كيفية تحسين مهارات القيادة كمدير للمشروع
ك المشروعمدير، يوم عمل نموذجي ينطوي على شعوذة الكثير من المهام. الإشراف على الجداول الزمنية المختلفة والمعالم. حل المشاكل ومعالجة الاختناقات بشكل استباقي.
هذه الخدمات اللوجستية مهمة، لكنك تعلم أيضا أن هناك الكثير لنجاحهادارة مشروعمن تنسيق تلك التفاصيل. من أجل القيام بعملك (وتفعل ذلك جيدا)، تحتاج أيضا إلى معرفة كيفية قيادة الناس بشكل فعال.
سواء كان لديك عنوان قيادي رسمي أم لا، فإن تشغيل مشروع يعني أن عليك أن تكون قادرا على تحفيز وتشجيع ودعم جميع أعضاء الفريق المختلفة.
هذا ليس سهلا دائما (في الواقع، نادرا ما). هذا هو المكان الذي يأتي فيه هذا المنصب. أتساءلكيفية إدارة فريق من الموظفينب نحن نفدل بعض النصائح التي يجب أن تعرفها لمساعدتك في معرفة كيفية تحسينمهاراتك القيادية في إدارة المشاريعحتى تتمكن من إظهار فريقك أنك قائد موثوق يريد مساعدتهم (والمشروع!) تنجح.
كيفية تحسين مهارات القيادة (وآس هذا المشروع): 5 نصائح لتنفيذ
بادئ ذي بدء، ما هي مهارات القيادة؟ ستجد الكثير من التعريفات المختلفة هناك، لكننا نود أن نفكر بها ككفاءات ستعتمد عند توحيد وشحنة الأشخاص حول هدف مشترك (مثل هذا المشروع هدف المشروع، على سبيل المثال). هذا يعني أن مهارات القيادة يمكن أن تدير التدرج من الاتصال وحل المشكلات إلى التعاطف والاعتمادية.
لكن مهارات القيادة الفعالة ليست شيئا يحدث فقط. تحسين مهارات القيادة يتطلب جهدا واعيا. وما هي الخطوة الأولى منكيفية تحسين مهارات إدارة المشاريع الخاصة بك ب
فيما يلي 5 طرق مختلفة لتحسين مهاراتك القيادية والحصول على هذا المشروع على خط النهاية.
1. الذهاب ميلا إضافيا لفهم فريقك
من أجل قيادة فريقك من خلال مشروع، تحتاج إلى البدء بفهم كل من أعضاء فريقك. لا، هذا لا يعني معرفة طلب القهوة الخاصة بهم أو بقعة تناول الغداء المفضلة لديهم. تحتاج إلى الغوص وفهم تفاصيل Nitty Gritty لكيفية تفضل العمل والتواصل.
أين يجب أن تبدأ؟ يفهم الأشخاص الذين يمتلكون مهارات القيادة والإدارة الصلبة فيما يلي كل من أعضاء فريقهم:
ليس هناك طريقة قيادية لجميع مقاس واحد. كل أعضاء فريقك فريدة من نوعها. على سبيل المثال، يستجيب الموظفون مختلفةالحوافز والدوافعفي العمل - تتراوح من التطوير الوظيفي للتعيين المهام والمشاريع الأكثر تحديا.
تتيح لك وجود المعلومات المذكورة أعلاه تحت حزامك تكييف أسلوب الاتصال ونهج القيادة الخاصة بك إلى أفضل صدى مع فريقك.
لا يساعدك ذلك فقط على تعزيز المهارات القيادية، لكنه يؤدي أيضا إلى فريق أعلى من الأداء والأكثر سعادة.البحث من Gallup.يدل على أن الأشخاص الذين يستخدمون نقاط القوة الخاصة بهم كل يوم هم أكثر عرضة للمشاركة في العمل. بعد فقط34٪ من المديرينيمكن أن يذكر بثقة نقاط القوة لتقاريرهم المباشرة.
تحسن القيادة في الواقع كل يبدأ بكل معرفة كيفية تحسين مهارات الاتصال القيادية.
ابدأ من خلال إجراء محادثات منتظمة من 1 على 1 مع أعضاء فريق المشروع الخاص بك. إذا لم يكن لديك بالفعل تلك المناقشات المتكررة المجدولة، فاحصل عليها على التقويم، بحيث يكون لديك فرصة روتينية للتواصل حول طموحاتها ونقاط القوة والتحديات.
يمكن أن يكون من المفيد أيضا تقديم تقييم شخصية على مستوى الفريق مثلمايرز بريغز أو القوةللحصول على فهم أفضل لما يجعل علامة الفريق الخاصة بك. لن تكون هذه الأفكار مفيدة لك فقط ولكن لجميع أعضاء فريقك أثناء مواصلة التعاون مع بعضهم البعض.
2. إعطاء السياق لأهداف المشروع
لن يحدث شيء محبط فريق المشروع أكثر من شعور كأنه مجرد ترس آخر في العجلة. قاموا بإخراج المشروع بعد المشروع دون فهم حقيقي لماذا العمل الذي يقومون به الأمور.
لسوء الحظ، إنها مشكلة شائعة. وفقا للبحث من هارفارد مراجعة الأعمال، يعترف 95٪ من الموظفين أنهم لا يفهمون بالفعل استراتيجية شركتهم.
كزعيم المشروع، فإن عملك لتسليح فريقك بالتفاصيل والسياق الذي يحتاجون إليه لرؤية الغابة وليس فقط الأشجار. القيام بذلك لا يمنحهم فحما فهما فقط هدف المشروع العام ولكن أيضا شعور أكبر من الغرض.
هذا الشعور بالوفاء مهم للروح المعنوية والدافع. حقيقة،9 من أصل 10 أشخاصتقرير أنهم كانوا في الواقع هم على استعداد لكسب أموال أقل إذا كان ذلك يعني أنهم قادرون على القيام بالعمل الذي كان له معنى أكبر.
عندما تتساءل عن كيفية زيادة مهارات القيادة في أي مشروع معين،الإجتماع الإفتتاحيهو مكان رائع للبدء.
خلال هذه المحادثة الأولية، عليك أن تكون مستعدا لتوفير شرح شامل ليس فقط ما هو المشروع فحسب، بل هو التأثير الذي يهدف إليه. كيف يتصل هذا المشروع ودعمهالأهداف التنظيمية ب
لا تعتقد أنك تحتاج فقط إلى رسم هذه الموازية مرة واحدة. يجب أن تشير باستمرار إلى هذه الأهداف الكبيرة حيث يتحرك المشروع إلى الأمام بحيث يبقى Endgame طازجا في أذهان أعضاء فريقك ويستمر في تحفيزهم.
يتحدث هذا أيضا إلى أهمية منصة إدارة العمل التعاونية (مثل UDN مدير المهام !) يزيد الشفافية ويجعل من السهل على جميع أعضاء الفريق أن يفهموا كيف تناسب مساهماتهم الفردية إلى الصورة الأكبر.
3. التماس بنشاط ردود الفعل
تخيل أن فريقك قد اختطف للتو مشروع رئيسي. ماذا الآن؟ مثل معظم فرق المشروع، فإنك تنتقل على الفور إلى المشروع التالي في النطاط.
هذا الطموح رائعا، لكنه لا يتركك أيضا أو فريقك الكثير من الوقت للمشاركة في العملية وتحديد ما يعمل بشكل جيد وما ليس كذلك.
هذا هو السبب في أن الأشخاص الذين يعانون من مهارات قيادة جيدة (سواء كانوا في وضع رسمي من القوة أو لا) يفهمون أهمية التماس ردود الفعل بنشاط. يدرك هؤلاء القادة أن أعضاء فريقهم هم الذين هم في الأعشاب الضارة مع المشروع حتى يكون لديهم أفضل نظرة ثاقبة حول كيفية تغيير الأشياء أو تحسينها.
من المنطقي، أليس كذلك؟ بعد34٪ من الموظفينفي جميع أنحاء العالم تعتقد أن شركتهم لا تستمع بالفعل إلى اقتراحاتهم لصنع الأشياء بشكل أفضل في العمل. نتيجة لذلك، توقف الكثير من الناس عن التحدث. ما يقرب من نصف المستشارين في واحدتقرير مكان العمل الكماعترف بأنهم لا يتحدثون عن رأيهم في العمل.
يحتاج أي شخص حريص لمعرفة كيفية تحسين المهارات القيادية في مكان العمل إلى فهم قيمة سياسة الباب المفتوح التي تسمح لأعضاء فريق المشروعمشاركة ملاحظاتهم والنقد البناءوبعد
ولكن ما وراء المتبقية يمكن الوصول إليها لأعضاء الفريق، فأنت بحاجة أيضا إلى تشجيع هذا المستوى من المشاركة بنشاط. بناء الوقت في مشروعي مبيعاتك واجتماعات التفاف حتى أنت والجماعة بأكملها يمكن أن تعكس وعصف الأفكار معا.
هذا يمنح الجميع غرفة تذبذب يحتاجون إلى تعبير آرائهم حول كيفية تشغيل المشروع التالي أكثر سلاسة دون الشعور بالإزعاج أو تأخير الجدول الزمني.
4. ثق أعضاء الفريق
أنت الشخص الذي يحتفظ الجدول الزمني والهوسس على جميع تفاصيل المشروع. إنه دور مهم، لكنه يجعله من السهل جدا على تعريض فريقك بأكمله.
أن تكون محظورة: هذه شكوى كبيرة بين الموظفين حول قادتهم. ذكرت69٪ من الموظفينوقد اعتبرت فعلا تغيير الوظائف لأنها كانت مجهرية من قبل رؤسائهم.
لهذا السبب تعترف واحدة من أفضل المهارات القيادية التي يمكنك امتلاكها عندما حان الوقت للخروج من طريقة فريقك. مهمتك هي تجهيزها بالمعلومات والسياق التي يحتاجون إليها ثم دعهم يفعلون ما يفعلونه بشكل أفضل.
من المسلم به أن هذا شيء لا يأتي بشكل طبيعي عندما تكون الشخص الذي يكلف بالحفاظ على كل شيء آخر على المسار الصحيح.
فهم نقاط القوة في فريقك (تذكر أن الطرف أعلاه؟) سوف تقطع شوطا طويلا في مطمئتك أنك لا تحتاج إلى التحقق باستمرار.
يجب عليك أيضا تعيين بعض عمليات التحقق المجدولة بانتظام (سواء كانت فردية أو مع فريق المشروع بأكمله) حتى تتمكن من البقاء في الحلقة على تقدم المشروع دون إيقافها باستمرار من قبل مكاتب أو ظهرت في صناديق الوارد. خلال هذه الاجتماعات، تأكد من طرح أسئلة حول كيفية تقدير الأمور بدلا من إصدار توجيهات أو انتقادات باستمرار.
أخيرا، هذا وقت آخر عندما يمكن أن تكون منصة إدارة عمل تعاونية مفيدة. يوفر زيادة الرؤية بالنسبة لك ويقود المساءلة إلى فريقك بأكمله دون الحاجة إلى أي شيء. نرى بنفسك عن طريق البدء معنسخة تجريبية مجانيةUDN مدير المهام وبعد
5. الرصاص حسب المثال
عندما يتعلق الأمر بالإجابة على العمر في العمر كيفية تحسين مهارات القيادة في سؤال الأعمال، سنغلي إلى أبسط استجابة: الرصاص حسب المثال.
من المحتمل أن يكون لك وفريقك بعض القواعد البرية التي أنشئت لضمان تشغيل المشاريع بسلاسة - من حفظ الاتصالات المركزية لتكريم المواعيد النهائية دائما. لكن لا يمكنك أن تتوقع أن تتوقع أي شخص آخر عن هذه المبادئ التوجيهية إذا كنت لا تحب نفسك.
في نهاية المطاف، لا يوجد شيء أسوأ من "القيام بما أقوله وليس كما أفعل الزعيم"، وهذا هو السبب في أن هذه النصيحة النهائية هي أهم سلوك تعزيز القيادة لكلها.
هذه النصيحة بسيطة من الناحية النظرية ولكن أكثر صعوبة في الممارسة. تحتاج إلى حمل نفسك بنفس المعيار وإجراء نفسك بالطريقة التي تريد أن تتصرف فيها أعضاء الفريق الخاص بك. لا توجد استثناءات لك كمدير للمشروع.
كجزء من جهدك المتزايد لتماس ردود الفعل، شجع فريق المشروع الخاص بك على الاتصال بك إذا رأيتك من أي وقت مضى تناقض أو عصيانه. من شأنها أن تساعدك على التقاط أي عمليات الانزلاقات التي قد تفوتها خلاف ذلك.
القيادة الأفضل تعني مشروع أفضل
كونك مدير مشروع فعال ليس فقط حول تنسيق التفاصيل. تحتاج أيضا إلى معرفة كيفية إدارة وحفز الناس على فريق المشروع الخاص بك. وهذا يتطلب بعض مهارات القيادة الصلبة جدا.
لأي مدير مشروع يحاول معرفة كيفية تحسين قيادتهماجودة، يمكن أن تساعدك التكتيكات الخمسة أعلاه في كسب ثقة وتراحتها لفريقك. إلى RECAP، يمكنك زيادة مهاراتك القيادية عن طريق:
افعل هذه الأشياء، وستجعل خطوات خطوة في الاعتبار كقائد - وليس فقط انتهازي ورق المشروع.
تبحث عن أداة تدعم مشاريع كبيرة وحتى قادة أفضل؟ يحاولUDN مدير المهاماليوموبعد
تعزيز مهارات القيادة الخاصة بك حتى مع هذه القراءة ذات الصلة:
