Cara Membuat Alur Kerja Tim Desain Winning

"Bisakah kamu mendesain halaman web ini? Saya membutuhkannya secepatnya. "

"Saya perlu spanduk acara ini untuk pos sosial. SECEPAT MUNGKIN."

"Kami memutuskan tombol-tombol pada produk kami harus hijau dan tidak biru. Bisakah Anda mengubah secepatnya? "

Apakah kepala Anda berputar?

Tim desain kewalahan oleh permintaan. Bukan hanya nomor tipis yang menumpuk, masing-masing dengan tanggal jatuh tempo ASAP juga. Permintaan lapangan tim desain dari beragam tim yang semuanya memiliki proses, kebutuhan, dan bahasa internal mereka sendiri.

Bahkan, desainer sering harus bertindak sebagai penerjemah. Pada satu tingkat, mereka perlu menerjemahkan ide ke dalam desain. Pada yang lain, mereka menerjemahkan berbagai permintaan - sering kali kehilangan komponen utama - ke dalam proyek. Pada yang lain, mereka harus menerjemahkan prioritas ke dalam proses yang dapat menghasilkan pekerjaan yang sangat baik dengan cepat. Tanpa alur kerja desain untuk mendukung tim desain, apa hasilnya? Hilang dalam terjemahan.

UDN Task Manager.Tim desain memimpin,David Mekerishvili., berbagi bagaimana timnya menangani semua ini poin rasa sakit yang terlalu akrab. Dengan membangun alur kerja tim desain, ditenagai olehUDN Task Manager., desainer desainer kami struktur dan kebebasan sehingga mereka dapat fokus pada kreativitas dan memberikan desain yang dipoles tanpa stres. Tapi pertama-tama, mari kita menggali bahaya tidak memiliki alur kerja desain.

Sakit kepala umum untuk desainer tanpa proses

Menurut David, setiap langkah memiliki tantangannya sendiri - dari menerima permintaan, untuk menyusun desain, untuk menyajikan finaldapat disampaikan. Tetapi dia berkata, tanpa proses yang ditetapkan, "unsur-unsur inti yang terancam adalahperencanaan, alur kerja, kolaborasi, dan visibilitas. Tim desain perlu selaras untuk merampingkan proses, mendapatkan kontrol dengan visibilitas, meningkatkan komunikasi, dan mengurangi gangguan boros. "

Tanpa selaras, timmempertaruhkanPrioritas yang buruk, kekacauan, tenggat waktu yang hilang, bertiup anggaran, dan sama sekali tidak dapat menghasilkan desain yang dibutuhkan. David menambahkan, "Ini kunci untuk memilikimanajemen proyekAlat untuk membantu membakukan proses ini. Setiapproyekrumit dan rapuh. Keberhasilan tergantung pada tingkat detail molekuler - dan kita semua tahu betapa mudahnya kehilangan detail tersebut dengan jenis yang tidak dapat diukur, tipe ad-hoc, yang tidak terorganisir. "

TimUDN Task Manager.Pendekatan untuk membangun proses alur kerja desain

Salah satu bagian terbaik tentang menjadi seorang desainer mulai bekerja dengan setiap departemen lainnya. Tim desain yang terintegrasi dengan baik menyimpan merek yang kohesif dan memfasilitasi kreativitas inovatif.

Namun, setiap mawar memiliki duri. David menjelaskan bahwa "sebelumnya, kami menggunakan alur kerja dan proses yang berbeda untuk mengakomodasi tim yang kami kerjakan. Ini menyebabkan kekacauan dalam tim kami dan dibuatalokasi sumber dayasulit. Kami menemukan bahwa menciptakan alur kerja tim desain tidak hanya membantu mengoptimalkan pekerjaan, tetapi juga membantu tim luar lebih baik mengkomunikasikan visi mereka sehingga kami dapat menyediakannya dengan apa yang mereka inginkan - dan lebih cepat. " Di bawah ini kita hancurkan apaUDN Task Manager.Alur kerja tim desain terlihat seperti.

UDN Task Manager.Alur kerja tim desain

Kick Off The Design Workflow Process dengan satu permintaan dinamis

Ketika David ditanya bagaimana dia memulai alur kerja, dia menjawab, "Satu permintaan untuk memerintah mereka semua ..." Referensi "Lord of the Rings" yang sangat baik! Singkirkan, itulah tepatnya bagaimana tim desain memulai proses mereka. Mereka memilikinya UDN Task Manager.form Permintaanuntuk tim untuk diisi. Ini dinamis sehingga tim desain dapat mengumpulkan persyaratan spesifik yang dibutuhkan tergantung pada apa yang diminta. Ketika permintaan selesai,UDN Task Manager.secara otomatis merutekannya ke dalam folder yang benar danTimeline Kalender dari proyek kreatif Anda .

"Memiliki satu sumber untuk menerima proyek membuatnya mulus bagi kami untuk menyalurkan proyek-proyek baru ke beban kerja kami yang ada," David menjelaskan. "Dengan proses ini, kami dapat fokus pada pekerjaan kami - tidak lagi kami terganggu oleh email yang membingungkan, pesan instan, spreadsheet siled, atau pemberitahuan lain yang ada di alam semesta paralel ini atau paralel." (Seperti Bumi Tengah, mungkin?). "Produktivitas kita telah meroket."

Pro Tip: Ingin Mendapatkan Bentuk Permintaan untuk Alur Kerja Tim Anda?Berikut adalah 10 templat formulir permintaanUntuk membantu Anda memulai.

Tetapkan proses untuk mengelola beban kerja proyek dan desainer

Hari ini,Dilaporkan 70% orang secara globalbekerja dari jarak jauh setidaknya sekali seminggu. Bidang desain, khususnya, melihat peningkatankerja jarak jauh . Dalam Survei Pekerjaan Jarak Jauh Buffer 2018, 10% responden jarak jauh bekerja dalam desain. Ketika detailnya sangat penting, dapat berkomunikasi dan tetap terorganisir dari lokasi yang berbeda adalah kunci kesuksesan.

UDN Task Manager.Tim desain tidak asing dengan tantangan pekerja jarak jauh. Bahkan, mereka menerima sekitar 100 proyek setiap minggu dari seluruh dunia. Dengan permintaan sebagai satu sumber kebenaran mereka, mereka mengendalikan caranya, kapan, dan di mana mereka menyalurkan proyek-proyek baru. Sebagai contoh,UDN Task Manager.Tim desain mengulas proyek baru pada hari Senin dan mendistribusikan mereka di antara para desainer khusus yang dapat memiliki kepemilikan penuh.

Lihat 3 cara ini untuk mengatur struktur file agen kreatif Anda

Pantau kemajuan proyek dengan status alur kerja desain khusus

Saat Anda mengatur alur kerja Anda, Anda akan melalui beberapa iterasi yang berbeda. Sabar! Intinya bukan untuk menjadi sempurna tetapi terus meningkatkan efisiensi.

Bahkan, David berbagi itu, "Tim desain kami menguji berbagai versi dan terus tumbuh. Kami menggunakan berbagai status untuk membantu melacak alur kerja kami saat ini. Status membantu menumbuhkan kepemilikan dan visibilitas antara desainer dan permintaan pemilik. Mereka membantu kami mengomunikasikan apa yang diperlukan untuk menjaga proyek bergerak, mengidentifikasi kemacetan, dan membuat semua orang selaras. Ini semua tentang visibilitas dan kolaborasi. "

DenganUDN Task Manager., Anda dapat membuka yang relevantugasdan lihat informasi segar -status proyek, aset desain, konten, komentar, dan pembaruan baru - Mengurangi pencarian yang tidak perlu.

Ini rincianUDN Task Manager.Alur kerja tim desain:

Kelola proses revisi dengan kolaborasi, bukan frustrasi

Dalam alur kerja tim desain kami, statusMenunggu orang lainMembantu para pemimpin melihat di mana nuding diperlukan. DapatTinjau dan setujui dalam satu alatMari meminta pemilik memberikan umpan balik yang jelas dan spesifik langsung pada gambar dan dokumen. Ini membuat semua komentar dan saran di satu tempat dan memungkinkan semua orang melihat umpan balik satu sama lain.

Dalam survei baru-baru ini, 40% kreatif dikutip "Terlalu banyak umpan balik dari terlalu banyak orang"Sebagai tantangan kolaborasi terbesar mereka. Ada banyak alasan untuk ini. Misalnya, orang sering memiliki reaksi brengsek terhadap desain visual, jadi tim kamimemberi pemohon jendela beberapa hariuntuk mengumpulkan pikiran mereka dan memberikan umpan balik. Dengan cara ini tim menangkap persis apa yang dicari klien, yang membantu untuk menghindari ganda iterasi, revisi tak berujung, dan terlalu banyak input.

Mengukur dan mengoptimalkan alur kerja tim desain dengan laporan dan dasbor

Dalam profesi kreatif, seperti desain, ini adalah kunci tim desaindan agen memiliki alat manajemen proyekuntuk mengukur dampak pekerjaan mereka.UDN Task Manager.Tim desain terus-menerus meneliti cara untuk meningkatkan alur kerja desain mereka.

"Satu hal yang saya sukaiUDN Task Manager., "David Share," adalah bahwa setiap permintaan yang dikirimkan memiliki data seperti tanggal mulai, tanggal selesai, penerima tugas, penulis tugas, departemen penulis, jenis aset desain, dan banyak lagi. Informasi ini memungkinkan saya untuk membangun laporan. Kita dapat melihat berapa lama untuk menghasilkan ebook, misalnya, untuk desainer yang berbeda, membandingkan, skala, membuat perkiraan, yang membantu dengan perencanaan sumber daya. Kemungkinannya tidak terbatas. "

Ketika ditanya tentang fitur favoritnya, David berkata, "Saat ini, favorit sayaUDN Task Manager.Fitur adalah dasbor. Saya suka bahwa satu layar dapat menunjukkan kepada Anda beban kerja 12 desainer pada minggu saat ini, minggu depan, dan dua minggu ke depan tanpa harus menggulir. Dan ... tunggu saja ... Anda dapat menugaskan kembali atau memindahkan tugas dengan drag and drop sederhana! Itu lego diAlat Manajemen Proyek. Ini memungkinkan Anda untuk membangun proses persis seperti yang Anda inginkan. "

Siap mengubah tiang permintaan yang tidak dapat dipahami ke dalam worktream yang mengalir dan mengalir?

UDN Task Manager.Membantu tim desain menemukan kompromi antara struktur dan kebebasan. Ketika Anda mulai mengatur alur kerja tim desain Anda sendiri, bacapemandu kamidirancang untuk membantu tim kreatif menemukan . Kami menyediakan 7 pertanyaan kunci untuk dipertimbangkan saat Anda membangun alur kerja tim desain Anda dan daftar periksa fitur untuk membantu Anda menemukan alat yang tepat untuk membantu.