Jak vytvořit vítězný návrh týmu Workflow
"Můžete navrhnout tuto webovou stránku? Potřebuju to asap. "
"Potřebuji tuto událost banner pro společenský post. CO NEJDŘÍVE."
"Rozhodli jsme se, že tlačítka na našem produktu by měla být zelená a ne modrá. Můžete změnit tento ASAP? "
Je vaše hlava ještě točí?
Designové týmy jsou ohromeny požadavky. Není to jen naprosté číslo hromadu, každý s datem splatnosti ASAP. Design týmů pole Požadavky z rozmanitých týmů, kteří mají své vlastní procesy, potřeby a interní jazyky.
Ve skutečnosti, návrháři často musí působit jako překladatele. Na jedné úrovni potřebují překládat myšlenky na design. Na druhém, překládají širokou škálu žádostí - často chybějící klíčové komponenty - do projektů. Přesto ještě musí přeložit priority do procesu, který může vyrábět vynikající práci rychle. Bez návrhu workflow podporovat návrhový tým, co je výsledek? Ztraceno v překladu.
Správce úloh UDNDesignový týmový vedení,David Mekerishvili., sdílí, jak jeho tým řeší tyto příliš známé body bolesti. Budováním pracovního postupu Design Team Powered bySprávce úloh UDN, naše návrháři vyvažují strukturu a svobodu, aby se mohli zaměřit na kreativitu a dodávat leštěné vzory bez stresu. Ale nejdřív, pojďme kopat do nebezpečí, že nemáte designový postup.
Společné bolesti hlavy pro návrháře bez procesu
Podle Davida má každý krok své vlastní výzvy - od obdržení žádosti, k vytvoření návrhu, prezentovat fináledoručitelný. Ale on říká, bez procesu, "hrozící prvky ohrožené jsouplánování, pracovního postupu, spolupráce a viditelnosti. Design týmy potřebují zarovnání s cílem zefektivnit procesy, získat kontrolu s viditelností, zlepšení komunikace a snížit nehospodárné rozptýlení. "
Bez zarovnání, týmyrizikoŠpatná prioritizace, chaos, chybějící termíny, foukání rozpočty a prostě nejsou schopni vyrábět potřebný design. David přidává: "Je to klíč, který máprojektový managementnástroj pro normalizaci těchto procesů. Každýprojektje složitý a křehký. Úspěch závisí na molekulární úrovni detailů - a všichni víme, jak snadné je ztratit tyto detaily s ne-škálovatelným typem ad-hoc, dezorganizované práce. "
týmSprávce úloh UDNPřístup k vytváření procesu navrhování pracovního postupu
Jednou z nejlepších částí o tom, že je návrhářem pracovat s každým jiným oddělením. Dobře integrovaný designový tým udržuje soudržnost značky a usnadňuje inovativní kreativitu.
Každá růže však má své trny. David vysvětluje, že "dříve jsme použili různé pracovní postupy a procesy, abychom pojali tým, se kterým jsme pracovali. To způsobilo nepořádek v našem týmu a učinilpřidělení zdrojůobtížný. Zjistili jsme, že vytváření designu týmového pracovního postupu nejen pomohl optimalizovat práci, ale také pomohl mimo týmy lépe sdělit jejich vizi, abychom jim mohli poskytnout přesně to, co chtějí - a rychleji. " Níže se rozkládáme coSprávce úloh UDNDesignový týmový pracovní postup vypadá.
Správce úloh UDNDesignový týmový pracovní postup
Zvedněte proces navrhování pracovního postupu s jedním dynamickým požadavkem
Když byl David dotázán, jak vykopne workflow, odpověděl: "Jeden požadavek jim vládnout ..." Vynikající "Pán prstenů"! Joking stranou, to znamená, jak návrhový tým iniciuje jejich proces. Mají jeden Správce úloh UDNpoptávkový formulářPro vyplnění týmů. Je to dynamická, takže designový tým může shromáždit specifické požadavky potřebné v závislosti na tom, co je požadovatelné. Po dokončení požadavku,Správce úloh UDNautomaticky ji směruje do správné složky aKalendář časová osa vašeho kreativního projektu .
"S jediným zdrojem pro přijímání projektů je pro nás bezproblémové pro nás trychtýř na naše stávající pracovní zátěže," vysvětluje David. "S tímto procesem jsme schopni soustředit se na naši práci - již nejsou rozptylovány matoucími e-maily, okamžitými zprávami, tlumitovými tabulkami nebo jakákoliv jiná oznámení, která existují v tomto nebo paralelním vesmírům." (Jako Střední Země, možná?). "Naše produktivita prudce vzrostla."
PRO TIP: Chcete se vytvořit formulář žádosti pro pracovní postup vašeho týmu?Zde je 10 šablon formulářů žádostivám pomůže začít.
Nastavit procesy pro správu projektů a návrhářských pracovních zatížení
Dnes,Ohlásil 70% lidí globálněpracovat alespoň jednou týdně. Zejména designové pole vidí zvýšenívzdálená práce . Ve stavu vyrovnávací paměti 2018, 10% vzdálených respondentů pracuje v designu. Když jsou podrobnosti tak kritické, je klíč k úspěchu komunikovat a pobyt organizované z různých míst.
Správce úloh UDNDesignový tým není cizí výzvám vzdálených pracovníků. Ve skutečnosti dostávají týdně asi 100 projektů z celého světa. S požadavky jako jejich jeden zdroj pravdy kontrolují, jak, kdy, a kde násobky nových projektů. Například,Správce úloh UDN"Designový tým recenze nové projekty v pondělí a distribuuje je mezi specializovanými designéry, kteří mají mít plné vlastnictví.
Podívejte se na tyto 3 způsoby, jak nastavit strukturu souborů tvůrčí agentury
Sledujte pokrok projektu s vlastním designovým pracovním postupem
Jak jste nastavili pracovní postup, projdete několika různými iteracemi. Buď trpělivý! Bod není dokonalý, ale neustále zlepšovat efektivitu.
Ve skutečnosti, David sdílí, že "testoval náš designový tým různé verze a pokračuje v růstu. Pro sledování našeho aktuálního pracovního postupu používáme různé stavy. Stavy pomáhají podporovat vlastnictví a viditelnosti mezi designéry a majiteli požadavků. Pomáhají nám komunikovat, co je potřeba, aby se projekt pohyboval, identifikovat úzké místo a udržet všechny zarovnané. Je to všechno o viditelnosti a spolupráci. "
S Správce úloh UDN, můžete otevřít relevantníúkola vidět nejčerstvější informace -stav projektu, Designová aktiva, obsah, komentáře a nové aktualizace - snižování zbytečného vyhledávání.
Zde je členěníSprávce úloh UDNDesignový tým Workflow:
Správa procesu revize s spolupráci, ne frustrací
V pracovním postupu pro návrh týmuČeká na ostatnípomáhá vůdcům vidět, kde je potřeba nudging. Být schopenPřehled a schvalovat v rámci jednoho nástrojeUmožňuje majitelé požádání poskytovat jasnou, konkrétní zpětnou vazbu přímo na snímky a dokumenty. To udržuje všechny komentáře a návrhy na jednom místě a umožňuje každému vidět zpětnou vazbu.
V nedávném průzkumu citovalo 40% kreativy "Příliš mnoho zpětné vazby od příliš mnoha lidí"Jako jejich největší výzva spolupráce. Existuje mnoho důvodů. Například lidé mají často knoflíkovou reakci na vizuální návrhy, takže náš týmdává žadatelům několik dní 'oknoshromažďovat své myšlenky a poskytnout zpětnou vazbu. Tímto způsobem tým zachycuje přesně to, co klient hledá, což pomáhá vyhnout se několika iteracím, nekonečným revizím a příliš mnoho vstupu.
Změřte a optimalizujte pracovní postup návrhu týmu se zprávami a řídicími panely
V kreativní profesi, jako je design, je to klíčové týmya agentury mají nástroje pro správu projektůměřit dopad jejich práce.Správce úloh UDNDesignový tým neustále zkoumá způsoby, jak zlepšit svůj designový postup.
"Jedna věc, o kterou milujiSprávce úloh UDN"Sdílení Davida," je to, že každý požadavek předložený má data, jako je datum založené, dokončené datum, přičine, autor pověření, autorské oddělení, typu Design Asset a další. Tyto informace mi umožňují budovat zprávy. Vidíme, jak dlouho trvá, než bude produkovat ebook, například pro různé návrháře, porovnat, měřítko, provádět prognózy, což pomáhá Plánování zdrojů. Možnosti jsou nekonečné."
Když se ptal na jeho oblíbenou funkci, řekl David: "V současné době můj oblíbenýSprávce úloh UDNFunkce je řídicí panely. Miluji, že jedna obrazovka vám může ukázat pracovní zátěž 12 návrhářů v současném týdnu, příští týden a další dva týdny, aniž by museli posouvat. A ... počkejte na to ... můžete přiřadit nebo přesunout úkoly jednoduchým dragem a poklesem! Je to legoNástroje pro správu projektů. To vám umožní vytvořit proces přesně tak, jak chcete. "
Jste připraveni otočit hromady nerozluchovatelných požadavků do hladkého tekoucího worktreamu?
Správce úloh UDNPomáhá konstrukčnímu týmu najít kompromis mezi strukturou a svobodou. Jak začnete nastavit svůj vlastní pracovní postup pro návrh týmu, přečtěte sináš průvodcenavržen tak, aby pomohl kreativním týmům najít . Poskytujeme 7 klíčových otázek, které budete považovat za zveřejnění pracovního postupu pro návrh týmu a kontrolní seznam funkcí, který vám pomůže najít správný nástroj, který vám pomůže.
