Como melhorar as habilidades de liderança como gerente de projeto

Como umprojetoGerente, um dia de trabalho típico envolve malabarismo muitas tarefas. Supervisionando diferentes cronogramas e marcos. Resolvendo problemas e abordando proativamente os gargalos.

Essas logísticas são importantes, mas você também sabe que há muito mais para sucessoGerenciamento de Projetosdo que coordenar esses detalhes. Para fazer o seu trabalho (e faça bem), você também precisa saber como liderar efetivamente as pessoas.

Se você tem um título de liderança formal ou não, executando um projeto significa que você deve ser capaz de motivar, incentivar e apoiar todos os seus diferentes membros da equipe.

Isso nem sempre é fácil (na verdade, raramente é). É aí que este post vem. Querendo saberComo gerenciar uma equipe de funcionários? Estamos quebrando algumas dicas obrigatórias para ajudá-lo a descobrir como melhorarSuas habilidades de liderança no gerenciamento de projetosEntão você pode mostrar sua equipe que você é um líder confiável que quer ajudá-los (e o projeto!) Ter sucesso.

Como melhorar as habilidades de liderança (e ace esse projeto): 5 dicas para implementar

Primeiro de tudo, o que são habilidades de liderança? Você encontrará toneladas de diferentes definições lá fora, mas gostamos de pensar neles como as competências que você contará ao unir e reunir pessoas em torno de um objetivo compartilhado (como esse objetivo do projeto, por exemplo). Isso significa que as habilidades de liderança podem executar a gama da comunicação e resolução de problemas para empatia e confiabilidade.

Mas habilidades de liderança eficazes não são algo que acaba de acontecer. Melhorar as habilidades de liderança requer um esforço consciente. E qual é o primeiro passo deComo melhorar suas habilidades de gerenciamento de projetos ?

Abaixo estão 5 maneiras diferentes de melhorar suas habilidades de liderança e obter esse projeto sobre a linha de chegada.

1. Vá a milha extra para entender sua equipe

Para liderar sua equipe através de um projeto, você precisa começar por entender cada um dos membros da sua equipe. Não, isso não significa apenas conhecer sua ordem de café ou seu ponto de jantar preferido. Você precisa mergulhar e compreender os detalhes gritty nitty de como eles preferem trabalhar e se comunicar.

Onde você deve começar? As pessoas que possuem habilidades de liderança e gestão sólidas entendem o seguinte sobre cada um dos membros da sua equipe:

Não há um método de liderança de tamanho único. Todos os membros da sua equipe são únicos. Por exemplo, os funcionários respondem a diferentesincentivos e motivaçõesno trabalho - variando do desenvolvimento de carreira a receber tarefas e projetos mais desafiadores.

Ter as informações acima sob o seu cinto permite adaptar sua abordagem de estilo de comunicação e liderança para melhor ressoar com sua equipe.

Não só isso ajuda você a melhorar as habilidades de liderança, mas também leva a uma equipe mais alta e mais feliz.Pesquisa do Gallupmostra que as pessoas que usam seus pontos fortes todos os dias são seis vezes mais chances de se envolver no trabalho. Ainda apenas34% dos gerentespode nomear com confiança os pontos fortes de seus relatórios diretos.

Melhoria da liderança, na verdade, todos começa com o saber como melhorar as habilidades de comunicação de liderança.

Comece por conversas regulares de 1 a 1 com os membros da equipe do projeto. Se você ainda não tiver essas discussões recorrentes agendadas, obtenha-as no calendário para que você tenha uma oportunidade de rotina para se conectar sobre suas ambições, pontos fortes e desafios.

Também pode ser útil oferecer uma avaliação de personalidade em toda a equipe, comoMyers-Briggs. ou ForçaFinder.Para obter uma melhor compreensão do que torna seu tick. Esses insights não só serão úteis para você, mas para todos os membros da sua equipe enquanto continuam a colaborar um com o outro.

2. Dê contexto aos objetivos do projeto

Nada vai frustrar mais uma equipe de projeto do que sentir como se fosse apenas mais uma engrenagem ao volante. Eles manivam o projeto depois do projeto sem qualquer entendimento real de por que o trabalho que eles estão fazendo assuntos.

Infelizmente, é um problema comum.De acordo com pesquisa de Harvard Business Review, um ensopado 95% dos funcionários admitem que não entendem a estratégia da sua empresa.

Como líder do projeto, é o seu trabalho armar sua equipe com os detalhes e contexto que eles precisam para ver a floresta e não apenas as árvores. Isso não apenas lhes dá uma melhor compreensão do objetivo geral do projeto, mas também um maior sentido de propósito.

Essa sensação de cumprimento é importante para moral e motivação. Na verdade,9 de 10 pessoasRelate que eles realmente estariam dispostos a ganhar menos dinheiro se isso significasse que eles eram capazes de fazer trabalho que tivesse mais significado.

Quando você está se perguntando como aumentar as habilidades de liderança em qualquer projeto, oEncontro de pontapéé um ótimo lugar para começar.

Durante esta conversa inicial, você precisa estar preparado para fornecer uma explicação completa de não apenas qual é o projeto, mas também o impacto que se pretende ter. Como este projeto se conecta e suporta o abrigoObjetivos Organizacionais ?

Não pense que você só precisa desenhar esses paralelos uma vez. Você deve consultar continuamente a esses objetivos maiores, pois o projeto se move para a frente para que o endgame permaneça fresco nas mentes dos membros da sua equipe e continue a motivá-los.

Isso também fala à importância de uma plataforma de gerenciamento de trabalho colaborativa (como Gerenciador de tarefas UDN. !) Isso aumenta a transparência e torna fácil para todos os membros da equipe entenderem como suas contribuições individuais se encaixam no quadro maior.

3. Solicitar ativamente o feedback

Imagine que sua equipe acabou de embrulhar um grande projeto. O que agora? Como a maioria das equipes de projeto, você imediatamente passa para o próximo projeto na tremonha.

Essa ambição é admirável, mas também não deixa você ou sua equipe muito tempo para se envolver no processo e identificar o que está funcionando bem e o que não é.

É por isso que as pessoas com boas habilidades de liderança (se estão em uma posição formal de poder ou não) entender a importância de solicitar ativamente o feedback. Esses líderes reconhecem que seus membros da equipe são os que estão nas ervas daninhas com o projeto, então eles têm a melhor visão de como as coisas podem ser alteradas ou melhoradas.

Faz sentido, certo? Ainda34% dos funcionáriosEm todo o mundo, pensa que sua empresa não escuta suas sugestões para tornar as coisas melhor no trabalho. Como resultado, muitas pessoas pararam de falar. Quase metade dos entrevistados de pesquisa em umRelatório Quantum no local de trabalhoAdmita que eles não falam a mente no trabalho.

Qualquer um que esteja ansioso para saber como melhorar as habilidades de liderança no local de trabalho precisa entender o valor de uma política aberta que permite que os membros da equipe do projetocompartilhar seu feedback e crítica construtiva .

Mas além de permanecer acessível aos membros da equipe, você também precisa incentivar ativamente esse nível de compartilhamento. Construa o tempo em seu projeto Kickoff e encher reuniões para que você e todo o grupo possam refletir e debater juntos.

Isso dá a todos a sala de Wiggle de que precisam para expressar suas opiniões sobre como o próximo projeto pode correr ainda mais suave sem se sentir como um incômodo ou atrasar a linha do tempo.

4. Confie em seus membros da equipe

Você é o único que mantém a programação e obcecação sobre todos os detalhes do projeto. É um papel importante, mas também torna muito fácil para micromanage toda a sua equipe.

Seja avisado: Essa é uma grande queixa entre os funcionários sobre seus líderes. Um relatado69% dos funcionáriosNa verdade, considerou mudar de emprego porque eram microganagados por seus chefes.

É por isso que uma das melhores habilidades de liderança que você pode possuir é reconhecer quando é hora de simplesmente sair do caminho da sua equipe. Seu trabalho é equipar-os com as informações e contexto que eles precisam e, em seguida, deixá-los fazer o que fazem melhor.

Evidentemente, isso é algo que não vem naturalmente quando você é aquele que é encarregado de manter cada última coisa no caminho certo.

Compreender os pontos fortes da sua equipe (lembre-se dessa dica de cima?) Vai dar um longo caminho para reconfortá-lo que você não precisa verificar constantemente.

Você também deve definir alguns check-ins regularmente programados (se eles são individuais ou com toda a equipe do projeto) para que você possa ficar no loop no progresso do projeto sem parar constantemente por escrivaninhas ou estalar em caixas de entrada. Durante essas reuniões, certifique-se de fazer perguntas sobre como as coisas estão progredindo, em vez de emitir diretivas ou críticas constantemente.

Finalmente, esta é outra hora em que uma plataforma de gerenciamento de trabalho colaborativo pode ser benéfica. Ele fornece maior visibilidade para você e impulsionar a prestação de contas para toda a sua equipe sem que você tenha que me micremanagem. Veja por si mesmo começando com um Teste gratuito de.Gerenciador de tarefas UDN. .

5. Liderar pelo exemplo

Quando se trata da resposta para a idade da idade, como melhorar as habilidades de liderança na questão dos negócios, vamos fervê-lo para a nossa resposta mais simples: liderar pelo exemplo.

Você e sua equipe provavelmente têm algumas regras fundamentais estabelecidas para garantir que os projetos sejam executados perfeitamente - de manter a comunicação centralizada para sempre honrar prazos. Mas você não pode esperar muito bem que todos estejam cumpridos por essas diretrizes se você não voce.

Em última análise, não há nada pior do que um "fazer o que eu digo e não como eu faço líder", é por isso que esta dica final é o comportamento mais importante de liderança de todos eles.

Esta dica é simples em teoria, mas muito mais difícil na prática. Você precisa se manter no mesmo padrão e conduzir-se na maneira como quer que seus próprios membros da equipe se comportem. Não há exceções para você como gerente do projeto.

Como parte do seu aumento do esforço para solicitar feedback, incentive sua equipe de projeto a ligar para você se eles vêem você contradizendo ou desobedecendo uma diretriz. Isso ajudará você a pegar qualquer deslizamento que você possa ter perdido.

Melhor liderança significa um projeto melhor

Ser um gerente de projeto eficaz não é apenas sobre coordenar os detalhes. Você também precisa saber como gerenciar e motivar as pessoas em sua equipe de projeto. Isso requer algumas habilidades de liderança bastante sólidas.

Para qualquer gerente de projeto que está tentando descobrir como melhorar sua liderançaqualidade, as cinco táticas acima podem ajudá-lo a ganhar a confiança e o respeito de sua equipe. Para recapitar, você pode impulsionar suas habilidades de liderança por:

Faça essas coisas, e você fará avanços em serem vistos como líder - e não apenas o empurrador de papel do projeto.

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