एक परियोजना प्रबंधक के रूप में नेतृत्व कौशल में सुधार कैसे करें

के तौर परपरियोजनाप्रबंधक, एक ठेठ कार्यदिवस में बहुत सारे कार्यों को जॉगल करना शामिल है। विभिन्न समयरेखा और मील के पत्थर की देखरेख। समस्याओं को हल करना और सकारात्मक रूप से बाधाओं को संबोधित करना।

वे रसद महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आप यह भी जानते हैं कि सफल होने के लिए बहुत कुछ हैपरियोजना प्रबंधनउन विवरणों को समन्वयित करने से। अपनी नौकरी करने के लिए (और इसे अच्छी तरह से करें), आपको यह जानने की भी आवश्यकता है कि प्रभावी ढंग से लोगों का नेतृत्व कैसे किया जाए।

चाहे आपके पास औपचारिक नेतृत्व का शीर्षक हो या नहीं, एक परियोजना चलाना मतलब है कि आपको अपने सभी अलग-अलग टीम के सदस्यों को प्रेरित, प्रोत्साहित करने और समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए।

यह हमेशा आसान नहीं है (वास्तव में, यह शायद ही कभी है)। यही वह जगह है जहां यह पोस्ट आता है। सोच रहा हैकर्मचारियों की एक टीम का प्रबंधन कैसे करें? हम आपको सुधारने के तरीके को समझने में मदद करने के लिए कुछ जानकारियों को तोड़ रहे हैंपरियोजना प्रबंधन में आपका नेतृत्व कौशलतो आप अपनी टीम दिखा सकते हैं कि आप एक विश्वसनीय नेता हैं जो उनकी मदद करना चाहते हैं (और परियोजना!) सफल होते हैं।

नेतृत्व कौशल में सुधार कैसे करें (और ऐस कि परियोजना): कार्यान्वित करने के लिए 5 युक्तियाँ

सबसे पहले, नेतृत्व कौशल क्या हैं? आपको वहां कई अलग-अलग परिभाषाएं मिलेंगी, लेकिन हम उन दक्षताओं के रूप में उनके बारे में सोचना चाहते हैं जब आप एक साझा लक्ष्य के आसपास लोगों को एकजुट और रैली करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए)। इसका मतलब है कि नेतृत्व कौशल संचार और समस्याओं को सहानुभूति और निर्भरता से समस्या सुलझाने से चला सकते हैं।

लेकिन प्रभावी नेतृत्व कौशल ऐसा कुछ नहीं है जो बस होता है। नेतृत्व कौशल में सुधार के लिए एक सचेत प्रयास की आवश्यकता होती है। और पहला कदम क्या हैअपने प्रोजेक्ट प्रबंधन कौशल में सुधार कैसे करें ?

नीचे अपने नेतृत्व कौशल को बेहतर बनाने और फिनिश लाइन पर उस परियोजना को प्राप्त करने के 5 अलग-अलग तरीके हैं।

1. अपनी टीम को समझने के लिए अतिरिक्त मील जाओ

एक परियोजना के माध्यम से अपनी टीम का नेतृत्व करने के लिए, आपको अपने प्रत्येक टीम के सदस्यों को समझकर शुरू करना होगा। नहीं, इसका मतलब यह नहीं है कि उनके कॉफी ऑर्डर या उनके पसंदीदा लंच टेकआउट स्पॉट को जानना। आपको निपुण किरकिरा विवरणों को गोता लगाने और समझने की आवश्यकता है कि वे कैसे काम करना और संवाद करना पसंद करते हैं।

आपको कहां से शुरू करना चाहिए? जिन लोगों के पास ठोस नेतृत्व और प्रबंधन कौशल है, वे अपने प्रत्येक टीम के सदस्यों के बारे में निम्नलिखित को समझते हैं:

एक आकार-फिट-सभी नेतृत्व विधि नहीं है। आपकी सभी टीम के सदस्य अद्वितीय हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारी अलग-अलग प्रतिक्रिया देते हैंप्रोत्साहन और प्रेरणाकाम पर - करियर के विकास से लेकर अधिक चुनौतीपूर्ण कार्यों और परियोजनाओं को सौंपा जा रहा है।

आपके बेल्ट के नीचे उपरोक्त जानकारी रखने से आप अपनी संचार शैली और नेतृत्व दृष्टिकोण को अपनी टीम के साथ सर्वोत्तम गूंजने के लिए तैयार कर सकते हैं।

न केवल यह आपको नेतृत्व कौशल को बढ़ाने में मदद करता है, बल्कि यह एक उच्च प्रदर्शन और खुश टीम की ओर जाता है।गैलप से अनुसंधानदिखाता है कि जो लोग हर दिन अपनी ताकत का उपयोग करते हैं वे छह गुना अधिक काम पर लगे होने की संभावना रखते हैं। अभी तक34% प्रबंधकआत्मविश्वास से उनकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट की ताकत का नाम दे सकते हैं।

नेतृत्व सुधार वास्तव में सभी नेतृत्व संचार कौशल में सुधार करने के बारे में जानने के साथ शुरू होता है।

अपने प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के साथ नियमित 1-ऑन -1 वार्तालापों के साथ शुरू करें। यदि आपके पास पहले से ही उन पुनरावर्ती चर्चाएं निर्धारित नहीं हैं, तो उन्हें कैलेंडर पर प्राप्त करें ताकि आपके पास उनकी महत्वाकांक्षाओं, ताकत और चुनौतियों के बारे में कनेक्ट करने का नियमित अवसर हो।

यह एक टीम-व्यापी व्यक्तित्व मूल्यांकन की पेशकश करने में भी मददगार हो सकता है जैसे किमायर्स ब्रिग्स या StrengthsFinderआपकी टीम को क्या टिकता है, इसकी बेहतर समझ पाने के लिए। वे अंतर्दृष्टि न केवल आपके लिए उपयोगी होंगी बल्कि आपके सभी टीम के सदस्यों के रूप में वे एक दूसरे के साथ सहयोग करना जारी रखेंगे।

2. प्रोजेक्ट लक्ष्यों को संदर्भ दें

कुछ भी नहीं एक परियोजना टीम को यह महसूस करने से ज्यादा निराश करेगा कि वे पहिया में सिर्फ एक और कोग हैं। वे परियोजना के बाद परियोजना के बाद प्रोजेक्ट को क्रैंक करते हैं कि वे क्यों काम कर रहे हैं।

दुर्भाग्य से, यह एक आम समस्या है।हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के शोध के अनुसार, 9 5% कर्मचारियों को स्वीकार करते हैं कि वे वास्तव में उनकी कंपनी की रणनीति को नहीं समझते हैं।

परियोजना के नेता के रूप में, यह आपकी टीम को विवरण और संदर्भ के साथ बांटने का काम है जो उन्हें जंगल को देखने और न केवल पेड़ों को देखने की आवश्यकता है। ऐसा करने से न केवल उन्हें समग्र परियोजना उद्देश्य की बेहतर समझ मिलती है बल्कि उद्देश्य की एक बड़ी अर्थ भी होती है।

मनोबल और प्रेरणा के लिए पूर्ति की भावना महत्वपूर्ण है। वास्तव में,10 लोगों में से 9रिपोर्ट करें कि वे वास्तव में कम पैसे कमाने के लिए तैयार होंगे अगर इसका मतलब था कि वे काम करने में सक्षम थे जो अधिक अर्थ था।

जब आप सोच रहे हैं कि किसी भी प्रोजेक्ट पर नेतृत्व कौशल को कैसे बढ़ाया जाए, दशुरुआती मीटिंगशुरू करने के लिए एक महान जगह है।

इस प्रारंभिक वार्तालाप के दौरान, आपको न केवल परियोजना की तुलना में पूरी तरह स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए तैयार होना चाहिए, बल्कि इसका इरादा भी है। यह प्रोजेक्ट ओवररचिंग से कैसे जुड़ता है और उसका समर्थन करता हैसंगठनात्मक उद्देश्य ?

ऐसा मत सोचो कि आपको केवल एक बार इन समानांतर आकर्षित करने की आवश्यकता है। आपको लगातार इन बड़े लक्ष्यों को वापस देखना चाहिए क्योंकि प्रोजेक्ट आगे बढ़ता है, इसलिए एंडगैम आपके टीम के सदस्यों के दिमाग में ताजा रहता है और उन्हें प्रेरित करना जारी रखता है।

यह एक सहयोगी कार्य प्रबंधन मंच (जैसे) के महत्व से भी बात करता है यूडीएन कार्य प्रबंधक !) जो पारदर्शिता को बढ़ाता है और सभी टीम के सदस्यों को यह समझने में आसान बनाता है कि उनके व्यक्तिगत योगदान बड़ी तस्वीर में कैसे फिट होते हैं।

3. सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया

कल्पना कीजिए कि आपकी टीम ने सिर्फ एक प्रमुख परियोजना को लपेट लिया है। अब क्या? अधिकांश परियोजना टीमों की तरह, आप तुरंत हूपर में अगली परियोजना पर आगे बढ़ते हैं।

यह महत्वाकांक्षा सराहनीय है, लेकिन यह आपको या आपकी टीम को प्रक्रिया में संलग्न होने के लिए अधिक समय नहीं छोड़ता है और यह पहचानने के लिए कि क्या अच्छी तरह से काम कर रहा है और क्या नहीं है।

यही कारण है कि अच्छे नेतृत्व कौशल वाले लोग (चाहे वे शक्ति की औपचारिक स्थिति में हों या नहीं) सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया के महत्व को समझते हैं। ये नेता मानते हैं कि उनके टीम के सदस्य वे हैं जो प्रोजेक्ट के साथ खरपतवार में हैं, इसलिए उनके पास सबसे अच्छी अंतर्दृष्टि है कि चीजों को कैसे बदला जा सकता है या सुधार किया जा सकता है।

यह समझ में आता है, है ना? अभी तक34% कर्मचारीदुनिया भर में सोचते हैं कि उनकी कंपनी वास्तव में चीजों को काम पर बेहतर बनाने के लिए अपने सुझावों को नहीं सुनती है। नतीजतन, जिस तरह से बहुत से लोगों ने बात करना बंद कर दिया है। एक में सर्वेक्षण के लगभग आधे भागक्वांटम कार्यस्थल रिपोर्टस्वीकार करते हैं कि वे काम पर अपना मन नहीं बोलते हैं।

कोई भी जो कार्यस्थल में नेतृत्व कौशल में सुधार करने के लिए उत्सुक है, उसे एक खुली दरवाजा नीति के मूल्य को समझने की आवश्यकता है जो परियोजना टीम के सदस्यों को अनुमति देता हैउनकी प्रतिक्रिया और रचनात्मक आलोचना साझा करें ।

लेकिन टीम के सदस्यों के लिए शेष शेष से परे, आपको इस प्रकार के साझाकरण को सक्रिय रूप से प्रोत्साहित करने की भी आवश्यकता है। अपने प्रोजेक्ट किकऑफ और रैप-अप मीटिंग्स में समय बनाएं ताकि आप और पूरे समूह एक साथ प्रतिबिंबित और मंथन कर सकें।

यह हर किसी को विग्गल रूम देता है, उन्हें अपनी राय को आवाज देने की आवश्यकता होती है कि अगली परियोजना एक उपद्रव की तरह महसूस करने या समयरेखा में देरी के बिना भी आसान हो सकती है।

4. अपने टीम के सदस्यों पर भरोसा करें

आप वह हैं जो सभी परियोजना विवरणों पर शेड्यूल और जुनून रखता है। यह एक महत्वपूर्ण भूमिका है, लेकिन यह आपकी पूरी टीम को माइक्रोमैनेज करने के लिए भी बहुत आसान बनाता है।

निषिद्ध होना: यह कर्मचारियों के बीच उनके नेताओं के बारे में एक बड़ी शिकायत है। एक रिपोर्टकर्मचारियों का 69%वास्तव में नौकरियों को बदलने पर विचार किया गया है क्योंकि वे अपने मालिकों द्वारा माइक्रोमैनेजेड थे।

यही कारण है कि आपके द्वारा प्राप्त किए जा सकने वाले सर्वोत्तम नेतृत्व कौशल में से एक यह पहचान रहा है कि बस अपनी टीम के रास्ते से बाहर निकलने का समय है। आपका काम उन्हें आवश्यक जानकारी और संदर्भ के साथ लैस करना है और फिर उन्हें वह करने दें जो वे सबसे अच्छा करते हैं।

स्वीकार्य रूप से, यह ऐसा कुछ है जो स्वाभाविक रूप से नहीं आता है जब आप उस व्यक्ति को ट्रैक करते हैं जो ट्रैक पर हर आखिरी चीज को बनाए रखने के लिए काम करते हैं।

अपनी टीम की ताकत को समझना (ऊपर से उस टिप को याद रखें?) आपको आश्वस्त करने में एक लंबा रास्ता तय करेगा कि आपको लगातार जांचने की आवश्यकता नहीं है।

आपको कुछ नियमित रूप से निर्धारित चेक-इन भी सेट करना चाहिए (चाहे वे व्यक्ति हों या पूरी परियोजना टीम के साथ हों) ताकि आप प्रोजेक्ट प्रगति पर लूप में लगातार डेस्क द्वारा रुकने या इनबॉक्स में पॉपिंग के बिना रह सकें। इन बैठकों के दौरान, स्पष्ट रूप से निर्देशों या आलोचनाओं के बजाय चीजें कैसे प्रगति कर रहे हैं, इस बारे में प्रश्न पूछना सुनिश्चित करें।

अंत में, यह एक और समय है जब एक सहयोगी कार्य प्रबंधन मंच फायदेमंद हो सकता है। यह आपके लिए बढ़ी दृश्यता प्रदान करता है और आपके पूरे टीम के लिए उत्तरदायित्व को आपके बिना कुछ भी माइक्रोमैनेज करने के लिए प्रेरित करता है। एक के साथ शुरू करके अपने लिए देखें नि: शुल्क परीक्षणयूडीएन कार्य प्रबंधक ।

5. उदाहरण के लिए लीड

जब उम्र के पुराने के उत्तर की बात आती है तो व्यापार प्रश्न में नेतृत्व कौशल में सुधार कैसे किया जाता है, हम इसे अपनी सबसे सरल प्रतिक्रिया के लिए उबाल लेंगे: उदाहरण के आधार पर।

आप और आपकी टीम में शायद कुछ ग्राउंड नियम हैं जो परियोजनाओं को निर्बाध रूप से चलाने के लिए स्थापित करते हैं - हमेशा समय सीमा को सम्मानित करने के लिए संचार केंद्रित करने से। लेकिन आप उन सभी दिशानिर्देशों का पालन करने के लिए बहुत अच्छी तरह से उम्मीद नहीं कर सकते हैं यदि आप स्वयं नहीं करते हैं।

आखिरकार, "जैसा कि मैं कहता हूं और नहीं, जैसा कि मैं नेता नहीं करता" से भी बदतर कुछ भी नहीं है, यही कारण है कि यह अंतिम युक्ति उन सभी का सबसे महत्वपूर्ण नेतृत्व-बूस्टिंग व्यवहार है।

यह टिप सिद्धांत में सरल है लेकिन अभ्यास में कहीं अधिक कठिन है। आपको खुद को एक ही मानक पर रखने की आवश्यकता है और अपने आप को अपने स्वयं के टीम के सदस्यों का व्यवहार करना चाहते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में आपके लिए अपवाद नहीं हैं।

प्रतिक्रिया को हल करने के आपके बढ़ते प्रयास के हिस्से के रूप में, अपनी परियोजना टीम को आपको कॉल करने के लिए प्रोत्साहित करें यदि वे कभी भी दिशानिर्देश का विरोधाभास या अवज्ञा करते हैं। इससे आपको किसी भी पर्ची-अप को पकड़ने में मदद मिलेगी जिसे आप अन्यथा याद कर सकते हैं।

बेहतर नेतृत्व का अर्थ एक बेहतर परियोजना है

एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक होने के नाते केवल विवरण समन्वय के बारे में नहीं है। आपको यह जानने की भी आवश्यकता है कि लोगों को अपनी परियोजना टीम पर लोगों को कैसे प्रबंधित और प्रेरित किया जाए। इसके लिए कुछ सुंदर ठोस नेतृत्व कौशल की आवश्यकता है।

किसी भी परियोजना प्रबंधक के लिए जो अपने नेतृत्व में सुधार करने के तरीके को समझने की कोशिश कर रहा हैगुणवत्ता, उपर्युक्त पांच रणनीति आपको अपनी टीम के विश्वास और सम्मान अर्जित करने में मदद कर सकती हैं। पुनः प्राप्त करने के लिए, आप अपने नेतृत्व कौशल को बढ़ा सकते हैं:

उन चीजों को करो, और आप एक नेता के रूप में देखे जाने में कदम उठाएंगे - न केवल परियोजना पेपर पुशर।

एक ऐसे उपकरण की तलाश में जो महान परियोजनाओं और यहां तक ​​कि बेहतर नेताओं का भी समर्थन करता है? कोशिशयूडीएन कार्य प्रबंधक आज ।

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