Cum de a îmbunătăți abilitățile de conducere ca manager de proiect

Ca proiectManager, o zi de lucru tipică implică jonglerea multor sarcini. Supravegherea diferitelor termene și etape. Rezolvarea problemelor și abordarea proactivă a blocajelor.

Aceste logistice sunt importante, dar știți, de asemenea, că există mult mai mult de succesmanagement de proiectdecât coordonarea acestor detalii. Pentru a vă face treaba (și faceți-o bine), trebuie, de asemenea, să știți cum să duceți în mod eficient oamenii.

Indiferent dacă aveți un titlu de conducere formală sau nu, executați un proiect înseamnă că trebuie să vă motivați, să încurajați și să vă sprijiniți pe toți diferiți membri ai echipei dvs.

Nu este întotdeauna ușor (de fapt, rareori este). Aici vine acest post. Întrebați-văCum de a gestiona o echipă de angajați? Îndepărtăm câteva sfaturi trebuie să vă ajute să vă dați seama cum să vă îmbunătățițiAbilitățile dvs. de conducere în managementul proiectelorDeci, puteți să vă arătați echipei că sunteți un lider de încredere care dorește să-i ajute (și proiectul!) să reușească.

Cum să îmbunătățim abilitățile de conducere (și Ace care proiecte): 5 sfaturi pentru a implementa

În primul rând, ce sunt abilitățile de conducere? Veți găsi tone de definiții diferite acolo, dar ne place să ne gândim la ele ca competențele pe care le veți baza pe unificând și de a ralifica oamenii în jurul unui obiectiv comun (cum ar fi acest obiectiv, de exemplu). Asta înseamnă că abilitățile de conducere pot conduce gama de la comunicare și rezolvarea problemelor la empatie și dependență.

Dar abilitățile de conducere eficiente nu sunt ceva care se întâmplă. Îmbunătățirea abilităților de conducere necesită un efort conștient. Și care este primul pas alCum să vă îmbunătățiți abilitățile de gestionare a proiectului ?

Mai jos sunt 5 moduri diferite de a vă îmbunătăți abilitățile de conducere și pentru a obține acest proiect pe linia de sosire.

1. Du-te la extra mile pentru a înțelege echipa dvs.

Pentru a vă conduce echipa printr-un proiect, trebuie să începeți prin înțelegerea fiecăruia dintre membrii echipei dvs. Nu, asta nu înseamnă doar cunoașterea comenzii lor de cafea sau la fața locului preferat de luare a prânzului. Trebuie să vă scufundați și să înțelegeți detaliile nitty gritty despre modul în care preferă să lucreze și să comunice.

Unde ar trebui să începeți? Persoanele care posedă abilități solide de conducere și management înțeleg următoarele despre fiecare dintre membrii echipei lor:

Nu există o metodă de lider de o singură dimensiune. Toți membrii echipei dvs. sunt unice. De exemplu, angajații răspund diferitelorstimulente și motivațiiLa locul de muncă - variind de la dezvoltarea carierei la atribuirea unor sarcini și proiecte mai dificile.

Având informațiile de mai sus din centura dvs. vă permite să vă adaptați stilul de comunicare și abordarea de conducere pentru a rezona cel mai bine cu echipa dvs.

Nu numai că vă ajută să vă îmbunătățiți abilitățile de conducere, dar conduce, de asemenea, la o echipă mai performantă și mai fericită.Cercetarea de la Gallup.arată că oamenii care își folosesc punctele forte în fiecare zi sunt de șase ori mai multe șanse de a fi angajate la locul de muncă. Totuși numai34% dintre manageripot numi cu încredere punctele forte ale rapoartelor lor directe.

Îmbunătățirea conducerii, de fapt, toate începe cu cunoașterea modului de îmbunătățire a abilităților de comunicare a conducerii.

Începeți să aveți conversații regulate de 1 la 1 cu membrii echipei de proiect. Dacă nu aveți deja programe de discuții recurente, luați-le în calendar, astfel încât să aveți o oportunitate de rutină de a vă conecta la ambițiile, punctele forte și provocări.

De asemenea, poate fi utilă oferirea unei evaluări de personalitate la nivel de echipă, cum ar fiMyers-Briggs.sauPuteritSfinder.Pentru a obține o mai bună înțelegere a ceea ce face echipa dvs. să bifeze. Aceste perspective nu vor fi doar utile pentru dvs., ci pentru toți membrii echipei dvs., deoarece acestea continuă să colaboreze unul cu celălalt.

2. Dă contextul obiectivelor proiectului

Nimic nu va frustra o echipă de proiect mai mult decât să se simtă ca și cum ar fi doar o altă cocă în roată. Ei au manevrat proiectul după proiect fără o înțelegere reală a motivului pentru care lucrarea pe care o fac.

Din păcate, este o problemă comună.Potrivit cercetării de la Harvard Business Review, 95% dintre angajați recunosc că nu înțeleg strategia companiei lor.

Ca lider al proiectului, e treaba ta pentru a arma echipa cu detaliile și contextul de care au nevoie pentru a vedea pădurea și nu doar copacii. Făcând astfel, nu numai că le oferă o mai bună înțelegere a proiectului de ansamblu obiectiv, dar, de asemenea, o mai mare sentiment de scop.

Acest sentiment de împlinire este importantă pentru moralul și motivația. De fapt,9 din 10 persoaneraport pe care le-ar fi de fapt dispuși să câștige mai puțini bani dacă aceasta ar însemna că erau în stare să facă munca pe care a avut mai mult sens.

Când vă întrebați cum de a crește abilitățile de conducere cu privire la orice proiect dat,întâlnire kickoffeste un loc minunat pentru a începe.

În timpul acestei conversații inițiale, trebuie să fie pregătite pentru a oferi o explicație completă a nu numai ceea ce proiectul este, dar, de asemenea, impactul pe al cărui scop este de a avea. Cum acest proiect să se conecteze și să sprijine strategia globalăobiectivele organizaționale ?

Nu cred că trebuie doar să atragă aceste paralele o dată. Ar trebui să se refere în mod continuu înapoi la aceste obiective mai mari, pe măsură ce proiectul se mișcă înainte, astfel proaspete sejururi Endgame în mintea membrilor echipei tale și continuă să-i motiveze.

Acest lucru vorbește, de asemenea, importanța unei platforme de management de lucru colaborativ (cum ar fi Manager de sarcini UDN. !), Care crește transparența și face mai ușor pentru toți membrii echipei să înțeleagă modul în care contribuțiile lor individuale se încadrează în imaginea de ansamblu.

3. Feedback-ul activ Solicitați

Imaginați-vă că echipa ta tocmai a încheiat un proiect major. Acum ce? La fel ca cele mai multe echipe de proiect, vă mutați imediat la următorul proiect în buncăr.

Această ambiție este admirabil, dar, de asemenea, nu tine sau echipa ta lasa prea mult timp să se implice în proces și să identifice ce funcționează bine și ce nu.

De aceea, oamenii cu bune abilitati de conducere (indiferent dacă acestea sunt într-o poziție de putere formală sau nu) să înțeleagă importanța solicitării în mod activ feedback-ului. Acești lideri recunosc că membrii echipei lor sunt cei care sunt în buruienile cu proiectul, astfel încât acestea să aibă cea mai bună perspectivă asupra modului lucrurile pot fi modificate sau îmbunătățite.

Este logic, nu? Inca34% dintre angajațila nivel mondial cred că firma lor nu asculta de fapt, la sugestiile lor pentru a face lucrurile mai bine la locul de muncă. Ca rezultat, prea mulți oameni au încetat vorbind în sus. Aproape jumătate dintre respondenții sondajului într-un singurRaportul Quantum la locul de muncărecunosc că ei nu vorbesc mintea lor la locul de muncă.

Oricine este dornic să știe cum să-și îmbunătățească abilitățile de conducere la locul de muncă trebuie să înțeleagă valoarea unei politici ușilor deschise, care permite membrilor echipei de proiect săîmpărtășesc feedback-ul lor și critici constructive .

Dar, dincolo rămânând accesibile membrilor echipei, de asemenea, trebuie să încurajeze în mod activ acest nivel de partajare. timp construi în kickoff dvs. de proiect și întâlniri wrap-up, astfel încât să și întregul grup poate reflecta și împreună sesiuni de brainstorming.

Acest lucru oferă tuturor care au nevoie loc de manevră să-și exprime opiniile cu privire la modul în care următorul proiect poate rula chiar mai lin, fără a simți ca o pacoste sau întârzierea cronologia.

4. Trust membrii echipei

Tu ești cel care păstrează programul și obsedează peste toate detaliile proiectului. Este un rol important, dar, de asemenea, face mult prea ușor să micromanage întreaga echipă.

Să fie avertizată: E o plângere majoră în rândul angajaților cu privire liderii lor. Un raport raportat69% dintre angajațiau luat în considerare de fapt, schimbarea locului de munca, deoarece acestea au fost micromanaged de sefii lor.

De aceea, unul dintre cele mai bune aptitudini de lider pe care o poate avea recunoaște atunci când timpul de a procura doar din calea echipei tale. Treaba ta este de a le dota cu informațiile și contextul de care au nevoie și apoi să le facă ceea ce fac ei cel mai bine.

Desigur, că e ceva care nu vine in mod natural ca atunci când ești cel care a însărcinat cu păstrarea fiecare ultim lucru pe drumul cel bun.

Intelegerea punctele forte ale echipei tale (amintiți-vă că vârful de sus?) Va merge un drum lung în reasigurandu că nu trebuie să verifice în mod constant.

Ar trebui, de asemenea, setați unele check-in-uri programate în mod regulat (indiferent dacă acestea sunt individuale sau cu intreaga echipa de proiect), astfel încât să puteți sta în buclă pe progresul proiectului fără să se oprească în mod constant de birouri sau popping în cutiile poștale. În cadrul acestor întâlniri, asigurați-vă că pentru a pune întrebări cu privire la modul în care lucrurile progresează, mai degrabă decât în mod constant emiterea de directive sau critici.

În cele din urmă, acesta este un alt moment în care o platformă de gestionare a lucrărilor de colaborare poate fi benefică. Acesta oferă o vizibilitate sporită pentru dvs. și conduce răspunderea pentru întreaga echipă fără a fi nevoie de nimic microman. Vedeți-vă pentru dvs. prin începerea cu a procesul gratuit alManager de sarcini UDN. .

5. conduce prin exemplu

Când vine vorba de răspunsul la vârsta de vârstă Cum de a îmbunătăți abilitățile de conducere în întrebarea de afaceri, vom fierbe la răspunsul nostru cel mai simplu: plumb de exemplu.

Tu și echipa dvs. aveți, probabil, unele reguli de bază stabilite pentru a asigura că proiectele se desfășoară perfect - de la păstrarea comunicării centralizate pentru a onora întotdeauna termenele limită. Dar nu vă puteți aștepta foarte bine pe toți ceilalți să respecte aceste îndrumări dacă nu vă faceți griji.

În cele din urmă, nu este nimic mai rău decât "face așa cum spun eu și nu ca pe lider", motiv pentru care acest sfat final este cel mai important comportament de conducere de lider al tuturor.

Acest vârf este simplu în teorie, dar mult mai dificil în practică. Trebuie să vă țineți la același standard și să vă conduceți în felul în care doriți ca membrii echipei dvs. să se comporte. Nu există excepții pentru dvs. ca manager de proiect.

Ca parte a efortului dvs. sporit de a solicita feedback, încurajați-vă echipa de proiect să vă apeleze dacă vă văd vreodată contradicând sau nu respectați o orientare. Acest lucru vă va ajuta să prindeți orice alunecare pe care altfel ați fi ratat.

O mai bună conducere înseamnă un proiect mai bun

Fiind un manager de proiect eficient nu este doar despre coordonarea detaliilor. De asemenea, trebuie să știți cum să gestionați și să motivați oamenii din echipa dvs. de proiect. Acest lucru necesită unele abilități de conducere destul de solide.

Pentru orice manager de proiect care încearcă să-și dea seama cum să-și îmbunătățească conducereacalitate, cele cinci tactici de mai sus vă pot ajuta să câștigați încrederea și respectul echipei dvs. Pentru a recapida, puteți crește abilitățile de conducere prin:

Faceți aceste lucruri și veți face pași în a fi văzută ca un lider - și nu doar Pusher de hârtie de proiect.

Căutați un instrument care acceptă mari proiecte și lideri mai buni? ÎncercaManager de sarcini UDN.azi .

Îmbunătățiți abilitățile de conducere și mai mult cu această lectură legată: