18 समय प्रबंधन युक्तियाँ, रणनीतियों, और आपके सबसे अच्छे काम को पूरा करने के लिए त्वरित जीत

आज, हम लगातार उपकरण, अधिसूचनाओं, ईमेल, सोशल मीडिया द्वारा बाधित हैं- आप इसे नाम दें। हमारी व्याकुलता अर्थव्यवस्था में, अराजकता आदर्श बन गई है।

यदि आप सही समय पर सही काम को प्राथमिकता देते हैं तो वास्तव में क्या मायने रखता है या जानता है कि इस बात पर ध्यान देना लगभग असंभव है। दिन के लिए आपके इरादे उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों, प्रतीत होता है तत्काल संदेश, और कभी खत्म होने वाली अधिसूचनाओं के सामने खिड़की से बाहर निकलते हैं। काम की गति के साथ रखने के लिए, 80% ज्ञान कार्यकर्ता अपने इनबॉक्स या अन्य संचार ऐप्स के साथ काम करने की रिपोर्ट खोलें। नतीजतन, श्रमिक कम कुशल हैं, संदेश, कार्यों और समय सीमाओं के साथ अधिक याद किया जाने की संभावना है।

समय प्रबंधन टेम्पलेट्स आपको अपना समय वापस लेने और अपने दैनिक दिनचर्या में अधिक दिमागीपन लाने में मदद कर सकते हैं। अपनी टू-डू सूची देने के बजाय यह निर्देश दें कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, आप जानबूझकर अपनी दैनिक प्राथमिकताओं को निर्धारित करने और सबसे प्रासंगिक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय प्रबंधन रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं।

अपना समय प्रबंधित करने का एक सही तरीका नहीं है। इस लेख में, हम आपके कार्यों और आपके समय को वापस लेने में मदद करने के लिए 18 अलग-अलग युक्तियों, रणनीतियों और त्वरित जीत को कवर करेंगे।

समय प्रबंधन क्या है?

समय प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए आपके काम को प्रबंधित करने का अभ्यास है कि आप जानबूझकर जितना संभव हो सके अपना समय बिता रहे हैं। समय प्रबंधन कर सकते हैं उत्पादकता बढाओ - लेकिन प्रभावी समय प्रबंधन का सबसे बड़ा लाभ आपके दिन को बेहतर ढंग से प्राथमिकता देने की क्षमता है ताकि आप आराम और आत्म देखभाल के लिए जगह बना सकें।

समय प्रबंधन के लाभ

अच्छी समय प्रबंधन रणनीतियां आपको कार्यों को व्यवस्थित और प्राथमिकता देने में मदद कर सकती हैं ताकि आप कर सकें:

ऐसा लगता है कि आपके दिन में अधिक समय है। जब आप जानबूझकर हैं कि आपका समय कहां जा रहा है, तो आप पाएंगे कि आप अनावश्यक कार्यों को कम करते हैं, काम को प्राथमिकता देते हैं जिन्हें आज पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है, और कम समय में चीजों को पूरा करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप सचमुच अपने दिन में अधिक समय नहीं करेंगे-लेकिन आप पाएंगे कि आप एक ही समय में अधिक पूरा करते हैं।

कार्य और व्यक्तिगत समय के बीच की सीमाएं स्थापित करें। अपना समय प्रबंधन में सुधार करना आपके द्वारा काम पर उत्पादकता के हर दूसरे स्थान को निचोड़ने के बारे में नहीं है। इसके बजाय, ये रणनीतियां आपको अपने सबसे महत्वपूर्ण काम को पूरा करने में मदद कर सकती हैं-और यह पहचानें कि कल तक कौन सा काम इंतजार कर सकता है। उस काम को प्राथमिकता देकर जिसे आज पूरा करने की आवश्यकता है और स्पष्ट करना कि आप बाद की तारीख को क्या काम कर सकते हैं, आप अपने काम के समय और आपके व्यक्तिगत समय के बीच सीमाएं भी स्थापित कर रहे हैं।

तनाव को कम करें। प्रभावी समय प्रबंधन के बिना, यह महसूस कर सकता है कि आपके पास काम पर पर्याप्त समय नहीं है। आपको लगता है कि आप चारों ओर दौड़ रहे हैं और आग लगाएंगे- जो तनाव में वृद्धि कर सकते हैं और अंततः, बर्नआउट। वास्तव में, के अनुसार कार्य सूचकांक की एनाटॉमी 71% ज्ञान कार्यकर्ताओं ने 2020 में कम से कम एक बार बर्नआउट महसूस करने की सूचना दी।

उत्पादकता में सुधार। विलंब को कम करने और उत्पादकता में वृद्धि करने में मदद के लिए विभिन्न प्रकार के समय प्रबंधन युक्तियां हैं। दिन के लिए अपनी मुख्य प्राथमिकताओं की पहचान करके, आप केवल अधिक उत्पादक नहीं होंगे-आप यह भी महसूस कर सकते हैं कि आप हर दिन सही चीजों पर काम कर रहे हैं।

बुरी आदतों को तोड़ो। कोई भी विलंब नहीं करना चाहता। लेकिन समय के साथ, बुरी आदतें ढेर हो सकती हैं और उच्च प्रभाव वाले काम के रास्ते में आ सकती हैं। (हम पर भरोसा करें, हम भी वहां रहे हैं।) समय प्रबंधन रणनीतियां आपको बुरी आदतों से पहचानने और तोड़ने में मदद कर सकती हैं।

उत्पादकता बढ़ाने के लिए 6 समय प्रबंधन रणनीतियों

अपने समय प्रबंधन कौशल बनाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है अपने दैनिक दिनचर्या में एक कोशिश की और वास्तविक समय प्रबंधन रणनीति को शामिल करना। समय प्रबंधन रणनीतियां आपको काम पर समय सीमा निर्धारित करने में मदद करती हैं, एक समय में एक कार्य से निपटती हैं, और अधिक इरादे से अपने दिन को निर्धारित करती हैं।

1. टाइमबॉक्सिंग

टाइमबॉक्सिंग एक गोल उन्मुख समय प्रबंधन रणनीति है जहां आप "टाइमबॉक्स" के भीतर काम पूरा करते हैं। यह रणनीति विशेष रूप से प्रभावी है यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यतीत कर रहे हैं और आपके संपर्क में रहना चाहते हैं करने के लिए सूची जानबूझकर।

टाइमबॉक्सिंग आपको बड़े कार्यों को छोटे टुकड़ों में तोड़ने में मदद करता है, और फिर उन टुकड़ों को उचित समय में पूरा करता है। प्रत्येक कार्य में अपना स्वयं का अद्वितीय टाइमबॉक्स होना चाहिए जो तीन घंटे से अधिक नहीं रहता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको ब्लॉग पोस्ट लिखने की आवश्यकता है, तो आप एक रूपरेखा लिखने के लिए दो घंटे का टाइमबॉक्स बना सकते हैं। फिर ब्रेक लेने के बाद, आप पहले ड्राफ्ट शुरू करने के लिए एक और तीन घंटे टाइमबॉक्स बना सकते हैं। काम को छोटे टुकड़ों में तोड़कर, आप दिन या सप्ताह के दौरान अपने लक्ष्य की ओर स्थिर प्रगति कर सकते हैं।

2. समय अवरुद्ध

समय अवरुद्ध टाइमबॉक्सिंग के समान है, लेकिन प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के लिए विशिष्ट समय शेड्यूल करने के बजाय, आप संबंधित काम के लिए अपने कैलेंडर की सेट अवधि को अवरुद्ध करने का अभ्यास करेंगे। जब आप अपने काम को शेड्यूल करने के लिए समय अवरुद्ध करने का उपयोग करते हैं, तो आप कार्य सप्ताह को अलग-अलग समय स्लॉट में प्रभावी ढंग से तोड़ रहे हैं जहां आप परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं, सहकर्मियों के साथ संवाद कर सकते हैं, ब्रेक ले सकते हैं, या यहां तक ​​कि व्यायाम भी कर सकते हैं। समय अवरोधन आपको प्रवाह करने के लिए अधिक समय समर्पित करने में मदद कर सकता है और गहरी काम बिना बाधित किए फोकस करने की अनुमति देकर।

एक समय ब्लॉक बनाने के लिए, अपनी दैनिक या साप्ताहिक प्राथमिकताओं को समझकर शुरू करें। फिर, इसी तरह के कार्यों को समूह करें ताकि आप एक बार ब्लॉक में उन पर काम कर सकें। अंत में, अपने कैलेंडर पर फोकस समय के शेड्यूलिंग ब्लॉक का अभ्यास करें ताकि आप अपने समय अवरुद्ध अनुसूची से चिपके रहें।

3. Pomodoro विधि

टाइमबॉक्सिंग और समय अवरुद्ध के समान, पोमोडोरो विधि आपको कम समय के फ्रेम के भीतर काम से निपटने में मदद करता है और फिर काम करने वाले सत्रों के बीच ब्रेक लेता है। पोमोडोरो समय प्रबंधन रणनीति विशेष रूप से सहायक है क्योंकि यह नियमित रूप से नियमित ब्रेक को प्रोत्साहित करती है, जो कि अच्छे हैं मूलभूत प्रेरणा -और अपने मस्तिष्क के लिए अच्छा है। वास्तव में, शोध से पता चलता है कि ब्रेक लेना लोगों को बनाता है अधिक रचनात्मक ।

POMODORO विधि का उपयोग करने के लिए, आपको अपनी सूचनाओं पर एक टाइमर, प्राथमिकता देने वाली-करने वाली सूची, और "स्नूज़" सुविधा की आवश्यकता होती है। अपने टाइमर को 25 मिनट के लिए सेट करके शुरू करें, और उस समय को विशेष रूप से किसी कार्य पर काम करने की कोशिश करें-यदि संभव हो तो अपने टेक्स्ट संदेश या सोशल मीडिया की जांच करने से बचें। फिर, एक बार समय बढ़ने के बाद, पांच मिनट का ब्रेक लें। आदर्श रूप से, अपने ब्रेक के दौरान कुछ भौतिक करने का लक्ष्य रखें, जैसे स्नैक्स को पकड़ने या खिंचाव तक पहुंचने के लिए - लेकिन यह आपके डिवाइस की जांच करना ठीक है या देखें कि क्या आपको अपने कार्य पर केंद्रित किया गया था या नहीं।

25 मिनट के लिए काम करने की प्रक्रिया को दोहराएं और फिर पांच मिनट का ब्रेक लें। फिर, चौथे कार्य सत्र के बाद, 20-30 मिनट का ब्रेक लें।

4. मेंढक खाओ

मार्क ट्वेन ने प्रसिद्ध रूप से कहा, "यदि यह एक मेंढक खाने के लिए आपका काम है, तो सुबह में पहली चीज करना सबसे अच्छा है।" मेंढक खाओ समय प्रबंधन रणनीति इस उद्धरण से प्रेरणा लेती है और आपको अपने कम महत्वपूर्ण या कम तत्काल काम पर काम करने से पहले पहले बड़े या जटिल कार्यों से निपटने के लिए प्रोत्साहित करती है। यदि आप नियमित रूप से नियमित, दैनिक काम और उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों के बीच अपने दिनों को विभाजित करते हैं तो यह रणनीति विशेष रूप से सहायक होती है।

मेंढक विधि खाने के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हर दिन अपने सबसे महत्वपूर्ण काम पर आ रहे हैं। इस समय प्रबंधन रणनीति के साथ शुरू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप एक केंद्रीकृत उपकरण में अपने काम और प्राथमिकताओं को ट्रैक कर रहे हैं। अपने को जोड़ने के लिए एक रास्ता तलाशें कंपनी के लक्ष्यों के लिए दैनिक कार्य । इस तरह, आप बेहतर पहचान सकते हैं कि कौन से कार्यों को हर दिन प्राथमिकता देना है, और सुनिश्चित करें कि आप पहले डॉस को पहले प्राप्त कर सकें। फिर, एक बार जब आप दिन के लिए अपना मेंढक खा लेते हैं, तो आप अपने काम के बाकी हिस्सों पर जा सकते हैं।

5. पारेतो सिद्धांत

यदि एक मेंढक खाने की पहली बात सुबह में भूख नहीं लगती है, तो आप पारेतो समय प्रबंधन रणनीति को प्राथमिकता दे सकते हैं। पारेतो सिद्धांत खाने के विपरीत मेंढक विधि है- यह रणनीति आपको त्वरित कार्यों को रास्ते से बाहर निकालने के लिए प्रोत्साहित करती है, ताकि आप अपने दिन में जाने के रूप में अधिक पूर्ण और प्रेरित महसूस कर सकें।

अक्सर "80/20 नियम" कहा जाता है, पारेतो सिद्धांत के पास एक मौलिक नियम है: आप अपने काम के 80% पर अपना 20% खर्च करते हैं। यदि आप अपने 80% कार्यों को अपेक्षाकृत त्वरित क्रम में रास्ते से बाहर निकाल सकते हैं, तो आप अपने कार्यदिवस को अपने काम के 20% से निपटने के लिए खाली कर देते हैं जिसमें आपके 80% समय लगेगा।

6. चीजों को पूरा करना (जीटीडी)

हो रही बातें किया 2000 के दशक की शुरुआत में डेविड एलन द्वारा विधि का आविष्कार किया गया था। एलन के मुताबिक, काम करने का पहला कदम आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे लिखना है। मस्तिष्क की शक्ति को मुक्त करके और इसके बजाय भरोसा करते हुए कार्य प्रबंधन उपकरण , आप कार्रवाई करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं- और आपको याद नहीं करना चाहिए कि आपको क्या करना है।

जीटीडी विधि का उपयोग करने के लिए, अपने सभी आने वाले काम को एक ही स्थान पर कैप्चर करें। फिर एक बार जब आप अपने काम को करने, क्रमबद्ध करने और प्राथमिकता देने के लिए आवश्यक सब कुछ लिख चुके हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास ऐसा काम हो सकता है कि आपको अब करने की आवश्यकता नहीं है (जो "कचरा" में जाता है), आप अंततः करना चाहते हैं लेकिन अभी नहीं (जो "बाद में" प्रोजेक्ट या फ़ोल्डर में जाता है), जो काम पर निर्भर करता है अन्य कार्यों पर, और इसी तरह। उपकरण को सभी विवरणों को कैप्चर करना चाहिए-यह उन पर कार्रवाई करने के लिए आपका काम है।

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