Hur man förbättrar ledarskapskunskaper som projektledare

Som enprojektChef, en typisk arbetsdag involverar jonglering många uppgifter. Övervaka olika tidslinjer och milstolpar. Lösa problem och proaktivt adressera flaskhalsar.

Dessa logistik är viktiga, men du vet också att det finns mycket mer att lyckasprojektledningän att samordna dessa detaljer. För att göra ditt jobb (och gör det bra) behöver du också veta hur man effektivt leder människor.

Oavsett om du har en formell ledarskapstitel eller inte, kör ett projekt, måste du kunna motivera, uppmuntra och stödja alla dina olika lagmedlemmar.

Det är inte alltid lätt (i själva verket är det sällan). Det är där det här inlägget kommer in. UndrarHur man hanterar ett team av anställda? Vi bryter ner några måste-vet tips för att hjälpa dig att räkna ut hur man förbättrarDin ledarskapsförmåga i projektledningSå du kan visa ditt lag som du är en pålitlig ledare som vill hjälpa dem (och projektet!) lyckas.

Hur man förbättrar ledarskapsförmåga (och ess det projektet): 5 tips för att genomföra

Först och främst, vad är ledarskapsförmåga? Du hittar massor av olika definitioner där ute, men vi tycker om att tänka på dem som kompetenser som du kommer att lita på när du förenar och samlar människor runt ett gemensamt mål (till exempel projektets mål). Det betyder ledarskapsförmåga kan köra spalten från kommunikation och problemlösning till empati och pålitlighet.

Men effektiva ledarskap är inte något som bara händer. Förbättrad ledarskapsförmåga kräver en medveten ansträngning. Och vad är det första steget iHur man förbättrar dina projektledningskunskaper ?

Nedan är 5 olika sätt att förbättra dina ledarskapsförmåga och få det projektet över mållinjen.

1. Gå den extra milen för att förstå ditt lag

För att leda ditt lag genom ett projekt måste du börja med att förstå var och en av dina lagmedlemmar. Nej, det betyder inte bara att veta deras kaffeorder eller deras föredragna lunchuttagsplats. Du måste dyka in och förstå nitty gritty detaljer om hur de föredrar att arbeta och kommunicera.

Var ska du börja? Människor som har solid ledarskap och ledningsförmåga förstår följande om var och en av sina lagmedlemmar:

Det finns inte en ledarskapsmetod med en storlek. Alla dina lagmedlemmar är unika. Till exempel svarar anställda på olika sättIncitament och motivationerPå jobbet - allt från karriärutveckling för att tilldelas mer utmanande uppgifter och projekt.

Med ovanstående information under ditt bälte kan du skräddarsy din kommunikationsstil och ledarskap för att bäst resonera med ditt lag.

Det hjälper inte bara dig att förbättra ledarskapsförmågan, men det leder också till ett högre och lyckligare lag.Forskning från GallupVisar att människor som använder sina styrkor varje dag är sex gånger mer benägna att vara engagerade på jobbet. Ändå bara34% av chefernakan med säkerhet nämna styrkorna i sina direkta rapporter.

Ledarskapsförbättring som faktiskt börjar med att veta hur man förbättrar ledarskapskommunikationsförmåga.

Kom igång med regelbundna 1-on-1-samtal med dina projektgruppsmedlemmar. Om du inte redan har de återkommande diskussionerna som planeras, få dem på kalendern så att du har en rutinmöjlighet att ansluta sig till sina ambitioner, styrkor och utmaningar.

Det kan också vara till hjälp att erbjuda en lagövergripande personlighetsbedömning somMyers-briggsellerStrengthSfinderFör att få en bättre förståelse för det som gör ditt lag tick. Dessa insikter kommer inte bara att vara till hjälp för dig utan till alla dina lagmedlemmar som de fortsätter att samarbeta med varandra.

2. Ge kontext till projektmål

Ingenting kommer att frustrera ett projektteam mer än att de är bara en annan kugg i hjulet. De vev ut projekt efter projekt utan någon verklig förståelse av varför det arbete de gör saker.

Tyvärr är det ett vanligt problem.Enligt forskning från Harvard Business Review, en hel del 95% av de anställda erkänner att de inte faktiskt förstår sitt företags strategi.

Som projektledare är det ditt jobb att fånga ditt lag med detaljerna och det sammanhang de behöver se skogen och inte bara träden. Att göra det inte bara ger dem en bättre förståelse för det övergripande projektet utan också en större känsla av syfte.

Den känslan av uppfyllelse är viktigt för moral och motivation. Faktiskt,9 av 10 personerRapportera att de faktiskt skulle vara villiga att tjäna mindre pengar om det innebar att de kunde göra arbete som hade mer mening.

När du undrar hur man ökar ledarskapsförmågan på ett visst projekt,kickoffmöteär ett bra ställe att börja.

Under denna första konversation måste du vara beredd att ge en grundlig förklaring av inte bara vad projektet är men också den inverkan som den är avsedd att ha. Hur ansluter detta projekt till och stöder den övergripandeOrganisatoriska mål ?

Tänk inte att du bara behöver dra dessa paralleller en gång. Du bör kontinuerligt hänvisa till dessa större mål när projektet går framåt så att slutspelet stannar fräsch i dina lagmedlemmars sinnen och fortsätter att motivera dem.

Detta talar också om vikten av en samarbetsarbetsplattform (som UDN Task Manager !) Det ökar insynen och gör det enkelt för alla lagmedlemmar att förstå hur deras individuella bidrag passar in i den större bilden.

3. Aktivt begära feedback

Tänk dig att ditt lag bara har stärkt ett stort projekt. Nu då? Liksom de flesta projektgrupper, går du omedelbart till nästa projekt i behållaren.

Den ambitionen är beundransvärd, men det lämnar inte dig eller ditt lag mycket tid att engagera sig i processen och identifiera vad som fungerar bra och vad som inte är.

Därför förstår människor med bra ledarskapskunskaper (om de är i en formell ståndpunkt eller inte) vikten av att aktivt uppmana feedback. Dessa ledare känner igen att deras lagmedlemmar är de som är i ogräs med projektet, så de har den bästa insikten i hur saker kan ändras eller förbättras.

Det är vettigt, eller hur? Än34% av de anställdaWorldwide tror att deras företag inte faktiskt lyssnar på sina förslag på att göra saker bättre på jobbet. Som ett resultat har alltför många slutat att tala upp. Nästan hälften av undersökta respondenterna i enKvantera arbetsplatsrapporterkänna att de inte talar om sitt sinne på jobbet.

Någon som är ivrig att veta hur man förbättrar ledarskapsförmåga på arbetsplatsen behöver förstå värdet av en öppen dörrpolitik som gör det möjligt för projektgruppsmedlemmar attDela sin feedback och konstruktiv kritik .

Men bortom kvarvarande tillgängliga för lagmedlemmar måste du också aktivt uppmuntra denna delningsgrad. Byggtid in i ditt projekt Kickoff och wrap-up möten så att du och hela gruppen kan reflektera och brainstorma tillsammans.

Detta ger alla Wiggle Room de behöver för att rösta sina åsikter om hur nästa projekt kan springa ännu jämnt utan att känna sig som en olägenhet eller fördröja tidslinjen.

4. Lita på dina lagmedlemmar

Du är den som håller schemat och besatt över alla projektuppgifter. Det är en viktig roll, men det gör det också alltför lätt att micromanage hela ditt lag.

Var försiktig: det är ett stort klagomål bland anställda om sina ledare. En rapporterad69% av anställdahar faktiskt ansett att byta jobb eftersom de var mikromanaged av sina chefer.

Det är därför en av de bästa ledarskapsförmågan du kan ha känns igen när det är dags att bara komma ut ur ditt lag. Ditt jobb är att utrusta dem med information och sammanhang de behöver och sedan låta dem göra vad de bäst gör.

Visserligen är det något som inte kommer som naturligt när du är den som har till uppgift att hålla varje sista sak på rätt spår.

Förstå styrkorna i ditt lag (kom ihåg att tipset ovanifrån?) Kommer att gå långt för att lugna dig att du inte behöver checka in ständigt.

Du bör också ställa in några regelbundna incheckningar (om de är individuella eller med hela projektlaget) så att du kan stanna i slingan på projektets framsteg utan att ständigt stoppa med skrivbord eller poppar in i inkorg. Under dessa möten, se till att ställa frågor om hur saker fortskrider snarare än att ständigt utfärda direktiv eller kritik.

Slutligen är det här en annan gång när en samarbetsplattform kan vara fördelaktig. Det ger ökad synlighet för dig och driver ansvarighet för hela ditt team utan att du behöver micromanage någonting. Se själv genom att komma igång med en Gratis försök avUDN Task Manager .

5. Bly genom exempel

När det gäller svaret på den åldersgamla hur man förbättrar ledarskapsförmågan i affärsfråga, kommer vi att koka ner det till vårt enklaste svar: bly med exempel.

Du och ditt team har förmodligen några grundläggande regler som är etablerade för att säkerställa att projekt löper sömlöst - från att hålla kommunikationen centraliserad för att alltid hedra deadlines. Men du kan inte mycket väl förvänta dig att alla andra ska följa dessa riktlinjer om du inte gör dig själv.

I slutändan är det inget värre än ett "gör som jag säger och inte som jag gör ledare", vilket är därför det här sista tipset är det viktigaste ledande beteendet hos dem alla.

Detta tips är enkelt i teorin men mycket svårare i praktiken. Du måste hålla dig till samma standard och utföra dig själv på det sätt som du vill att dina egna lagmedlemmar ska uppträda. Det finns inte undantag för dig som projektledare.

Som en del av din ökade insats för att begära feedback, uppmuntra ditt projektteam att ringa ut om de någonsin ser dig motsägelsefulla eller olycka. Det hjälper dig att fånga några glidningar som du annars skulle ha missat.

Bättre ledarskap betyder ett bättre projekt

Att vara en effektiv projektledare handlar inte bara om att samordna detaljerna. Du behöver också veta hur man hanterar och motiverar folket på ditt projektteam. Det kräver några ganska solida ledarskapsförmåga.

För någon projektledare som försöker räkna ut hur man förbättrar sitt ledarskapkvalitet, ovanstående fem taktik kan hjälpa dig att tjäna förtroende och respekt för ditt lag. För att återkalla kan du öka dina ledarskaps färdigheter av:

Gör dessa saker, och du kommer att göra framsteg som ses som ledare - och inte bara projektet Paper Pusher.

Letar du efter ett verktyg som stöder stora projekt och ännu bättre ledare? ProvaUDN Task Manageri dag .

Förbättra dina ledarskapsförmåga ännu mer med den här relaterade behandlingen: