorare le capacità di comunicazione della leadership.

Inizia con le conversazioni 1-on-1 regolari con i tuoi membri del tuo progetto. Se non hai già quelle discussioni ricorrenti programmate, portali sul calendario in modo da avere un'opportunità di routine per connettersi sulle loro ambizioni, punti di forza e sfide.

Può anche essere utile offrire una valutazione della personalità a grande squadra comeMyers-Briggs. o Forza di forzaPer ottenere una migliore comprensione di ciò che rende la tua squadra. Quelle intuizioni non saranno solo utili ma a tutti i membri del tuo team in quanto continuano a collaborare tra loro.

2. Dare contesto agli obiettivi del progetto

Niente frustrerà un team di progetto più che sentirsi come se fossero solo un altro dente in rotella. Avvolgano il progetto dopo il progetto senza alcuna comprensione reale del perché il lavoro che stanno facendo questioni.

Sfortunatamente, è un problema comune.Secondo la ricerca della revisione aziendale di Harvard, un novità del 95% dei dipendenti ammette di non comprendere in realtà la strategia della propria azienda.

Come capo del progetto, è il tuo compito armare la tua squadra con i dettagli e il contesto di cui hanno bisogno per vedere la foresta e non solo gli alberi. Ciò non solo fornisce loro una migliore comprensione dell'obiettivo generale del progetto, ma anche un maggiore senso di scopo.

Quel senso di adempimento è importante per il morale e la motivazione. Infatti,9 persone su 10Segnala che in realtà sarebbero stati disposti a guadagnare meno soldi se significava che fosse in grado di fare il lavoro che aveva più significato.

Quando ti stai chiedendo come aumentare le capacità di leadership su un dato progetto, ilIniziare la riunioneè un ottimo posto per iniziare.

Durante questa conversazione iniziale, è necessario essere pronti a fornire una spiegazione approfondita non solo di ciò che il progetto è anche l'impatto che ha lo scopo di avere. Come si collega questo progetto e supporta la globaleObiettivi organizzativi ?

Non pensare di aver solo bisogno di disegnare questi paralleli una volta. Dovresti rimandare continuamente a questi obiettivi più grandi poiché il progetto si muove in modo che il endgame rimane fresco nelle menti dei membri del tuo team e continua a motivarli.

Questo parla anche all'importanza di una piattaforma collaborativa di gestione del lavoro (come UDN Task Manager. !) Ciò aumenta la trasparenza e rende facile per tutti i membri del team a capire come i loro contributi individuali si adattano all'immagine più grande.

3. Sollecitare attivamente feedback

Immagina che il tuo team abbia appena avvolto un progetto importante. Ora cosa? Come la maggior parte dei team di progetto, si passa immediatamente al prossimo progetto nella tramoggia.

Questa ambizione è ammirevole, ma anche non lascia te o la tua squadra molto tempo per impegnarsi nel processo e identificare ciò che funziona bene e cosa non lo è.

Ecco perché persone con buone capacità di leadership (se sono in una posizione formale di potere o meno) comprendono l'importanza di sollecitare attivamente il feedback. Questi leader riconoscono che i loro membri del team sono quelli che sono nelle erbacce con il progetto in modo da avere la migliore intuizione di come le cose possono essere cambiate o migliorate.

Ha senso, giusto? Ancora34% dei dipendentiIn tutto il mondo pensa che la loro azienda non ascolta effettivamente i loro suggerimenti per rendere le cose migliori al lavoro. Di conseguenza, viaggiare troppe persone hanno smesso di parlare. Quasi la metà dei rispondenti del sondaggio in unoRapporto Quantum Workplace.ammettere di non parlare la loro mente al lavoro.

Qualcuno che è ansioso di sapere come migliorare le capacità di leadership sul posto di lavoro deve comprendere il valore di una politica a porta aperta che consente ai membri del team di progetto aCondividi il loro feedback e la critica costruttiva .

Ma oltre a rimanere accessibili ai membri del team, è inoltre necessario incoraggiare attivamente questo livello di condivisione. Costruisci il tempo nelle vostre riunioni di kickoff e wrap-up in modo da te e l'intero gruppo può riflettere e brainstorming insieme.

Questo dà a tutti che la stanza del wiggle ha bisogno di esprimere le loro opinioni su come il prossimo progetto può correre ancora più fluido senza sentirsi come un fastidio o ritardare la timeline.

4. Fidati dei membri del tuo team

Sei quello che mantiene il programma e gli ossessioni su tutti i dettagli del progetto. È un ruolo importante, ma lo rende anche troppo facile da microganage per tutta la tua squadra.

Essere preavvisato: è un reclamo importante tra i dipendenti sui loro leader. Un segnalato69% dei dipendentihanno effettivamente considerato il cambiamento di posti di lavoro perché erano microganati dai loro capi.

Ecco perché una delle migliori abilità di leadership che puoi possedere è riconoscere quando è ora di uscire dalla tua squadra. Il tuo compito è di dotarli con le informazioni e il contesto di cui hanno bisogno e poi fanno loro cosa fanno meglio.

Certo, è qualcosa che non viene come naturalmente quando sei quello che ha il compito di mantenere ogni ultima cosa in pista.

Comprensione dei punti di forza della tua squadra (ricorda che punta da sopra?) Andrà molto tempo a rassicurarti che non hai bisogno di controllare costantemente.

Dovresti anche impostare alcuni check-in programmati regolarmente programmati (se sono individuali o con l'intero team di progetto) in modo da poter rimanere nel ciclo sui progressi del progetto senza fermarti costantemente da scrivanie o saltando in cassette. Durante questi incontri, assicurati di fare domande su come stanno procedendo le cose piuttosto che rilasciando costantemente direttive o critiche.

Infine, questa è un'altra volta in cui una piattaforma di gestione del lavoro collaborativa può essere utile. Fornisce una maggiore visibilità per te e guida la responsabilità per l'intero team senza che tu abbia dovuto microganage qualsiasi cosa. Vedi per te arrivando con a prova gratuita diUDN Task Manager .

5. Condurre per esempio

Quando si tratta della risposta all'età del vecchio come migliorare le capacità di leadership in Domanda commerciale, lo farmo annidarlo alla nostra risposta più semplice: condurre con l'esempio.

Tu e il tuo team probabilmente hanno alcune regole di terra stabilite per garantire che i progetti funzionino perfettamente - dal mantenere la comunicazione centralizzata per onorare sempre le scadenze. Ma non puoi aspettarti molto bene che tutti gli altri rispettino quelle linee guida se non te stesso.

In definitiva, non c'è niente di peggio di un "fare come dico e non come faccio il leader", motivo per cui questo suggerimento finale è il più importante comportamento di autrice di leadership di tutti.

Questo suggerimento è semplice in teoria ma molto più difficile nella pratica. Devi tenerti nello stesso standard e condurti nel modo in cui vuoi che i tuoi membri del tuo team si comportino. Non ci sono eccezioni per te come project manager.

Come parte del tuo maggiore sforzo per sollecitare il feedback, incoraggia il tuo team di progetto a chiamarti se ti vedono mai contraddizzando o disobbedire a una linea guida. Questo ti aiuterà a prendere slip-up che potresti altrimenti non hai perso.

Una migliore leadership significa un progetto migliore

Essere un project manager efficace non riguarda solo il coordinamento dei dettagli. Hai anche bisogno di sapere come gestire e motivare le persone sul team del tuo progetto. Ciò richiede alcune abilità di leadership piuttosto solide.

Per qualsiasi project manager che sta cercando di capire come migliorare la loro leadershipqualità, le cinque tattiche sopra cinque possono aiutarti a guadagnare la fiducia e il rispetto della tua squadra. Per il riepilogo, puoi aumentare le tue capacità di leadership di:

Fai quelle cose, e farai progressi per essere visti come leader - e non solo il Pusher di carta del progetto.

Alla ricerca di uno strumento che supporta grandi progetti e persino leader migliori? ProvareUDN Task Manageroggi .

Aumenta ulteriormente le tue abilità di leadership con questa lettura correlata: