วิธีการปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำในฐานะผู้จัดการโครงการ
ในฐานะโครงการผู้จัดการ, วันทำงานทั่วไปเกี่ยวข้องกับการเล่นกลภารกิจเป็นจำนวนมาก ดูแลไทม์ไลน์และเหตุการณ์สำคัญที่แตกต่างกัน การแก้ปัญหาและปัญหาคอขวดในเชิงรุก
โลจิสติกส์เหล่านั้นมีความสำคัญ แต่คุณก็รู้ว่ามีความสำเร็จมากขึ้นการจัดการโครงการกว่าการประสานงานรายละเอียดเหล่านั้น ในการทำงานของคุณ (และทำดี) คุณต้องรู้วิธีนำผู้คนอย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าคุณจะมีชื่อผู้นำอย่างเป็นทางการหรือไม่ให้ดำเนินโครงการหมายความว่าคุณจะต้องกระตุ้นส่งเสริมและสนับสนุนสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันทั้งหมดของคุณ
นั่นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป (ในความเป็นจริงมันไม่ค่อยเป็น) นั่นคือที่ที่โพสต์นี้เข้ามาสงสัยวิธีการจัดการทีมงานของพนักงาน? เรากำลังทำลายเคล็ดลับที่ต้องรู้บางอย่างเพื่อช่วยให้คุณทราบวิธีการปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำของคุณในการจัดการโครงการดังนั้นคุณสามารถแสดงทีมของคุณว่าคุณเป็นผู้นำที่เชื่อถือได้ที่ต้องการช่วยพวกเขา (และโครงการ!) ประสบความสำเร็จ
วิธีการปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำ (และเอซที่โครงการ): 5 เคล็ดลับในการดำเนินการ
ก่อนอื่นทักษะความเป็นผู้นำคืออะไร? คุณจะพบคำจำกัดความที่แตกต่างกันมากมาย แต่เราชอบที่จะคิดว่าพวกเขาเป็นความสามารถที่คุณต้องพึ่งพาเมื่อรวมกันและการชุมนุมผู้คนรอบ ๆ เป้าหมายที่ใช้ร่วมกัน (เช่นวัตถุประสงค์ของโครงการตัวอย่างเช่น) นั่นหมายถึงทักษะความเป็นผู้นำสามารถรันขอบเขตจากการสื่อสารและการแก้ปัญหาเพื่อเอาใจใส่และความน่าเชื่อถือ
แต่ทักษะความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้น การปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติ และขั้นตอนแรกของอะไรวิธีการปรับปรุงทักษะการจัดการโครงการของคุณ ?
ด้านล่างนี้เป็น 5 วิธีที่แตกต่างกันในการพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำของคุณและรับโครงการที่อยู่เหนือเส้นชัย
1. ไปไมล์พิเศษเพื่อทำความเข้าใจทีมของคุณ
เพื่อที่จะนำทีมของคุณผ่านโครงการคุณต้องเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจกับสมาชิกในทีมของคุณ ไม่นั่นไม่เพียงหมายถึงการรู้คำสั่งซื้อกาแฟของพวกเขาหรือจุดซื้อกลับบ้านอาหารกลางวันที่พวกเขาต้องการ คุณต้องดำน้ำในและทำความเข้าใจรายละเอียด Nitty Gritty ของวิธีที่พวกเขาต้องการทำงานและสื่อสาร
คุณควรเริ่มที่ไหน ผู้ที่มีทักษะความเป็นผู้นำและทักษะการจัดการที่มั่นคงเข้าใจต่อไปนี้เกี่ยวกับสมาชิกในทีมแต่ละคนของพวกเขา:
ไม่มีวิธีการเป็นผู้นำที่เหมาะกับทุกขนาด สมาชิกในทีมของคุณทุกคนมีเอกลักษณ์ ตัวอย่างเช่นพนักงานตอบสนองต่อความแตกต่างแรงจูงใจและแรงจูงใจในที่ทำงาน - ตั้งแต่การพัฒนาอาชีพจนถึงการได้รับมอบหมายงานและโครงการที่ท้าทายมากขึ้น
การมีข้อมูลข้างต้นภายใต้สายพานของคุณช่วยให้คุณปรับแต่งสไตล์การสื่อสารและแนวทางความเป็นผู้นำของคุณเพื่อสะท้อนกับทีมของคุณที่ดีที่สุด
ไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำได้ แต่ยังนำไปสู่ทีมที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้นและมีความสุขการวิจัยจาก Gallupแสดงให้เห็นว่าคนที่ใช้จุดแข็งของพวกเขาทุกวันมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในการทำงานหกเท่า แต่เท่านั้น34% ของผู้จัดการสามารถตั้งชื่อจุดแข็งของรายงานโดยตรงได้อย่างมั่นใจ
การปรับปรุงความเป็นผู้นำทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการรู้วิธีการปรับปรุงทักษะการสื่อสารความเป็นผู้นำ
เริ่มต้นด้วยการสนทนา 1 ต่อ 1 ปกติกับสมาชิกในทีมโครงการของคุณ หากคุณยังไม่มีการอภิปรายที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ แล้วให้รับพวกเขาในปฏิทินเพื่อให้คุณมีโอกาสเป็นประจำในการเชื่อมต่อเกี่ยวกับความทะเยอทะยานจุดแข็งและความท้าทายของพวกเขา
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ที่จะให้การประเมินบุคลิกภาพแบบกว้างเป็นทีมเช่นMyers-Briggsหรือความแข็งแรงเพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่ทำให้ทีมของคุณทำเครื่องหมาย ข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นจะไม่เพียง แต่จะเป็นประโยชน์กับคุณเท่านั้น แต่ยังให้กับสมาชิกในทีมของคุณทุกคนในขณะที่พวกเขายังคงทำงานร่วมกันต่อไป
2. ให้บริบทกับเป้าหมายโครงการ
ไม่มีอะไรที่จะทำลายทีมงานโครงการมากกว่าความรู้สึกเหมือนพวกเขาเป็นเพียงฟันเฟืองอีกคันในวงล้อ พวกเขาหมุนโครงการหลังจากโครงการโดยไม่เข้าใจจริงว่าทำไมงานที่พวกเขาทำเรื่อง
น่าเสียดายที่มันเป็นปัญหาที่พบบ่อยตามการวิจัยจาก Harvard Business Reviewพนักงานที่ 95% ยอมรับว่าพวกเขาไม่เข้าใจกลยุทธ์ของ บริษัท
ในฐานะผู้นำของโครงการมันเป็นงานของคุณที่จะจัดการกับทีมของคุณด้วยรายละเอียดและบริบทที่พวกเขาต้องการที่จะเห็นป่าและไม่ใช่แค่ต้นไม้ การทำเช่นนั้นไม่เพียง แต่ให้ความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการโดยรวม แต่ยังมีจุดประสงค์ที่มากขึ้น
ความรู้สึกของการปฏิบัติตามนั้นมีความสำคัญต่อขวัญกำลังใจและแรงจูงใจ ในความเป็นจริง,9 จาก 10 คนรายงานว่าพวกเขาต้องการที่จะได้รับเงินน้อยลงหากพวกเขาสามารถทำงานที่มีความหมายมากขึ้น
เมื่อคุณสงสัยว่าจะเพิ่มทักษะความเป็นผู้นำในโครงการใด ๆการประชุม Kickoffเป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้น
ในระหว่างการสนทนาครั้งแรกนี้คุณต้องเตรียมพร้อมที่จะให้คำอธิบายอย่างละเอียดไม่เพียง แต่โครงการคืออะไร แต่ยังมีผลกระทบต่อที่ตั้งใจไว้ โครงการนี้เชื่อมต่อและสนับสนุนการเปรียบเทียบได้อย่างไรวัตถุประสงค์ขององค์กร ?
อย่าคิดว่าคุณจะต้องวาดแนวเหล่านี้เพียงครั้งเดียว คุณควรอ้างอิงถึงเป้าหมายที่ใหญ่กว่านี้อย่างต่อเนื่องเนื่องจากโครงการเคลื่อนที่ไปข้างหน้าเพื่อให้ Endgame ยังคงสดใหม่ในใจของสมาชิกในทีมของคุณและยังคงกระตุ้นให้พวกเขา
สิ่งนี้ยังพูดถึงความสำคัญของแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ทำงานร่วมกัน (เช่น ผู้จัดการงาน UDN !) ที่เพิ่มความโปร่งใสและทำให้ง่ายสำหรับสมาชิกในทีมทุกคนที่จะเข้าใจว่าการมีส่วนร่วมของแต่ละคนเข้ากับภาพที่ใหญ่กว่าได้อย่างไร
3. ร้องขอความคิดเห็นอย่างแข็งขัน
ลองนึกภาพว่าทีมของคุณเพิ่งปิดโครงการที่สำคัญ ตอนนี้อะไร เช่นเดียวกับทีมงานโครงการส่วนใหญ่คุณจะย้ายไปยังโครงการต่อไปทันทีในถัง
ความทะเยอทะยานนั้นน่าชื่นชม แต่ก็ไม่ได้ทิ้งคุณหรือทีมของคุณเวลามากในการมีส่วนร่วมในกระบวนการและระบุสิ่งที่ทำงานได้ดีและไม่เป็นอะไร
นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ที่มีทักษะความเป็นผู้นำที่ดี (ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในตำแหน่งที่เป็นทางการของอำนาจหรือไม่) เข้าใจถึงความสำคัญของการชักชวนความคิดเห็นอย่างแข็งขัน ผู้นำเหล่านี้ยอมรับว่าสมาชิกในทีมของพวกเขาเป็นคนที่อยู่ในวัชพืชกับโครงการดังนั้นพวกเขาจึงมีความเข้าใจที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ
มันสมเหตุสมผลใช่มั้ย ยัง34% ของพนักงานทั่วโลกคิดว่า บริษัท ของพวกเขาไม่ได้ฟังข้อเสนอแนะของพวกเขาในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้ดีขึ้น เป็นผลให้มีคนจำนวนมากหยุดพูด เกือบครึ่งหนึ่งของผู้ตอบแบบสำรวจในหนึ่งรายงาน Quantum Workplaceยอมรับว่าพวกเขาไม่ได้พูดความคิดของพวกเขาในที่ทำงาน
ทุกคนที่กระตือรือร้นที่จะรู้วิธีการปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำในที่ทำงานจำเป็นต้องเข้าใจมูลค่าของนโยบายเปิดประตูที่ช่วยให้สมาชิกในทีมโครงการแบ่งปันความคิดเห็นและการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ .
แต่นอกเหนือจากการเข้าถึงสมาชิกในทีมคุณยังต้องส่งเสริมการแบ่งปันระดับนี้อย่างแข็งขัน สร้างเวลาในโครงการของคุณและการประชุมห่อของคุณเพื่อให้คุณและกลุ่มทั้งหมดสามารถสะท้อนและระดมสมองเข้าด้วยกัน
สิ่งนี้ทำให้ทุกคนมีห้องกระดิกพวกเขาจำเป็นต้องแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีการที่โครงการต่อไปสามารถวิ่งได้ราบรื่นยิ่งขึ้นโดยไม่รู้สึกรำคาญหรือชะลอไทม์ไลน์
4. เชื่อถือสมาชิกในทีมของคุณ
คุณเป็นคนที่ติดตามตารางและหมกมุ่นอยู่กับรายละเอียดโครงการทั้งหมด มันเป็นบทบาทที่สำคัญ แต่ก็ทำให้ง่ายเกินไปที่จะมีการ MicroSomanage ทั้งทีมของคุณ
ได้รับการเตือนล่วงหน้า: นั่นเป็นเรื่องร้องเรียนที่สำคัญในหมู่พนักงานเกี่ยวกับผู้นำของพวกเขา รายงาน69% ของพนักงานได้พิจารณาการเปลี่ยนแปลงงานจริง ๆ เพราะพวกเขาเป็นผู้บังคับบัญชาของพวกเขา
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมหนึ่งในทักษะความเป็นผู้นำที่ดีที่สุดที่คุณสามารถครอบครองได้รับการยอมรับเมื่อถึงเวลาที่จะออกไปจากวิธีของทีมของคุณ งานของคุณคือการจัดเตรียมข้อมูลและบริบทที่พวกเขาต้องการแล้วปล่อยให้พวกเขาทำสิ่งที่พวกเขาทำดีที่สุด
เป็นที่ยอมรับว่าเป็นสิ่งที่ไม่ได้เกิดขึ้นตามธรรมชาติเมื่อคุณเป็นคนที่ได้รับมอบหมายให้เก็บทุกสิ่งสุดท้ายในการติดตาม
การทำความเข้าใจจุดแข็งของทีมของคุณ (จำเคล็ดลับจากด้านบนหรือไม่) จะไปไกลในความมั่นใจคุณว่าคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง
คุณควรตั้งค่าการตรวจสอบที่กำหนดตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ (ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือกับทีมงานทั้งหมด) เพื่อให้คุณสามารถอยู่ในวงในโครงการความคืบหน้าโดยไม่หยุดอย่างต่อเนื่องโดยโต๊ะทำงานหรือเข้าสู่กล่องจดหมาย ในระหว่างการประชุมเหล่านี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ถามคำถามเกี่ยวกับวิธีการที่ทุกสิ่งมีความคืบหน้ามากกว่าการออกคำสั่งหรือการวิพากษ์วิจารณ์อย่างต่อเนื่อง
ในที่สุดนี่เป็นอีกครั้งที่แพลตฟอร์มการจัดการงานที่ทำงานร่วมกันสามารถเป็นประโยชน์ มันให้การมองเห็นที่เพิ่มขึ้นสำหรับคุณและขับเคลื่อนความรับผิดชอบสำหรับทีมงานทั้งหมดของคุณโดยที่คุณไม่มี micromanage อะไรเลย ดูด้วยตัวคุณเองโดยเริ่มต้นใช้งาน ทดลองใช้ฟรีของผู้จัดการงาน UDN .
5. นำไปสู่ตัวอย่าง
เมื่อพูดถึงคำตอบเกี่ยวกับอายุวิธีการปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำในคำถามทางธุรกิจเราจะต้มลงในการตอบสนองที่ง่ายที่สุดของเรา: นำโดยตัวอย่าง
คุณและทีมของคุณอาจมีกฎกราวด์บางอย่างที่จัดตั้งขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการทำงานได้อย่างราบรื่น - จากการรักษาการสื่อสารจากศูนย์กลางให้เกียรติตามกำหนดเวลาเสมอ แต่คุณไม่สามารถคาดหวังได้ว่าคนอื่นจะปฏิบัติตามแนวทางเหล่านั้นถ้าคุณทำไม่ได้
ในที่สุดไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่า "ทำตามที่ฉันพูดไม่ใช่อย่างที่ฉันทำกับผู้นำ" ซึ่งเป็นเหตุผลที่เคล็ดลับสุดท้ายนี้เป็นพฤติกรรมการเพิ่มความเป็นผู้นำที่สำคัญที่สุดของพวกเขาทั้งหมด
เคล็ดลับนี้เรียบง่ายในทางทฤษฎี แต่เป็นเรื่องยากในการฝึกฝน คุณต้องยึดมั่นในมาตรฐานเดียวกันและดำเนินการตัวเองในแบบที่คุณต้องการให้สมาชิกในทีมของคุณประพฤติตน ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับคุณในฐานะผู้จัดการโครงการ
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามที่เพิ่มขึ้นเพื่อขอความคิดเห็นสนับสนุนให้ทีมโครงการของคุณโทรหาคุณหากพวกเขาเห็นคุณขัดแย้งหรือไม่เชื่อฟังแนวทาง ที่จะช่วยให้คุณจับ Slip-ups ใด ๆ ที่คุณอาจพลาดไป
ความเป็นผู้นำที่ดีกว่าหมายถึงโครงการที่ดีกว่า
การเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการประสานงานรายละเอียดเท่านั้น นอกจากนี้คุณยังต้องรู้วิธีจัดการและกระตุ้นให้ผู้คนในทีมโครงการของคุณ ที่ต้องใช้ทักษะความเป็นผู้นำที่ค่อนข้างมั่นคง
สำหรับผู้จัดการโครงการที่พยายามหาวิธีปรับปรุงความเป็นผู้นำของพวกเขาคุณภาพกลยุทธ์ห้าประการข้างต้นสามารถช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจและความเคารพในทีมของคุณ หากต้องการสรุปคุณสามารถเพิ่มทักษะความเป็นผู้นำของคุณโดย:
ทำสิ่งเหล่านั้นและคุณจะก้าวเข้าสู่การมองว่าเป็นผู้นำ - และไม่ใช่แค่ Pusher Project Pusher
กำลังมองหาเครื่องมือที่รองรับโครงการที่ยอดเยี่ยมและผู้นำที่ดีขึ้นหรือไม่? พยายามผู้จัดการงาน UDNวันนี้ .
เพิ่มทักษะความเป็นผู้นำของคุณยิ่งขึ้นด้วยการอ่านที่เกี่ยวข้องนี้:
