勝利のデザインチームのワークフローを作成する方法

「このウェブページをデザインできますか？私はできるだけ早く必要です。」

「私は社会的記事のためにこのイベントバナーが必要です。できるだけ速くに。"

「私達は私達のプロダクトのボタンが緑ではなく青ではないと決心しました。あなたはそのASAPを変えることができますか？」

あなたの頭はまだ回転していますか？

デザインチームはリクエストによって圧倒されています。それはただの干し来の数だけではなく、それぞれASAPの期日を持ちます。デザインチームは、すべてのプロセス、ニーズ、および内部言語がある多様なチームからの要求です。

実際、デザイナーはしばしば翻訳者として機能する必要があります。 1つのレベルで、彼らはアイデアをデザインに翻訳する必要があります。別のものでは、さまざまなリクエスト - 多くのリクエストを翻訳します。さらに別のものでは、優れた作業を迅速に製造できるプロセスに優先順位を翻訳する必要があります。デザインチームをサポートするためのデザインワークフローがなければ、結果は何ですか？ロストイントランスレーション。

UDNタスクマネージャーのデザインチームリード、David Mekerishvili.、彼のチームがこれらすべての慣れ親しんだ鎮痛点をどのように取り掛けるかを共有しています。デザインチームワークフローを構築することによって、UDNタスクマネージャー、私たちのデザイナーは構造と自由をバランスさせるので、彼らは創造性に集中し、そしてストレスなしで洗練されたデザインを提供することができます。しかし、まず、デザインワークフローを持たないという危険性を掘りましょう。

プロセスなしのデザイナーのための一般的な頭痛

Davidによると、各ステップは独自の課題を持っています - 要求を受け取ることから、デザインを作成し、最終的なものを発表する納品。しかし、彼はセットプロセスなしで、「脅迫されたコア要素は企画、ワークフロー、コラボレーション、および可視性。設計チームは、プロセスを合理化し、視認性を高め、コミュニケーションを向上させ、無駄な気晴らしを減らすために整列を必要としています。」

整列なし、チーム危険貧弱な優先順位付け、混乱、欠けている締め切り、吹く予算を吹くこと、そして単に必要な設計を生み出すことができない。 Davidを追加する」プロジェクト管理これらのプロセスを標準化するのに役立つツール。毎日事業複雑で壊れやすいです。成功は細部の分子レベルに依存します - そして私たちはすべて、スケーラブルなアドホックタイプ、無秩序な作業でそれらの詳細を失うことがどれほど簡単であるかを知っています。」

チームUDNタスクマネージャー設計ワークフロープロセスを構築するためのアプローチ

デザイナーであることについての最良の部分の1つは、他のすべての部門と協力することです。よく統合されたデザインチームは、ブランドをまとめると革新的な創造性を促進します。

しかし、すべてのバラにはとげがあります。 Davidは「以前は、私たちが働いていたチームに対応するために異なるワークフローやプロセスを使用しました。これは私たちのチーム内で混乱して作った資源配分難しい。私たちは、デザインチームのワークフローを作成するのに役立つだけでなく、チーム外のチームがビジョンをよりよく伝えるのを助けてくれるので、彼らが彼らが望むものを提供することができるように、そしてそれは彼らのビジョンをよりよく伝えるのを助けました。下には何を壊しますUDNタスクマネージャーデザインチームワークフローは似ています。

UDNタスクマネージャーのデザインチームワークフロー

1つの動的要求でデザインワークフロープロセスを開始

Davidがワークフローをどのように蹴り出したか尋ねられたとき、彼は「彼ら全員を支配する1つの要求」と答えました。冗談を言って、それはデザインチームがプロセスを開始する方法です。彼らは持っています UDNタスクマネージャーフォームをリクエストするチームが記入するために。デザインチームが納入可能なものに応じて必要な特定の要件を集めることができるように動的です。要求が終了したらUDNタスクマネージャー自動的にそれを正しいフォルダにルーティングしますあなたのクリエイティブプロジェクトのカレンダータイムライン 。

「プロジェクトを受け取るための単一の情報源を持つことは、私たちが既存のワークロードに新しいプロジェクトを漏洩させるのにシームレスにします。「このプロセスでは、電子メール、インスタントメッセージ、スプレッドスプレッドシート、またはこのまたは並列ユニバースに存在するその他の通知を混乱させることで、私たちの仕事に集中することができます。」（中央地球のように、多分？）。「私たちの生産性は急上昇しました」

Pro Tip：チームのワークフローのリクエストフォームを構築したいですか？これが10の要求フォームテンプレートですあなたが始めるのを助けるために。

プロジェクトと設計者のワークロードを管理するためのプロセスを設定します

今日、Aは世界中の人々の70％を報告しました少なくとも週に1回はリモートで働きます。特にデザインフィールドは増加を見ています遠隔作業。 バッファの2018年のリモートワーク調査の状態で、リモート回答者の10％が設計で機能します。詳細が非常に重要であるとき、コミュニケーションとさまざまな場所から組織されたままになることは成功への鍵です。

UDNタスクマネージャーデザインチームは、リモートワーカーの課題に見知らぬ人ではありません。実際、彼らは世界中から毎週約100のプロジェクトを受け取ります。彼らの真実の原因としての要求を持つ、彼らはどのようにして、いつ、そして彼らが新しいプロジェクトを停止するかを制御します。例えば、UDNタスクマネージャーのデザインチームは月曜日の新規プロジェクトをレビューし、完全な所有権を持つ専門のデザイナーの間でそれらを分配します。

クリエイティブエージェンシーファイル構造を設定するための3つの方法をチェックしてください

カスタムデザインワークフローステータスでプロジェクトの進行状況を追跡します

ワークフローを設定すると、いくつかの異なる反復を経由します。我慢して！その点は完璧ではありませんが、絶えず効率を向上させることです。

実際、Davidはそれを共有しています。「私たちのデザインチームはさまざまなバージョンをテストし、成長し続けました。現在のワークフローを追跡するためにさまざまなステータスを使用します。ステータスは、デザイナーとリクエスト所有者の間の所有権と視認性を促進するのに役立ちます。彼らは私たちがプロジェクトを動かし続けて、ボトルネックを特定し、そして誰もが整列させ続けるために必要なものを伝えるのを助けます。可視性とコラボレーションについてのものです。」

と UDNタスクマネージャー、あなたは関連するものを開くことができますタスク最新情報を見る -プロジェクトの状況、設計資産、コンテンツ、コメント、および新しいアップデート - 不要な検索を削減します。

これが故障ですUDNタスクマネージャーのデザインチームワークフロー：

欲求不満ではなく、コラボレーションで改訂プロセスを管理します

私たちのデザインチームワークフロー、ステータス他人を待っていますリーダーはヌードが必要な場所を見るのを助けます。できる1つのツール内でレビューして承認します要求を要求すると、画像や文書上に直接明確で特定のフィードバックを提供できます。これはすべてのコメントと提案を一箇所に保持し、誰もがお互いのフィードバックを見ることができます。

最近の調査では、クリエイティブの40％が引用されました」多すぎる人からのフィードバックが多すぎる「最大のコラボレーションの課題として。これには多くの理由があります。例えば、人々はしばしば視覚的なデザインに膝の後の反応をしているので、私たちのチーム数日のウィンドウにリクエスタを与えます彼らの考えを集めてフィードバックを提供するために。このようにして、チームはクライアントが探しているものを正確にキャプチャします。これは、複数の反復、無限リビジョン、および入力が多すぎるのを防ぐのに役立ちます。

レポートとダッシュボードでデザインチームのワークフローを測定して最適化する

デザインのような創造的な職業で、それはデザインチームの鍵ですそして機関にはプロジェクト管理ツールがあります彼らの仕事の影響を測定するため。UDNタスクマネージャーデザインチームは、デザインワークフローを改善する方法を常に調査しています。

「私が愛することの一つのことUDNタスクマネージャー、「David Shares」は、開始日、完成日、譲受人、タスク著者、著者の部門、設計資産タイプなどのデータが提出されたすべての要求があることです。この情報では報告を構築できます。たとえば、さまざまなデザイナー、比較、スケール、予測を行うために、電子ブックを作成するのにかかる時間がわかります。 資源計画。可能性は無限大。"

彼のお気に入りの機能について尋ねられたとき、Davidは言った、「現在、私のお気に入り」UDNタスクマネージャー機能はダッシュボードです。私は、今週、次の週、次の週、そして次の2週間でスクロールすることなく、1つの画面があなたに12個のデザイナーのワークロードを示すことができます。そして...待って...あなたは単純なドラッグアンドドロップでタスクを再割り当てまたは移動することができます！それはレゴのものですプロジェクト管理ツール。それはあなたが望むように正確にプロセスを構築することを可能にします。」

入力可能な要求の山を滑らかな流動作業ストリームに変える準備ができましたか？

UDNタスクマネージャーデザインチームが構造と自由の間の妥協点を見つけるのを助けます。あなたがあなた自身のデザインチームワークフローを設定し始めると、読んでください私たちのガイドクリエイティブなチームを見つけるように設計されています。あなたがあなたのデザインチームワークフローを構築するための7つの重要な質問とあなたが手助けするための正しいツールを見つけるのを助けるために考慮するための7つの重要な質問を提供します。