Mi az EPMO? (Enterprise PMO)

Ban,-benelmúlt 10 évLáttunk egy robbanást az EPMO-ban, mind módszerként, mind szakmában. Most, a vállalkozások felkészül a következő hullám a haladás, a szakértők azt jósolják,Gyorsabb növekvő kereslet erre a helyzetre, mint a munkavállalók más szerepekben. De mi az EPMO és miért van szüksége a céged? Mindez megmagyarázzuk ezt és többet, ha válaszolunk az EPMO-val kapcsolatos leginkább feltett kérdésekről,projektmenedzsment, és a beruházás maximalizálásához szükséges eszközöket. Tartsa az olvasást, hogy mindent felfedezzen a gyakorlati definícióktól a lehető legjobb gyakorlatokat.

Mit jelent a Enterprise Project Management Office (EPMO)?

Egy vállalkozásProjektmenedzsment irodaegy stratégiai és közigazgatási csoport, amely segítprojektMenedzserek a nagy szervezetek folyamatos projektjeivel. Amellett, hogy jön a taktikát, hogy növelje a termelékenységet, akkor érdekében, hogy minden műszaki szempontból történő minden egyes megbízás egységesek és szervezett. Néhány közös szerepe és felelősségeVállalati projektmenedzsmentIroda:

Az EPMO kifejezést a program vagy a program leírására használjákportfólióIgazgatási irodák.Program menedzsmentAz irodák ugyanazokat a feladatokat teljesítik, mint aVállalati projektmenedzsmentIrodák, kivéve, hogy minden projektet egyidejűleg felügyelik.ProjektmenedzsmentAz irodák a projektmenedzserek és a projekt érdekeltjei közötti kapcsolattartásként szolgálnak, hasznos adatokat, állapotfrissítéseket, és szükség esetén jelentést tesznek.

Portfólió menedzsmentAz irodák viszont szélesebb nézetet vegyenek. Ez a csapat biztosítja, hogy minden osztály gyakorlata megfeleljen az összes projekt céljainak. Gyakran kezelik az egész szervezet projektfolióját (így a név), de az út mentén támogatják a csapatokat is.

Pmovs. EPMO: Mi a különbség?

Az elmúlt évtizedben a vállalkozások tanulnak és elfogadják a projektmenedzsmentet, mint egy standard üzleti gyakorlatot, nagy sikerrel. De mivel ez a fiatal ipar továbbra is virágzik, ezért is kell, hogy megértsük, merre tart. MígPmonagymértékben segített számos szervezetnek, az EPMO a jövő útja.

A projektmenedzsment irodái és a vállalati projektmenedzsment irodái egy kulcsfontosságú témával rendelkeznek az összes különbség között: perspektíva. Míg projektirányítási vagyunk a földön gondozása napról-napra tevékenységek, EPMOs magas szintű véve a projekt.

A valóságban ez úgy néz ki mint egy PMO döntés a projekt igényeinek több támogatást a sikerhez, mivel EPMO dönthet úgy, hogy a projekt ráfordítási már nem részesül a vállalkozás fő céljait és igényeit, hogy újra be kell állítani helyette. Más szóval, a PMOS vizsgálja a projektjüket, és az EPMO-k az üzleti tevékenységre néznek.

Íme néhány fontos dolog, amit az EPMO nem a PMOS nem:

Az egyedülálló perspektívájuknak köszönhetően az EPMO többet láthat, többet csinálhat, és jobban cselekszik a szervezet számára, mint a hagyományos PMOS-t.

Szüksége van-e a vállalatnak EPMO-ra?

Ha a vállalat folytatja a projektmenedzsment használatát, vagy hamarosan elfogadja ezt a módszert és pozíciókat, akkor igen, szükség van egy EPMO-ra. Egy cikket CIO, Moira Alexander magyarázza, hogy MeH hatékonyságát mérik összekötő pontok között a projekt és üzleti céljainak, amely a mi EPMOs csinálni. De ahelyett, hogy egy adott megbízást igazolnánk a paramétereken belül, az EPMOS egy lépést tesz lehetővé továbbá, hogy biztosítsák a megfelelő erőforrás-felhasználást, a célvezetést és a csapat teljesítményét.

Milyen előnyökkel jár az empo előnyei?

Melyek az EPMO közös kihívásai?

1. Láthatóság

A "láthatóság" kifejezés arra utal, hogy a csapat tagjai és az érdekeltek hogyan láthatják a projekthez kapcsolódó adatokat. Az EPMO gyakran foglalkozik különböző csapatokkal, amelyek az egész országban vagy a világon terjednek ki. Különböző időzónákkal, több e-mail láncot küzdenek, és a beszélgetések hurokjából hagyották, amelyeknek részesei kell lenniük, hogy kihívást jelentjenek, hogy mindenkit felgyorsítsák.

A kulcsfontosságú frissítésekről a látható projektcsatornákon való tartózkodás segíthet a párhuzamos visszajelzések csökkentésében, ragyogóan ragyoghat a redundáns feladatokról, és biztosítja a fedélzet több kezét, hogy észrevegye a problémákat, mielőtt azok jönnek.

A megfelelő láthatóság időt takarít meg a kommunikáció racionalizálásával. Például ahelyett, hogy e-mailes vagy pingelni a csapat jelentések, az érintettek elérhetik véve a projekt anyagok és kap, amire szükségük nélkül azonnal minden oda-vissza.

2. Hierarchia és buy-in

Új parancslánc létrehozása egy kis időt vesz igénybe a csapatok számára. Ha a COO-hoz közvetlenül menni, vagy olyan rendszerrel rendelkeznek, amely elősegíti a csúszott munkát, a váltás jelentős lesz. Miután egy EPMO csatlakozik a csapathoz, szerepük az, hogy a csapatok és a C-szintű vezetők közötti kapcsolattartás. Az EPMO gyakran foglalkozik a megjegyzésekkel és a saját problémák megoldásával, kivéve, ha a jóváhagyás szükséges afeladat. Ahhoz, hogy az EPMO-t a kommunikáció érintőpontjaként hozza létre, a következőkkel kell összehangolni:

Ha a csapatok nem fogadhatja el az új eljárás a sebesség és a lelkesedés, előfordulhat, hogy néhány buktatók az átmenet során.

3.Miszalépés

Az EPMO egyik legfontosabb munkája az, hogy minden projekt és üzleti cél közötti összehangot találjanak. De ez nem csak a két ötlet közötti pontok összekapcsolása. Ez azt is jelenti, hogy a többi alkalmazottat, folyamatokat és létrehozott eszközöket kapnak az összehangolásban. És ne felejtsük el, hogy van egy előrejelzett ROI, amely pontos és érdemes az üzleti életben.

Egy adott időben, lehet, hogy több mint egy tucat folyamatban lévő és on / off projektek, amelyek befolyásolják a cég kiadások és az általános termelékenységet. Nem csak egy EPMO kell ellenőrzést végez a meglévő projekt rendszereket, de akkor is van egy olyan módszer, akár ellenőrzés összehangolása vagy képessé mások erre a részletes útmutatást.

EPMO legjobb gyakorlatok

A legjobb EPMO keretrendszer tartalmazza az eredményközpontú stratégia és a menedzsment egyensúlyát. Akár valakit is bérel, vagy egy EPMO szoftvert dolgozik, akkor ellenőriznie kell az összes alábbi mezőt:

Melyek az EPMO szerepe és felelőssége?

Az EPMO-k felelősek ahhoz, hogy meghatározzák, hogy mely projekteket hagyják jóvá arról, hogy milyen értéket jeleznek, és hogy az értéket generálják, és hogy az érték nagy képcélokat támogat-e. Folyamat tanácsadó menedzserkéntArvind rathoreAzt mondja: "A hangsúly a kevésbé kevesebb, és a szervezetek szeretnék felülvizsgálni minden dollárt, amit a múltban tettek."

Mind a mentor, mind a projektvezetők menedzserként is járnak el, az egész csapatot ugyanazon az úton, még akkor is, ha különböző feladatokat dolgoznak. És amikor az erőforrások kezelésére és létrehozása standard gyakorlat, ez akár a EPMO, hogy felügyelje az egészet.

Mit csinál az EPMO projektvezető?

Nyissa meg az EPMO projektmenedzsereketGoogle Jobs és ZiprecuruiterGyakran tartalmazzák az EPMO projektmenedzserek következő követelményeit, amelyek egyértelműen megmagyarázzák, hogy mit csinálnak:

Miért használjaUDN feladatkezelőmint az EPMO?

UDN feladatkezelőtapasztalt a vállalati vállalatok segítésébenA közös projektmenedzsment kihívásainak leküzdése, beleértve az összes összetett felelősséget, az EPMO projektvezetők foglalkozik naponta. Itt van, hogyan:

Árok régi iskolai projektmenedzsment módszerei

A projektmenedzsment megalapozása, ahol ma vagyunk, de ahogy továbbra is előmozdítjuk ezeket a gyakorlatokat, értelme, hogy miért alakult ki új és továbbfejlesztett módszerek, mint például az EPMO.

Ne feledje: Az EPMO Project Managernek sok golyója van a levegőben. A célok összehangolása célja, a projektmenedzserek felügyelete és teljesen új rendszerek megteremtése érdekében minden támogatást igényelnek.

AholUDN feladatkezelőjön be. Adja meg a két hetesingyenes próbaverzióMenj és nézd meg magadnak, hogy a fejlett projekteszközök hogyan hozhatják fel a teljes projektmenedzsment stratégiáját a sebességig.