Hvordan forbedre lederskapsferdigheter som prosjektleder

Som enprosjektManager, en typisk arbeidsdag innebærer å jonglere mange oppgaver. Overvåke forskjellige tidslinjer og milepæler. Løse problemer og proaktivt adressere flaskehalser.

Disse logistikkene er viktige, men du vet også at det er mye mer å lykkesprosjektledelseenn å koordinere disse detaljene. For å gjøre jobben din (og gjør det bra), må du også vite hvordan du effektivt kan lede folk.

Enten du har en formell ledende tittel eller ikke, som kjører et prosjekt, betyr det å være i stand til å motivere, oppmuntre og støtte alle dine forskjellige lagmedlemmer.

Det er ikke alltid lett (faktisk er det sjelden). Det er der dette innlegget kommer inn. Lurer påHvordan administrere et team av ansatte? Vi bryter ned noen må-kjente tips for å hjelpe deg med å finne ut hvordan du kan forbedreDine lederegenskaper i prosjektledelseSå du kan vise laget ditt at du er en pålitelig leder som ønsker å hjelpe dem (og prosjektet!) lykkes.

Hvordan forbedre lederens ferdigheter (og ess som prosjektet): 5 tips for å implementere

Først av alt, hva er lederskapsferdigheter? Du finner tonnevis av forskjellige definisjoner der ute, men vi liker å tenke på dem som kompetanse du vil stole på når du forener og rallying folk rundt et felles mål (som for eksempel prosjektmål). Det betyr at lederskapsferdigheter kan kjøre spekteret fra kommunikasjon og problemløsning til empati og pålitelighet.

Men effektive lederegenskaper er ikke noe som bare skjer. Forbedre lederskapsferdigheter krever en bevisst innsats. Og hva er det første trinnet iSlik forbedrer du dine prosjektledelsesferdigheter ?

Nedenfor er 5 forskjellige måter å forbedre lederskapsferdighetene dine og få det prosjektet over målstreken.

1. Gå den ekstra mile for å forstå teamet ditt

For å lede laget ditt gjennom et prosjekt, må du begynne med å forstå hvert av dine lagmedlemmer. Nei, det betyr ikke bare å kjenne deres kaffebestilling eller deres foretrukne lunsj takeout spot. Du må dykke inn og forstå de nitty gritty detaljene om hvordan de foretrekker å jobbe og kommunisere.

Hvor skal du begynne? Folk som har solid ledelse og ledelsesferdigheter, forstår følgende om hver av sine lagmedlemmer:

Det er ikke en one-size-fits-all lederskapsmetode. Alle dine lagmedlemmer er unike. For eksempel svarer ansatte på forskjelligeinsentiver og motivasjonerpå jobb - alt fra karriereutvikling for å bli tildelt mer utfordrende oppgaver og prosjekter.

Å ha den ovennevnte informasjonen under beltet ditt, gjør at du kan skreddersy din kommunikasjonsstil og lederskap til den beste resononen med teamet ditt.

Ikke bare hjelper det deg å forbedre lederskapsferdighetene, men det fører også til et høyere utøvende og lykkeligere lag.Forskning fra GallupViser at folk som bruker sine styrker hver dag, er seks ganger mer sannsynlig å være engasjert på jobb. Ennå bare34% av lederekan trygt navngi styrken til deres direkte rapporter.

Ledelseforbedring begynner faktisk alle med å vite hvordan man kan forbedre lederskapskommunikasjonsferdighetene.

Kom i gang med å ha vanlige 1-på-1-samtaler med prosjektgruppemedlemmene dine. Hvis du ikke allerede har de tilbakevendende diskusjonene som er planlagt, får du dem på kalenderen, slik at du har en rutinemessig mulighet til å koble til ambisjoner, styrker og utfordringer.

Det kan også være nyttig å tilby en team-bred personlighetsvurdering somMyers-Briggs.ellerStyrkerfinderfor å få en bedre forståelse av hva som gjør at teamet tick. Disse innsiktene vil ikke bare være nyttige for deg, men til alle dine lagmedlemmer som de fortsetter å samarbeide med hverandre.

2. Gi kontekst til prosjektmål

Ingenting vil frustrere et prosjektteam mer enn å føle at de bare er en annen tannhjul i hjulet. De svinger ut prosjektet etter prosjektet uten noen ekte forståelse av hvorfor arbeidet de gjør saker.

Dessverre er det et vanlig problem.Ifølge forskning fra Harvard Business Review, En whopping 95% av de ansatte innrømmer at de egentlig ikke forstår selskapets strategi.

Som leder av prosjektet, er det din jobb å arme teamet ditt med detaljene og konteksten de trenger for å se skogen og ikke bare trærne. Å gjøre det gir ikke bare en bedre forståelse av det samlede prosjektmålet, men også en større følelse av hensikt.

Den følelsen av oppfyllelse er viktig for moral og motivasjon. Faktisk,9 av 10 personerRapporter at de faktisk ville være villige til å tjene mindre penger hvis det betydde at de var i stand til å gjøre arbeid som hadde mer mening.

Når du lurer på hvordan du skal øke lederens ferdigheter på et gitt prosjekt,kick off-møteer et flott sted å starte.

Under denne første samtalen må du være forberedt på å gi en grundig forklaring på ikke bare hva prosjektet er, men også effekten den er ment å ha. Hvordan kobler dette prosjektet til og støtter det overordnedeorganisatoriske mål ?

Tror ikke at du bare trenger å tegne disse parallellene en gang. Du bør kontinuerlig henvise tilbake til disse større målene, da prosjektet beveger seg fremover, slik at endgammen forblir frisk i tankene til dine lagmedlemmer og fortsetter å motivere dem.

Dette snakker også til betydningen av en samarbeidsarbeidsstyringsplattform (som UDN Task Manager !) Det øker gjennomsiktigheten og gjør det enkelt for alle lagmedlemmer å forstå hvordan deres individuelle bidrag passer inn i det større bildet.

3. Aktivt oppfordrer tilbakemelding

Tenk deg at teamet ditt nettopp har innpakket et stort prosjekt. Hva nå? Som de fleste prosjektgrupper, går du umiddelbart videre til neste prosjekt i hopperen.

At ambisjonen er beundringsverdig, men det forlater ikke deg eller ditt lag mye tid til å engasjere seg i prosessen og identifisere hva som fungerer bra og hva som ikke er.

Det er derfor folk med gode lederegenskaper (enten de er i en formell maktposisjon eller ikke), forstår betydningen av aktivt å kreve tilbakemelding. Disse lederne innser at deres lagmedlemmer er de som er i ugresset med prosjektet, slik at de har det beste innsikt i hvordan ting kan endres eller forbedres.

Det er fornuftig, ikke sant? Ennå34% av ansatteOver hele verden tror at deres firma ikke faktisk lytter til deres forslag til å gjøre ting bedre på jobb. Som et resultat har altfor mange mennesker sluttet å snakke opp. Nesten halvparten av undersøkelses respondentene i enQuantum WorkPlace Report.Innrøm at de ikke snakker deres sinn på jobben.

Enhver som er ivrige etter å vite hvordan å forbedre lederens ferdigheter på arbeidsplassen må forstå verdien av en åpen dørpolitikk som tillater prosjektgruppemedlemmer tilDel deres tilbakemelding og konstruktiv kritikk .

Men utover gjenværende tilgjengelige for lagmedlemmer, må du også aktivt oppmuntre dette nivået av deling. Bygg tid i prosjektet ditt kickoff og wrap-up møter, slik at du og hele gruppen kan reflektere og brainstorm sammen.

Dette gir alle Wiggle-rommet de trenger for å stemme sine meninger om hvordan det neste prosjektet kan kjøre jevnt jevnere uten å føle seg som en plage eller forsinke tidslinjen.

4. Stol på dine lagmedlemmer

Du er den som holder planen og besøver over alle prosjektdetaljer. Det er en viktig rolle, men det gjør det også altfor lett å mikromanere hele laget ditt.

Vær oppmerksom: Det er en stor klage blant ansatte om deres ledere. En rapportert69% av ansatteHar faktisk vurdert å skifte jobber fordi de var mikromanert av sine sjefer.

Derfor er en av de beste lederegenskapene du kan ha, er å gjenkjenne når det er på tide å bare komme seg ut av lagets måte. Din jobb er å utstyre dem med informasjonen og konteksten de trenger, og la dem gjøre det de gjør best.

Admittedly, det er noe som ikke kommer så naturlig når du er den som har oppgave å holde alle siste ting på sporet.

Forstå styrken i teamet ditt (husk at tipset ovenfra?) Vil gå langt i beroligende deg som du ikke trenger å sjekke inn hele tiden.

Du bør også sette noen regelmessig planlagte innsjekkinger (enten de er individuelle eller med hele prosjektgruppen), slik at du kan holde deg i løkken på prosjektets fremgang uten å stadig stoppe med skrivebord eller popping i innboksene. I løpet av disse møtene må du sørge for å stille spørsmål om hvordan ting utvikler seg i stedet for stadig å utstede direktiver eller kritikk.

Endelig er dette en annen gang når en samarbeidsarbeidsstyringsplattform kan være gunstig. Det gir økt synlighet for deg og driver ansvar for hele laget ditt uten at du trenger å mikromanere noe. Se selv ved å komme i gang med en Gratis prøveversjon avUDN Task Manager .

5. Bly av eksempel

Når det gjelder svaret på den gamle, hvordan å forbedre lederens ferdigheter i forretningsspørsmålet, koker vi det ned til vårt enkleste svar: føre til eksempel.

Du og ditt team har sannsynligvis noen grunnregler etablert for å sikre at prosjektene kjører sømløst - fra å holde kommunikasjonen sentralisert til alltid å hedre tidsfrister. Men du kan ikke godt forvente at alle andre skal overholde disse retningslinjene hvis du ikke selv.

Til syvende og sist er det ikke noe verre enn en "gjør som jeg sier og ikke som jeg gjør leder,", hvorfor dette siste tipset er den viktigste lederutviklingen av dem alle.

Dette tipset er enkelt i teorien, men langt vanskeligere i praksis. Du må holde deg selv til samme standard og gjennomføre deg selv slik at du vil at dine egne lagmedlemmer skal oppføre seg på. Det er ikke unntak for deg som prosjektleder.

Som en del av økt innsats for å kreve tilbakemelding, oppfordrer prosjektgruppen til å ringe deg ut hvis de noen gang ser deg motsigende eller ulydige retningslinjer. Det vil hjelpe deg med å få noen slip-ups som du ellers ville ha savnet.

Bedre lederskap betyr et bedre prosjekt

Å være en effektiv prosjektleder handler ikke bare om å koordinere detaljene. Du må også vite hvordan du administrerer og motiverer folket på prosjektgruppen din. Som krever noen ganske solide lederskapsferdigheter.

For enhver prosjektleder som prøver å finne ut hvordan man skal forbedre sitt lederskapkvalitet, ovennevnte fem taktikk kan hjelpe deg med å tjene tillit og respekt for teamet ditt. For å samle, kan du øke lederens ferdigheter av:

Gjør de tingene, og du vil gjøre fremskritt i å bli sett på som leder - og ikke bare prosjektpapirpussen.

Leter du etter et verktøy som støtter gode prosjekter og enda bedre ledere? PrøveUDN Task Manageri dag .

Øk lederskapene dine enda videre med denne tilknyttede lesingen: