Kazanan bir tasarım ekibi iş akışı nasıl oluşturulur
"Bu web sayfasını tasarlayabilir misiniz? En kısa sürede ihtiyacım var. "
"Bir sosyal yazı için bu etkinlik afişine ihtiyacım var. EN KISA ZAMANDA."
"Ürünümüzdeki düğmelerin yeşil ve mavi olmaması gerektiğine karar verdik. En kısa sürede değiştirebilir misin? "
Kafanın henüz dönüyor mu?
Tasarım ekipleri talepler tarafından bunalmıştır. Her biri En ASAP'ın son tarihine sahip olan sadece kazıklama değil. Tasarım Ekipler, hepsinin kendi süreçleri, ihtiyaçları ve iç dilleri olan çeşitli ekiplerden alan talepleri.
Aslında, tasarımcılar genellikle çevirmenler olarak hareket etmek zorundadır. Bir seviyede, fikirleri tasarıma çevirmeleri gerekir. Bir diğerinde, çok çeşitli istekleri çevirirler - genellikle önemli bileşenler - projeler halinde eksik. Yine bir diğeri ise, öncelikleri hızlı bir şekilde mükemmel iş üretebilecek bir işlem haline getirmelidirler. Tasarım ekibini desteklemek için tasarım iş akışı olmadan, sonuç nedir? Çeviride kayıp.
UDN Görev YöneticisiTasarım ekibi kurşun,David Mekerishvili, ekibinin bu kadar tanıdık ağrı noktalarını nasıl ele aldığını paylaşıyor. Bir tasarım ekibi iş akışı inşa ederek, tarafından desteklenmektedirUDN Görev Yöneticisi, tasarımcılarımız yapıyı ve özgürlüğü dengelemek, böylece yaratıcılığa odaklanabilirler ve cilalı tasarımlar stres olmadan sunabilirler. Fakat önce, bir tasarım iş akışı geçirmeme tehlikelerine girelim.
İşlemsiz tasarımcılar için ortak baş ağrıları
David'e göre, her adımın kendi zorlukları var - bir istek almak, tasarımı işlemek, final sunmak içinteslim edilebilir. Ancak, belirlenmiş bir işlem olmadan, "Tehdit edilen çekirdek unsurlarplanlama, iş akışı, işbirliği ve görünürlük. Tasarım ekiplerinin işlemleri kolaylaştırmak, görünürlük ile kontrol kazanmak, iletişim geliştirmek, iletişim geliştirmek, iletişimini geliştirmek ve israfsız dikkat dağıtıcıları azaltmak için uyum gerektirir. "
Hizalama olmadan takımlarriskÖNCELİK ÖNLEME, KAOS, Kayıp son tarihler, bütçeleri üfleme ve basitçe gerekli tasarımı üretemem. David ekler, "Bir anahtar olmasıproje YönetimiBu işlemleri standartlaştırmaya yardımcı olacak bir araç. Herprojekarmaşık ve kırılgandır. Başarı, moleküler detaylara bağlıdır - hepimiz bu detayları ölçeklenemeyen, geçici tip, dağınık işlerle kaybedilmesinin ne kadar kolay olduğunu biliyoruz. "
TakımUDN Görev YöneticisiBir tasarım iş akışı işlemi oluşturma yaklaşımı
Bir tasarımcı olmakla ilgili en iyi parçalardan biri, diğer her bölümde çalışmaya başlıyor. İyi entegre bir tasarım ekibi, markanın yapışmasını önler ve yenilikçi yaratıcılığı kolaylaştırır.
Ancak, her gülün dikenleri var. David, "Daha önce, çalıştığımız ekibi barındırmak için farklı iş akışlarını ve işlemlerini kullandık. Bu, ekibimiz içindeki bir karmaşaya neden oldu vekaynak tahsisizor. Bir tasarım ekibi iş akışı oluşturmanın sadece çalışmayı optimize etmeye yardımcı olmadığını keşfettik, ancak aynı zamanda takımların vizyonlarını daha iyi iletmelerine yardımcı olmuştur, böylece onlara tam olarak istediklerini sağlayabiliriz - ve daha hızlı. " Aşağıda neyi kırıyoruzUDN Görev YöneticisiTasarım ekibi iş akışı gibi görünüyor.
UDN Görev YöneticisiTasarım ekibi iş akışı
Bir dinamik istek ile tasarım iş akışı işlemini başlayın
David'in iş akışından nasıl başladığı sorulduğunda, "hepsini yönetme isteği ..." bir "Yüzüklerin Efendisi" referansına cevap verdi! Bir kenara şaka, bu, tasarım ekibinin süreçlerini nasıl başlattığı tam olarak. Bir tane var UDN Görev Yöneticisiistek formuekiplerin doldurması için. Dinamik, bu nedenle tasarım ekibinin, teslim edilebilecek olanlara bağlı olarak gerekli özel gereksinimleri toplayabilmesi için. İstek bittiğinde,UDN Görev Yöneticisiotomatik olarak doğru klasöre yönlendirir veYaratıcı Projenizin Takvim Zaman Çizelgesi .
David, "Proje almak için tek bir kaynağa sahip olmak, yeni projeleri mevcut iş yükümüze hunalamamız için kesintisiz hale getiriyor" dedi. "Bu süreçle, işimize odaklanabiliyoruz - artık e-postaları, anlık mesajları, sessiz elektronik tabloları veya bu veya paralel evrende var olan diğer bildirimleri karıştırarak dikkatini dağıtmıyoruz." (Orta Dünya gibi, belki?). "Verimliliğimiz havaya uçtu."
Pro İpucu: Takımınızın iş akışı için bir istek formu oluşturmak ister misiniz?İşte 10 istek formu şablonlarıBaşlamanıza yardımcı olmak için.
Projeleri ve tasarımcıların iş yüklerini yönetmek için süreçleri ayarlayın
Bugün,küresel olarak insanların% 70'ini bildirdien az haftada bir kez uzaktan çalışın. Özellikle tasarım alanı, bir artış görüyoruzaktan çalışma . Tamponun 2018 Uzak Çalışma Anketi Durumunda, Uzak katılımcıların% 10'u tasarımda çalışıyor. Detaylar çok kritik olduğunda, farklı yerlerden iletişim kurabilmek ve düzenlenebilmek, başarının anahtarıdır.
UDN Görev YöneticisiTasarım ekibi, uzak çalışanların zorluklarına yabancı değildir. Aslında, dünyanın her yerinden haftada yaklaşık 100 proje alıyorlar. Bir hakikat kaynağı olarak isteklerle, yeni projeleri nasıl, ne zaman ve nerede huni olduklarını kontrol ediyorlar. Örneğin,UDN Görev YöneticisiTasarım ekibi, pazartesi günleri yeni projeleri gözden geçirir ve tam mülkiyete sahip olan uzman tasarımcılar arasında onları dağıtır.
Yaratıcı Ajans Dosya Yapısını Kurmanın Bu 3 Yolu'nu inceleyin
Özel tasarım iş akışı durumlarıyla proje ilerlemesini takip edin
İş akışınızı kurarken, birkaç farklı yinelemeden geçersiniz. Sabırlı ol! Nokta mükemmel olmamak, sürekli olarak verimliliği artırmak içindir.
Aslında, David, "Tasarım ekibimiz farklı versiyonları test etti ve büyümeye devam ediyor. Mevcut iş akışımızı takip etmek için çeşitli durumlar kullanıyoruz. Durumlar, tasarımcılar ve talep sahipleri arasındaki mülkiyet ve görünürlük geliştirmeye yardımcı olur. Projeyi hareket ettirmek, darboğazları tanımlamak, her şeyi belirlemek ve herkesi hizalı tutmak için neyin gerekli olduğunu bildirmemize yardımcı olurlar. Her şey görünürlük ve işbirliği ile ilgili. "
İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, alakalı açabilirsinizgörevve en taze bilgileri görün -proje durumu, tasarım varlıkları, içerik, yorumlar ve yeni güncellemeler - gereksiz arama azaltma.
İşte bir dökümüUDN Görev YöneticisiTasarım ekibi iş akışı:
Revizyon sürecini işbirliği ile yönetin, hayal kırıklığı değil
Tasarım ekibi iş akışımızda, durumBaşkalarını bekliyorumLiderlerin, çıplakların nerede gerekli olduğunu görmelerine yardımcı olur. YapabilmekBir aracı inceleyin ve onaylayınİstek sahiplerinin doğrudan görüntü ve belgeler üzerinde net, özel geribildirim sağlayalım. Bu, tüm yorumları ve önerileri bir yerde tutar ve herkesin birbirlerinin geri bildirimini görmesini sağlar.
Son bir ankette, yaratıcılığın% 40'ı "Çok fazla insandan çok fazla geribildirim"En büyük işbirliği mücadelesi olarak. Bunun için birçok nedeni vardır. Örneğin, insanlar genellikle görsel tasarımlara yönelik bir dizlik tepkisi var, bu yüzden ekibimiztalepçilere birkaç gün penceresi verirDüşüncelerini toplamak ve geri bildirim sağlamak. Bu şekilde, ekip tam olarak müşterinin aradığı şeyi yakalar, bu da çoklu yineleme, sonsuz revizyon ve çok fazla girdi kaçırmanıza yardımcı olur.
Tasarım ekibi iş akışını raporlar ve gösterge panelleri ile ölçün ve optimize edin
Yaratıcı bir mesleğe, tasarım gibi, tasarım ekiplerinin anahtarıve ajansların proje yönetimi araçlarına sahipçalışmalarının etkisini ölçmek için.UDN Görev YöneticisiTasarım ekibi, tasarım iş akışlarını iyileştirmenin yollarını sürekli araştırıyor.
"Sevdiğim bir şeyUDN Görev Yöneticisi, "David hisseleri", gönderilen her isteğin, başlayan tarih, tamamlanmış tarih, görevdeki, görev yazarı, yazarın departmanı, tasarım varlık türü ve daha fazlası gibi verilerine sahip olmasıdır. Bu bilgi raporlar oluşturmamı sağlar. Örneğin, farklı tasarımcılar için, karşılaştırmak, ölçeklendirmek, tahmin etmek, bu konuda yardımcı olan bir e-kitap üretmek için ne kadar süreceğini görebiliriz. kaynak Planlaması. İmkanlar sonsuzdur."
En sevdiği özelliği hakkında sorulduğunda David, "Şu anda, favorimUDN Görev YöneticisiÖzellik gösterge panolarıdır. Bir ekranın size şu anki haftadaki 12 tasarımcının iş yükünü, gelecek hafta ve önümüzdeki iki haftada kaydırmak zorunda kalmadan sizleri sevebilirim. Ve ... Bekleyin ... Görevleri basit bir sürükle ve bırakarak yeniden atayabilir veya taşıyabilirsiniz! Bu legoProje Yönetimi Araçları. İşlemi tam olarak istediğiniz gibi yapmanızı sağlar. "
Belirsiz taleplerin yığınlarını pürüzsüz akan bir iş akışına dönüştürmeye hazır mısınız?
UDN Görev YöneticisiTasarım ekibinin yapı ve özgürlük arasındaki uzlaşmayı bulmasına yardımcı olur. Kendi tasarım ekibinizi iş akışınızı kurmaya başladığınızda, okuRehberimizyaratıcı ekiplerin bulunmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır . Yardımcı olmak için doğru aracı bulmanıza yardımcı olmak için tasarım ekibi iş akışı ve bir özellik kontrol listenizi oluştururken 7 önemli soru sağlıyoruz.
