18 وقت کے انتظام کی تجاویز، حکمت عملی، اور فوری جیت تمہارا سب سے اچھا کام حاصل کرنے کے لئے

آج، ہم مسلسل اوزار، اطلاعات، ای میلز، سوشل میڈیا، آپ اس کا نام طرف سے رکاوٹ پیدا کر رہے ہیں. ہماری تباہی کی معیشت میں، افراتفری معمول بن گیا ہے.

یہ واقعی فرق پڑتا ہے پر توجہ مرکوز یا آپ کو صحیح وقت پر صحیح کام کو ترجیح رہے ہیں تو میں جاننا تقریبا ناممکن ہے. دن کے لئے اپنے ارادوں کو اعلی ترجیح کاموں کو، بظاہر فوری پیغامات، اور کبھی نہ ختم ہونے اطلاعات کے چہرے میں کھڑکی سے باہر پرواز. کام کی رفتار کے ساتھ رکھنے کے لئے،80٪ علم کارکنوںان کے ان باکس یا دیگر مواصلات ایپلی کیشنز کے ساتھ کام کرنے کی اطلاع دیں. نتیجے کے طور پر، کارکنوں پیغامات، اعمال اور ڈیڈ لائن یاد کرنے کا امکان زیادہ کے ساتھ، کم موثر ہیں.

وقت کے انتظام کے سانچوںآپ اپنے وقت اور اپنے روز مرہ کے معمول میں زیادہ mindfulness کے لانے واپس لینے میں مدد کر سکتے ہیں. اس کے بجائے آپ ایسا فہرست حکم آپ اپنا وقت خرچ کس طرح، آپ کو وقت کے انتظام کی حکمت عملی اپنا یومیہ ترجیحات اور توجہ جان بوجھ قائم کرنے کے لئے سب سے زیادہ متعلقہ کام پر استعمال کر سکتے ہیں کی اجازت دینے کے.

وہاں اپنے وقت کا انتظام کرنے کے لئے ایک صحیح طریقہ نہیں ہے. اس مضمون میں، ہم احاطہ کریں گے کی مدد کرنے کے لئے 18 مختلف تجاویز، حکمت عملی، اور فوری جیت آپ اپنے کاموں کو اور آپ کے وقت کی پشت کنٹرول سنبھال لیا.

وقت کے انتظام کیا ہے؟

وقت کے انتظام کے آپ جان بوجھ جتنا ممکن ہو آپ کا وقت خرچ کر رہے ہیں کو یقینی بنانے کے لئے میں آپ کا کام کو منظم کرنے کے عمل ہے. وقت کے انتظام کر سکتے ہیںپیداوری میں اضافہ-لیکن مؤثر وقت کے انتظام کی سب سے بڑا فائدہ آپ کو آرام اور خود کی دیکھ بھال کے لئے جگہ بنا سکتے تو بہتر آپ کے دن کو ترجیح کرنے کی صلاحیت ہے.

وقت کے انتظام کے فوائد

اچھا وقت کے انتظام کی حکمت عملی کو منظم اور آپ کر سکتے ہیں تاکہ کاموں کو ترجیح مدد کر سکتے ہیں:

آپ کو آپ کے دن میں زیادہ وقت ہے کی طرح محسوس.آپ جہاں آپ کا وقت جا رہا ہے کے بارے میں جان بوجھ کر رہے ہیں جب، آپ کو کہ آپ کو غیر ضروری کاموں کو، آج کیا کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ ڈی ترجیح کا کام کو کم، اور کم وقت میں چیزوں کو پورا مل سکتی ہے. آپ لفظی آپ میں زیادہ وقت نہیں ہو گا مرہ لیکن اگر آپ وقت کے اسی رقم میں زیادہ پورا کہ مل سکتی ہے.

کام اور ذاتی وقت کے درمیان کی حدود قائم کریں.اپنے وقت کے انتظام کو بہتر بنانے کے آپ کو کام کی جگہ پر ہے پیداوری کے ہر دوسرے باہر نچوڑ کے بارے میں نہیں ہے. بلکہ ان کی حکمت عملی آپ کو آپ کے سب سے اہم کام ہو-اور جو کام کل تک انتظار کر سکتے ہیں کی شناخت حاصل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں. کام کی ضرورت ہے. آج کیا حاصل کرنے کے لئے کہ ترجیح اور وضاحت کی طرف سے کیا تم نے بھی آپ کے کام کے وقت اور آپ کی ذاتی وقت کے درمیان کی حدود کو قائم کر رہے ہیں، آپ بعد کے لئے ملتوی کر سکتے ہیں کام کرتے ہیں.

ذہنی تناؤ کم ہونا.مؤثر وقت کے انتظام کے بغیر، یہ محسوس کر سکتے ہیں اگر آپ کو کام کی جگہ پر کافی وقت ہے کبھی نہیں کی طرح. آپ کو لگتا ہے ہو سکتا ہے آپ کے ارد گرد چلا رہے ہیں جیسے اور آگ جو بالآخر، اضافہ کشیدگی کی قیادت کر سکتے ہیں اور باہر ڈال، بورناٹ. حقیقت میں، کے مطابقکام انڈیکس کی اناتومیعلم کے کارکنوں کا 71 فیصد 2020 میں ایک بار کم از کم بورناٹ محسوس کر اطلاع دی.

پیداوری کو بہتر بنائیں.مدد کرنے کا وقت کے انتظام کی تجاویز کی ایک قسم تاخیر اور اضافہ پیداوری کو کم نہیں ہیں. دن کے لئے آپ کے اہم ترجیحات کی نشاندہی کرتے ہوئے، آپ کو صرف زیادہ پیداواری-آپ یہ بھی یقین ہے کہ آپ ہر روز صحیح چیزوں پر کام کر رہے ہیں کہ محسوس کر سکتے ہیں نہیں ہو گا.

بری عادت توڑ.کوئی نہیں آج کل کرنا چاہتا ہے. لیکن وقت گزرنے کے ساتھ، بری عادت ڈھیر اور اعلی اثر کام کی راہ میں حاصل کر سکتے ہیں. (ٹرسٹ ہمیں، ہم نے بھی کیا گیا ہے.) وقت کے انتظام کی حکمت عملی آپ کی شناخت اور بری عادت سے باہر کو توڑنے میں مدد کر سکتے ہیں.

پیداوار میں اضافہ کرنے کے لئے 6 کے انتظام کی حکمت عملی وقت

اپنے وقت کے انتظام کی مہارت کی تعمیر کے لئے سب سے آسان طریقوں میں سے ایک آپ کے روزانہ کے معمول میں ایک کوشش کی اور سچ کے وقت کے انتظام کی حکمت عملی کو شامل کرنے کے لئے ہے. وقت کے انتظام کی حکمت عملی، آپ کے کام پر مقررہ وقت کے حدود کی مدد سے ایک وقت میں ایک کام سے نمٹنے کے، اور زیادہ نیت کے ساتھ اپنے دن کا شیڈول.

1. Timeboxing

ٹائم باکسنگایک مقصد پر مبنی وقت کے انتظام کی حکمت عملی ہے جہاں کے اندر اندر آپ کو مکمل کام "timeboxes." یہ حکمت عملی کیا آپ واقعی ہر کام پر خرچ کر اور آپ سے رجوع کرنے کے لئے چاہتے ہیں کر رہے ہیں کہ کس طرح زیادہ سے زیادہ وقت نہیں ہیں، تو خاص طور پر مؤثر ہےفہرست کرنے کے لئےزیادہ جان بوجھ کر.

Timeboxing آپ چھوٹے ٹکڑوں میں بڑی کاموں کو توڑنے، اور پھر وقت کی ایک معقول رقم میں ان ٹکڑوں کو مکمل مدد ملتی ہے. ہر کام میں تین گھنٹے سے زیادہ نہیں رہتا ہے کہ اس کی اپنی منفرد timebox ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، آپ کو ایک بلاگ پوسٹ لکھنے کے لئے کی ضرورت ہے تو، آپ ایک خاکہ لکھنے کے لئے دو گھنٹے timebox بنا سکتا ہے. اس کے بعد ایک وقفے لینے کے بعد، آپ کو سب سے پہلے ڈرافٹ شروع کرنے کے لئے ایک اور تین گھنٹے timebox بنا سکتے ہیں. چھوٹے ٹکڑوں میں کام کا توڑ کرتے ہوئے، آپ دنوں یا ہفتوں کے دوران آپ کے مقصد کی طرف مسلسل پیش رفت کر سکتے ہیں.

2. وقت مسدود کرنے

وقت بند کرنے کا وقتtimeboxing کی طرح ہے، لیکن ہر انفرادی کام کے لئے شیڈولنگ مخصوص وقت کے بجائے، آپ متعلقہ کام کے لئے اپنے کیلنڈر کے سیٹ ادوار بند مسدود کرنے کی مشق کریں گے. آپ کو آپ کے کام کے شیڈول کو مسدود کرنے میں وقت استعمال کرتے ہیں، آپ کو مؤثر طریقے سے مجرد وقت سلاٹ آپ کو، منصوبوں پر کام کر سکتے ہیں، جہاں ساتھی کارکنان کے ساتھ بات چیت ایک وقفے، یا یہاں تک ورزش لے کر کام ہفتے توڑ رہے ہیں. وقت مسدود آپ کا بہاؤ زیادہ وقت وقف مدد کر سکتے ہیں اورگہری کامآپ رکاوٹ پیدا کیے بغیر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے کر.

ایک وقت بلاک تشکیل دینے کیلئے، اپنے یومیہ یا ہفتہ وار ترجیحات باہر figuring کی طرف سے شروع. اس کے بعد، گروپ جیسے کاموں کو، لہذا آپ کو ان پر ایک وقت کے ٹکڑے میں کام کر سکتے ہیں. آخر میں، مدد کے لئے اپنے کیلنڈر پر توجہ مرکوز وقت کی پریکٹس شیڈولنگ بلاکس آپ چپکی کرنے کے لئے اپنے وقت کے شیڈول کو مسدود کردیا.

3. Pomodoro طریقہ کار

timeboxing اور وقت کو مسدود کرنے میں، کرنے کے لئے اسی طرح کےPomodoro طریقہآپ کو مختصر وقت کے فریم کے اندر اندر کام سے نمٹنے اور اس کے بعد کام کرنے کے سیشن کے درمیان بریک لینے میں مدد ملتی ہے. یہ فعال طور پر باقاعدگی سے ٹوٹ جاتا ہے، کے لئے اچھے ہوتے ہیں جس کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کیونکہ Pomodoro وقت کے انتظام کی حکمت عملی خاص طور پر مددگار ہےاندرونی حوصلہ افزائیآپ کے دماغ کے لئے ہیں.اور اچھے. سچ تو یہ ہے، تحقیق ٹوٹ جاتا لینے والے لوگوں بناتا ہے کہ پتہ چلتا ہےمزید تخلیقی .

Pomodoro طریقہ استعمال کرنے کے لئے، آپ کو ایک ٹائمر، ایک فہرست سے کرتے ترجیح، اور آپ کی اطلاعات پر ایک "اونگھ" خصوصیت کی ضرورت ہے. 25 منٹ کے لئے آپ کے ٹائمر مقرر کرنے کی طرف سے شروع کریں، اور ایک ٹاسک بچنے اپنے متنی پیغامات یا سوشل میڈیا اگر ممکن ہو تو جانچ پڑتال کرنے پر کام کر خصوصی طور پر اس وقت خرچ کرنے کی کوشش کریں. اس کے بعد، اس وقت تک ہے ایک بار، ایک پانچ منٹ کے وقفے لے. مثالی طور پر، ایک سنیک پکڑ یا آپ کے آلات کی جانچ یا دیکھ کر آپ نے ایک اہم پنگ مل گیا تو آپ کو آپ کے کام پر توجہ مرکوز کر رہے تھے کے لئے بڑھاتے-لیکن یہ ٹھیک تک حاصل کرنے کی طرح، آپ کے وقفے کے دوران کچھ نہ کچھ طبعی بھی کرنے کا مقصد.

25 منٹ کے لئے کام کر رہے ہیں اور اس کے بعد ایک پانچ منٹ کے وقفے سے چار گنا لینے کے عمل کو دہرائیں. پھر چوتھے ورکنگ سیشن کے بعد، ایک طویل 20-30 منٹ کے وقفے لے.

4. مینڈک کھا لو

مارک ٹوین مشہور کہا، "یہ ایک مینڈک کھانے کے لئے آپ کا کام ہے تو، اس صبح میں نے اسے سب سے پہلے کام کے کرنے کا سب سے بہتر ہے." The.میڑک کھاؤوقت کے انتظام کی حکمت عملی اس اقتباس سے پریرتا لیتا ہے اور سب سے پہلے اپنے کم اہم یا اس سے کم ضروری کام پر کام کرنے سے پہلے بڑے یا پیچیدہ کاموں کو حل کرنے کے لئے آپ کی حوصلہ افزائی. آپ کو باقاعدگی سے، روزانہ کام اور اعلی ترجیحی کاموں کے درمیان اپنے دنوں کو تقسیم تو یہ حکمت عملی خاص طور پر مددگار ہے.

مینڈک طریقہ کار کھائیں ساتھ، آپ کو آپ کو ہر روز اپنے سب سے اہم کام پر حاصل کر رہے ہیں کو یقینی بنانے کے کر سکتے ہیں. اس وقت کے انتظام کی حکمت عملی کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، یقین ہے کہ آپ ایک مرکزی آلے میں آپ کے کام اور ترجیحات سے باخبر رہنے کے کر رہے ہیں بنانے کے لئے. مربوط کرنے کے لئے ایک طریقہ کے لئے دیکھو آپکمپنی کے اہداف حاصل کرنے کے روزانہ کے کاموں. اس طرح، آپ کو بہتر ہر دن ترجیح کرنے کے لئے ہے جس کے کاموں کی نشاندہی کریں، اور آپ کو ڈاس پہلے کیا ان لوگوں کو ملتا ہے اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں. اس کے بعد، آپ کو دن کے لئے آپ کے مینڈک کھا لیا ہے ایک بار، آپ کو آپ کے کام کے باقی حصوں میں منتقل کر سکتے ہیں.

5. کے Pareto اصول

صبح میں ایک میڑک پہلی چیز کھانے سے بھوک آواز نہیں کرتا، تو آپ کے Pareto وقت کے انتظام کی حکمت عملی کو ترجیح دیتے ہیں ہو سکتا ہے. The.پیریٹو اصولمینڈک طریقہ کار-اس حکمت عملی کھائیں کے برعکس آپ اپنے دن میں سربراہ کے طور پر آپ کو زیادہ مکمل اور حوصلہ افزائی محسوس کر سکتے ہیں، لہذا راستے سے فوری کاموں کو حاصل کرنے کے لئے آپ کی حوصلہ افزائی ہے.

اکثر ایسا ہوتا ہے "، 80/20 حکمرانی" نامی کے Pareto اصول میں سے ایک بنیادی اصول ہے: آپ کو آپ کے کام کے 80 فیصد پر آپ کا وقت کا 20 فیصد خرچ. آپ نسبتا فوری ترتیب میں راستے سے باہر اپنے کاموں میں سے ان لوگوں کو 80٪ حاصل کر سکتے ہیں تو، آپ کو حل کرنے کے لئے آپ کے کام کی 20٪ آپ کے وقت کے 80 فیصد لے جائے گا کہ آپ کا دن منایا کو آزاد.

6. کام حاصل (GTD)

The.چیزیں حاصل کر رہی ہیںطریقہ کار ابتدائی 2000s میں ڈیوڈ ایلن کی طرف سے ایجاد کیا گیا. ایلن کے مطابق، چیزوں کو حاصل کرنے کے لئے پہلا قدم آپ کو کرنے کی ضرورت ہر چیز کو لکھنے کے لئے ہے. دماغ کی طاقت کو آزاد اور اس کی بجائے پر انحصار کی طرف سےٹاسک مینجمنٹ ٹولز، آپ کو کارروائی کی اور نہیں لے آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت کیا یاد پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.

GTD طریقہ استعمال کرنے کے لئے، ایک جگہ میں آپ کے آنے والے کے کام کے تمام پر قبضہ. آپ کو سب کچھ لکھ دیا ہے تو پھر ایک بار آپ کو ترتیب دیں، کرتے ہیں اور آپ کے کام کو ترجیح کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ کو آپ ایسا کرنے کی اب کوئی ضرورت کام ( "ردی" میں چلا جاتا ہے کہ)، آپ کو آخر میں کیا کرنا چاہتے ہیں کام ہے لیکن اب ٹھیک نہیں منحصر ہے کہ، کام (ایک "بعد" منصوبے یا فولڈر میں جاتا ہے) ہو سکتا ہے دیگر کاموں پر، اور تو. آلے تمام تفصیلات-اس پر قبضہ کرنا چاہئے ان پر کارروائی کرنے کا کام کیا ہے.

6 وقت کے انتظام کی تجاویز زیادہ کیا حاصل کرنے

آپ یا نہیں ایک قائم وقت کے انتظام کی حکمت عملی کا استعمال کرتے ہوئے کی طرح آپ کے کام کو منظم کرنے کے لئے کر سکتے ہیں. نہیں ہر وقت کے انتظام کی حکمت عملی ہر شخص جو پہلی جگہ میں ان میں سے بہت سے ہیں، لہذا لئے موثر ہے. اس کے بجائے، آپ کو وقت کے انتظام کی مہارت کی تعمیر کے لیے ان چھ تجاویز کی کوشش کریں.

اہداف 1. کنیکٹ روز مرہ کے کام

وقت کے انتظام کے آپ کے کام کی تمام حاصل کرنے کے بارے میں ہمیشہ نہیں ہے کیا-بلکہ یہ شناخت اور آپ کے سب سے اہم کام کو ترجیح بارے میں ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کی ٹیم کو یا کمپنی کے مقاصد کے لئے اپنے روز مرہ کے کام کو مربوط کرنے کے لئے آپ روزانہ سے نمٹنے کے لئے سب سے اہم کاموں کو شناخت کر سکتے ہیں تاکہ ضرورت. لیکن، ایک حالیہ کے مطابق6،000 عالمی علم کے کارکنوں کے سروے، ملازمین میں سے صرف 26 فیصد وہ ان کے انفرادی کام کی کمپنی کے مقاصد سے متعلق ہے کہ کس طرح ایک بہت واضح تفہیم ہے کا کہنا ہے کہ.

آپ کی تنظیم کی ہر سطح کے اس پار کام اور ترجیحات کو مربوط کرنے کا بہترین طریقہ ایک کے ساتھ ہےکام مینجمنٹ کا آلہ. کام کے انتظام کے ساتھ، آپ کو روز مرہ کے کام اور ٹیم کے منصوبوں کی کمپنی کے مقاصد کے لئے، تو آپ کی ٹیم کے ارکان ہمیشہ کس طرح ان کے کام کے اثرات کمپنی کی ترجیحات کو سمجھنے سے رابطہ قائم کر سکتے ہیں.

2. ترجیح اور آپ کے کام کو منظم

آپ جیسے چاہے مینڈک طریقہ کار کھانے یا ہو رہی چیزیں کیا نقطہ نظر کو ترجیح دیتے ہیں، یہ جاننا بہت اہم ہیں جو کاموں اہم ہے. لامحالہ، آپ کی ترجیح یا ایک ڈیڈ لائن میں شفٹوں تک منتقل یا نیچے ہو جاتا ہے کہ ایک کام کرنا پڑے گا. آپ وضاحت کے کام زیادہ اہم ہے جس پر نہیں ہے تو، آپ کو اپنانے اور حق کے کام کو ترجیح کرنے کے لئے نہیں کر سکیں گے.

کام کے معاملے کو ترجیح کیوں دیتا ہے؟ تم جس اثرات عالمی ملازمین کی بڑھتی ہوئی تعداد ہر سال burnout کے ساتھ واقف ہو سکتا ہے. لیکن کیا اس سے کم دستاویزی ہے بورناٹ میں شراکت ہے کہ کس طرح غیر واضح ترجیحات ہیں. کے مطابقکام انڈیکس کی اناتومیعلم کے کارکنوں احساس burnout کی اطلاع دی جنہوں نے 29 فیصد کردار ادا عنصر کے طور پر کام اور کردار پر وضاحت کی کمی سے کی overworked محسوس حوالہ دیا. ترجیح کرنے کے لئے جس میں کاموں سکتے ہیں میں مدد ہے کہ احساس اور اضافہ اعتماد آپ کو ہر روز صحیح کاموں پر کام کر رہے ہیں اس کو کم جاننے والا.

3. ہر دن کے آخر میں پلان آگے

ہم شروع کرنے کے وقت کی طرف سے پہلے سے ہی پیچھے ہیں کیونکہ دن منایا اکثر ایک جدوجہد کی طرح محسوس ہوتا ہے. آپ ہر صبح ای میلز کے ذریعے جاتا ہے جو دن کے لئے ترجیح کرنے کے لئے کیا پتہ لگانے کی کوشش کر رہے شخص کی قسم ہو تو، تم اکیلے نہیں ہو. خوش قسمتی سے، ایک بہتر طریقہ نہیں ہے.

اس کے بجائے آپ کو صبح میں کیا کر رہا کیا جانا چاہئے جاننے کی کوشش کی، اگلے ایک کے لئے تیاری کر ہر ایک دن کے آخری پانچ منٹ خرچ کرتے ہیں. آپ کو بھی پر لاگ ان کرنے سے پہلے، کیونکہ آپ کو معلوم ہے کہ آپ ہر روز بالکل وہی کر رہے ہو اس کی حوصلہ افزائی بڑھا سکتے ہیں. یہ بھی یقین ہے کہ آپ کو آپ کے سب سے اہم کام ہر روز کیا حاصل کرنے جا رہے ہیں بنانے کے لئے ایک قابل قدر طریقہ ہے. دوپہر میں 4:30 پر ایک ای میل یا درخواست پر ردعمل ظاہر کرنے کے بجائے، آپ کو اگلے دن کے شیڈول میں اس اہم کام کو شامل کرنے کی بات کا یقین کر سکتے ہیں.

4. کہہ دو "نہیں" یا مندوب

آپ کی ترجیحات کو واضح کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ کو یہ سمجھا جاتا ہے کہ اس کی ترجیحات سے بھی کم کیا ہے. یہ ہمیشہ کام کرنے کے لئے "نہیں" کہنا آسان نہیں ہے- لیکن یہ مدد ملتی ہے جب آپ اس بات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ "نہیں" کہہ رہے ہیں کیونکہ کام آپ کی موجودہ ترجیحات کے ساتھ سیدھا نہیں کرتا ہے. اپنے آپ کے لئے ترجیحات کی وضاحت اور آپ کی ٹیم کے ارکان کے ساتھ ان کی ترجیحات کا اشتراک - ہر ایک کو مزید وضاحت دے سکتا ہے.

اگر کام کرنا پڑتا ہے، لیکن اب بھی آپ کے لئے ایک ترجیح نہیں ہے، دیکھیں کہ اگر آپ کر سکتے ہیںکسی اور ٹیم کے رکن کو اس کی نمائندگی کریں. ذہن کی نمائندگی میں رکھیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کام اہم نہیں ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ کام آپ کی موجودہ ترجیحات کے مطابق نہیں ہے. یہ ہوسکتا ہے کہ یہ کام کسی اور کی مہارت کے لئے زیادہ متعلقہ ہے- اور جب آپ ان کو دوبارہ دستخط کرتے ہیں، تو آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ کام کام کے لئے بہترین شخص کی طرف سے کام کیا جائے.

5. اپنے کاموں کو آڈٹ کریں

کام کرنے کے لئے "نہیں" کہنے لگے، کچھ عرصے سے آپ کو تھوڑی دیر تک کام کرنے والے کاموں کو دیکھنے کے لئے کچھ وقت لگے اور اب بھی کام کر رہے ہیں. کیا کچھ ایسی چیز ہے جو آپ کی پلیٹ پر ہے جو آپ کی ٹیم کے مقاصد کے ساتھ اب تک محدود نہیں ہے؟

جب آپ ان کاموں کو تلاش کرتے ہیں تو، اپنے آپ سے پوچھیں کہ اگر یہ کام بالکل کام کرنے کی ضرورت ہے. اگر یہ آپ کی ٹیم کے لئے زیادہ اہم نہیں ہے تو، کام پر کام کرنے پر غور کریں. اگر کام اب بھی کام کرنے کی ضرورت ہے، تو اپنے آپ سے پوچھیں اگر آپ کام کے لئے بہترین شخص ہیں اور اگر نہیں، تو اسی وفد کے ذریعے مشق کرنے کے لئے مشق کریں کہ کون ہے.

6. ڈائن دستی طور پر ڈاس استعمال کریں

اگر آپ ابھی تک اپنے کام کو ہاتھ سے ٹریک کر رہے ہیں تو، یہ آن لائن آلے میں اپ گریڈ کرنے کا وقت ہے. جیسا کہ مطمئن ہونے کے طور پر یہ دستی طور پر نوٹ لینے کے لئے ہوسکتا ہےکرنے کے لئے فہرستغیر منظم شدہ ہیں، غلطیوں کا شکار، کھونے کے لئے آسان، اور غیر موثر.

اس کے بجائے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی اکثریت وقفے آلے میں ہو رہا ہے.پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولزمختلف قسم کی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو آپ کے وقت سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے میں آسان بناتے ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کے ساتھ آپ کر سکتے ہیں:

کراس فعال کام کو سنبھالیں اور بالکل ٹریک کریں جو کہ کیا کر رہا ہے.

کام کے بارے میں بات چیت، رائے کا اشتراک کریں، اورپراجیکٹ کی حیثیت پر رپورٹایک جگہ میں.

صحیح وقت میں پیش رفت کو درست طریقے سے دیکھیں جہاں کام کھڑا ہے.

کی وجہ سے تاریخوں اورانحصارلہذا آپ اپنے مقاصد کو بغیر کسی سکرینگ کے بغیر مار سکتے ہیں.

پلس، اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کی تحریری کرنے کی فہرست سے ایک کام کو پار کرنے کی طرح کچھ بھی نہیں ہے، جب تک کہ آپ کو ایک رگڑ نہیں دیکھتےجشن مخلوقاتآپ کے کمپیوٹر اسکرین بھر میں پرواز کریں.

6 ٹائم مینجمنٹ فوری جیت

ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی اور ہم نے اوپر بیان کیا ہے مددگار مددگار ہیں لیکن وہ لاگو کرنے کے لئے کچھ وقت لگتے ہیں. اگلے پانچ منٹ میں شروع کرنے کے لئے تلاش کر رہے ہیں؟ ابھی اپنے وقت کے انتظام کو بہتر بنانے کے لئے ان چھ فوری جیت کی کوشش کریں.

1. سنیج نوٹیفکیشن

ہم مسلسل اطلاقات، اطلاعات اور کاموں کے درمیان مسلسل شیخی کر رہے ہیں. حقیقت میں، اوسط علم کارکن10 اطلاقات کے درمیان سوئچفی دن 25 بار تک. لہذا یہ کام پر توجہ مرکوز کرنا مشکل ہے اور ایک اچھا بہاؤ میں داخل ہوتا ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ کام طویل عرصہ تک ہوتا ہے.

جب آپ کر سکتے ہیں تو، آپ کی اطلاعات کو بند کر دیں یا فوری طور پر اطلاعات کو غیر فعال کرنے کے لئے "پریشان نہ کریں" کی خصوصیات کو استعمال کریں. اس طرح، آپ گہری کام میں ڈوب سکتے ہیں- جبکہ آپ کی ٹیم کو بھی معلوم ہے کہ آپ بعد میں ان کے پاس واپس آ جائیں گے. زیادہ سے زیادہ اوزار ظاہر کرتی ہیں کہ آپ عارضی طور پر چھٹکارا کر رہے ہیں، لہذا ٹیم کے ارکان کو آپ سے جواب دینے کی توقع نہیں ہے. اگر ضرورت ہو تو، وہ عام طور پر خصوصیت کو اوور کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، لہذا آپ تک پہنچنے سے کہیں زیادہ دور نہیں ہیں.

2. اپنی جسمانی جگہ کو منظم کریں

جب آپ سب سے پہلے اسے قائم کرتے وقت آپ کی میز کو صاف کرنے کے لئے واپس سوچیں. آپ کا امکان ہے کہ کمپیوٹر مانیٹر اور ایک کی بورڈ، شاید ایک نوٹ پیڈ، لیکن شاید زیادہ نہیں. اگر آپ ہمارے جیسے کچھ بھی ہیں، تو یہ صاف میز طویل عرصہ تک نہیں تھا. وقت گزرنے کے ساتھ، آپ لامحالہ کاغذات، خانوں، کتابیں، چپچپا نوٹ، اور آوارہ تاروں جمع کر دیا ہے.

ایک گندا میز بہت زیادہ نہیں لگتا، لیکن بصری پٹھوں کو ذہنی پٹھوں پر اثر انداز کر سکتا ہے، اور توجہ مرکوز کرنا مشکل ہے. اپنی میز کو منظم کرنے کے لئے فوری پانچ منٹ وقفے لے لو. کسی بھی کاغذات کو پھینک دیں جو اب ضروری نہیں ہیں، اپنی کتابیں صاف قطار میں اسٹیک کریں، اور کسی بھی برے تاروں کو کنڈلی کے ارد گرد جھوٹ بولیں. پھر، جب آپ کام پر واپس آتے ہیں، تو آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ توجہ مرکوز کرنا آسان ہے.

3. کاموں کی طرح گروپ

ہر بار جب آپ کاموں کے درمیان سوئچ کرتے ہیں تو، آپ کے دماغ کو اس نئے کام کے لئے متعلقہ سیاق و سباق اور معلومات کو تلاش کرنا پڑتا ہے اور اس علم کو آپ کے دماغ سے آگے بڑھانا پڑتا ہے. اس بات کا یقین، یہ آپ کے دماغ کے لئے صرف سیکنڈ لیتا ہے - لیکن اگر آپ کاموں اور منصوبوں کے درمیان مسلسل سوئچنگ کر رہے ہیں، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے دماغ کو اضافی وقت کام کرنے کے لئے مجبور کر رہے ہیں.

یہ پیداواری کو کم کرنے کی قیادت کر سکتا ہے - دن کے اختتام پر بڑھتی ہوئی ختم ہونے کا ذکر نہیں کرنا. اس کے بجائے، کاموں کی طرح گروپ کی کوشش کریں. ملاحظہ کریں کہ اگر آپ ایک منصوبے کے لئے اپنے تمام کاموں پر کام کرسکتے ہیں، یا اسی وقت کے بلاک میں، ایک ہی ڈیلیوربل کے لئے تمام کاموں پر کام کرسکتے ہیں. جب آپ کرتے ہیں تو، آپ کم وقت کے سیاق و سباق سوئچنگ خرچ کرتے ہیں اور زیادہ وقت زیادہ اثر انداز کرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.

4. اجلاسوں یا توجہ مرکوز کے درمیان میں فوری کاموں پر کام کریں

آپ کو ہر روز چند کاموں کا امکان ہے جو مکمل کرنے کے لئے پانچ یا 10 منٹ لگتے ہیں. یہ ایک ٹیم کے رکن کے فوری ردعمل ہوسکتے ہیں، ایک دستاویز پر ٹائپو کو فکسنگ کرسکتے ہیں، یا کسی دوسرے ساتھی کارکن کو کام کی درخواست فارم جمع کر سکتے ہیں.

اگر آپ کے پاس اس قسم کا کام ہے تو، اس سے کہیں کہیں اور مرکز کی طرح ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے لیکن اس پر فوری طور پر کام نہ کریں. اس کے بجائے، ان کاموں کو ان پانچ منٹ کے لئے ان پانچ منٹ کے لئے محفوظ کریں یا دوپہر کے کھانے کے بعد فوری طور پر 10 منٹ کے بعد آپ کو چیزوں کی جھولی میں واپس جانا. نہ صرف آپ اس کام سے نمٹنے کے قابل ہو جائیں گے اور ایسا کرنے کے لئے اچھا لگے گا- وہ بھی قیمتی ذہنی توانائی نہیں لیتے ہیں جو زیادہ پیچیدہ کام پر خرچ کیے جا سکتے ہیں.

5. ملٹاسک کی کوشش کرنا بند کرو

بس ڈالیں،ملٹی ماسک ایک افسانہ ہے. جب یہ محسوس ہوسکتا ہے کہ آپ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ چیز کر رہے ہیں، جب آپ ملٹی ماسک کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ اصل میں اپنے دماغ کو فوری طور پر کاموں کے درمیان سوئچ کرنے کے لئے مجبور کر رہے ہیں. ہر بار جب آپ کام کے درمیان سوئچ کرتے ہیں تو، آپ کے دماغ کو اس کام کے لئے معلومات اور سیاق و سباق کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے. نہ صرف یہ صرف ایک کرنے پر توجہ مرکوز کرنے سے کہیں زیادہ کوشش کرتا ہے، یہ آپ کے دماغ کو بھی خارج کر دیتا ہے.

ملٹاسکنگ کے بجائے، ایک وقت میں ایک کام پر کام کرنا ہے، لہذا آپ کام کرتے وقت بہاؤ میں حاصل کرسکتے ہیں.بہاؤ ریاستایسا ہوتا ہے جب آپ اتنی توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ "زون میں." جب آپ بہاؤ میں جاتے ہیں، تو آپ زیادہ مؤثر طریقے سے زیادہ کام کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں، کیونکہ آپ کا دماغ صرف ایک وقت میں ایک کام پر توجہ مرکوز کرتا ہے.

6. توڑیں

یہ ممکنہ طور پر لگتا ہے، لیکن آپ کے وقت کے انتظام کو بہتر بنانے کے لئے آپ سب سے بہتر چیزوں میں سے ایک وقفے لینے کے لئے ہے. ہم اس سے زیادہ کام کرکے کام کے پیچھے محسوس کرنے کے لئے رد عمل کرتے ہیں، لیکن آپ کے دماغ کو آرام اور ریچارج کرنے کا وقت ضروری ہے. اگر آپ زیادہ کام کرتے ہیں اور جلتے ہیں تو آپ کچھ بھی نہیں حاصل کرنے کے قابل نہیں ہوں گے، آپ کے سب سے اہم کام سے زیادہ کم سے کم.

اگر توڑنے کے لئے مشکل محسوس ہوتا ہے، تو آپ اکیلے نہیں ہیں. ہماری تحقیق کے مطابق،32٪ علم کارکنوںجو لوگ جلانے کی رپورٹ محسوس کرتے ہیں وہ سوئچ کرنے یا اس سے منسلک کرنے کے قابل نہیں ہیں جو ان کے جلانے والے کو ایندھن دیتے ہیں. کیونکہ وہ بند نہیں کر سکتے ہیں، وہ جلانے کے بعد، اور جب وہ جلا رہے ہیں، تو وہ بند نہیں کر سکتے ہیں- یہ کبھی کبھی ختم ہونے والی سائیکل ہے.

اگر آپ توڑنے کے لئے یاد رکھنا چاہتے ہیں تو، انہیں اپنے کیلنڈر میں شیڈول کرنے پر غور کریں. پھر جب آپ کے کیلنڈر پر توڑنے کے بعد، اپنے آپ کو لے جانے کے لۓ اپنے آپ کو لے جائیں - یہاں تک کہ اگر آپ صرف کھڑے ہو جائیں گے. اگرچہ یہ اس وقفے کو لینے کے لئے کشیدگی محسوس کر سکتا ہے، اگرچہ آپ کو ایک بار بہتر محسوس ہوگا.

اپنے وقت کا کنٹرول لے لو

بالآخر، ٹائم مینجمنٹ کسی اور کے مقابلے میں ذہن کی حالت میں سے زیادہ ہے. مؤثر طریقے سے اپنے وقت کو منظم کرنے کے لئے، اپنے کام کو ترجیح دیتے ہیں تاکہ آپ ہر روز کام کریں. آپ کی فہرست کی فہرست کو اپنی ترجیحات کا تعین کرنے کے بجائے، آپ کو توجہ مرکوز کرنے کے لۓ اپنے ارادے پر توجہ مرکوز کریں.

شروع کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مرکزی مرکزی آلے میں کام کر رہے ہیں. شروع کرنے کے لئے تیار ہیں؟ جانیںUDN ٹاسک مینیجرآپ کی مدد کر سکتے ہیںاپنے کاموں کو منظم کریں اور اپنی ڈیلیوریوں کو مار ڈالو .