Hoe leidinggevende vaardigheden als projectmanager te verbeteren
Als eenprojectManager, een typische werkdag omvat het jongleren met veel taken. Het toezicht op verschillende tijdlijnen en mijlpalen. Het oplossen van problemen en proactief het aanpakken van knelpunten.
Die logistiek zijn belangrijk, maar je weet ook dat er veel meer succesvol isproject managementdan de coördinatie van die details. Om je baan te doen (en het goed te doen), moet je ook weten hoe je effectief mensen moet leiden.
Of u nu een formele leiderschapstitel hebt of niet, een project uitvoert, betekent dat u al uw verschillende teamleden kunt motiveren, aanmoedigen en ondersteunen.
Dat is niet altijd gemakkelijk (in feite is het zelden). Dat is waar dit bericht binnenkomt. Vraagt u zich afHoe een team van werknemers te beheren? We hebben een aantal must-wetende tips opdagen om u te helpen achter te komen hoe u kunt verbeterenUw leiderschapsvaardigheden in projectmanagementU kunt dus uw team laten zien dat u een betrouwbare leider bent die hen wil helpen (en het project!) Slagen.
Hoe leiderschapsvaardigheden (en ACE dat project) te verbeteren: 5 tips om te implementeren
Allereerst, wat zijn leiderschapsvaardigheden? Je vindt daar tonnen verschillende definities, maar we denken graag aan ze als de competenties waar je op kunt vertrouwen bij het verenigen en verzamelen van mensen rond een gedeeld doel (zoals dat projectiedoelstelling, bijvoorbeeld). Dat betekent dat leiderschapsvaardigheden het gamma kunnen uitvoeren van communicatie en probleemoplossen tot empathie en betrouwbaarheid.
Maar effectieve leiderschapsvaardigheden zijn niet iets dat gewoon gebeurt. Verbetering van leiderschapsvaardigheden vereist een bewuste inspanning. En wat is de eerste stap vanHoe uw projectmanagementvaardigheden te verbeteren ?
Hieronder staan 5 verschillende manieren om je leiderschapsvaardigheden te verbeteren en dat project over de finishlijn te krijgen.
1. Ga de extra mijl om je team te begrijpen
Om uw team door een project te leiden, moet u beginnen met het begrijpen van elk van uw teamleden. Nee, dat betekent niet alleen het kennen van hun koffiebepaling of hun favoriete lunch-afsluitpunt. Je moet in duiken en de Nitty Gritty-details van hoe ze het liefst werken en communiceren.
Waar moet je beginnen? Mensen die vaste leiderschap en managementvaardigheden bezitten, begrijpen het volgende over elk van hun teamleden:
Er is geen one-size-fits-all leiderschapsmethode. Al uw teamleden zijn uniek. Medewerkers reageren bijvoorbeeld op verschillendeIncentives en motivatiesop het werk - variërend van loopbaanontwikkeling om meer uitdagende taken en projecten toe te kennen.
Met de bovenstaande informatie onder uw riem kunt u uw communicatiestijl en leiderschapsbenadering aanpassen aan het beste resoneren met uw team.
Niet alleen helpt dat je leiderschapsvaardigheden te verbeteren, maar het leidt ook tot een hoger presterend en gelukkiger team.Onderzoek van Galluplaat zien dat mensen die elke dag hun sterke punten gebruiken, zes keer meer kans hebben op het werk. Toch34% van de managerskan de sterke punten van hun directe rapporten volhouden.
Leiderschapsverbetering begint eigenlijk allemaal met het weten hoe het communicatievaardigheden van het leiderschap communicatievaardigheden verbeteren.
Ga aan de slag door regelmatig 1-op-1 gesprekken te hebben met uw projectteamleden. Als je die terugkerende discussies niet al hebt gepland, haal ze dan op de kalender, zodat je een routinematige kans hebt om contact te maken met hun ambities, sterke punten en uitdagingen.
Het kan ook nuttig zijn om een teambrede persoonlijkheidsbeoordeling aan te bieden, zoalsMyers-briggs of Sterktekrachtom een beter begrip te krijgen van wat uw teamtick is. Die inzichten zullen niet alleen nuttig zijn, maar aan al uw teamleden terwijl ze met elkaar blijven samenwerken.
2. Geef de context aan projectiedoelen
Niets zal een projectteam meer frustreren dan het gevoel hebben dat ze gewoon een ander tandwiel zijn. Ze ranken project na het project zonder een echt begrip van waarom het werk dat ze aan het doen zijn.
Helaas is het een veel voorkomend probleem.Volgens onderzoek van Harvard Business Review, maar liefst 95% van de medewerkers geeft toe dat ze de strategie van hun bedrijf niet echt begrijpen.
Als leider van het project is het jouw taak om je team te bewapenen met de details en context die ze nodig hebben om het bos te zien en niet alleen de bomen. Do not gust ze niet alleen een beter begrip van het algemene projectdoelstelling, maar ook een groter doel.
Dat gevoel voor vervulling is belangrijk voor moreel en motivatie. Eigenlijk,9 van de 10 mensenMeld dat ze eigenlijk bereid zijn om minder geld te verdienen als het betekende dat ze in staat waren werk te doen die meer betekenis had.
Als je je afvraagt hoe je leiderschapsvaardigheden op een bepaald project kunt verhogen, deKickoff-bijeenkomstis een geweldige plek om te beginnen.
Tijdens dit eerste gesprek moet u bereid zijn om een grondige uitleg te geven van niet alleen wat het project is, maar ook de impact is het bedoeld om te hebben. Hoe sluit dit project verbinding met en ondersteunt het overkoepelenOrganisatorische doelstellingen ?
Denk niet dat je deze parallellen maar één keer nodig hebt. U moet voortdurend terug naar deze grotere doelen als het project naar voren gaat, zodat het eindgame vers blijft in de geesten van uw teamleden en blijft ze motiveren.
Dit spreekt ook tot het belang van een samenhangend werkbeheersplatform (zoals Udn taakmanager !) Dat verhoogt de transparantie en maakt het gemakkelijk voor alle teamleden om te begrijpen hoe hun individuele bijdragen passen in het grotere beeld.
3. Actief verzoekt feedback
Stel je voor dat je team net een groot project heeft ingepakt. Wat nu? Net als de meeste projectteams ga je meteen door naar het volgende project in de hopper.
Die ambitie is bewonderenswaardig, maar het verlaat je ook niet of je team veel tijd om deel te nemen aan het proces en te identificeren wat goed werkt en wat niet is.
Dat is waarom mensen met goede leiderschapsvaardigheden (of ze nu in een formele positie van macht zijn of niet) het belang begrijpen van het actief aanbrengen van feedback. Deze leiders erkennen dat hun teamleden degenen zijn die in het onkruid zijn met het project, zodat ze het beste inzicht hebben in hoe dingen kunnen worden veranderd of verbeterd.
Het is logisch, toch? Nog34% van de werknemersWereldwijd denkt dat hun bedrijf niet echt naar hun suggesties luistert om dingen beter te maken op het werk. Dientengevolge, veel te veel mensen zijn gestopt met spreken. Bijna de helft van de respondenten van de enquête in éénQuantum Workplace Reporttoegeven dat ze hun geest niet op het werk spreken.
Iedereen die graag wil weten hoe de leiderschapsvaardigheden op de werkplek moeten worden verbeterd, moet de waarde van een open-deurbeleid begrijpen dat projectteamleden toestaatDeel hun feedback en constructieve kritiek .
Maar verder dan nog toegankelijk voor teamleden, moet u ook dit niveau van delen actief aanmoedigen. Bouw de tijd in je project Kickoff en Wrap-up-vergaderingen, zodat jij en de hele groep samen kunnen reflecteren en brainstormen.
Dit geeft iedereen de wiggle-kamer die ze nodig hebben om hun mening te geven over hoe het volgende project zelfs soepeler kan lopen zonder zich te voelen als een overlast of het uitstellen van de tijdlijn.
4. Vertrouw op uw teamleden
Jij bent degene die het schema behoudt en obsedeert over alle projectdetails. Het is een belangrijke rol, maar het maakt het ook veel te gemakkelijk om je hele team te microomanagen.
Wees gewaarschuwd: dat is een belangrijke klacht onder medewerkers over hun leiders. Een gerapporteerde69% van de werknemershebben feitelijk beschouwd als veranderende banen omdat ze micromanaged waren door hun bazen.
Dat is de reden waarom een van de beste leiderschapsvaardigheden die je kunt bezitten, erkennen als het tijd is om gewoon uit je team te komen. Jouw taak is om ze uit te rusten met de informatie en context die ze nodig hebben en laat ze dan doen wat ze het beste doen.
Toegegeven, dat is iets dat niet zo natuurlijk komt als jij degene bent die ertoe heeft geboekt om het allerlaatste ding op het goede spoor te houden.
De sterke punten van uw team begrijpen (onthoud dat tip van hierboven?) Zal een lange weg gaan om u gerust te stellen dat u niet constant hoeft te controleren.
U moet ook een aantal regelmatig geplande check-ins instellen (of ze nu individueel of met het hele projectteam) zijn, zodat u in de loop van de voortgang in de lus kunt blijven zonder voortdurend te stoppen met de bureaus of in inbox. Gedurende deze vergaderingen, zorg ervoor dat u vragen stelt over hoe de dingen vordert in plaats van voortdurend de richtlijnen of kritiek uit te geven.
Ten slotte is dit een andere tijd wanneer een samenwerkingsformulier voor werkbeheer nuttig kan zijn. Het biedt een verhoogde zichtbaarheid voor u en drijft verantwoordelijkheid voor uw hele team zonder dat u iets hoeft te maken. Zie voor jezelf door te beginnen met een Gratis proef vanUdn taakmanager .
5. Leid door voorbeeld
Als het gaat om het antwoord op de eeuwenoude hoe je leiderschapsvaardigheden in bedrijfsvraag kunt verbeteren, koken we het tot onze eenvoudigste reactie: lood door voorbeeld.
U en uw team hebben waarschijnlijk een aantal grondvoorschriften die zijn vastgesteld om te zorgen dat projecten naadloos worden gereden - van communicatie gecentraliseerd om altijd deadlines te eren. Maar je kunt niet goed verwachten dat iedereen anders aan die richtlijnen zich te houden als je dat niet doet.
Uiteindelijk is er niets slechter dan een "doen zoals ik zeg en niet zoals ik leider doe," daarom is deze laatste tip het belangrijkste leiderschap-stimulerend gedrag van allemaal.
Deze tip is eenvoudig in theorie, maar veel moeilijker in de praktijk. Je moet jezelf op dezelfde standaard houden en jezelf gedragen in de manier waarop je je eigen teamleden wilt gedragen. Er zijn geen uitzonderingen voor u als de projectmanager.
Als onderdeel van uw verhoogde inspanning om feedback te vragen, moedigt u uw projectteam aan om u uit te roepen als ze u ooit een richtlijn tegenspreken of ongehoorzaam zijn. Dat zal u helpen bij het vangen van slip-ups die u anders heeft gemist.
Beter leiderschap betekent een beter project
Een effectieve projectmanager zijn gaat niet alleen om de coördinatie van de details. U moet ook weten hoe u de mensen op uw projectteam kunt beheren en motiveren. Dat vereist een aantal vrij vaste leiderschapsvaardigheden.
Voor elke projectmanager die probeert uit te zoeken hoe ze hun leiderschap kunnen verbeterenkwaliteit, de bovenstaande vijf tactieken kunnen u helpen het vertrouwen en de respect van uw team te verdienen. To Recap, kun je je leiderschapsvaardigheden vergroten door:
Doe die dingen, en je zorgt ervoor dat je stappen laat zien als leider - en niet alleen het projectpapier pusher.
Op zoek naar een tool die geweldige projecten en nog betere leiders ondersteunt? PogingUdn taakmanagervandaag .
Boost je leiderschapsvaardigheden nog verder met deze verwante lezing: