Proje Yöneticisi olarak liderlik becerilerini nasıl geliştirebilirim?
OlarakprojeMüdür, tipik bir iş günü, çok fazla görevin hokkabazasını içerir. Farklı zaman çizelgeleri ve kilometre taşlarını denetlemek. Problem çözme ve proaktif olarak tıkanıklıklar.
Bu lojistikler önemlidir, ancak aynı zamanda başarılı olmak için çok daha fazla olduğunu biliyorsunuz.proje Yönetimibu detayları koordine etmekten daha. İşinizi yapmak için (ve iyi yapın), ayrıca insanları nasıl etkili bir şekilde yönlendireceğinizi de bilmeniz gerekir.
Resmi bir liderlik unvanınız olsun ya da olmasın, bir proje çalıştırmak, tüm farklı ekip üyelerinizi motive edebilmeniz, teşvik edebilmeniz ve destekleyebilmeniz gerektiği anlamına gelir.
Bu her zaman kolay değildir (aslında, nadirendir). Bu yazının içeri girdiği yer. Merak etmekBir Çalışan Ekibi Nasıl Yönetilir? Nasıl geliştirileceğini çözmenize yardımcı olmak için bazı bilmemeli ipuçlarını yıkıyoruzProje Yönetiminde Liderlik BecerilerinizBöylece ekibinize, onlara (ve projeyi!) Yardım etmek isteyen güvenilir bir lider olduğunuzu gösterebilirsiniz.
Liderlik Becerilerini nasıl geliştirilir (ve bu projenin ACE): Uygulanması için 5 ipucu
Her şeyden önce, liderlik becerileri nelerdir? Orada tonlarca farklı tanımları bulacaksınız, ancak onları paylaşılan bir hedefe (örneğin bu proje hedefi gibi) birleştirirken (örneğin, bu proje hedefi gibi) birleştirirken güvendiğiniz yetkinlikler olarak düşünmeyi seviyoruz. Bu, liderlik becerileri, gamı iletişimden ve problem çözmeden empati ve güvenilirliğe yönlendirebileceği anlamına gelir.
Ancak etkili liderlik becerileri, sadece gerçekleşecek bir şey değil. Liderlik becerilerini geliştirmek, bilinçli bir çaba gerektirir. Ve ilk adım nedirProje Yönetimi Becerilerinizi nasıl geliştirilir ?
Liderlik becerilerinizi geliştirmenin ve bu projeyi bitiş çizgisinin üzerinden getirmenin 5 farklı yoludur.
1. Ekibinizi anlamak için ekstra mil gidin
Takımınızı bir proje yoluyla yönlendirmek için, ekip üyelerinizin her birini anlayarak başlamanız gerekir. Hayır, bu sadece kahve siparişlerini veya tercih ettiği öğle yemeği yerlerini bilmek anlamına gelmez. Dalışın ve Nitty Gritty'nin nasıl çalışmayı ve iletişim kurmayı tercih ettiklerini kavramanız gerekir.
Nereye başlamalısın? Katı liderlik ve yönetim becerilerine sahip olanlar, ekip üyelerinin her biri hakkında şunları anlamaktadır:
Tek boyutta tüm liderlik yöntemi yoktur. Tüm ekip üyeleriniz benzersizdir. Örneğin, çalışanlar farklı yanıt verirTeşvikler ve Motivasyonlarİşte - kariyer gelişiminden daha zorlu görev ve projeler atanmaya kadar değişen.
Kayışınızın altındaki yukarıdaki bilgilere sahip olmak, iletişim tarzınızı ve liderlik yaklaşımınızı ekibinizle en iyi rezonansa uyarlamanızı sağlar.
Bu sadece liderlik becerilerini geliştirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda daha yüksek performanslı ve daha mutlu bir takıma yol açar.Gallup'tan AraştırmaHer gün güçlü yönlerini kullanan kişilerin işte nişanlanma olasılığı altı kat daha muhtemel olduğunu göstermektedir. HenüzYöneticilerin% 34'üdoğrudan raporlarının güçlü yönlerini güvenle adlandırabilir.
Liderlik gelişimi aslında, liderlik iletişim becerilerinin nasıl geliştirileceğini bilerek başlar.
Proje ekibi üyelerinizle birlikte 1-on-1 konuşmalar yaparak başlayın. Henüz tekrarlayan tartışmalara sahip değilseniz, onları takvime edersiniz, bu nedenle onların emelleri, güçlü yönleri ve zorlukları hakkında bağlantı kurmak için rutin bir fırsatınız var.
Ayrıca, örneğin takım geniş bir kişilik değerlendirmesi sunmak da faydalı olabilir.Myers-BriggsveyaGüçlendirmeTakımınızı işaretleyenlerin daha iyi anlaşılmasını sağlamak. Bu görüşler sadece size yardımcı olmaz, ancak tüm ekip üyelerinize birbirleriyle işbirliği yapmaya devam ederler.
2. Proje hedeflerine bağlam yapın
Hiçbir şey, bir proje ekibini, tekerleğin içindeki başka bir dişli oldukları gibi hissetmekten daha fazla hayal kırıklığına uğratmayacaktır. Projeden sonra projeyi gerçek anlamadıkları işin neden anlamadıklarını anlamadılar.
Ne yazık ki, bu yaygın bir sorun.Harvard İş İncelemesinden Araştırmalara GöreÇalışanların% 95'i, aslında şirketlerinin stratejilerini anlamadıklarını itiraf etti.
Projenin lideri olarak, sadece ağaçları değil, ormanı görmeleri gereken detaylar ve bağlam ile ekibinizi kollamak sizin işinizdir. Bunu yapmak, yalnızca onlara genel proje hedefi ama daha iyi bir anlam ifade etmesini sağlar.
Bu gerçekleştirme duygusu moral ve motivasyon için önemlidir. Aslında,10 kişiden 9'uDaha fazla anlamı olan iş yapabildikleri anlamına gelirse, gerçekten daha az para kazanmaya istekli olduklarını bildirin.
Herhangi bir projede liderlik becerilerini nasıl artıracağınızı merak ederken,başlangıç toplantısıbaşlamak için harika bir yer.
Bu ilk konuşma sırasında, yalnızca projenin ne olduğunu değil, aynı zamanda sahip olduğu etkiyi de tam olarak açıklamaya hazırlanmanız gerekir. Bu proje genel olarak nasıl bağlanıyor ve destekleniyor?Örgütsel Amaçlar ?
Sadece bu paralelleri bir kez çizmeniz gerektiğini düşünmeyin. Projenin öne çıktıkça, bu daha büyük hedeflere sürekli olarak geri dönmelisiniz, böylece Endgame ekip üyelerinizin zihninde taze kalır ve onları motive etmeye devam eder.
Bu aynı zamanda işbirlikçi bir iş yönetimi platformunun önemini de ifade eder ( UDN Görev Yöneticisi !) Bu şeffaflığı arttırır ve tüm ekip üyelerinin bireysel katkılarının daha büyük resme nasıl uyduğunu anlamalarını kolaylaştırır.
3. Aktif olarak geri bildirim isteyin
Ekibinizin büyük bir projeyi sardığını hayal edin. Şimdi ne olacak? Çoğu proje ekibinin olduğu gibi, derhal haznedeki bir sonraki projeye geçersiniz.
Bu hırs takdire şayan, ancak sizi ya da ekibinizi, sürece katılmak ve neyin iyi olduğunu ve ne olmadığını belirlemek için çok zaman ayırmaz.
Bu nedenle, iyi liderlik becerileri olan insanlar (resmi bir güç pozisyonunda olsun ya da olmasın), aktif olarak geri bildirimde bulunmanın önemini anlayın. Bu liderler, ekip üyelerinin, söz konusu yabani otlarla ilgili olanlar olduğunu, böylece işlerin nasıl değiştirilebileceği veya iyileştirilebileceği konusunda en iyi içgörülere sahip olduklarını kabul eder.
Mantıklı, değil mi? HalaÇalışanların% 34'üDünya çapında şirketlerinin işte işleri daha iyi hale getirme önerilerini gerçekten dinlememelerini düşünüyor. Sonuç olarak, çok fazla insan konuşmayı bıraktı. Ankete katılanların neredeyse yarısıKuantum İşyeri Raporuİşyerinde zihinlerini konuşmadıklarını itiraf et.
İşyerinde liderlik becerilerini nasıl geliştireceğinizi bilmek isteyen herkes, proje ekibinin üyelerine izin veren açık kapı politikasının değerini anlaması gerekir.Geri bildirimlerini ve yapıcı eleştirilerini paylaşın .
Ancak ekip üyelerine erişilebilir kalan ötesinde, bu paylaşım seviyesini aktif olarak teşvik etmeniz gerekir. Projenizin başlangıcına ve sarma toplantılarınıza zaman yapınız, böylece tüm grup birlikte yansıtabilir ve beyin fırtınası yapabilir.
Bu, herkese bir sonraki projenin bir sıkıntı gibi hissetmese ya da zaman çizelgesini geciktirmeden nasıl daha yumuşak bir şekilde çalışabileceği hakkındaki görüşlerini seslendirmeleri için herkese duyduklarını söylemeleri gerekir.
4. Ekip üyelerinize güvenin
Programı ve takıntıları tüm proje detaylarını koruyan sensin. Bu önemli bir rol, ancak bu aynı zamanda tüm ekibinizi mikrodırmak için çok kolay hale getirir.
Uygun olun: Bu çalışanlar arasında liderleri hakkında önemli bir şikayet. BildirilenÇalışanların% 69'uAslında işleri değiştirdim çünkü onların patronları tarafından mikromaleddiler.
Bu yüzden sahip olabileceğiniz en iyi liderlik becerilerinden biri, ekibinizin yolundan çıkmanın zamanının ne zaman olduğunu kabul etmek. İşiniz, bunları ihtiyaç duydukları bilgiler ve bağlamla donatmak ve daha sonra en iyi yaptıklarını yapmalarına izin vermektir.
Kuşkusuz, bu, her şeyi yolda tutarak görevlendirilen kişi olduğunuzda doğal olarak gelmeyen bir şey.
Ekibinizin güçlü yönlerini anlama (yukarıdan bahşişin mi unutulduğunu unutmayın?) Sürekli kontrol etmenize gerek kalmayacağını güvence altına almak için uzun bir yol kat edecektir.
Ayrıca düzenli olarak planlanmış check-in (olsun, birey olsun ya da tüm proje ekibiyle olsun. Bu toplantılar sırasında, sürekli direktif veya eleştiriler vermek yerine, işlerin nasıl ilerledikleri hakkında sorular sorduğunuzdan emin olun.
Son olarak, işbirlikçi bir iş yönetimi platformunun faydalı olabileceği bir başka zamandır. Sizin için artan görünürlük sağlar ve tüm ekibiniz için hesap verebilirliğinizin herhangi bir şeyi mikroman yapması gerekmez. Başlarken kendiniz için görün ücretsiz denemeUDN Görev Yöneticisi .
5. Örnek olarak kurşun
Yaşın yaşlısının cevabına gelince, iş sorusundaki liderlik becerilerini nasıl geliştireceğiz, en basit cevabımıza kadar kaynatacağız: Örnek olarak kurşun.
Siz ve ekibiniz muhtemelen projelerin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için kurulan bazı yer kurallarına sahiptir - iletişimi her zaman son tarihleri onurlandırmak için merkezileştirin. Ama kendin yapmazsan, herkesin bu yönergelere uymasını çok iyi bekleyemezsin.
Sonuçta, bir "söylediğim gibi, lider olduğum gibi yaptığım gibi yap" dan daha kötü bir şey yoktur, bu yüzden bu son ipucu, hepsinin en önemli liderlik artırıcı davranışıdır.
Bu ipucu teoride basittir ancak pratikte çok daha zordur. Kendinizi aynı standarda tutmanız ve kendinizi kendi ekip üyelerinizin davranmasını istediğiniz şekilde yapmanız gerekir. Proje yöneticisi olarak sizin için istisnalar yok.
Geri bildirim istemek için artan çabanın bir parçası olarak, proje ekibinizi sizi bir kılavuzla çelişen veya itaatsizlik görürse sizi aramaya teşvik edin. Bu, başka türlü kaçırabileceğiniz herhangi bir kayma yakalamanıza yardımcı olacaktır.
Daha iyi liderlik daha iyi bir proje demektir
Etkili bir proje yöneticisi olmak sadece detayları koordine etmekle ilgili değildir. Ayrıca, proje ekibinizdeki insanları nasıl yöneteceğinizi ve motive edeceğinizi bilmeniz gerekir. Bu oldukça sağlam liderlik becerileri gerektirir.
Liderliklerini nasıl geliştireceğinizi anlamaya çalışan herhangi bir proje yöneticisi içinkaliteYukarıdaki beş taktik, ekibinizin güvenini ve saygısını kazanmanıza yardımcı olabilir. Özetlemek için, liderlik becerilerinizi şöyle de artırabilirsiniz:
Bunlar yapın ve lider olarak görülürken adımlar atacaksınız - sadece proje kağıt iticisi değil.
Harika projeleri ve hatta daha iyi liderleri destekleyen bir araç mı arıyorsunuz? DenemekUDN Görev Yöneticisibugün .
Liderlik becerilerinizi bu ilgili okumayla daha da arttırın:
