[삼]오늘날 우리는 도구, 알림, 이메일, 소셜 미디어로 끊임없이 중단됩니다. 우리의 혼란 경제에서 혼돈은 표준이되었습니다.
[삼]올바른시기에 올바른 작업을 우선시하는지 정말로 중요하거나 알고있는 것에 집중하는 것은 거의 불가능합니다. 오늘날의 의도는 우선 순위가 높은 작업, 겉으로보기에는 긴급한 메시지 및 결코 끝나지 않는 알림의 얼굴로 창을 비행합니다. 일의 속도를 유지하기 위해,
지식 근로자의 80 %
받은 편지함 또는 기타 통신 앱으로 작업 보고서를 열어줍니다. 결과적으로 근로자는 메시지, 행동 및 마감일이 더 이상 덜컹 거리는 것과 함께 효율적입니다.
[삼]
시간 관리 템플릿
당신이 당신의 시간을 되찾고 당신의 일상적인 일상에 더 마음에 들게하는 데 도움이 될 수 있습니다. To-Do 목록이 시간을 보내는 방법을 지시하는 대신 시간 관리 전략을 사용하여 일일 우선 순위를 높이고 가장 관련성있는 작업에 중점을 두어야합니다.
[삼]시간을 관리 할 수있는 올바른 방법이 없습니다. 이 기사에서는 업무를 제어 할 수 있도록 18 가지 다른 팁, 전략 및 빠른 WINS를 다루고 있습니다.
[삼]좋은 시간 관리 전략은 다음을 수행 할 수 있도록 작업을 구성하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
[삼]
하루에 더 많은 시간을 보내는 것처럼 느껴집니다.
시간이 어디로 가는지에 대한 의도적 인 경우, 불필요한 작업을 줄이고, 오늘날에 완료 될 필요가없는 작업을 초기화하고 덜 시간에 일을 수행 할 수 있습니다. 당신은 문자 그대로 하루에 더 많은 시간을 할애하지 않을 것입니다. 그러나 당신은 같은 시간에 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다.
[삼]
직장과 개인적인 시간 사이의 경계를 확립하십시오.
시간 관리를 개선하면 직장에서 생산성이 두 번째로 짜내지 않습니다. 오히려 이러한 전략은 가장 중요한 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있으며 내일까지 기다릴 수있는 작업을 식별 할 수 있습니다. 오늘 마무리해야 할 작업을 우선 순위 지정하고 나중에 어떤 작업을 수행 할 수있는 작업을 명확히하기 위해서는 근무 시간과 개인 시간 간의 경계를 구축하고 있습니다.
[삼]
스트레스를 줄이다.
효과적인 시간 관리가 없으면 직장에서 충분한 시간이없는 것처럼 느낄 수 있습니다. 당신이 주위를 달리고 화재를 일으키는 것처럼 느낄 수 있습니다. 스트레스 증가, 궁극적으로 번어로 이어질 수 있습니다. 사실, 그에 따르면,
작업 지수의 해부학
지식 근로자의 71 %가 2020 년에 적어도 한 번만 번식을 느꼈습니다.
[삼]
생산성 향상.
지연을 줄이고 생산성을 높이는 데 도움이되는 다양한 시간 관리 팁이 있습니다. 그날의 주요 우선 순위를 확인함으로써 당신은 더 생산적 일 것입니다. 당신은 또한 매일 오른쪽 물건을 일하고 있다고 확신 할 수 있습니다.
[삼]
나쁜 습관을 깨뜨린다.
아무도 지연시키고 싶지 않습니다. 그러나 시간이 지남에 따라 나쁜 습관이 쌓일 수 있고 높은 충격적 일을 방해 할 수 있습니다. (우리를 믿으십시오, 우리는 거기에있었습니다.) 시간 관리 전략은 당신이 나쁜 습관을 식별하고 깨뜨릴 수 있도록 도와줍니다.
[삼]
시간대
목표 지향적 인 시간 관리 전략은 "시간대"내에서 작업을 완료합니다. 이 전략은 각 작업에 대해 지출하고있는 시간이 얼마나 많은 시간을 보내고 있는지 확신하지 못하면 특히 효과적입니다.
할 일 목록
더 의도적으로.
[삼]Timeboxing는 작은 조각으로 큰 작업을 분해 한 다음 적절한 시간에 그 조각을 완료하는 데 도움이됩니다. 각 작업은 더 이상 삼시간 이상 지속 고유 한 - 박스가 있어야합니다. 예를 들어 블로그 게시물을 작성 해야하는 경우 개요를 작성하려면 2 시간의 시간대를 만들 수 있습니다. 그런 다음 휴식을 취하는 후, 첫 번째 초안을 시작하는 또 다른 3 시간 - 박스를 만들 수 있습니다. 작은 조각으로 작업을 위반하면 일 또는 몇 주에 걸쳐 당신의 목표를 향해 꾸준히 진행 상황을 만들 수 있습니다.
[삼]
시간 차단
TIMEBOXING과 유사하지만 각 개별 작업에 대한 특정 시간을 스케줄링하는 대신 관련 작업을 위해 캘린더의 설정 기간을 차단 해제합니다. 당신이 당신의 작업 일정을 차단 시간을 사용하는 경우, 당신은 효과적으로 당신이 프로젝트 작업 동료와 의사 소통, 휴식, 또는 운동을 할 수 있습니다 이산 시간 슬롯에 작업 주 파괴하고 있습니다. 시간 차단하면 흐름에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다 및
깊은 일
당신이 방해받지 않고 집중할 수 있도록하여.
[삼]시간 블록을 만들려면 매일 또는 매주 우선 순위를 파악하여 시작합니다. 그런 다음, 그룹 유사한 작업은 그래서 당신은 한 번 블록에 그들에 작업 할 수 있습니다. 시간이 일정 차단에 마지막으로 도움을 달력에 초점을 시간의 연습 일정 블록은 당신이 충실.
[삼]시간 배치 및 시간 차단과 유사합니다
Pomodoro 방법
짧은 시간 내에 작업을 해결 한 다음 작업 세션간에 휴식을 취하십시오. 이 활발히을 위해 좋은 정기적으로 휴식을 장려하기 때문에 포모 도로 시간 관리 전략은 특히 유용합니다
내적 동기
당신의 두뇌에 - 그리고 좋은. 사실, 연구는 휴식을 복용하는 사람을 만드는 것을 제안
창조적
...에
[삼]포모 도로의 방법을 사용하려면, 당신은 타이머, 목록 작업을 수행하는-우선 순위 및 알림에 "해제"기능이 필요합니다. 25분에 대한 귀하의 타이머를 설정하여 시작하고 문자 메시지 나 소셜 미디어 가능한 경우 확인 작업-피할 작업을 독점적으로 그 시간을 할애하려고합니다. 시간이 다되면 다음, 5 분 휴식을 취할. 이상적으로, 간식을 잡아 또는 장치를 확인하거나 당신이 당신의 작업에 집중하는 동안 당신이 중요한 핑 (ping)을 가지고 있는지 확인하기 위해 스트레치 만의 확인에 점점처럼, 당신의 휴식 시간 동안 뭔가 물리을하는 것을 목표로하고 있습니다.
[삼]25분 근무 후 5 분 휴식을 네 번 복용의 과정을 반복합니다. 그런 다음, 네 번째 작업 세션 후, 더 이상 20-30분 휴식을 취할.
[삼]Mark Twain은 "개구리를 먹는 것이 당신의 직업이면 아침에 먼저하는 것이 가장 좋습니다." 그만큼
개구리를 먹어
시간 관리 전략이 인용에서 영감을 받아 먼저 덜 중요하거나 덜 긴급한 작업을 작업을 시작하기 전에 크고 복잡한 업무를 처리 할 것을 권장합니다. 당신이 정기적으로 일상 업무 및 우선 순위가 높은 작업 사이에 일 분할하는 경우이 전략은 특히 유용합니다.
[삼]하여 개구리 방법을 먹고, 당신은 당신이 매일 당신의 가장 중요한 업무에 있어요 보장 할 수 있습니다. 이 시간 관리 전략을 시작하려면, 당신이 중앙 집중식 도구에서 작업하고 우선 순위를 추적하고 확인하십시오. 연결하는 방법을 찾아 당신의
회사의 목표에 일상적인 작업
...에 그런 식으로, 당신은 더 나은 매일의 우선 순위를 할 작업을 식별하고, 당신이 할일을 먼저들을 수 있는지 확인 할 수 있습니다. 당신이 일을 위해 개구리를 먹어 본 적이 한 번 그런 다음, 당신은 당신의 일의 나머지 부분에 이동할 수 있습니다.
[삼]아침에 개구리 제일 먼저 먹는 것이 식욕을 돋우는 소리가 나지 않는 경우 파레토 시간 관리 전략을 선호 할 수 있습니다. 그만큼
파레토 원칙
당신이 당신의 일에 머리로 더 많은 성취 동기를 느낄 수 있도록 먹어 개구리 방법 -이 전략의 반대, 방해가 신속하게 작업을 얻을 것을 권장합니다.
[삼]종종 "80/20 법칙"호출 파레토 원칙은 하나의 기본 규칙이있다 : 당신은 당신의 일의 80 %에 시간의 20 %를 소비한다. 당신이 상대적으로 빠른 순서로 길에서 당신의 작업의 그 80 %를 얻을 수 있다면, 당신은 당신의 시간의 80 %를 걸릴 것입니다 작업의 20 %를 해결하기 위해 근무 시간을 확보.
[삼]그만큼
일을 끝내라
메소드는 2000 년대 초에 David Allen에 의해 발명되었습니다. Allen에 따르면 일을하는 첫 번째 단계는 필요한 모든 것을 적어 두는 것입니다. 두뇌의 힘을 자유롭게하고 대신에 의존함으로써
작업 관리 도구
, 당신은 행동을 취하는 것에 집중할 수 있으며 무엇을 해야하는지 기억하지 못합니다.
[삼]GTD 방법을 사용하려면 모든 다가오는 작업을 한 곳에서 캡처하십시오. 그런 다음 일단 당신이해야 할 모든 일을 작성한 후에, 정렬하고 우선 순위를 지정하십시오. 예를 들어, 더 이상 할 필요가 없을 수도 있습니다 ( "쓰레기"에 가입 할 필요가 없으며, 결국 현재 수행하려는 작업 ( "나중에"프로젝트 또는 폴더로 들어가는 "작업이 아닙니다. 다른 작업에 등등. 이 도구는 모든 세부 사항을 캡처해야합니다. 작업을 수행하는 작업입니다.
[삼]시간 관리는 항상 모든 작업을 수행하는 것에 관한 것이 아닙니다. 오히려 가장 중요한 작업을 식별하고 우선 순위 지정하는 것입니다. 그렇게하기 위해 일상적인 업무를 팀이나 회사 목표에 연결하여 매일 일시적으로 태클 할 가장 중요한 작업을 식별 할 수 있습니다. 그러나 최근에 따르면
6,000 개 이상의 글로벌 지식 근로자 조사
또한 직원의 26 %만이 회사의 목표와 관련이있는 방식에 대해 매우 분명히 이해합니다.
[삼]모든 조직의 모든 수준에서 작업 및 우선 순위를 조정하는 가장 좋은 방법은
작업 관리 도구
...에 작업 관리를 통해 일일 작업 및 팀 프로젝트를 회사 목표에 연결할 수 있으므로 팀 구성원은 항상 회사의 우선 순위에 영향을 미치는 방식을 항상 이해할 수 있습니다.
[삼]개구리 방법을 먹거나 어떤 일을 끝내는 것들을 좋아하든, 어떤 작업이 중요한지 아는 것이 중요합니다. 필연적으로, 우선 순위 또는 위아래로 이동하는 마감일을 바꾸는 작업을 갖게됩니다. 어떤 작업이 더 중요한 작업에 명확하게 없으면 적응 및 우선 순위를 정하는 것이 좋습니다.
[삼]왜 우선 순위가 문제를 해결합니까? 매년 성장하는 글로벌 직원의 수가 증가하는 불만에 익숙 할 수 있습니다. 그러나 덜 문서화 된 것은 불확실한 우선 순위가 불안정에 기여하는 것입니다. 그에 따르면
작업 지수의 해부학
, 타스크와 역할에 대한 명확성 부족으로부터 과로가 부족한 것에서 과로를 기다린 감정을보고 한 지식 근로자의 29 %가 일자리와 역할에 대한 명확성이 부족한 것으로 나타났습니다. 우선 순위를 지정하는 모든 작업을 알면 매일 올바른 작업을 수행하는 느낌을 줄이고 자신감을 높일 수 있습니다.
[삼]근무일은 종종 우리가 시작할 때가 이미 뒤에 있기 때문에 이미 스크램블처럼 느껴집니다. 매일 아침 이메일을 통과하는 사람의 유형이 매일 그날의 우선 순위를 지정할 것인지 알아 내려고합니다. 다행히도, 더 나은 방법이 있습니다.
[삼]아침에 당신이해야 할 일을 알아 내려고 노력하는 대신 매일 마지막 5 분간 다음을 준비하십시오. 이것은 당신이 로그온하기 전에 매일 당신이하는 일을 정확히 알고 있기 때문에 동기 부여를 증가시킬 수 있습니다. 매일 가장 중요한 일을 할 것인지 확인하는 것이 중요합니다. 오후 4시 30 분에 이메일이나 요청에 반응하는 대신에 중요한 작업을 다음날 일정에 통합 할 수 있습니다.
[삼]귀하의 우선 순위를 명확히하는 한 가지 장점은 우선 순위가 적은 것을 이해하는 것입니다. "아니오"라고 말하는 것은 항상 쉽지 않습니다. 그러나 업무가 현재 우선 순위와 정렬되지 않기 때문에 "아니오"라고 말하면 설명 할 수 있습니다. 자신의 우선 순위를 정의하고 팀원과 우선 순위를 공유하는 것 - 모두에게 더 명확하게 할 수 있습니다.
[삼]작업이 완료되어야하지만 여전히 우선 순위가 아닙니다.
그것을 다른 팀원에게 위임합니다
...에 명세서를 유지하면서 작업이 중요하지 않다는 것을 의미하지는 않습니다. 이는 업무가 현재 우선 순위에 부합하지 않음을 의미합니다. 이 작품이 다른 사람의 전문 지식과 더 관련성이 있으며, 당신이 그것을 그들에게 재 할당 할 때, 당신이 직업에 가장 적합한 사람이 일하는 것을 보장하는 것을 보장합니다.
[삼]"아니오"라고 말하면서, 잠시 동안 커밋 된 작업을 살펴보고 여전히 일하고 있습니다. 현재 팀의 목표와 더 이상 조정되지 않는 접시에있는 것이 있습니까?
[삼]이러한 작업을 찾으면이 작업을 전혀 수행 해야하는지 물어보십시오. 팀에게 더 이상 중요하지 않으면 작업을 보류해야합니다. 작업이 여전히 수행되어야하는 경우 직업을위한 최고의 사람이 있는지 물어보십시오.
[삼]손으로 작업을 추적하는 경우 온라인 도구로 업그레이드 할 때입니다. 만족스러운 것처럼 메모를 수동으로 가져갈 수 있습니다.
할 일 목록
혼란스러워, 실수로, 잃는 쉽고 효과가 없습니다.
[삼]대신 전용 도구에서 프로젝트 관리의 대부분이 일어나는지 확인하십시오.
프로젝트 관리 도구
시간을 최대한 활용할 수있는 다양한 기능을 제공합니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.
[삼]교차 기능을 조정하고 누가 언제 무엇을하는지 정확하게 추적합니다.
[삼]작업, 공유 피드백 및
프로젝트 상태 보고서
한 곳에서.
[삼]실시간으로 진행 상황을 추적하여 작업이 정확하게 표시됩니다.
[삼]마감일과
의존성
따라서 스크램블링없이 목표를 누릴 수 있습니다.
[삼]게다가, 당신이 당신의 서면으로 작성된 목록에서 일을 건너는 것과 같은 것은 아무것도 없다고 생각한다면, 당신이 무리를 볼 때까지 기다리십시오.
축하 창조물
컴퓨터 화면에서 비행하십시오.
[삼]우리는 끊임없이 앱, 알림 및 작업간에 튀는 것이 좋습니다. 사실, 평균 지식 근로자
10 개의 앱 간의 전환
하루 25 번까지. 그렇기 때문에 손에 태스크에 집중하고 좋은 흐름을 얻는 것이 더 어렵습니다. 이는 일이 오래 걸리는 것을 의미합니다.
[삼]가능한 경우 알림을 끄거나 "방해하지 마십시오"기능을 일시적으로 비활성화 할 수 있습니다. 그런 식으로 깊은 일로 뛰어들 수 있습니다. 팀을 나중에 다시 돌아올 수 있습니다. 대부분의 도구는 일시적으로 연주되어 팀원이 당신에게 즉시 회신을 기대하지 않기로 알지 못합니다. 필요한 경우 일반적으로 피쳐를 무시하도록 선택할 수 있으므로 너무 멀리 떨어져 있지 않습니다.
2. 물리적 공간을 조직하십시오
[삼]처음으로 설정할 때 책상 정리를 다시 생각해보십시오. 컴퓨터 모니터와 키보드, 어쩌면 메모장을 가졌을 것 같지만 아마도 다른 것이 아닙니다. 우리와 같은 것이 있으면 깨끗한 책상이 오래 가지 못했습니다. 시간이 지남에 따라, 필연적으로 논문, 상자, 책, 스티커 메모 및 길잃과 전선을 축적합니다.
[삼]지저분한 책상이 훨씬처럼 보이지 않을 수도 있지만, 시각적 인 혼란은 정신적 혼란에 영향을 미치는, 초점에 하드를 만들 수 있습니다. 당신의 책상을 정리하는 빠른 오분 휴식을 가져 가라. 더 이상 필요한 모든 서류를 버리고 깔끔한 행에 책을 쌓아 및 주위에 거짓말을 할 수있는 길 잃은 전선 코일. 다시 작업에 도착하면 그런 다음, 당신은 초점을 쉽게 찾을 수 있습니다.
작업과 같은 3 그룹
[삼]당신이 작업 사이를 전환 할 때마다, 당신의 두뇌는 새 작업에 대한 관련 상황 및 정보를 찾고 당신의 마음의 최전선에 그 지식을 가지고있다. 물론,이 방법은 당신이 작업 초과 근무에 당신의 두뇌를 강요하고, 당신이 지속적으로 작업 및 프로젝트간에 전환하는 것을-하지만 경우 어떻게 할 당신의 두뇌에 대한 단순한 초 정도 걸립니다.
[삼]이것은 하루의 끝에 생산성 감소-말할 것도없고 증가 고갈로 이어질 수 있습니다. 그래서 그 대신, 작업 같은 그룹에보십시오. 동시에 블록에, 하나 개의 프로젝트, 또는 같은 결과물에 대한 모든 작업에 대한 귀하의 모든 작업에서 작동 할 수있는 경우를 참조하십시오. 당신이 할 때, 당신은 더 적은 시간 컨텍스트 스위칭을 보낼 수 있습니다 더 많은 시간 높은 충격 작업을 끝내는에 초점을 맞추었다.
회의 나 초점 시간 사이에 빠른 작업에 4 일
[삼]당신은 가능성이 몇 가지 작업을 완료하는 데 5 ~ 10 분 정도 걸릴 매일 있습니다. 다음은 팀 구성원에 대한 빠른 응답, 문서에 오타를 수정, 또는 다른 동료에게 작업 요청 양식을 제출 할 수있다.
[삼]당신이 이런 종류의 작업이있는 경우, 그것을 어딘가에 저장하는 전면과의 프로젝트 관리 도구 -하지만 이렇게하지 즉시 작업 센터처럼. 다시 사물의 스윙에 들어가 그 대신, 바로 점심 식사 후 회의 또는 10 분 사이에 그 5 분 동안 이러한 작업을 저장합니다. 뿐만 아니라 당신은 신속하고이 작업과 느낌을 잘 해결할 수있을 것입니다 그것 - 그들은 또한 더 복잡한 작업에 소요 할 수있는 귀중한 정신적 에너지를 차지하지 않습니다.
5. 정지 멀티 태스킹 시도
[삼]간단히 말해서,
멀티 태스킹은 신화
...에 동시에 하나 이상의 일을하고있는 것처럼 당신이 작업 사이를 빠르게 전환에 당신이 실제로 당신의 두뇌를 강요하고 멀티 태스킹을 할 때 그것을 느낄 수도 있지만. 당신이 직장 사이를 전환 할 때마다, 당신의 두뇌는 해당 작업에 대한 정보와 컨텍스트를 찾을 필요가있다. 뿐만 아니라 이것은 단순히해야 할 일, 그것은 또한 당신의 두뇌를 배출 하나에 집중보다 더 많은 노력을 않습니다.
[삼]대신 멀티 태스킹 작업하는 동안 당신이 흐름에 얻을 수 있도록, 한 번에 하나 개의 작업에 대한 작업하는 것을 목표로하고 있습니다.
흐름 상태
당신은 그래서 당신은 당신 것 같은 느낌이 집중 할 때 발생하는 "영역에." 당신이 흐름에 들어갈 때, 당신은 당신의 두뇌는 한 번에 하나 개의 작업에 집중되어 있기 때문에 더 많은 작업이보다 효율적으로 끝낼 수있게되었습니다.
6. 테이크 나누기
[삼]그것은 직관적 보일 수도 있지만, 당신은 당신의 시간 관리를 개선하기 위해 할 수있는 최선의 것들 중 하나는 휴식을 취할 것입니다. 우리는 더 그것을 수행하여 작업에 뒤에 느낌에 반응하는 경향이 있지만, 당신의 뇌는 휴식과 재충전 할 시간이 필요합니다. 당신이 과로와 연소하는 경우 아웃 작업이 완료 아무것도 얻을 수있을 훨씬 적은 가장 중요한 일을 해결하지 않습니다.
[삼]휴식을 복용 할 하드 느낀다면, 당신은 혼자가 아니예요. 우리의 연구에 따르면,
지식 근로자의 32 %
뭔가 그 연료 자신의 소진으로 끄거나 분리 할 수 없다는 보고서 번 아웃 느끼는 사람들. 그들이 떨어져 전환 할 수 있기 때문에 밖으로 화상을 입을 수, 그들이 불탄 때, 그들은 오프는 전환 할 수 없습니다 끝없는주기이다.
[삼]당신이 휴식을 취하는 일정로 일정을 고려 기억 투쟁합니다. 휴식이 일정에 팝업 때 그런 다음, 그것을에도 데리고 그냥 스트레칭 일어 서서 경우 자신을 강제로. 그것은 그 휴식을 취할 스트레스를 느낄 수 있지만 일단 당신이, 당신은 더 나은 느낄 수 있습니다.
당신의 시간을 제어 할 수 있습니다
[삼]궁극적으로, 시간 관리는 무엇보다도 마음의 상태이다. 당신이 하루에 일에 알 수 있도록 시간을 효율적으로 관리하려면 작업의 우선 순위. 대신-에 할 일 목록셔서 정말 영향을 드라이브로 당신의 의도에주의를 집중, 우선 순위를 지시.
[삼]시작하려면, 중앙 집중화 된 도구에서 당신이 추적하는 일을합니다. 시작 준비가 되었습니까? 어떻게하는지 배우다
UDN 작업 관리자
당신을 도울 수 있습니다
귀하의 작업을 정리하고 결과물을 명중
...에
