18 время управления советами, стратегия и быстрые победы, чтобы получить лучшую работу

Сегодня мы постоянно прерываться инструментов, уведомления, сообщения электронной почты, социальные медиа-то имя его. В нашем отвлечении экономики, хаос стал нормой.

Это почти невозможно сосредоточиться на том, что действительно имеет значение или знать, если вы приоритизации правильную работу в нужное время. Ваши намерения в течение дня вылетают окна в условиях высокого приоритета задач, на первый взгляд срочных сообщений и нескончаемых уведомлений. Для того, чтобы идти в ногу с темпами работы,80% работников знанийсообщает о работе с их почтовым ящиком или другой связью приложения с открытым. В результате, работники являются менее эффективными, с сообщениями, действиями и сроками, более вероятно, будет пропущено.

Шаблоны управления Времяможет помочь вам вернуть свое время и принести больше осознанности в вашу повседневную жизнь. Вместо того, чтобы позволить ваш список дел диктуют, как вы проводите свое время, вы можете использовать стратегии управления временем намеренно установили ежедневный приоритеты и сосредоточиться на наиболее соответствующую работу.

Существует не один правильный способ управлять своим временем. В этой статье мы рассмотрим 18 различных советы, стратегии и быстрые победы, чтобы помочь вам вернуть контроль над вашими задачами и-времени.

Что такое управление временем?

Тайм-менеджмент является практикой управления вашей работой, чтобы убедиться, что вы тратите свое время, как намеренно, насколько это возможно. Время может управлениеПовысить продуктивностьбут самое большое преимущество эффективного управления временем является возможность лучше расставить приоритеты день, так что вы можете освободить место для отдыха и ухода за собой.

Преимущества управления временем

Хорошие стратегии управления временем может помочь вам организовать и приоритеты задач, так что вы можете:

Почувствуйте, как у вас есть больше времени дня.Когда вы намеренным о том, где будет ваше время, вы можете обнаружить, что вы сократить ненужные задачи, де-приоритезации работы, не нужно, чтобы сделать сегодня, и выполнить то, за меньшее время. Вы не будете в буквальном смысле больше времени в свой день, но вы можете обнаружить, что вы сделать больше в том же количестве времени.

Установление границ между работой и личным временем.Улучшение управления временем не выжать каждую секунду производительности у вас есть на работе. Скорее всего, эти стратегии могут помочь вам получить вашу наиболее важную работу, и определить, что работа не может ждать до завтра. По приоритетности работы, которую нужно делать сегодня и прояснить, какую работу вы можете отложить на более поздний срок, вы также установить границы между временем работы и личного времени.

Снизить стресс.Без эффективного управления временем, он может чувствовать себя, как вы никогда не хватает времени на работе. Вы можете почувствовать, как вы бегать и тушить пожары-что может привести к усилению стресса и, в конечном счете, выгорание. На самом деле, согласноАнатомия рабочего индекса, 71% работников умственного труда сообщал об ощущении выгорания, по крайней мере один раз в 2020 году.

Повышение производительности.Есть множество советов по управлению временем, чтобы помочь уменьшить промедление и повышение производительности. Выявляя свои основные приоритетов в течение дня, вы не только будете более продуктивным, вы можете быть уверены, что вы работаете на правильных вещах каждый день.

Перерыв вредных привычек.Никто не хочет медлить. Но с течением времени, вредные привычки могут накапливаться и получить на пути ударопрочной работы. (Трест нам, мы были там.) Стратегия управления времени может помочь вам определить и вырваться из вредных привычек.

6 стратегий управления временем для повышения производительности

Один из самых простых способов создания своих навыков управления временем, чтобы включать в себя проверенное и истинную стратегию управления времени в вашу повседневную жизнь. Стратегии управления времени помогут вам установить ограничения на время работы, решать одну задачу в то время, и планировать свой день с большим натяжением.

1. Timeboxing

Часовой ящикЯвляется ли целенаправленная стратегия управления временем, где вы завершаете работу в «Timepoxes». Эта стратегия особенно эффективна, если вы не уверены в том, сколько времени вы тратите на каждую задачу и хотите приблизиться к своемусписок делболее преднамеренно.

Timeboxing помогает разбить большие задания на более мелкие куски, а затем заполнить эти части в разумном количестве времени. Каждая задача должна иметь свой собственный уникальный timebox, который длится не более трех часов. Например, если вам нужно, чтобы написать сообщение в блоге, вы можете создать два часа timebox написать план. Затем после того перерыва, вы можете создать еще три часа timebox начать первый проект. Разбив работу на более мелкие куски, вы можете добиться устойчивого прогресса на пути к своей цели на протяжении нескольких дней или недель.

2. Блокирование времени

Время блокировкипохоже на Timeboxing, но вместо планирования времени определенного для каждой отдельной задачи, вы будете практиковать перекрытие установленных сроков вашего календаря для соответствующей работы. При использовании времени блокировки, чтобы планировать свою работу, вы эффективно преодолев рабочую неделю в дискретные временные интервалы, где вы можете работать над проектами, общаться с коллегами, сделать перерыв, или даже физические упражнения. Время блокировки может помочь вам уделять больше времени течь иглубокая работапозволяя вам сосредоточиться, не отвлекаясь.

Для того, чтобы создать блок времени, начните выяснить ваши ежедневные или еженедельные приоритеты. Затем группировать схожие задачи, так что вы можете работать с ними в одном временном блоке. Наконец, планирование практика блоки времени фокусировки в календаре, чтобы помочь вам придерживаться вашего время заблокировано расписание.

3. Метод Помодоро

Подобно Timeboxing и время блокированииПомодоро Методпомогает вам решать работу в короткие сроки, а затем перерывы между рабочими сессиями. Стратегия управления временем Pomodoro особенно полезно, потому что он активно поддерживает регулярные перерывы, которые хороши длявнутренняя мотивация-И хорошо для вашего мозга. На самом деле, исследования показывают, что с перерывами делают человекболее творческимОтказ

Для того, чтобы использовать метод Pomodoro, вам нужен таймер, приоритетный список дел, и «дремоту» функция на ваших уведомлениях. Начните, установив таймер на 25 минут, и попытаться провести это время исключительно работают над задачей избегает проверок текстовых сообщений или социальных средств массовой информации, если это возможно. Затем, когда время истекло, возьмите пять минутный перерыв. В идеале, цель сделать что-то физическое во время перерыва, как захват перекусить или получить до стретч-но это нормально, чтобы проверить ваши устройства или увидеть, если вы получили важный пинг пока вы были сосредоточены на своей задаче.

Повторите процесс работы в течение 25 минут, а затем с пятиминутным перерывом в четыре раза. Затем, после четвертой рабочей сессии, занять больше 20-30 минутного перерыва.

4. Ешьте лягушка

Марк Твен лихо сказал: «Если это ваша работа, чтобы съесть лягушку, то лучше сделать это первым делом утром.» ТоСъесть лягушкуСтратегия управления времени берет вдохновение из этой цитаты, и призывает вас решать большие и сложные задачи, прежде чем работать над вашей менее важной или менее срочной работой. Эта стратегия особенно полезна, если вы разделите ваши дни между регулярной, ежедневной работой и первоочередными задачами.

С Ешь метод Frog, вы можете убедиться, что вы получаете в вашей самой важной работе каждый день. Для того, чтобы начать работу с этой стратегией управления временем, убедитесь, что вы отслеживать работу и приоритеты в централизованном инструменте. Ищите способ подключенияежедневные задачи к целям компанииОтказ Таким образом, вы сможете лучше определить, какие задачи по приоритетам каждый день, и убедитесь, что вы получите те, дос сделали первый. Затем, как только вы съели вашу лягушку в течение дня, вы можете перейти к остальной части вашей работы.

5. Принцип Парето

Если ест лягушку первым делом утром не звучит аппетитно, вы можете предпочесть стратегию управления временем Парето. ТоПарето принципявляется противоположностью Eat лягушки метод-этой стратегии призывает вас, чтобы получить быстрые задачи из пути, так что вы можете чувствовать себя более Выполненная и мотивированы, как вы голову в свой день.

Часто называемый «80/20», принцип Парето имеет одно основное правило: вы тратите 20% своего времени на 80% от вашей работы. Если вы можете получить эти 80% ваших задач из пути в относительно быстром порядке, вы освобождаете свой рабочий день для обуздания 20% вашей работы, который будет принимать 80% своего времени.

6. Getting Things Done (GTD)

То Получение вещей сделаноМетод был изобретен Дэвидом Алленом в начале 2000-х годов. По словам Аллена, первый шаг для достижения вещей - записать все, что вам нужно сделать. Освобождая мозговой мощности и вместо этого полагаюсь наИнструменты управления задачами, вы можете сосредоточиться на предпринимательстве - и не вспоминая то, что вам нужно сделать.

Чтобы использовать метод GTD, захватите все ваши предстоящие работы в одном месте. Затем, как только вы записали все, что вам нужно сделать, сортировать и приоритетировать свою работу. Например, у вас могут быть работы, вам больше не нужно делать (это идет в «мусор»), работа, которую вы хотите сделать в конце концов, но не прямо сейчас (которая входит в «позже» проект или папку), работа, которая зависима по другим задачам и так далее. Инструмент должен захватить все детали - это ваша работа, чтобы принять меры на них.

6 Советы по управлению время, чтобы получить больше

Вы можете или нельзя или не хотеть использовать установленную стратегию управления временем для организации вашей работы. Не каждая стратегия управления временем эффективна для каждого человека - поэтому в первую очередь их так много. Вместо этого попробуйте эти шесть советов, чтобы создать свои навыки управления временем.

1. Подключите ежедневную работу до целей

Управление временем не всегда о том, чтобы получить всю свою работу, а скорее, речь идет о выявлении и распределении вашей наиболее важной работы. Чтобы сделать это, вам необходимо подключить свою повседневную работу по команде или целям компании, чтобы вы могли определить самые важные задачи ежедневно. Но, согласно недавнемуОбзор более 6000 работников глобальных знанийТолько 26% сотрудников говорят, что у них очень четкое понимание того, как их индивидуальная работа относится к целям компании.

Лучший способ координации работы и приоритетов на всех уровнях вашей организации является сИнструмент управления работойОтказ С управлением работ вы можете подключить ежедневные работы и команды проекты для целей компании, чтобы члены вашей команды всегда понимают, как их работа влияет на приоритеты компании.

2. Приоритеты и организовать свою работу

Независимо от того, нравится ли вам съесть метод лягушки или предпочитаю на получение вещей подхода, важно знать, какие задачи важны. Неизбежно, у вас будет задача, которая сдвигается в приоритете или сроком сроком, который движется вверх или вниз. Если у вас нет ясности, на которой работа важнее, вы не сможете адаптировать и приоритетировать правильную работу.

Почему приоритетный вариант работы? Вы можете быть знакомы с выгоранием, что влияет на растущее число глобальных сотрудников каждый год. Но то, что менее задокументировано, это то, как неясные приоритеты способствуют выгоранию. СогласноАнатомия рабочего индекса, 29% рабочих знаний, которые сообщили о том, что ощущают ощущение, цитируемые чувством перегружены из-за отсутствия ясности постам и ролям в качестве фактора вклад в состав. Зная, какие задачи для приоритеты, могут помочь уменьшить это чувство и повысить уверенность, что вы работаете над правильными задачами каждый день.

3. План заранее в конце каждого дня

Рабочий день часто чувствует себя как схватку, потому что мы уже позади, когда мы начнем. Если вы тот тип человека, который проходит через электронные письма каждое утро, пытаясь выяснить, что приоритетировать на этот день, вы не одиноки. К счастью, есть лучший способ.

Вместо того, чтобы пытаться выяснить, что вы должны делать утром, проводите последние пять минут каждого дня, готовясь к следующему. Это может увеличить мотивацию, потому что вы точно знаете, что вы делаете каждый день, прежде чем вы даже войти в систему. Это также ценный способ убедиться, что вы получите вашу самую важную работу каждый день. Вместо того, чтобы реагировать на электронную почту или запрос в 4:30 во второй половине дня, вы можете обязательно включить эту важную работу в расписание следующего дня.

4. Скажите «нет» или делегата

Одним из преимуществ разъяснения ваших приоритетов является то, что вы получаете понимание того, что также меньше приоритета. Не всегда легко сказать «нет» на работу - но это помогает, когда вы можете объяснить, что вы говорите «нет», потому что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Определение приоритетов для себя - и делиться этими приоритетами с членами вашей команды - может дать всем более ясности.

Если работа должна сделать, но все равно не приоритет для вас, посмотрите, сможете ли выделегировать его другому члену командыОтказ Держите в виду - делегирование не означает, что задача не важная, это просто означает, что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Может быть, что эта работа более актуальна для чужого опыта - и когда вы переназнайте их им, вы гарантируете работу лучшим человеком для работы.

5. Аудита ваших задач

Похоже, что говорить «нет» на работу, займите некоторое время, чтобы просматривать задачи, которые вы преданы некоторое время назад и все еще работаете. Есть ли что-нибудь, что в настоящее время на вашей тарелке, которые больше не совпадают с целями вашей команды?

Когда вы найдете эти задачи, спросите себя, если эта работа должна быть сделана вообще. Если для вашей команды больше не важно, подумайте о проведении работы на протяжении. Если задача все еще должна быть сделана, задавайте ли вы лучший человек для работы - и если нет, пройдите те же упражнение делегирования, чтобы выяснить, кто является.

6. Грубить рукописные до DOS - используйте инструмент

Если вы все еще отслеживаете свою работу вручную, пришло время обновить до онлайн-инструмента. Как удовлетворяет, как это можно делать заметки вручную, написаноСписок дел списковдезорганизованы, склонны к ошибкам, легко потерять и неэффективны.

Вместо этого убедитесь, что большинство вашего управления проектами происходит в выделенном инструменте.Инструменты управления проектамиПредложите различные функции, которые облегчают максимальную отдачу от вашего времени. С помощью инструмента управления проектами вы можете:

Координируйте кросс-функциональную работу и отслеживать именно, кто делает то, когда.

Общаться о работе, поделиться отзывами, а такжеОтчет о состоянии проектав одном месте.

Отслеживать прогресс в реальном времени, чтобы точно увидеть, где работают рабочие места.

Смотрите даты иЗависимостиТаким образом, вы можете ударить свои цели без скремблирования.

Плюс, если вы думаете, что нет ничего, что не вполне нравится скрестить задачу с вашего письменного списка дел, подождите, пока вы не увидите стадоТорговые существаЛетите через экран вашего компьютера.

6 Управления по времени быстрые победы

Стратегии управления и советы по управлению времени, которые мы изложили выше, полезны, но они займут некоторое время для реализации. Хотите начать в ближайшие пять минут? Попробуйте эти шесть быстрых побед, чтобы улучшить свое управление времени прямо сейчас.

1. Повышенные уведомления

Мы постоянно подпрыгиваем между приложениями, уведомлениями и задачами. На самом деле средний работник знанийПереключается между 10 приложениямидо 25 раз в день. Вот почему сложнее сосредоточиться на задаче под рукой и попасть в хороший поток, что означает, что работа занимает больше времени.

Когда вы можете, выключите уведомления или использовать «Не беспокоить» функции временно отключены уведомления. Таким образом, вы можете погрузиться в глубокую работу - в то время как также позволить вашей команде знать, что вы вернетесь к ним позже. Большинство инструментов показывают, что вы временно повторяли, поэтому члены команды не должны ожидать от вас ответа сразу. При необходимости они обычно могут выбирать, чтобы переопределить функцию, поэтому вы никогда не слишком далеко от досягаемости.

2. Организуйте свое физическое пространство

Думайте, насколько очистите ваш стол, когда вы впервые настроили его. У вас, скорее всего, был компьютерный монитор и клавиатура, может быть, блокнот, но, вероятно, не так много. Если вы что-нибудь подобное нам, этот чистый стол не длился долго. Со временем вы неизбежно накопили документы, коробки, книги, липкие заметки и бездомные провода.

Грязный стол, возможно, не может показаться сильно, но визуальный беспорядок может влиять на психическое беспорядок, и ему трудно сосредоточиться. Возьмите быстрый пять минут, чтобы организовать свой стол. Выбросьте любые документы, которые больше не нужны, составляйте свои книги в аккуратном ряду и катуйтесь любые бездомные провода, которые могут лежать. Затем, когда вы вернетесь на работу, вы можете обнаружить, что это будет проще сосредоточиться.

3. Группа, как задачи

Каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами, ваш мозг должен найти соответствующий контекст и информацию для этой новой задачи и принести это знания перед передним вашим разумом. Конечно, для вашего мозга требуется всего несколько секунд, но если вы постоянно переключаетесь между задачами и проектами, что означает, что вы заставляете свой мозг работать сверхурочно.

Это может привести к снижению производительности - не говоря уже о повышении истощения в конце дня. Таким образом, вместо этого попробуйте группировать как задачи. Посмотрите, сможете ли вы работать над всеми вашими задачами для одного проекта или всех задач для того же доставки, в то же время. Когда вы делаете, вы потратите меньше времени в контекстное переключение и больше времени, сосредоточенные на получении высокой удачной работы.

4. Работайте над быстрой задачами между встречами или время фокусировки

Вы, вероятно, получите несколько задач каждый день, который займет пять или 10 минут для завершения. Это могут быть быстрые ответы на члена команды, фиксируя опечатку на документе или отправку формы запроса на работу другому коллегу.

Если у вас есть этот тип работы, храните его где-то, это передний и центр управления проектом, но не сразу работать над этим. Вместо этого сохраните эти задачи в течение этих пяти минут между встречами или 10 минут сразу после обеда, когда вы вернетесь в качание вещей. Вы не только сможете быстро решить эту работу - и чувствовать себя хорошо для этого - они также не будут занимать ценную умственную энергию, которая может быть потрачена на более сложной работы.

5. Хватит пытаться многозадачить

Проще говоря,Многозадачность - это мифОтказ Хотя это может почувствовать, что вы делаете более одной вещи одновременно, когда вы пытаетесь использовать Multitask, вы на самом деле заставляете свой мозг быстро переключаться между задачами. Каждый раз, когда вы переключаетесь между работой, ваш мозг должен найти информацию и контекст для этой задачи. Это не только приносит больше усилий, чем просто сосредоточиться на том, что он также исчерпывает ваш мозг.

Вместо многозадачности, стремитесь работать над одной задачей одновременно, чтобы вы могли попасть в поток во время работы.Состояние потокаслучается, когда вы настолько сосредоточены, что вы чувствуете, что вы «в зоне». Когда вы попадаете в поток, вы можете получить больше работы более эффективно, поскольку ваш мозг сосредоточен только на одной задаче одновременно.

6. Возьми перерывы

Это может показаться противодействием, но одно из лучших вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свое управление времени, - это сделать перерыв. Мы склонны реагировать на работу на работу, просто делая больше этого, но ваш мозг нуждается в времени для отдыха и перезарядки. Если вы перегружены и сгорели - вы не сможете что-то сделать, гораздо меньше, решайте вашу самую важную работу.

Если перерыв чувствует себя трудно сделать, вы не одиноки. Согласно нашим исследованиям,32% работников знанийКто чувствует, что выгорает отчет о том, чтобы не мог отключить или отключить как то, что топливо их выгорание. Поскольку они не могут выключить, они сожжены, и когда они сгорели, они не могут выключить - это бесконечный цикл.

Если вы боретесь, чтобы помнить перерывы, подумайте о планировании их в свой календарь. Затем, когда перерыв всплывает на вашем календаре, заставь себя, чтобы принять это, даже если вы просто встаете, чтобы растянуть. Несмотря на то, что это может почувствовать стресс, чтобы взять этот перерыв, вы почувствуете себя лучше, как только вы сделаете.

Возьмите под контроль свое время

В конечном итоге, менеджмент времени - это скорее состояние ума, чем все остальное. Чтобы эффективно управлять своим временем, приоритеты к вашей работе, чтобы вы знали, чтобы работать на каждый день. Вместо того, чтобы позволить своему списку дел диктовать свои приоритеты, сосредоточьте свое внимание на своем намерении действительно привлекать влияние.

Чтобы начать работу, убедитесь, что вы отслеживаете работу в централизованном инструменте. Готов начать? НаучитьсяДиспетчер задач UDNмогу помочь тебеОрганизуйте свои задачи и нажмите свои результатыОтказ