18 Zeitmanagement-Tipps, Strategien und schnelle Siegen, um Ihre beste Arbeit zu erledigen

Heute unterbrochen wir ständig von Tools, Benachrichtigungen, E-Mails, Social Media-You-Namen. In unserer Ablenkungsökonomie ist das Chaos zur Norm geworden.

Es ist fast unmöglich, sich darauf zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist oder wissen, ob Sie die richtige Arbeit zur richtigen Zeit priorisieren. Ihre Absichten für den Tag fliegen das Fenster angesichts von Aufgaben mit hoher Priorität, scheinbar dringenden Botschaften und unendlichen Benachrichtigungen. Mit dem Tempo der Arbeit Schritt halten, 80% der Wissensarbeiter Bericht mit dem Arbeiten mit dem Posteingang oder anderen Kommunikations-Apps. Infolgedessen sind die Arbeiter weniger effizient, mit Nachrichten, Maßnahmen und Fristen, die wahrscheinlicher vermisst werden.

Zeitmanagement-Vorlagen kann Ihnen helfen, Ihre Zeit zurückzunehmen und mehr Achtsamkeit in Ihren Alltag zu bringen. Anstatt Ihre To-Do-Liste vorzunehmen, wenden Sie sich an, wie Sie Ihre Zeit verbringen, Sie können Zeitmanagementstrategien verwenden, um Ihre täglichen Prioritäten absichtlich einzustellen und sich auf die relevantesten Arbeiten zu konzentrieren.

Es gibt keinen richtigen Weg, um Ihre Zeit zu verwalten. In diesem Artikel decken wir 18 verschiedene Tipps, Strategien ab, und schnelle Sie gewinnen, um die Kontrolle über Ihre Aufgaben zu unterstützen - und Ihre Zeit.

[fünfzehn]Was ist Zeitmanagement?

Das Zeitmanagement ist die Praxis, Ihre Arbeit zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit so absichtlich wie möglich verbringen. Time Management Can. Produktivität erhöhen - Aber der größte Vorteil des effektiven Zeitmanagements ist die Fähigkeit, Ihren Tag besser priorisieren, damit Sie Platz für Ruhe und Selbstpflege machen können.

Gute Zeitmanagementstrategien können Ihnen helfen, Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren, damit Sie:

Fühlen Sie sich an, als hätten Sie mehr Zeit an Ihrem Tag. Wenn Sie beabsichtigt sind, wo Ihre Zeit läuft, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie unnötige Aufgaben reduzieren, die Arbeiten vorpriorisieren, die heute nicht getan werden muss, und die Dinge in kürzerer Zeit erfüllen. Sie werden nicht mehr Zeit mehr Zeit an Ihrem Tag haben - aber Sie können feststellen, dass Sie mehr in der gleichen Zeit erledigen.

Grenzen zwischen Arbeit und persönlicher Zeit festlegen. Bei der Verbesserung Ihres Zeitmanagements geht es nicht darum, jede Sekunde der Produktivität zu drängen, die Sie bei der Arbeit haben. Vielmehr können diese Strategien Ihnen dabei helfen, Ihre wichtigste Arbeit zu erledigen - und identifizieren Sie, welche Arbeit bis morgen warten können. Durch die Priorisierung der Arbeit, die heute getan werden muss, und klären, welche Arbeit Sie auf ein späteres Datum verschieben können, etablieren Sie auch Grenzen zwischen Ihrer Arbeitszeit und Ihrer persönlichen Zeit.

Stress reduzieren. Ohne ein effektives Zeitmanagement kann es sich anfühlen, als hätten Sie nie genug Zeit bei der Arbeit. Sie könnten das Gefühl haben, dass Sie herumlaufen und Brände einsetzen - was zu einem erhöhten Stress und letztendlich Burnout führen kann. In der Tat laut an Anatomie des Arbeitsindex , 71% der Wissensangestellten berichteten mindestens einmal im Jahr 2020 zum Fühlen des Burnouts.

Produktivität verbessern. Es gibt eine Vielzahl von Time-Management-Tipps, um die Verschärfe zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie Ihre Hauptprioritäten für den Tag identifizieren, werden Sie nicht nur produktiver sein - Sie können sich auch zuversichtlich fühlen, dass Sie jeden Tag an den richtigen Sachen arbeiten.

Böse schlechte Gewohnheiten. Niemand will zerwälzen. Aber im Laufe der Zeit können schlechte Gewohnheiten aufhauen und in den Weg der hohen Wirkstoffarbeit steigen. (Vertrauen Sie uns, wir sind auch dort gewesen.) Time Management-Strategien können Ihnen helfen, sich aus schlechten Gewohnheiten zu erkennen und auszulösen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten aufzubauen, besteht darin, eine bewährte Zeitmanagementstrategie in Ihre tägliche Routine integrieren. Time-Management-Strategien helfen Ihnen, die Zeitlimits für die Arbeit einzustellen, eine Aufgabe jeweils anzugreifen, und planen Sie Ihren Tag mit mehr Absicht.

1. Malboxing

Malboxing ist eine zielorientierte Zeitmanagementstrategie, in der Sie die Arbeit innerhalb "Zeitfächer" abschließen. Diese Strategie ist besonders effektiv, wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe ausgeben und sich an Ihre erfahren möchten Aufgabenliste absichtlicher.

TimeBoxing hilft Ihnen, große Aufgaben in kleinere Teile abzubauen, und vervollständigen diese Teile dann in angemessener Zeit. Jede Aufgabe sollte seine eigene einzigartige Zeitbox haben, die nicht mehr als drei Stunden dauert. Wenn Sie beispielsweise einen Blogbeitrag schreiben müssen, erstellen Sie möglicherweise eine zweistündige Zeitbox, um einen Umriss zu schreiben. Nach der Einstellung einer Pause können Sie eine weitere dreistündige Zeitbox erstellen, um den ersten Entwurf zu beginnen. Indem Sie die Arbeit in kleinere Stücke brechen, können Sie im Laufe der Tage oder von Wochen einen stetigen Fortschritt zu Ihrem Ziel machen.

2. Zeitsperre

Zeitblockierung Ähnlich der TIMEBOXING ist ähnlich, anstatt bestimmte Zeit für jede einzelne Task zu planen, üben Sie die Blockierung von Set-Zeiträumen Ihres Kalenders für verwandte Arbeiten aus. Wenn Sie Zeitblockierung verwenden, um Ihre Arbeit zu planen, brechen Sie die Arbeitswoche effektiv in diskrete Zeitschlitze, in denen Sie an Projekten arbeiten können, mit Kollegen kommunizieren, eine Pause oder sogar trainieren. Die Zeitblockierung kann Ihnen dabei helfen, mehr Zeit zu fließen und zu fließen und tiefe Arbeit indem Sie sich fokussieren lassen, ohne sich unterbrochen zu werden.

So erstellen Sie einen Zeitblock, indem Sie Ihre täglichen oder wöchentlichen Prioritäten herausfinden. Gruppieren Sie dann ähnliche Aufgaben, damit Sie in einem Zeitblock an ihnen arbeiten können. Üben Sie schließlich die Praxis-Planungsblöcke der Fokuszeit in Ihrem Kalender, um Ihnen bei der Aufkleber Ihres Zeitablaufzeitraums zu helfen.

3. Pomodoro-Methode.

Ähnlich wie zeitboxing und zeitsperrung, das Pomodoro-Methode. Hilft Ihnen, die Arbeit innerhalb kurzer Zeit zu bewältigen, und nehmen Sie dann Pausen zwischen den Arbeitssitzungen ein. Die Pomodoro-Zeitmanagementstrategie ist besonders hilfreich, da sie regelmäßige Pausen aktiv fördert, was gut ist intrinsische Motivation -Und gut für dein Gehirn. In der Tat schlägt die Forschung darauf hin, dass die Einnahme von Pausen die Menschen macht kreativer .

Um die POMODORO-Methode zu verwenden, benötigen Sie einen Timer, eine priorisierte To-Do-Liste und eine "Snooze" -Funktion auf Ihren Benachrichtigungen. Beginnen Sie mit dem Einstellen Ihres Timers 25 Minuten lang und versuchen Sie, diese Zeit auszugeben, ausschließlich an einer Aufgabe zu arbeiten - Vermeiden Sie, wenn möglich, Ihre SMS oder soziale Medien überprüfen. Dann dauert es eine fünfminütige Pause. Im Idealfall zielen Sie darauf ab, während Ihrer Pause etwas Physisches zu tun, wie Sie einen Snack ergreifen oder aufsteigen können - aber es ist in Ordnung, Ihre Geräte zu überprüfen oder zu sehen, ob Sie einen wichtigen Ping haben, während Sie sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren.

Wiederholen Sie den Prozess der Arbeit für 25 Minuten und nehmen Sie viermal einen fünfminütigen Pausen. Dann, nach der vierten Arbeitssitzung, nehmen Sie eine längere 20-30-30-minütige Pause.

4. Essen Sie den Frosch

Mark Twain sagte berühmt, "Wenn es Ihre Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, ist es am besten, es am Morgen zu tun." Die Iss den Frosch Die Zeitmanagement-Strategie ergreift von diesem Zitat inspiriert und ermutigt Sie, zuerst große oder komplexe Aufgaben, bevor Sie an Ihrer weniger wichtigen oder weniger dringenden Arbeit arbeiten. Diese Strategie ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre Tage zwischen regulären, täglichen Arbeits- und Aufgaben mit hoher Priorität aufteilen.

Mit der Methode der Frosch essen, können Sie sicherstellen, sind Sie jeden Tag Ihre wichtigste Arbeit zu bekommen. Um mit dieser Zeitmanagement-Strategie zu beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit und Prioritäten in einem zentralisierten Werkzeug verfolgen. Suchen Sie nach einem Weg, um Ihre Verbindung zu verbinden tägliche Aufgaben zu Unternehmenszielen . Auf diese Weise können Sie besser identifizieren, welche Aufgaben jeden Tag priorisiert werden können, und stellen Sie sicher, dass Sie die bis zuerst erledigt haben. Dann, sobald Sie Ihren Frosch für den Tag gegessen haben, können Sie auf den Rest Ihrer Arbeit bewegen.

5. Pareto-Prinzip

einen Frosch als erstes am Morgen appetitlich klingt nicht, wenn essen, könnten Sie die Pareto-Zeit-Management-Strategie bevorzugen. Die Pareto-Prinzip ist das Gegenteil von dem der Frosch-Methode-dieser Strategie Essen Sie schnell Aufgaben aus dem Weg zu räumen ermutigt, so dass Sie mehr erreicht und motiviert fühlen können, wie Sie in Ihren Tag den Kopf.

Oft ist die „80/20 Regel“ genannt, das Pareto-Prinzip hat eine Grundregel: Sie verbringen 20% Ihrer Zeit auf 80% Ihrer Arbeit. Wenn Sie dieses 80% Ihrer Aufgaben aus dem Weg in relativ schnell bestellen können, befreien Sie Ihren Arbeitstag bis zu dem 20% Ihrer Arbeit angehen, die 80% Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.

6. Getting Things Done (GTD)

Die Dinge erledigen Die Methode wurde in den frühen 2000er Jahren von David Allen erfunden. Laut Allen ist der erste Schritt, um Dinge zu erledigen, alles aufzuschreiben, was Sie tun müssen. Indem Sie die Gehirnleistung erstellen und sich stattdessen verlassen Taskmanagement-Tools. , können Sie sich darauf konzentrieren, Maßnahmen zu ergreifen - und erinnern Sie sich nicht daran, was Sie tun müssen.

Erfassen Sie alle anstehenden Arbeiten an einem Ort, um die GTD-Methode zu verwenden. Sobald Sie alles abgeschrieben haben, müssen Sie Ihre Arbeit sortieren und priorisieren. Sie können beispielsweise Arbeiten haben, die Sie nicht mehr tun müssen (das geht in den "Müll"), Arbeit, die Sie letztendlich tun möchten, aber nicht jetzt (das geht in ein "späteres Projekt" oder -ordner), die Arbeit, die abhängig ist Bei anderen Aufgaben usw. Das Tool sollte alle Details erfassen - es ist Ihre Aufgabe, auf sie zu ergreifen.

Sie können möglicherweise eine etablierte Zeitmanagementstrategie verwenden, um Ihre Arbeit zu organisieren. Nicht jedes Mal, wenn die Managementstrategie für jede Person wirksam ist - deshalb gibt es in erster Linie so viele von ihnen. Probieren Sie stattdessen diese sechs Tipps aus, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten aufzubauen.

1. Verbinden Sie die tägliche Arbeit an Ziele

Das Zeitmanagement geht es nicht immer darum, alle Ihre Arbeit zu erledigen - vielmehr, es geht darum, Ihre wichtigste Arbeit zu erkennen und zu priorisieren. Um dies zu tun, müssen Sie Ihre tägliche Arbeit an das Team- oder Firmenzielen anschließen, damit Sie die wichtigsten Aufgaben ermitteln können, die täglich angehen können. Aber nach einem kürzlich Überblick über über 6.000 globale Wissensarbeiter , nur 26% der Mitarbeiter sagen, dass sie ein sehr klares Verständnis dafür haben, wie sich ihre individuelle Arbeit auf Gesellschaftsziele bezieht.

Der beste Weg, um Arbeiten und Prioritäten auf allen Ebenen Ihrer Organisation zu koordinieren, ist mit einem Arbeitsmanagement-Tool . Mit dem Arbeitsmanagement können Sie tägliche Arbeits- und Teamprojekte an die Gesellschaftsziele verbinden, sodass Ihre Teammitglieder immer verstehen, wie ihre Arbeit die Unternehmensprioritäten beeinflusst.

2. Priorisieren und organisieren Sie Ihre Arbeit

Egal, ob Sie die Frosch-Methode isst, oder bevorzugen Sie den Ansatz der Dinge, es ist von entscheidender Bedeutung, um zu wissen, welche Aufgaben wichtig sind. Unweigerlich haben Sie eine Aufgabe, die sich in der Priorität oder einer Frist verschiebt, die nach oben oder unten bewegt wird. Wenn Sie keine Klarheit haben, an der die Arbeit wichtiger ist, können Sie die richtige Arbeit nicht anpassen und priorisieren.

Warum macht Priorisierung der Arbeit an Bedeutung? Sie können mit Burnout vertraut sein, was jedes Jahr eine wachsende Zahl globaler Mitarbeiter auswirkt. Was weniger dokumentiert ist, ist, wie unklare Prioritäten zum Burnout beitragen. Entsprechend der Anatomie des Arbeitsindex , 29% der Wissensarbeiter, die berichteten, dass das Fühlen des Burnouts zitiert fühlten, der von mangelnder Klarheit über Aufgaben und Rollen als beitragender Faktor überarbeitet wurde. Wenn Sie wissen, welche Aufgaben zur Priorität helfen können, dieses Gefühl zu reduzieren und das Vertrauen zu erhöhen, dass Sie jeden Tag an den richtigen Aufgaben arbeiten.

3. Planen Sie am Ende jedes Tages voraus

Der Arbeitstag fühlt sich häufig an wie ein Scramble, weil wir bereits mit der Zeit zurückbleiben, die wir anfangen. Wenn Sie der Typ der Person sind, der jeden Morgen E-Mails durchläuft, um herauszufinden, was für den Tag priorisiert wird, sind Sie nicht allein. Glücklicherweise gibt es einen besseren Weg.

Anstatt zu versuchen, herauszufinden, was Sie am Morgen tun sollten, verbringen Sie die letzten fünf Minuten jedes Tages, die sich auf den nächsten vorbereiten. Dies kann die Motivation erhöhen, da Sie genau wissen, was Sie jeden Tag tun, bevor Sie sich gerade anmelden. Es ist auch eine wertvolle Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie jeden Tag Ihre wichtigste Arbeit erledigen. Anstatt auf eine E-Mail zu reagieren oder um 4:30 Uhr am Nachmittag auf eine Anfrage zu reagieren, können Sie diese wichtige Arbeit in den Zeitplan des nächsten Tages einbeziehen.

4. Sagen Sie "Nein" oder delegiert

Ein Vorteil Ihre Prioritäten zu klären ist, dass Sie ein Verständnis davon, was ist weniger wichtig als auch. Es ist nicht immer einfach „nein“ zu sagen, arbeits aber es hilft, wenn Sie erklären, dass Sie sagen, „nein“, weil die Arbeit nicht align mit Ihrer derzeitigen Priorität. Festlegung der Prioritäten für sich selbst-und diese Prioritäten mit Ihren Teammitgliedern-can teilen alle mehr Klarheit geben.

Wenn die Arbeit erledigt werden muss, ist aber noch nicht eine Priorität für Sie, ob Sie können delegieren sie an ein anderes Teammitglied . Keep in mind-Delegierung nicht die Aufgabe bedeutet, ist nicht wichtig, es bedeutet nur, die Arbeit ist nicht im Einklang mit dem aktuellen Prioritäten. Es könnte sein, dass diese Arbeit mehr relevant ist für jemand anderes Know-how-und, wenn Sie es ihnen zuweisen, sind Sie die Arbeit gewährleistet durch die beste Person für den Job erledigt ist.

5. Ihre Aufgaben Audit

Ähnliche „Nein“ zu arbeiten, nehmen einige Zeit in Anspruch Blick durch Aufgaben zu sagen Sie zu einer Weile zurück verpflichtet und arbeiten noch an. Gibt es irgendetwas, das zur Zeit auf dem Teller ist, dass nicht mehr ausrichtet mit Ziele Ihres Teams?

Wenn Sie diese Aufgaben finden, fragen Sie sich, ob diese Arbeit überhaupt getan werden muss. Wenn es nicht mehr wichtig, um Ihr Team ist, denken Sie daran setzen, die Arbeit in der Warteschleife. Wenn nach wie vor die Aufgabe getan werden muss, fragen Sie sich, wenn Sie die beste Person für den Job-und wenn sie nicht sind, gehen durch die gleiche Delegation Übung, um herauszufinden, wer ist.

6. Gräben zu handgeschriebener-DOS-Werkzeug verwenden, um ein

Wenn Sie immer noch Ihre Arbeit von Hand-Tracking, ist es Zeit zu einem Online-Tool zu aktualisieren. Wie befriedigend, da es Hinweise sein kann manuell zu nehmen, geschrieben To-Do-Listen sind unorganisiert, zu Fehlern neigen, leicht zu verlieren, und unwirksam.

Stattdessen stellen Sie sicher, die Mehrheit Ihres Projektmanagements in einem speziellen Werkzeug geschieht. Projektmanagement-Tools bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es einfacher, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Mit einem Projektmanagement-Tool können Sie:

Koordinatenfunktionsübergreifende Arbeit und verfolgen genau, wer was tut, wenn durch.

Kommunizieren Sie über die Arbeit, zu teilen Feedback und Bericht über den Projektstatus in einem Platz.

Verfolgen Sie die Fortschritte in Echtzeit, um genau zu sehen, wo die Arbeit steht.

Siehe Fälligkeiten und Abhängigkeiten so können Sie Ihre Ziele treffen, ohne zu kriechen.

Plus, wenn Sie denken, es gibt nichts Vergleichbares eine Aufgabe von Ihrer Kreuzung schriftliche Liste zu tun, warten, bis Sie sehen eine Herde Feier Kreaturen fliegen über den Computer-Bildschirm.

Die Zeit-Management-Strategien und Tipps, wie oben beschrieben sind hilfreich, aber sie einige Zeit dauern, zu implementieren. Mit Blick auf in den nächsten 5 Minuten zu beginnen? Versuchen Sie, diese sechs quick wins Ihr Zeitmanagement zu verbessern, gerade jetzt.

1. Snooze-Benachrichtigungen

Wir Prellen ständig zwischen Anwendungen, Benachrichtigungen und Aufgaben. In der Tat, der durchschnittliche Wissensarbeiter schaltet zwischen 10 Anwendungen bis zu 25 Mal pro Tag. Deshalb ist es schwieriger auf die Aufgabe zu konzentrieren und sich in einem guten Fließ was bedeutet Arbeit länger dauert.

Wann können Sie, schalten Sie Ihre Mitteilungen oder Verwendung „Do not disturb“ kennzeichnet vorübergehend deaktivieren Benachrichtigungen an. Auf diese Weise können Sie in tief tauchen Arbeits während auch Ihre Mannschaft im Stich gelassen werden Sie wissen, werden immer später zu ihnen zurück. Die meisten Werkzeuge zeigen, dass Sie vorübergehend snoozed sind, so Teammitglieder wissen keine Antwort von Ihnen sofort zu erwarten. Bei Bedarf können sie in der Regel wählen die Funktion außer Kraft zu setzen, so dass Sie nie zu weit außerhalb der Reichweite.

2. Organisieren Sie Ihre physischen Raum

Denken Sie zurück an, wie sauber Ihr Schreibtisch war, als Sie es zuerst einrichten. Sie haben wahrscheinlich einen Computer-Monitor und eine Tastatur, vielleicht einen Notizblock, aber wahrscheinlich nicht viel mehr. Wenn Sie alles wie wir, dass sauberer Schreibtisch nicht von langer Dauer ist. Im Laufe der Zeit haben Sie zwangsläufig Papiere angehäuft, Boxen, Bücher, Notizen und Streu Drähte.

Ein unordentlicher Schreibtisch ist möglicherweise nicht viel zu sein, aber das visuelle Durcheinander kann das mentale Durcheinander beeinflussen und es schwer machen, sich zu konzentrieren. Nehmen Sie sich eine kurze Fünf-minütige Pause, um Ihren Schreibtisch zu organisieren. Werfen Sie alle Papiere weg, die nicht mehr notwendig sind, stapeln Sie Ihre Bücher in einer ordentlichen Reihe, und spulen Sie die streunenden Drähte, die möglicherweise herumliegen. Wenn Sie dann wieder arbeiten, finden Sie möglicherweise, dass es einfacher ist, sich zu konzentrieren.

3. Gruppe wie Aufgaben

Jedes Mal, wenn Sie zwischen Aufgaben wechseln, muss Ihr Gehirn den relevanten Kontext und Informationen für diese neue Aufgabe finden und dieses Wissen an den Vordergrund Ihres Geistes bringen. Sicher, es dauert nur wenige Sekunden, bis Ihr Gehirn das tun soll - aber wenn Sie ständig zwischen Aufgaben und Projekten wechseln, bedeutet dies, dass Sie Ihr Gehirn zwingen, Überstunden zu arbeiten.

Dies kann zu einer reduzierten Produktivität führen - nicht um die Erschöpfung am Ende des Tages zu erwähnen. Versuchen Sie also stattdessen, sich wie Aufgaben zu gruppieren. Sehen Sie, ob Sie an allen Ihren Aufgaben für ein Projekt oder alle Aufgaben für dieselbe, in derselben Zeit blockieren können. Wenn Sie dies tun, werden Sie weniger Zeit kontextumschaltet, und mehr Zeit konzentrieren sich darauf, dass er mit hoher Auswirkungen auf die Arbeit mit hoher Auswirkungen konzentriert ist.

4. Arbeiten Sie an schnellen Aufgaben zwischen Meetings oder Fokuszeiten

Sie haben wahrscheinlich jeden Tag ein paar Aufgaben, die fünf oder 10 Minuten dauern, bis sie abgeschlossen sind. Dies können schnelle Antworten auf ein Teammitglied sein, um einen Tippfehler in einem Dokument zu beheben, oder ein Arbeitsanforderungsformular an einen anderen Mitarbeiter einreichen.

Wenn Sie diese Art von Arbeit haben, lagern Sie es irgendwo an der Vorder- und Zentrale - wie ein Projektmanagement-Tool - aber nicht sofort daran arbeiten. Speichern Sie stattdessen diese Aufgaben für diese fünf Minuten zwischen den Meetings oder 10 Minuten unmittelbar nach dem Mittagessen, während Sie wieder in den Swing der Dinge kommen. Sie werden nicht nur schnell diese Arbeit schnell angehen - und fühlen sich gut, um es zu tun - sie werden auch nicht wertvolle mentale Energie aufnehmen, die für komplexere Arbeiten ausgegeben werden kann.

5. Hören Sie auf, auf Multitask zu versuchen

Einfach gesagt, Multitasking ist ein Mythos . Während es sich anfühlt, als würden Sie mehr als eine Sache gleichzeitig tun, wenn Sie versuchen, Multitask, wenn Sie versuchen, Ihr Gehirn tatsächlich zu zwingen, um schnell zwischen Aufgaben zu wechseln. Jedes Mal, wenn Sie zwischen der Arbeit wechseln, muss Ihr Gehirn die Informationen und den Kontext für diese Aufgabe finden. Dies dauert nicht nur noch mehr Anstrengungen, als sich einfach auf ein Tun zu konzentrieren, sondern auch Ihr Gehirn.

Anstelle von Multitasking möchte Sie gleichzeitig an einer Aufgabe arbeiten, sodass Sie während der Arbeit in den Durchfluss kommen können. Strömungszustand passiert, wenn Sie so fokussiert sind, dass Sie sich wie Sie "in der Zone" fühlen. Wenn Sie in den Fluss geraten, können Sie mehr Arbeit effizienter erledigen, da Ihr Gehirn jeweils nur auf eine Aufgabe konzentriert.

6. Pausen nehmen

Es mag uninteressant erscheinen, aber eines der besten Dinge, die Sie tun können, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, besteht darin, eine Pause einzulegen. Wir neigen dazu, wieder auf die Arbeit zu reagieren, indem wir einfach mehr davon tun, aber Ihr Gehirn braucht Zeit, um sich auszuruhen und aufzuladen. Wenn Sie überarbeitet und verbrannt sind

Wenn Sie eine Pause machen, fühlt sich das schwer zu tun, Sie sind nicht alleine. Laut unserer Forschung, 32% der Wissensarbeiter Wer fühlt Burnout-Bericht an, nicht in der Lage zu sein, nicht auszuschalten oder zu trennen, dass sie ihr Burnout treibt. Da sie nicht ausschalten können, werden sie verbrannt, und wenn sie ausgebrannt sind, können sie nicht ausgeschaltet werden - es ist ein nie endender Zyklus.

Wenn Sie sich bemühen, Pausen anzunehmen, sollten Sie sie in Ihren Kalender in Betracht ziehen. Wenn dann der Pause in Ihrem Kalender auftaucht, zwingen Sie sich selbst, es zu nehmen - auch wenn Sie einfach aufstehen, um sich zu strecken. Obwohl es sich stressifisch fühlt, um diese Pause zu nehmen, fühlen Sie sich besser, sobald Sie dies tun.

Letztendlich ist das Zeitmanagement eher ein Geisteszustand als alles andere. Um Ihre Zeit effektiv zu verwalten, priorisieren Sie Ihre Arbeit, damit Sie an jedem Tag arbeiten können. Anstatt Ihre To-Do-Liste Ihre Prioritäten vorzunehmen, fokussieren Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihre Absicht, sich wirklich aufwirken.

Um loszulegen, stellen Sie sicher, dass Sie in einem zentralisierten Werkzeug arbeiten. Bereit anzufangen? Lernen wie UDN-Task-Manager kann dir helfen Organisieren Sie Ihre Aufgaben und drücken Sie Ihre Liefergegenstände .