Hogyan javíthatja a vezetői képességeket projektmenedzserként

Mint aprojektMenedzser, egy tipikus munkanap magában foglalja a sok feladatot. Különböző idővonalak és mérföldkövek felügyelete. A problémák megoldása és a szűk keresztmetszetek kezelése.

Ezek a logisztika fontos, de azt is tudjuk, hogy sokkal több sikeresprojektmenedzsmentmint a részletek összehangolása. Annak érdekében, hogy elvégezzék a munkáját (és jól), akkor is tudnia kell, hogyan lehet hatékonyan vezetni az embereket.

Függetlenül attól, hogy van-e hivatalos vezetői címe, vagy sem, a projekt futtatása azt jelenti, hogy képesnek kell lennie arra, hogy motiválhassa, ösztönözze és támogassa az összes különböző csapat tagját.

Ez nem mindig könnyű (valójában ritkán van). Ez az, ahol ez a hozzászólás jön. KíváncsiHogyan kell kezelni az alkalmazottak csapata? Bontjuk le néhány must-ismerős tippet, hogy segítsen kitalálni, hogyan lehet javítaniA projektmenedzsment vezetői képességeiTehát megmutathatja csapatának, hogy megbízható vezető vagy, aki segít nekik (és a projekt!) Sikered.

Hogyan lehet javítani a vezetői képességeket (és az ACE projektet): 5 tipp a végrehajtáshoz

Először is, mi a vezetői képességek? Ott találsz tonna különböző definíciókat, de szeretnénk gondolkodni rájuk, mint a kompetenciák, amelyekre támaszkodhatsz, amikor egyesíti és rallyling embereket egy megosztott cél körül (például a projekt célja). Ez azt jelenti, hogy a vezetői készségek futtathatják a ráncot a kommunikációból és a problémamegoldásról az empátia és a megbízhatóság érdekében.

De a hatékony vezetői készségek nem valami, ami csak megtörténik. A vezetői készségek javítása tudatos erőfeszítést igényel. És mi az első lépésHogyan lehet javítani a projektmenedzsment képességeit ?

Az alábbiakban 5 különböző módja annak, hogy javítsa a vezetői képességeit, és megkapja ezt a projektet a célvonalon.

1. Menj az extra mérföldre, hogy megértsd a csapatot

Annak érdekében, hogy a csapatod egy projekten keresztül vezesse, meg kell kezdenie az egyes csapat tagjainak megértését. Nem, ez nem csak azt jelenti, hogy tudják a kávé sorrendjét vagy az előnyben részesített ebédszállítás helyét. Meg kell merülnie, és meg kell értened a Nitty Gritty részleteit arról, hogy hogyan szeretne dolgozni és kommunikálni.

Hol kell kezdeni? Azok az emberek, akik szilárd vezetési és vezetői képességekkel rendelkeznek, megértik az alábbi csapat tagjait:

Nincs egy méretű illeszkedés - minden vezetői módszer. Minden csapat tagja egyedülálló. Például az alkalmazottak válaszolnak a különbözőekreösztönzők és motivációkA munkahelyen - a karrierfejlesztéstől kezdve, hogy nagyobb kihívást jelentő feladatokat és projekteket hozzanak létre.

A fenti információk az öv alatt lehetővé teszik, hogy a kommunikációs stílus és a vezetői megközelítés a legjobb rezonáljához igazítsa csapatát.

Nem csak, hogy segít fokozza a vezetői képességek, hanem vezet a nagyobb teljesítményű és boldogabb csapat.A Gallup kutatásaazt mutatja, hogy az emberek, akik a saját erejükre naponta hatszor nagyobb valószínűséggel részt a munkában. CsakA vezetők 34% -amagabiztosan nevezheti a közvetlen jelentések erősségét.

A vezetői javulás valójában mindannyian megkezdődnek, hogy tudják, hogyan javíthatják a vezetői kommunikációs készségeket.

Kezdje el azáltal, hogy rendszeres 1-on-1 beszélgetést folytat a projektcsapat tagjaival. Ha még nem rendelkezik az ismétlődő megbeszélésekkel, akkor kapja meg őket a naptárba, így rutinszerű alkalom van arra, hogy kapcsolatba léphessenek ambícióikról, erősségükről és kihívásokról.

Hasznos lehet egy csapat széles személyiségértékelés, mint példáulMyers-briggsvagyErősítésAhhoz, hogy jobban megértsük, mi teszi a csapatodat. Ezek a betekintések nemcsak hasznosak lesznek Önnek, hanem az összes csapat tagjához, mivel továbbra is együttműködnek egymással.

2. Adjon környezetet a projekt céljaihoz

Semmi sem fog csalódni egy projektcsapat több, mint úgy érzi, mintha csak egy másik fogaskerék a kerékben. A projekt után kiállítják a projektet, anélkül, hogy valódi megértést kapnának arról, hogy miért számítanak a munkát.

Sajnos ez egy közös probléma.A Harvard Business Review kutatásai szerint, Egy óriási 95% -át az alkalmazottak elismerik, hogy ők valójában nem értik a vállalat stratégiáját.

Mivel a projekt vezetője, ez a dolga, hogy a kar a csapat a részleteket, és összefüggésben meg kell látni az erdőt, és nem csak a fákat. Így nemcsak az általános projekt célkitűzésének jobb megértését adja nekik, hanem nagyobb célkitűzést is.

Ez a teljesítés érzése fontos a morál és a motiváció szempontjából. Valójában,9 10 emberbőlJelentés, hogy valójában hajlandóak kevesebb pénzt keresni, ha azt jelentette, hogy képesek dolgozni, hogy több jelentése volt.

Ha kíváncsi, hogyan növelheti a vezetői képességeket az adott projekten, akickoff találkozóremek hely a megkezdéséhez.

Ebben a kezdeti beszélgetés, akkor fel kell készülni, hogy egy alapos magyarázatot nem csak mi a projekt, hanem a hatása ez szolgál, hogy van. Hogyan kapcsolódik ez a projekt az átkeléshezSzervezeti célok ?

Nem hiszem, hogy csak egyszer kell rajzolnia ezeket a párhuzamokat. Meg kell folyamatosan utalja vissza ezeket a nagyobb célokat a projekt halad előre, így a végjáték friss marad a fejében a csapat tagjai, és továbbra is motiválja őket.

Ez az együttműködési munka menedzsment platformjának fontosságára is szól (mint például UDN feladatkezelő !), Amely növeli az átláthatóságot és megkönnyíti a csapat minden tagja számára megérteni, hogy az egyéni járulékok illeszkednek a nagyobb képet.

3. Aktívan kérjen visszajelzést

Képzeld el, hogy a csapatod csak egy nagy projektet csomagolt. Most mi? Mint a legtöbb projektcsapat, azonnal továbblép a következő projektre a tartályban.

Ez a törekvés csodálatos, de nem hagyja el, vagy a csapatod sok időt vesz igénybe, hogy részt vegyen a folyamatban, és azonosítsa, mi jól működik és mi nem.

Ezért az emberek a jó vezetői képességek (akár ők egy formális hatalmi helyzetben, akár nem) értik a jelentőségét aktívan véleményezése. Ezek a vezetők felismerik, hogy csapat tagjaik azok, akik a gyomok a projektben vannak, így a legjobb betekintést nyerhetnek a dolgok megváltoztatásához vagy javításához.

Van értelme, igaz? MégAz alkalmazottak 34% -aA világszerte úgy gondolja, hogy cégük valójában nem hallgatja meg javaslataikat, hogy jobban dolgozzanak a dolgokat. Ennek eredményeként túl sok ember abbahagyta a beszédet. A felmérés szinte fele az egyikbenQuantum munkahelyi jelentésBevészkedjenek, hogy nem beszélnek a munkájukat.

Bárki, aki kíváncsi, hogy tudja, hogyan lehet javítani a vezetői képességeket a munkahelyen, meg kell értenie a nyílt ajtós házirend értékét, amely lehetővé teszi a projektcsapat tagjai számáramegosztják a visszajelzést és a konstruktív kritikát .

De túl fennmaradó hozzáférhetővé csapat tagjai, akkor is kell, hogy aktívan ösztönözzék az ilyen szintű megosztását. Építsen időt a projekt kickoffjára és a csomagolási találkozókra, hogy Ön és az egész csoport együttesen tükrözze és brainstorm.

Ez ad mindenki a kígyózik a szobában, amelyekre szükségük van, hogy fejtsék ki véleményüket arról, hogy a következő projekt is fut simább érzés nélkül, mint egy kellemetlen, vagy késlelteti a timeline.

4. Bízzon a csapat tagjaiban

Te vagy az, aki megtartja az ütemtervet és megszabadítja az összes projekt részleteit. Fontos szerep, de ez is túl könnyű mikromanage az egész csapat.

BEWARNED: Ez a főbb panasz a munkavállalók között a vezetőkről. JelentettA munkavállalók 69% -avalójában megváltoztatták a változó munkahelyeket, mert a főnökök mikérnáztak.

Ezért az egyik legjobb vezetői képességek akkor rendelkeznek felismerése amikor itt az ideje, hogy csak kijutni a csapat útja. Az Ön feladata az, hogy felszerelje őket az általuk szükséges információkkal és kontextusokkal, majd hagyja, amit a legjobban csinálnak.

Igaz, hogy ez valami, ami nem jön olyan természetesen, amikor te vagy az, aki feladata, hogy minden utolsó dolgot tartson.

Megértése erőssége a csapatnak (emlékeztetőül: a tip felülről?) Fog menni hosszú utat megnyugtató, hogy nem kell, hogy ellenőrizze a folyamatosan.

Azt is be kell állítania néhány rendszeresen ütemezett bejelentkezést (akár egyéni, akár az egész projektcsapattal), így a projekt előrehaladásának hurokjában maradhat, anélkül, hogy folyamatosan megállítaná az asztalokat, vagy beugrott a postafiókba. E találkozók során győződjön meg róla, hogy kérdéseket tesz fel arról, hogy a dolgok hogyan haladnak előre, nem pedig folyamatosan kibocsátó irányelvek vagy kritikák.

Végül ez egy újabb alkalom, amikor egy együttműködő munkakezelési platform hasznos lehet. Ez növeli az Ön számára, és meghajtja az elszámoltathatóságot az egész csapat számára anélkül, hogy bármit kellene mikromanáznia. Nézze meg magát azáltal, hogy elkezdte az egy szabad próbaUDN feladatkezelő .

5. Vezető például

Mikor jön a válasz, hogy a régi, hogyan lehetne javítani a vezetői képességek üzleti kérdés, akkor forraljuk le, hogy a legegyszerűbb válasz: az átfutási példával.

Ön és csapata valószínűleg néhány alapszabályt létre, hogy biztosítsa a projektek gond nélkül futnak - tartsák meg a kommunikáció központosított mindig megtisztelő határidőket. De nem várhatsz nagyon jól várni, hogy mindenki más legyen az iránymutatások, ha nem magad.

Végső soron semmi rosszabb, mint egy "csinálom, ahogy mondom, és nem, mint én vezetője, ezért ez a végső tipp a legfontosabb vezetés-növekvő magatartás.

Ez a tipp egyszerű elméletileg, de sokkal nehezebb a gyakorlatban. Meg kell tartanod magad, hogy ugyanazt a szabványt kell tartanod, és magatartad magad, ahogy azt szeretné, hogy a saját csapattagja viselkedjen. Nincsenek kivételek az Ön számára, mint a projektmenedzser.

A visszajelzések igényeinek megnövekedett erőfeszítéseinek részeként ösztönözze a projektcsapatát, hogy hívjon ki, ha valaha is meglátogatja Önt, vagy nem engedelmeskedsz egy iránymutatást. Ez segít abban, hogy elkapja azokat a csúszásokat, amelyeket egyébként hiányoztál.

A jobb vezetés jobb projektet jelent

A hatékony projektmenedzser nem csak a részletek koordinálásáról szól. Azt is tudnia kell, hogyan kell kezelni és motiválni az embereket a projektcsapat. Ez meglehetősen szilárd vezetési készségeket igényel.

Minden olyan projektvezető számára, aki megpróbálja kitalálni, hogyan javítható a vezetésminőség, A fenti öt taktika segít megkeresni a csapatod bizalmát és tiszteletét. A recaping, akkor növelheti vezetői képességeit:

Tedd meg ezeket a dolgokat, és lépéseket teszel, mint vezetőnek tekinteni - és nem csak a projektpapír toló.

Keresi a nagyszerű projekteket támogató eszközt, és még jobb vezetőket is? Próbálja megUDN feladatkezelő Ma .

A kapcsolódó olvasatban még tovább növelje vezetői képességeit is: