18 نصائح إدارة الوقت والاستراتيجيات والفوز السريع للحصول على أفضل عمل لديك

اليوم، نقطع باستمرار بالأدوات والإخطارات ورسائل البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية - تسمتها. في اقتصاد الهاء لدينا، أصبحت الفوضى هي القاعدة.

يكاد يكون من المستحيل التركيز على ما يهم حقا أو يعرفه إذا كنت تعطي الأولوية للعمل الصحيح في الوقت المناسب. تطير نواياك لهذا اليوم النافذة في مواجهة المهام ذات الأولوية العالية، ورسائل عاجلة على ما يبدو، والإخطارات التي لا تنتهي أبدا. لمواكبة وتيرة العمل،80٪ من عمال المعرفةالإبلاغ عن العمل مع علبة الوارد الخاصة بهم أو فتح تطبيقات الاتصالات الأخرى. نتيجة لذلك، يكون العمال أقل كفاءة، مع الرسائل والإجراءات والمواعيد النهائية التي يتعين تفويتها.

قوالب إدارة الوقتيمكن أن تساعدك على استعادة وقتك وإحضار المزيد من اليقظ إلى روتينك اليومي. بدلا من السماح لقائمة المهام الخاصة بك تملي كيف تقضي وقتك، يمكنك استخدام استراتيجيات إدارة الوقت لتعيين أولوياتك اليومية وتركز على أكثر الأعمال ذات الصلة.

لا توجد طريقة صحيحة لإدارة وقتك. في هذه المقالة، سنغطي 18 نصائح مختلفة واستراتيجيات وفوز سريع لمساعدتك في السيطرة على مهامك - ووقتك.

ما هي إدارة الوقت؟

إدارة الوقت هي ممارسة إدارة عملك من أجل ضمان أن تقضي وقتك قدر الإمكان. إدارة الوقت يمكنزيادة الإنتاجية- ولكن أكبر ميزة لإدارة الوقت الفعالة هي القدرة على تحديد أولويات يومك حتى تتمكن من توفير مساحة للراحة والرعاية الذاتية.

فوائد إدارة الوقت

يمكن أن تساعدك استراتيجيات إدارة الوقت الجيد في تنظيم المهام وتحديد الأولويات حتى تتمكن من:

أشعر وكأنك لديك المزيد من الوقت في يومك.عندما تكون مقصلا، قد تجد وقتك، قد تجد أنك تقلل من المهام غير الضرورية، وإلغاء تحديد الأولوية للعمل الذي لا يحتاج إلى القيام به اليوم، وإنجاز الأمور في وقت أقل. لن يكون لديك حرفيا المزيد من الوقت في يومك - لكنك قد تجد أنك تنجز أكثر في نفس الوقت من الوقت.

إقامة حدود بين العمل والوقت الشخصي.إن تحسين إدارة وقتك لا يتعلق بالضغط على كل ثانية من الإنتاجية لديك في العمل. بدلا من ذلك، يمكن أن تساعدك هذه الاستراتيجيات في الحصول على أهم أعمالك - وتحديد العمل الذي يمكن أن ينتظره حتى يوم غد. من خلال تحديد أولويات العمل الذي يحتاج إلى القيام به اليوم وتوضيح ما العمل الذي يمكنك إرجاءه حتى الآن، فأنت أيضا إنشاء حدود بين وقت عملك ووقتك الشخصي.

الحد من التوتر.بدون إدارة الوقت الفعالة، يمكن أن تشعر أنك لم يكن لديك ما يكفي من الوقت في العمل. قد تشعر وكأنك ترشح ووضع الحرائق - والتي يمكن أن تؤدي إلى زيادة التوتر، وفي نهاية المطاف، الإرهاق. في الواقع، وفقا لتشريح مؤشر العملأبلغ 71٪ من عمال المعرفة الشعور بالإرهاق مرة واحدة على الأقل في عام 2020.

تحسين الإنتاجية.هناك مجموعة متنوعة من نصائح إدارة الوقت للمساعدة في تقليل المماطلة وزيادة الإنتاجية. من خلال تحديد أولوياتك الرئيسية لهذا اليوم، لن تكون أكثر إنتاجية فقط - يمكنك أن تشعر أيضا بالثقة بأنك تعمل على الأشياء الصحيحة كل يوم.

كسر العادات السيئة.لا أحد يريد أن يتواسم. ولكن بمرور الوقت، يمكن للعادات السيئة أن تتراكم وتصل إلى طريق العمل العالي التأثير. (ثق بنا، لقد كنا هناك أيضا.) يمكن أن تساعدك استراتيجيات إدارة الوقت في تحديد العادات السيئة والخروج منها.

6 استراتيجيات إدارة الوقت لزيادة الإنتاجية

تتمثل إحدى أسهل الطرق لبناء مهاراتك في إدارة الوقت في دمج استراتيجية إدارة الوقت المحاكمة والعرق في روتينك اليومي. تساعدك استراتيجيات إدارة الوقت في ضبط حدود الوقت على العمل، ومعالجة مهمة واحدة في وقت واحد، وقم بجدولة يومك بمزيد من النية.

1. TimeBox.

Timeboxing.هي استراتيجية إدارة الوقت الموجهة نحو الأهداف حيث تكمل العمل داخل "مربعات الزمن". هذه الاستراتيجية فعالة بشكل خاص إذا لم تكن متأكدا من مقدار الوقت الذي تنفقه على كل مهمة وترغب في الاقتراب منه عمل قائمةأكثر عمقا.

تساعدك Timeboxing في كسر المهام الكبيرة في قطع أصغر، ثم أكمل هذه القطع في فترة زمنية معقولة. يجب أن تحتوي كل مهمة على مربع توقيتها الفريد الذي لا يستمر أكثر من ثلاث ساعات. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى كتابة منشور مدونات، فقد تنشئ مربعا زمنيا لمدة ساعتين لكتابة مخطط تفصيلي. ثم بعد أخذ استراحة، يمكنك إنشاء مربع زمن آخر ثلاث ساعات لبدء المسودة الأولى. من خلال كسر العمل إلى قطع أصغر، يمكنك إحراز تقدم مطرد نحو هدفك على مدار الأيام أو الأسابيع.

2. حظر الوقت

حظر الوقتيشبه تذاكر الزمن، ولكن بدلا من جدولة وقت محدد لكل مهمة فردية، ستقوم بممارسة حظر فترات محددة من التقويم الخاص بك للعمل ذات الصلة. عند استخدام فترة حظر الوقت لجدولة عملك، فأنت تقطع بفعالية أسبوع العمل في فتحات وقت منفصلة حيث يمكنك العمل في مشاريع أو التواصل مع زملاء العمل أو ركيزة أو حتى ممارسة الرياضة. يمكن أن يساعدك حظر الوقت في تكريس المزيد من الوقت للتدفق والعمل العميقمن خلال السماح لك بالتركيز دون انقطاع.

لإنشاء كتلة زمنية، ابدأ بمعرفة أولوياتك اليومية أو الأسبوعية. ثم، مجموعة مهام مماثلة حتى تتمكن من العمل عليها في كتلة مرة واحدة. أخيرا، قم بممارسة جدولة كتل وقت التركيز على التقويم الخاص بك لمساعدتك على التمسك بوقتك المحظور.

3. طريقة بومودورو

مماثلة ل TimeBoxing وحظر الوقت،طريقة بومودورويساعدك على معالجة العمل في غضون إطارات زمنية قصيرة ثم خذ استراحة بين جلسات العمل. استراتيجية Pomodoro Time Management مفيدة بشكل خاص لأنها تشجع بنشاط الاستراتيجات العادية، والتي هي جيدة الدوافع الذاتية جيد في عقلك. في الواقع، تشير الأبحاث إلى أن تناول فواصل يجعل الناسأكثر إبداعاوبعد

لاستخدام طريقة Pomodoro، فأنت بحاجة إلى مؤقت، وقائمة مهام ذات أولوية، وميزة "Snooze" على الإخطارات الخاصة بك. ابدأ بتعيين جهاز التوقيت الخاص بك لمدة 25 دقيقة، وحاول قضاء ذلك الوقت في العمل بشكل حصري على مهمة - تجنب التحقق من رسائلك النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي إن أمكن. ثم، بمجرد انتهاء الوقت، خذ استراحة خمس دقائق. من الناحية المثالية، تهدف إلى القيام بشيء مادي أثناء استراحةك، مثل الاستيلاء على وجبة خفيفة أو الحصول على ما يصل إلى تمتد - ولكن لا بأس أن تحقق أجهزتك أو معرفة ما إذا كنت قد حصلت على Ping مهمة بينما كنت تركز على مهمتك.

كرر عملية العمل لمدة 25 دقيقة ثم اتخاذ كسر خمس دقائق أربع مرات. بعد ذلك، بعد جلسة العمل الرابعة، يستغرق فترة استراحة أطول من 20 إلى 30 دقيقة.

4. أكل الضفدع

وقال مارك توين الشهيرة "إذا كانت وظيفتك لتناول ضفدع، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح." الأكل الضفدعتأخذ استراتيجية إدارة الوقت إلهام من هذا الاقتباس وتشجعك على معالجة المهام الكبيرة أو المعقدة أولا قبل العمل على عملك الأقل أهمية أو أقل. هذه الاستراتيجية مفيدة بشكل خاص إذا قمت بتقسيم أيامك بين المهام العادية واليومية والمهام ذات الأولوية العالية.

مع أكل طريقة الضفدع، يمكنك التأكد من أنك تحصل على عملك الأكثر أهمية كل يوم. للبدء في هذه الاستراتيجية لإدارة الوقت، تأكد من تتبع عملك وأولوياتك في أداة مركزية. ابحث عن وسيلة لتوصيل الخاص بكالمهام اليومية لأهداف الشركةوبعد بهذه الطريقة، يمكنك تحسين المهام التي تعطي الأولوية لكل يوم، وتأكد من حصولك على أولئك الذين ينتمون إلى DOS أولا. ثم، بمجرد تناول الضفدع الخاص بك لهذا اليوم، يمكنك الانتقال إلى بقية عملك.

5. مبدأ باريتو

إذا كان تناول ضفدع أول شيء في الصباح لا يبدو فاتح للشهية، فقد تفضل أن تفضل استراتيجية إدارة الوقت باريتو. المبدأ باريتوهو عكس أكل طريقة الضفدع - هذه الإستراتيجية تشجعك على الحصول على مهام سريعة خارج الطريق، حتى تتمكن من الشعور بمزيد من الإنجاز والتحفيز أثناء توجهك إلى يومك.

غالبا ما تسمى "قاعدة 80/20"، فإن مبدأ باريتو لديه قاعدة أساسية واحدة: تنفق 20٪ من وقتك على 80٪ من عملك. إذا كنت تستطيع الحصول على تلك 80٪ من المهام الخاصة بك من الطريق في ترتيب سريع نسبيا، فأنت تحرير يوم عملك لمعالجة 20٪ من عملك الذي سيستغرق 80٪ من وقتك.

6. الحصول على الأشياء المنجزة (GTD)

ال إنجاز الأموراخترعت طريقة ديفيد ألين في أوائل 2000s. وفقا لآلين، فإن الخطوة الأولى للحصول على الأشياء التي تم إجراؤها هي كتابة كل ما تحتاج إلى القيام به. عن طريق تحرير قوة الدماغ وبدلا من ذلك الاعتماد علىأدوات إدارة المهام، يمكنك التركيز على اتخاذ إجراءات وليس لتذكر ما تحتاج إلى القيام به.

لاستخدام طريقة GTD، والتقاط جميع عملك القادم في مكان واحد. ثم بمجرد أن كتبت كل ما تحتاج إلى القيام به، قم بفرز وتحديد أولويات عملك. على سبيل المثال، قد تكون لديك عمل لم تعد بحاجة إلى القيام به (يذهب في "سلة المهملات")، والعمل الذي تريد القيام به في نهاية المطاف ولكن ليس الآن (يذهب إلى مشروع أو مجلد "لاحق")، والعمل الذي يعتمد على مهام أخرى، وهلم جرا. يجب أن تلتقط الأداة جميع التفاصيل - إنها وظيفتك في اتخاذ إجراءات عليها.

6 نصائح إدارة الوقت للحصول على المزيد

قد ترغب أو لا ترغب في استخدام استراتيجية لإدارة الوقت المنشأة لتنظيم عملك. لا تعد استراتيجية الإدارة في كل مرة فعالة لكل شخص - لهذا السبب هناك الكثير منها في المقام الأول. بدلا من ذلك، جرب هذه النصائح الست لبناء مهاراتك في إدارة الوقت.

1. ربط العمل اليومي للأهداف

إدارة الوقت لا تدور دائما في الحصول على جميع عملك - بدلا من تحديد وتحديد أولويات عملك الأكثر أهمية. من أجل القيام بذلك، تحتاج إلى توصيل عملك اليومي إلى فريق أو أهداف الشركة حتى تتمكن من تحديد أهم المهام لمعالجة اليومية. ولكن، وفقا لمسح أكثر من 6000 عامل معرفة عالمي، يقول 26٪ فقط من الموظفين إن لديهم فهم واضح للغاية لكيفية تتعلق عملهم الفردي بأهداف الشركة.

أفضل طريقة لتنسيق العمل والأولويات في جميع مستويات مؤسستك هي مع أداة إدارة العمل وبعد مع إدارة العمل، يمكنك توصيل مشاريع العمل والفريق اليومية لأهداف الشركة، لذلك يفهم أعضاء فريقك دائما كيف يؤثر عملهم على أولويات الشركة.

2. إعطاء الأولوية وتنظيم عملك

سواء كنت ترغب في تناول طريقة الضفدع أو تفضل الحصول على نهج الإنجاز، فمن الأهمية بمكان معرفة المهام المهمة. حتما، سيكون لديك مهمة تتحول في الأولوية أو الموعد النهائي الذي يتم نقله لأعلى أو لأسفل. إذا لم يكن لديك وضوحا يعمل فيه العمل أكثر أهمية، فلن تتمكن من تكييف وإعادة تحديد أولويات العمل الصحيح.

لماذا تعطيل أولويات العمل؟ قد تكون على دراية بالإرهاد، مما يؤثر على عدد متزايد من الموظفين العالميين كل عام. ولكن ما هو أقل موثم هو كيف تسهم الأولويات غير الواضحة في الإرهاق. بحسب التشريح مؤشر العمل، استفاد 29٪ من عمال المعرفة الذين أبلغوا عن شعور الإرهاق بالشعور بالإرهاق من نقص الوضوح في المهام والأدوار كعامل مساهم. إن معرفة المهام التي تعطيل الأولوية يمكن أن تساعد في تقليل هذا الشعور وزيادة الثقة التي تعمل على المهام الصحيحة كل يوم.

3. خطط قدما في نهاية كل يوم

غالبا ما يشعر يوم العمل وكأنه تدافع لأننا نخلفنا بالفعل بحلول الوقت الذي بدأنا فيه. إذا كنت من نوع الشخص الذي يمر عبر رسائل البريد الإلكتروني كل صباح في محاولة لمعرفة ما هو أولوياته لهذا اليوم، فأنت لست وحدك. لحسن الحظ، هناك طريقة أفضل.

بدلا من محاولة معرفة ما يجب أن تفعله في الصباح، اقضي آخر خمس دقائق من كل يوم تستعد للآخر القادم. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الدافع لأنك تعرف بالضبط ما تفعله كل يوم قبل تسجيل الدخول. إنها أيضا طريقة قيمة للتأكد من أنك ستحصل على عملك الأكثر أهمية في كل يوم. بدلا من الرد على بريد إلكتروني أو طلب في الساعة 4:30 في فترة ما بعد الظهر، يمكنك التأكد من دمج هذا العمل الهام في جدول اليوم التالي.

4. قل "لا" أو مندوب

ميزة واحدة من توضيح أولوياتك هي أنك تكتسب فهما لما هو أقل من الأولوية أيضا. ليس من السهل دائما أن أقول "لا" للعمل - لكنه يساعد عندما يمكنك أن تشرح أنك تقول "لا" لأن العمل لا يتماشى مع أولوياتك الحالية. إن تحديد الأولويات لنفسك - وتبادل تلك الأولويات مع أعضاء فريقك - يمكن أن يمنح الجميع أكثر وضوحا.

إذا كان العمل يجب القيام به، ولكن لا يزال ليس أولوية بالنسبة لك، راجع ما إذا كان بإمكانكمندوبها إلى عضو آخروبعد ضع في اعتبارك أن المفوض لا يعني أن المهمة ليست مهمة، فهذا يعني أن العمل لا يتماشى مع أولوياتك الحالية. قد يكون هذا العمل أكثر صلة بخبرة شخص آخر - وعندما تقوم بإعادة تعيينه إليهم، فأنت ضمان القيام بالعمل من قبل أفضل شخص لهذه المهمة.

5. مراجعة المهام الخاصة بك

على غرار قول "لا" للعمل، استغرق بعض الوقت للنظر من خلال المهام التي التزمت بها مرة أخرى وما زالت تعمل عليها. هل هناك أي شيء موجود حاليا على طبقك لم تعد محاذاة بأهداف فريقك؟

عندما تجد هذه المهام، اسأل نفسك إذا كان هذا العمل بحاجة إلى القيام به على الإطلاق. إذا لم تعد مهمة لفريقك، ففكر في وضع العمل في الانتظار. إذا كانت المهمة لا تزال بحاجة إلى القيام به، اسأل نفسك إذا كنت أفضل شخص لهذه الوظيفة، وإذا لم يكن كذلك، فانتقل إلى نفس التمارين في الوفد لمعرفة من هو.

6. خندق مكتوبة بخط اليد إلى dos- استخدام أداة

إذا كنت لا تزال تتبع عملك باليد، فقد حان الوقت للترقية إلى أداة عبر الإنترنت. مرضية كما يمكن أن يكون لاتخاذ أوراق يدويا، مكتوبةقوائم المهامغير منظم، عرضة للخطأ، وسهلة الخسارة، وغير فعالة.

بدلا من ذلك، تأكد من حدوث غالبية إدارة المشروع الخاصة بك في أداة مخصصة. أدوات إدارة المشاريع تقدم مجموعة متنوعة من الميزات التي تجعل من السهل الحصول على أقصى استفادة من وقتك. مع أداة إدارة المشروع، يمكنك:

تنسيق العمل عبر الوظائف وتتبع بالضبط من يفعل ما عندما عندما.

التواصل حول العمل ومشاركة ردود الفعل وتقرير عن حالة المشروعفي مكان واحد.

تتبع التقدم المحرز في الوقت الفعلي لرؤية بدقة أين تقف العمل.

رؤية تواريخ الاستحقاق والتبعياتحتى تتمكن من ضرب أهدافك دون تدافع.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعتقد أنه لا يوجد شيء يشبه عبور مهمة من قائمة مكتوبتك المهمة، انتظر حتى ترى قطيعاكائنات الاحتفالتطير عبر شاشة الكمبيوتر الخاص بك.

6 إدارة الوقت WINS سريعة

استراتيجيات وإدارة الوقت ونصائح التي حددناها أعلاه مفيدة، لكنها تستغرق بعض الوقت لتنفيذها. هل تبحث عن البدء في الدقائق الخمس المقبلة؟ جرب هذه الفوز الستة السريعة لتحسين إدارة وقتك الآن.

1. قناعة الإشعارات

نحن نعتد باستمرار بين التطبيقات والإخطارات والمهام. في الواقع، متوسط ​​عامل المعرفةمفاتيح بين 10 تطبيقاتما يصل إلى 25 مرة في اليوم الواحد. لهذا السبب يصعب التركيز على المهمة في متناول اليد والدخول إلى تدفق جيد - مما يعني العمل يستغرق وقتا أطول.

عند، يمكنك إيقاف إخطاراتك أو استخدام ميزات "عدم إزعاج" ميزات تعطيل الإخطارات مؤقتا. بهذه الطريقة، يمكنك الغوص في العمل العميق - أثناء السماح لفريقك أيضا بأن يعود إليهم لاحقا. تبين معظم الأدوات أنك غفصل مؤقتا، لذلك يعرف أعضاء الفريق عدم اتجاه الرد منك على الفور. إذا لزم الأمر، فيمكنهم عادة على اختيار الميزة، لذلك أنت أبدا بعيد المنال.

2. تنظيم الفضاء المادي الخاص بك

فكر في العودة إلى مدى تنظيف مكتبك عند إعداده لأول مرة. من المحتمل أن يكون لديك شاشة كمبيوتر ولوحة مفاتيح، وربما المفكرة، ولكن ربما ليس كثيرا. إذا كنت أي شيء مثلنا، فإن هذا المكتب النظيف لم يدم طويلا. بمرور الوقت، لقد حتما على الأوراق المتراكمة والصناديق والكتب والملاحظات اللاصقة والأسلاك الضالة.

قد لا يبدو مكتب فوضوي كبيرا، لكن الفوضى البصرية يمكن أن تؤثر على الفوضى العقلية، وجعلها من الصعب التركيز. خذ استراحة سريعة لمدة خمس دقائق لتنظيم مكتبك. التخلص من أي أوراق لم تعد ضرورية، تكدس كتبك في صف أنيق، وملف أي أسلاك ضالة قد تكون مستلقية. ثم، عندما تعود إلى العمل، قد تجد أنه من الأسهل التركيز.

3. مجموعة مثل المهام

في كل مرة تقوم فيها بالتبديل بين المهام، يتعين على عقلك العثور على السياق والمعلومات ذات الصلة لهذه المهمة الجديدة وإحضار هذه المعرفة إلى طليعة عقلك. بالتأكيد، يستغرق الأمر مجرد ثوان لدماغك للقيام بذلك - ولكن إذا كنت تبحث باستمرار بين المهام والمشاريع، فهذا يعني أنك تجبر عقلك على العمل الإضافي.

هذا يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية، ناهيك عن زيادة الإرهاق في نهاية اليوم. بدلا من ذلك، حاول تجميع مثل المهام. معرفة ما إذا كان يمكنك العمل على جميع المهام الخاصة بك لمشروع واحد، أو كل المهام لنفس التسليم، في نفس الوقت المحدد. عند القيام بذلك، ستقضي وقت التبديل السياق وقتا أقل ومركزا زمنيا على الحصول على عمل عالي التأثير المنجز.

4. العمل على المهام السريعة بين الاجتماعات أو وقت التركيز

من المحتمل أن تكون لديك عدد قليل من المهام كل يوم تستغرق خمس دقائق أو 10 دقائق. يمكن أن تكون هذه استجابات سريعة في عضو في الفريق، وإصلاح خطأ مطبعي في مستند، أو تقديم نموذج طلب عمل إلى زميل العمل آخر.

إذا كان لديك هذا النوع من العمل، فقم بتخزينها في مكان ما، وتشبه أداة إدارة المشروع، ولكن لا تعمل على الفور. بدلا من ذلك، احفظ هذه المهام لأولئك الذين تقل أعمارهم عن خمس دقائق بين الاجتماعات أو 10 دقائق مباشرة بعد تناول الغداء عند العودة إلى تأرجح الأشياء. لن تتمكن فقط من معالجة هذا العمل بسرعة - وأشعر أنني بحالة جيدة للقيام بذلك، فلن تؤدي أيضا إلى طاقة ذهنية قيمة يمكن أن تنفق على عمل أكثر تعقيدا.

5. توقف عن محاولة التعدد المتعدد

ببساطة،تعدد المهام هو الأسطورةوبعد في حين أن الأمر قد تشعر وكأنك تفعل أكثر من شيء واحد في نفس الوقت، عندما تحاول التعدد المتعدد، فأنت في الواقع إجبار عقلك على التبديل بسرعة بين المهام. في كل مرة تبحث بين العمل، يحتاج عقلك إلى العثور على المعلومات والسياق لهذه المهمة. ليس هذا فقط يستغرق الأمر أكثر جهدا من مجرد التركيز على واحد إلى القيام به، كما أنه يستنفد عقلك.

بدلا من تعدد المهام، تهدف إلى العمل في مهمة واحدة في وقت واحد، حتى تتمكن من التدفق أثناء العمل.تدفق الدولةيحدث عندما تركز حتى تشعر أنك "في المنطقة". عندما تنقل إلى التدفق، يمكنك إجراء المزيد من العمل بشكل أكثر كفاءة، لأن عقلك يركز فقط على مهمة واحدة في وقت واحد.

6. خذ استراحة

قد يبدو الأمر مضادا، لكن أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين إدارة وقتك هي أخذ استراحة. نميل إلى الاسترد بالشعور بالخلف عن العمل من خلال القيام بذلك فقط، لكن عقلك يحتاج إلى وقت للراحة وإعادة الشحن. إذا كنت مرهادا واحترقا، فلن تتمكن من الحصول على أي شيء آخر، ومعالجة الكثير من أعمالك الأكثر أهمية.

إذا كان أخذ استراحة تشعر بجد، فأنت لست وحدك. وفقا لأبحاثنا،32٪ من عمال المعرفةالذين يشعرون بالإراضة تقرير عدم القدرة على إيقاف أو قطع الاتصال كشيء يغذي الإرهاق. نظرا لأنهم لا يستطيعون إيقاف التشغيل، فإنهم يحترقون، وعندما يتم حرقهم، لا يمكنهم إيقاف تشغيلها - إنها دورة لا تنتهي أبدا.

إذا كنت تكافح من أجل تذكر أن تأخذ استراحات، ففكر في جدولةها في التقويم الخاص بك. ثم عندما ينبثق الفاصل على التقويم الخاص بك، فرض نفسك على اتخاذها - حتى لو كنت تقف فقط لتمتد. على الرغم من أنه قد يشعر بالضيق لاتخاذ هذا الاستراحة، إلا أنك ستشعر بتحسن بمجرد قيامك بذلك.

السيطرة على وقتك

في النهاية، إدارة الوقت أكثر من حالة ذهنية من أي شيء آخر. لإدارة وقتك فعالة، أعتبر أولويات عملك حتى تعرف العمل في كل يوم. بدلا من السماح لقائمة المهام الخاصة بك تملي أولوياتك، ركز انتباهك على نيتك في قيادة التأثير حقا.

للبدء، تأكد من تتبع العمل في أداة مركزية. على استعداد للبدء؟ تعلم كيف UDN مدير المهام يستطيع مساعدتكتنظيم مهامك وضرب النواتج الخاصة بكوبعد