18 เคล็ดลับการบริหารเวลากลยุทธ์และชนะอย่างรวดเร็วเพื่อให้ได้งานที่ดีที่สุดของคุณทำ

วันนี้เราขอขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องโดยใช้เครื่องมือการแจ้งเตือนอีเมลสื่อสังคมคุณชื่อมัน ในระบบเศรษฐกิจของเราฟุ้งซ่านวุ่นวายได้กลายเป็นบรรทัดฐาน

มันเป็นไปไม่ได้เกือบที่จะมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงหรือทราบว่าคุณกำลังจัดลำดับความสำคัญการทำงานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ความตั้งใจของคุณสำหรับวันที่บินออกไปนอกหน้าต่างในหน้าของงานที่มีความสำคัญสูงข้อความเร่งด่วนดูเหมือนและการแจ้งเตือนที่ไม่มีที่สิ้นสุด เพื่อให้ทันกับการก้าวของการทำงาน80% ของคนงานความรู้รายงานการทำงานกับกล่องจดหมายหรือแอปสื่อสารอื่น ๆ ของพวกเขาเปิด เป็นผลให้คนงานที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าที่มีข้อความการกระทำและกำหนดเวลาที่มีแนวโน้มมากขึ้นที่จะพลาด

แม่แบบการบริหารเวลาสามารถช่วยให้คุณย้อนเวลากลับไปและนำสติมากขึ้นในชีวิตประจำวันของคุณ แทนที่จะปล่อยให้คุณต้องทำรายการบอกให้เขียนวิธีการที่คุณใช้เวลาของคุณคุณสามารถใช้กลยุทธ์การจัดการเวลาในการตั้งเจตนาจัดลำดับความสำคัญในชีวิตประจำวันของคุณและให้ความสำคัญในการทำงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

มีไม่ได้เป็นวิธีหนึ่งที่เหมาะสมในการจัดการเวลาของคุณ ในบทความนี้เราจะครอบคลุม 18 เคล็ดลับที่แตกต่างกันกลยุทธ์และชนะอย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณใช้การควบคุมด้านหลังของงานของคุณและเวลาของคุณ

การบริหารเวลาคืออะไร?

การบริหารเวลาคือการปฏิบัติของการบริหารงานของคุณในการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เวลาของคุณเป็นเจตนาที่เป็นไปได้ สามารถบริหารเวลาเพิ่มผลผลิต-but ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญที่ดีกว่าวันของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำให้พื้นที่สำหรับการพักผ่อนและการดูแลตนเอง

ประโยชน์ของการจัดการเวลา

กลยุทธ์การจัดการเวลาที่ดีที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญงานเพื่อให้คุณสามารถ:

รู้สึกว่าคุณมีเวลามากขึ้นในวันของคุณเมื่อคุณเจตนาเกี่ยวกับการที่เวลาของคุณเป็นไปคุณอาจพบว่าคุณลดงานที่ไม่จำเป็นในการทำงาน de-จัดลำดับความสำคัญที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการทำในวันนี้และบรรลุสิ่งที่ใช้เวลาน้อยลง คุณจะไม่ได้อย่างแท้จริงมีเวลามากขึ้นในวันของคุณ แต่คุณอาจพบว่าคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในระยะเวลาเดียวกัน

กำหนดขอบเขตระหว่างการทำงานและเวลาส่วนตัวการปรับปรุงการบริหารจัดการเวลาของคุณไม่ได้เกี่ยวกับการบีบออกที่สองของการผลิตทุกครั้งที่คุณมีในที่ทำงาน แต่กลยุทธ์เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณได้งานที่สำคัญที่สุดของคุณทำและระบุสิ่งที่ทำงานสามารถรอจนถึงวันพรุ่งนี้ โดยจัดลำดับความสำคัญการทำงานที่ตอบสนองความต้องการที่จะได้ทำในวันนี้และการทำความเข้าใจสิ่งที่ทำงานคุณสามารถเลื่อนไปในวันต่อมาคุณยังสร้างรอยต่อระหว่างเวลาการทำงานของคุณและเวลาส่วนตัวของคุณ

ลดความตึงเครียด.หากไม่มีการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพก็สามารถรู้สึกเหมือนคุณไม่เคยมีเวลาเพียงพอในการทำงาน คุณอาจรู้สึกว่าคุณกำลังวิ่งไปรอบ ๆ และวางไฟซึ่งสามารถนำไปสู่ความเครียดเพิ่มขึ้นและในที่สุดความเหนื่อยหน่าย ในความเป็นจริงตามที่กายวิภาคของดัชนีงาน71% ของแรงงานความรู้รายงานความรู้สึกเหนื่อยหน่ายอย่างน้อยหนึ่งครั้งในปี 2020

ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตมีความหลากหลายของเคล็ดลับการบริหารเวลาที่จะช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มผลผลิต โดยระบุลำดับความสำคัญหลักของคุณสำหรับวันที่คุณจะไม่เพียง แต่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นคุณยังสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำงานในสิ่งที่ถูกต้องในแต่ละวัน

ทำลายนิสัยที่ไม่ดีไม่มีใครอยากที่จะผัดวันประกันพรุ่ง แต่เมื่อเวลาผ่านนิสัยที่ไม่ดีสามารถหมักหมมและได้รับในทางของการทำงานผลกระทบสูง (ความไว้วางใจเราเราเคยมีเกินไป.) กลยุทธ์การจัดการเวลาช่วยให้คุณสามารถระบุและแยกออกจากนิสัยที่ไม่ดี

6 กลยุทธ์การจัดการเวลาในการเพิ่มผลผลิต

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างทักษะการจัดการเวลาของคุณคือการรวมกลยุทธ์การจัดการเวลาพยายามและความจริงในชีวิตประจำวันของคุณ กลยุทธ์การจัดการเวลาช่วยให้คุณตั้งค่าขีด จำกัด เวลาในการทำงานแก้ไขปัญหางานหนึ่งที่เวลาและกำหนดวันของคุณมีความตั้งใจมากขึ้น

1. Timeboxing

เวลากล่องเวลาเป็นกลยุทธ์การจัดการเวลาที่มุ่งเน้นเป้าหมายที่คุณทำงานภายใน "TimeBoxes" กลยุทธ์นี้จะมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่แน่ใจเท่าใดเวลาที่คุณใช้จ่ายในแต่ละงานและต้องการที่จะเข้าใกล้คุณสิ่งที่ต้องทำมากขึ้นโดยเจตนา

Timeboxing ช่วยให้คุณสลายภารกิจขนาดใหญ่เป็นชิ้นเล็ก ๆ แล้วทำชิ้นส่วนเหล่านั้นให้เสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสม แต่ละงานควรมีช่วงเวลาที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองที่ใช้เวลาไม่เกินสามชั่วโมง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเขียนโพสต์บล็อกคุณอาจสร้างเวลาสองชั่วโมงเพื่อเขียนโครงร่าง จากนั้นหลังจากหยุดพักคุณสามารถสร้างกล่องเวลาอีกสามชั่วโมงเพื่อเริ่มร่างแรก ด้วยการทำลายงานเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณในช่วงวันหรือสัปดาห์

2. การปิดกั้นเวลา

ปิดกั้นเวลาคล้ายกับเวลากล่องเวลา แต่แทนที่จะกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละงานแต่ละคนคุณจะฝึกปิดการปิดกั้นช่วงเวลาที่กำหนดของปฏิทินของคุณสำหรับงานที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณใช้การปิดกั้นเวลาเพื่อกำหนดเวลางานของคุณคุณจะทำลายสัปดาห์ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในการแยกเวลาที่คุณสามารถทำงานกับโครงการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานหยุดพักหรือแม้กระทั่งออกกำลังกาย การปิดกั้นครั้งสามารถช่วยให้คุณอุทิศเวลามากขึ้นในการไหลและงานหนักโดยอนุญาตให้คุณโฟกัสโดยไม่ถูกขัดจังหวะ

ในการสร้างบล็อกเวลาให้เริ่มต้นด้วยการหาลำดับความสำคัญรายวันหรือรายสัปดาห์ของคุณ จากนั้นกลุ่มงานที่คล้ายกันเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับพวกเขาในหนึ่งบล็อก ในที่สุดฝึกการตั้งเวลาบล็อกของเวลาโฟกัสในปฏิทินของคุณเพื่อช่วยให้คุณติดกับตารางเวลาที่ถูกบล็อก

3. วิธีการ pomodoro

เช่นเดียวกับการปิดกั้นเวลาและการปิดกั้นเวลาวิธีการ pomodoroช่วยให้คุณจัดการทำงานภายในกรอบเวลาสั้น ๆ แล้วหยุดพักระหว่างเซสชันการทำงาน กลยุทธ์การจัดการเวลา Pomodoro มีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะมันกระตุ้นให้เกิดการหยุดพักเป็นประจำซึ่งเป็นสิ่งที่ดีสำหรับแรงจูงใจที่แท้จริง- และดีต่อสมองของคุณ ในความเป็นจริงการวิจัยแสดงให้เห็นว่าการหยุดพักทำให้ผู้คนสร้างสรรค์มากขึ้น .

ในการใช้วิธี Pomodoro คุณต้องมีตัวจับเวลารายการที่ต้องทำลำดับความสำคัญและคุณสมบัติ "งีบ" ในการแจ้งเตือนของคุณ เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าตัวจับเวลาของคุณเป็นเวลา 25 นาทีและพยายามใช้เวลานั้นการทำงานเฉพาะกับการตรวจสอบข้อความหรือสื่อสังคมออนไลน์ของคุณหากเป็นไปได้ จากนั้นครั้งหนึ่งก็ขึ้นอยู่หยุดพักห้านาที เป็นการดีที่จะทำสิ่งที่ทำบางสิ่งบางอย่างทางกายภาพในช่วงพักของคุณเช่นการคว้าขนมขบเคี้ยวหรือลุกขึ้นเพื่อยืด - แต่ก็โอเคที่จะตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณหรือดูว่าคุณมีปิงที่สำคัญในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่งานของคุณหรือไม่

ทำซ้ำขั้นตอนการทำงานเป็นเวลา 25 นาทีแล้วหยุดพักห้านาทีสี่ครั้ง จากนั้นหลังจากเซสชันการทำงานที่สี่ใช้เวลาหยุดพักนานกว่า 20-30 นาที

4. กินกบ

Mark Twain กล่าวว่า "ถ้าเป็นงานของคุณที่จะกินกบมันเป็นการดีที่สุดที่จะทำสิ่งแรกในตอนเช้า" ที่กินกบกลยุทธ์การจัดการเวลาใช้แรงบันดาลใจจากใบเสนอราคานี้และกระตุ้นให้คุณจัดการงานขนาดใหญ่หรือซับซ้อนก่อนที่จะทำงานกับงานเร่งด่วนน้อยกว่าหรือน้อยกว่า กลยุทธ์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณแยกวันของคุณระหว่างการทำงานประจำวันและงานที่มีลำดับความสำคัญสูง

ด้วยวิธีการกินกบคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้งานที่สำคัญที่สุดของคุณทุกวัน ในการเริ่มต้นใช้งานกลยุทธ์การจัดการเวลานี้ให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามงานและลำดับความสำคัญของคุณในเครื่องมือส่วนกลาง มองหาวิธีการเชื่อมต่อของคุณภารกิจรายวันต่อเป้าหมายของ บริษัท. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถระบุว่างานใดในการจัดลำดับความสำคัญของทุกวันและทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับ DOS ที่ทำก่อน จากนั้นเมื่อคุณกินกบของคุณในวันนี้คุณสามารถเดินหน้าต่อไปทำงานที่เหลือของคุณ

5. หลักการพาตาโต

หากรับประทานอาหารที่มีสิ่งแรกที่กบในตอนเช้าไม่ได้เสียงอร่อยคุณอาจชอบ Pareto กลยุทธ์การจัดการเวลา ที่หลักการพาตาอยู่ตรงข้ามกับของกินกบวิธีนี้กลยุทธ์ที่ส่งเสริมให้คุณได้รับงานอย่างรวดเร็วออกจากทางเพื่อให้คุณสามารถรู้สึกประสบความสำเร็จมากขึ้นและมีแรงจูงใจขณะที่คุณหัวในวันของคุณ

มักจะเรียกว่า“กฎ 80/20” หลักการ Pareto มีหนึ่งกฎพื้นฐาน: คุณใช้จ่าย 20% ของเวลาของคุณใน 80% ของการทำงานของคุณ ถ้าคุณได้รับเหล่านั้น 80% ของงานของคุณออกจากทางในการสั่งซื้อที่ค่อนข้างรวดเร็วคุณเพิ่มวันทำงานของคุณที่จะแก้ไขปัญหา 20% ของการทำงานของคุณที่จะนำ 80% ของเวลาของคุณ

6. สิ่งที่ได้รับการเสร็จสิ้น (GTD)

ที่ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จวิธีการที่ถูกคิดค้นโดยเดวิดอัลเลนในช่วงต้นยุค 2000 ตามอัลเลนขั้นตอนแรกในการทำสิ่งต่าง ๆ คือการเขียนทุกสิ่งที่คุณต้องทำ โดยพ้นขึ้นพลังสมองและแทนที่จะอาศัยเครื่องมือการจัดการงานคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการและจำไม่ได้ว่าสิ่งที่คุณต้องทำ

จะใช้วิธีการ GTD ที่จับภาพทั้งหมดของงานที่จะเกิดขึ้นในสถานที่หนึ่ง จากนั้นเมื่อคุณเขียนลงทุกสิ่งที่คุณต้องทำเรียงลำดับและจัดลำดับความสำคัญการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีงานที่คุณไม่จำเป็นอีกต่อไปที่จะทำ (ที่จะไปใน“ถังขยะ”) งานที่คุณต้องการจะทำในที่สุด แต่ไม่ได้ในขณะนี้ (ที่จะไปเป็น“ภายหลัง” โครงการหรือโฟลเดอร์) งานที่จะขึ้นอยู่กับ ในงานอื่น ๆ และอื่น ๆ เครื่องมือที่ควรจับทุกรายละเอียดมันเป็นงานของคุณที่จะดำเนินการกับพวกเขา

6 เคล็ดลับการบริหารเวลาในการทำงานได้มากขึ้น

คุณอาจจะหรืออาจจะไม่เหมือนกับการใช้กลยุทธ์การบริหารจัดการเวลาที่จัดตั้งขึ้นเพื่อจัดระเบียบงานของคุณ กลยุทธ์การจัดการไม่ได้ทุกครั้งที่มีประสิทธิภาพสำหรับทุกคนที่เป็นเหตุผลที่มีจำนวนมากดังนั้นของพวกเขาในสถานที่แรก แต่พยายามเหล่านี้หกเคล็ดลับในการสร้างทักษะการจัดการเวลาของคุณ

การทำงานประจำวัน 1. เชื่อมต่อกับเป้าหมาย

การบริหารเวลาเป็นไปไม่ได้เสมอเกี่ยวกับการรับทั้งหมดของการทำงานของคุณทำได้ค่อนข้างมันเป็นเรื่องของการระบุและจัดลำดับความสำคัญงานที่สำคัญที่สุดของคุณ เพื่อที่จะทำเช่นนั้นคุณจำเป็นต้องเชื่อมต่อของคุณทำงานแบบวันต่อวันให้กับทีมงานหรือ บริษัท เป้าหมายเพื่อให้คุณสามารถระบุงานที่สำคัญที่สุดที่จะแก้ไขปัญหาในชีวิตประจำวัน แต่ตามล่าสุดการสำรวจกว่า 6,000 คนงานความรู้ระดับโลกเพียง 26% ของพนักงานกล่าวว่าพวกเขามีความเข้าใจที่ชัดเจนของวิธีการทำงานของแต่ละคนที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของ บริษัท

วิธีที่ดีที่สุดในการประสานงานการทำงานและการจัดลำดับความสำคัญในทุกระดับขององค์กรของคุณด้วยเครื่องมือการจัดการงาน. ด้วยการจัดการการทำงานคุณสามารถเชื่อมต่อการทำงานและทีมงานโครงการทุกวันเพื่อวัตถุประสงค์ของ บริษัท เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณมักจะเข้าใจวิธีการของพวกเขาส่งผลกระทบต่อการทำงานของลำดับความสำคัญของ บริษัท

2. จัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบการทำงานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะชอบกินกบวิธีการหรือชอบการเดินทางสิ่งที่วิธีการทำก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่างานที่มีความสำคัญ หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะมีงานที่เปลี่ยนแปลงในลำดับความสำคัญหรือกำหนดเส้นตายที่ได้รับการย้ายขึ้นหรือลง หากคุณไม่ได้มีความชัดเจนในการทำงานซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมากขึ้นคุณจะไม่สามารถที่จะปรับตัวและจัดลำดับความสำคัญการทำงานที่เหมาะสม

ทำไมไม่จัดลำดับความสำคัญเรื่องการทำงาน? คุณอาจจะคุ้นเคยกับความเหนื่อยหน่ายซึ่งส่งผลกระทบต่อการเติบโตของจำนวนพนักงานทั่วโลกทุกปี แต่สิ่งที่เป็นเอกสารน้อยเป็นวิธีการที่ชัดเจนลำดับความสำคัญนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย ให้เป็นไปตามกายวิภาคของดัชนีงาน29% ของแรงงานความรู้ที่ได้รายงานความเหนื่อยหน่ายรู้สึกอ้างความรู้สึกทำงานหนักจากการขาดความชัดเจนในงานและบทบาทในฐานะเป็นปัจจัยที่เอื้อ รู้ว่างานที่จะจัดลำดับความสำคัญความช่วยเหลือสามารถลดความรู้สึกและเพิ่มความมั่นใจว่าคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับงานที่เหมาะสมทุกวัน

3. วางแผนล่วงหน้าในตอนท้ายของแต่ละวัน

วันทำงานมักจะรู้สึกเหมือนช่วงชิงเพราะเราอยู่แล้วที่อยู่เบื้องหลังตามเวลาที่เราจะเริ่มต้น หากคุณเป็นประเภทของบุคคลที่จะไปผ่านทางอีเมลทุกเช้าพยายามที่จะคิดออกว่าจะจัดลำดับความสำคัญสำหรับวันที่คุณไม่ได้อยู่คนเดียว โชคดีที่มีวิธีที่ดีกว่า

แทนการพยายามที่จะคิดออกว่าคุณควรจะทำในตอนเช้าใช้จ่ายในช่วงห้านาทีของแต่ละวันการเตรียมการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไป นี้สามารถเพิ่มแรงจูงใจเพราะคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณกำลังทำทุกวันก่อนที่คุณจะเข้าสู่ระบบ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่มีคุณค่าให้แน่ใจว่าคุณกำลังจะได้รับงานที่สำคัญที่สุดของคุณทำทุกวัน แทนการทำปฏิกิริยากับอีเมลหรือคำขอที่ 4:30 ในช่วงบ่ายคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะรวมการทำงานที่สำคัญลงในตารางเวลาของวันถัดไป

4. พูดว่า“ไม่” หรือผู้ร่วมประชุม

ข้อดีอย่างหนึ่งของการชี้แจงลำดับความสำคัญของคุณคือคุณได้รับความเข้าใจในสิ่งที่มีความสำคัญน้อยกว่าเช่นกัน มันไม่ง่ายที่จะพูดว่า "ไม่" ในการทำงาน - แต่ช่วยได้เมื่อคุณสามารถอธิบายได้ว่าคุณกำลังพูดว่า "ไม่" เพราะงานไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญในปัจจุบันของคุณ การกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับตัวคุณเอง - และแบ่งปันลำดับความสำคัญเหล่านั้นกับสมาชิกในทีมของคุณ - สามารถให้ความชัดเจนแก่ทุกคน

หากงานต้องทำ แต่ก็ยังไม่ได้ให้ความสำคัญกับคุณดูว่าคุณสามารถมอบหมายให้สมาชิกในทีมอื่น. เก็บไว้ในใจ - การมอบหมายไม่ได้หมายความว่างานนั้นไม่สำคัญหมายความว่างานไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญปัจจุบันของคุณ อาจเป็นได้ว่างานนี้มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นสำหรับความเชี่ยวชาญของคนอื่น - และเมื่อคุณมอบหมายให้พวกเขาคุณมั่นใจว่างานจะทำโดยบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับงาน

5. ตรวจสอบงานของคุณ

คล้ายกับการพูดว่า "ไม่" ทำงานใช้เวลาสักครู่เพื่อดูงานที่คุณมุ่งมั่นในขณะที่กลับมาและยังคงทำงานอยู่ มีอะไรที่อยู่ในจานของคุณในปัจจุบันที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของทีมของคุณอีกต่อไปหรือไม่?

เมื่อคุณพบภารกิจเหล่านี้ถามตัวเองว่างานนี้ต้องทำอะไรเลย หากไม่มีความสำคัญต่อทีมของคุณอีกต่อไปให้พิจารณาวางงานไว้ หากงานยังคงต้องทำถามตัวเองว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน - และถ้าไม่ให้ผ่านการฝึกซ้อมเดียวกันเพื่อคิดออกว่าใครเป็นใคร

6. Ditch เขียนด้วยลายมือ to-dos-ใช้เครื่องมือ

หากคุณยังคงติดตามงานของคุณด้วยมือถึงเวลาที่จะอัพเกรดเป็นเครื่องมือออนไลน์ เป็นที่น่าพอใจตามที่ควรจดบันทึกด้วยตนเองเขียนรายการที่ต้องทำไม่เป็นระเบียบมีแนวโน้มที่จะผิดพลาดง่ายต่อการสูญเสียและไม่มีประสิทธิภาพ

ให้แน่ใจว่าส่วนใหญ่ของการจัดการโครงการของคุณเกิดขึ้นในเครื่องมือเฉพาะเครื่องมือการจัดการโครงการเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่ทำให้ง่ายขึ้นในการได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณ ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการคุณสามารถ:

ประสานงานงานข้ามการทำงานและติดตามว่าใครกำลังทำอะไรอยู่เมื่อใด

สื่อสารเกี่ยวกับงานแบ่งปันข้อเสนอแนะและรายงานสถานะโครงการในที่เดียว

ติดตามความคืบหน้าในเวลาจริงเพื่อดูว่าทำงานอยู่ที่ไหน

ดูวันที่ครบกำหนดและการพึ่งพาดังนั้นคุณสามารถตีเป้าหมายของคุณโดยไม่ต้องแย่งชิง

นอกจากนี้หากคุณคิดว่าไม่มีอะไรที่เหมือนกับการข้ามงานที่ต้องทำสิ่งที่ต้องทำให้รอจนกว่าคุณจะเห็นฝูงสิ่งมีชีวิตการเฉลิมฉลองบินข้ามหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

6 การจัดการเวลาอย่างรวดเร็วชนะ

กลยุทธ์การจัดการเวลาและเคล็ดลับที่เราระบุไว้ข้างต้นมีประโยชน์ แต่พวกเขาใช้เวลาในการดำเนินการ กำลังมองหาเริ่มต้นในอีกห้านาทีข้างหน้า? ลองการชนะอย่างรวดเร็วหกครั้งเพื่อปรับปรุงการบริหารเวลาของคุณในขณะนี้

1. เลื่อนการแจ้งเตือน

เราตีกลับอย่างต่อเนื่องระหว่างแอพการแจ้งเตือนและงาน ในความเป็นจริงผู้ปฏิบัติงานความรู้โดยเฉลี่ยสลับระหว่าง 10 แอพมากถึง 25 ครั้งต่อวัน นั่นเป็นเหตุผลที่มันยากที่จะมุ่งเน้นไปที่งานในมือและเข้าสู่การไหลที่ดีซึ่งหมายถึงการทำงานใช้เวลานานขึ้น

เมื่อคุณสามารถปิดการแจ้งเตือนของคุณหรือใช้คุณสมบัติ "ห้ามรบกวน" เพื่อปิดการแจ้งเตือนชั่วคราว ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดำน้ำในการทำงานหนัก - ในขณะที่ยังให้ทีมของคุณรู้ว่าคุณจะกลับมาหาพวกเขาในภายหลัง เครื่องมือส่วนใหญ่แสดงให้เห็นว่าคุณจมลงชั่วคราวดังนั้นสมาชิกในทีมจึงไม่รู้ว่าจะได้รับคำตอบจากคุณทันที หากจำเป็นพวกเขาสามารถเลือกแทนที่คุณสมบัติได้ดังนั้นคุณไม่เคยไกลเกินเอื้อม

2. จัดระเบียบพื้นที่ทางกายภาพของคุณ

คิดย้อนกลับไปว่าโต๊ะทำงานของคุณสะอาดแค่ไหนเมื่อคุณตั้งค่าก่อน คุณน่าจะมีจอคอมพิวเตอร์และแป้นพิมพ์อาจเป็นแผ่นจดบันทึก แต่อาจไม่มากนัก หากคุณเป็นอะไรเช่นเราโต๊ะที่สะอาดนั้นไม่นาน เมื่อเวลาผ่านไปคุณได้เอกสารกล่อง, หนังสือ, แปะและสายจรจัดสะสมหลีกเลี่ยงไม่ได้

แผนกยุ่งไม่อาจดูเหมือนมาก แต่ภาพวุ่นสามารถมีอิทธิพลต่อความยุ่งเหยิงทางจิตและทำให้มันยากที่จะมุ่งเน้น ใช้เวลาพักห้านาทีรวดเร็วในการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ ทิ้งเอกสารใด ๆ ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปกองหนังสือของคุณในแถวเรียบร้อยและขดลวดจรจัดใด ๆ ที่อาจจะโกหกรอบ จากนั้นเมื่อคุณได้รับกลับไปทำงานคุณอาจพบว่ามันเป็นเรื่องง่ายที่จะมุ่งเน้น

3. กลุ่มงานเช่น

เวลาที่คุณสลับระหว่างงานทุกสมองของคุณมีการพบว่าบริบทที่เกี่ยวข้องและข้อมูลสำหรับงานใหม่ที่และนำความรู้ที่ไปแถวหน้าของจิตใจของคุณ แน่นอนว่ามันจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีสำหรับสมองของคุณจะทำอย่างนั้น แต่ถ้าคุณเปลี่ยนตลอดเวลาระหว่างงานและโครงการนั่นหมายความว่าคุณกำลังบังคับให้สมองของคุณจะทำงานล่วงเวลา

นี้สามารถนำไปสู่ผลผลิตไม่ลดลงต้องพูดถึงความเหนื่อยเพิ่มขึ้นในตอนท้ายของวัน ดังนั้นแทนที่จะพยายามที่จะเหมือนกลุ่มงาน ดูว่าคุณสามารถทำงานในทุกงานของคุณสำหรับโครงการหนึ่งหรืองานทั้งหมดสำหรับการส่งมอบเดียวกันในบล็อกในเวลาเดียวกัน เมื่อคุณทำคุณจะใช้เวลาน้อยกว่าบริบทเปลี่ยนและเวลามากขึ้นมุ่งเน้นไปที่การทำงานผลกระทบสูงทำ

4. ทำงานในงานอย่างรวดเร็วในระหว่างการประชุมหรือเวลาโฟกัส

คุณอาจมีไม่กี่งานทุกวันที่ใช้เวลาห้าหรือ 10 นาทีให้เสร็จสมบูรณ์ เหล่านี้จะสามารถตอบสนองอย่างรวดเร็วเพื่อให้สมาชิกในทีมแก้ไขพิมพ์ผิดในเอกสารหรือส่งแบบฟอร์มขอทำงานเพื่อเพื่อนร่วมงานอีก

หากคุณมีประเภทของงานนี้เก็บไว้ที่ไหนสักแห่งที่ด้านหน้าและศูนย์เหมือนเครื่องมือการจัดการโครงการ แต่จะไม่ได้ทำงานทันทีที่มัน แต่บันทึกงานเหล่านี้สำหรับผู้ที่ห้านาทีระหว่างการประชุมหรือ 10 นาทีทันทีหลังจากรับประทานอาหารกลางวันที่คุณได้รับกลับเข้ามาในสิ่งที่แกว่ง ไม่เพียง แต่คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วการทำงานและความรู้สึกที่ดีสำหรับการทำมันพวกเขายังจะไม่ใช้พลังงานทางจิตที่มีคุณค่าที่อาจจะใช้เวลาในการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น

5. หยุดพยายามที่จะมัลติทาสก์

ใส่เพียงแค่มัลติทาสกิ้งเป็นตำนาน. ในขณะที่มันอาจจะรู้สึกเหมือนคุณกำลังทำสิ่งที่มากกว่าหนึ่งในเวลาเดียวกันเมื่อคุณพยายามที่จะทำงานหลายคุณจริงบังคับให้สมองของคุณได้อย่างรวดเร็วสลับระหว่างงาน เวลาที่คุณสลับระหว่างการทำงานทุกสมองของคุณต้องการที่จะหาข้อมูลและบริบทงานที่ ไม่เพียงแค่นี้ใช้ความพยายามมากกว่าเพียงแค่การมุ่งเน้นไปที่หนึ่งที่ต้องทำก็ยัง exhausts สมองของคุณ

แทนการทำงานแบบ multitasking, มุ่งมั่นที่จะทำงานเกี่ยวกับงานในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อให้คุณสามารถได้รับในการไหลในขณะที่ทำงานสถานะการไหลเกิดขึ้นเมื่อคุณกำลังมุ่งเน้นเพื่อให้คุณรู้สึกว่าคุณกำลัง“ในโซน.” เมื่อคุณได้รับในการไหลเวียนของคุณจะสามารถที่จะได้รับการทำงานมากขึ้นทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากสมองของคุณเป็นเพียงการมุ่งเน้นไปที่งานหนึ่งที่เวลา

6. แบ่งพา

มันอาจจะดูขัด แต่หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณมีที่จะหยุดพัก เรามีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่อความรู้สึกที่อยู่เบื้องหลังในการทำงานโดยเพียงแค่การทำมากขึ้นของมัน แต่สมองของคุณต้องการเวลาที่จะพักผ่อนและเติมเงิน หากคุณกำลังทำงานหนักเกินไปและเผาออกคุณจะไม่สามารถที่จะได้รับสิ่งที่ทำมากน้อยรับมือกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

ถ้าการหยุดพักรู้สึกยากที่จะทำคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ตามการวิจัยของเรา32% ของแรงงานความรู้ที่รู้สึกเหนื่อยหน่ายรายงานไม่สามารถที่จะปิดหรือตัดการเชื่อมต่อเป็นสิ่งที่เชื้อเพลิงเหนื่อยหน่ายของพวกเขา เพราะพวกเขาไม่สามารถปิดพวกเขาได้รับการเผาออกและเมื่อพวกเขากำลังเผาออกพวกเขาไม่สามารถปิดมันเป็นวงจรที่ไม่มีที่สิ้นสุด

หากคุณต่อสู้เพื่อจำที่จะแบ่งให้พิจารณาการตั้งเวลาพวกเขาลงในปฏิทินของคุณ จากนั้นเมื่อมีการพักปรากฏขึ้นในปฏิทินของคุณบังคับตัวเองที่จะใช้มันแม้กระทั่งถ้าคุณเพียงแค่ยืนขึ้นเพื่อยืด แม้ว่ามันอาจจะรู้สึกเครียดที่จะหยุดพักที่คุณจะรู้สึกดีขึ้นเมื่อคุณทำ

ใช้การควบคุมของเวลาของคุณ

ในท้ายที่สุดการจัดการเวลาที่มีมากขึ้นของสภาวะของจิตใจกว่าสิ่งอื่น เพื่อประสิทธิภาพในการจัดการเวลาของคุณจัดลำดับความสำคัญการทำงานของคุณเพื่อให้คุณทราบการทำงานในแต่ละวัน แทนที่จะปล่อยให้คุณต้องทำรายการกำหนดลำดับความสำคัญของคุณมุ่งเน้นความสนใจของคุณในความตั้งใจของคุณจริงๆขับรถส่งผลกระทบต่อ

ในการเริ่มต้นให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามการทำงานในเครื่องมือที่ส่วนกลาง พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้ว? เรียนรู้วิธีการผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยคุณได้จัดระเบียบงานของคุณและกดส่งมอบของคุณ .