Hogyan lehet létrehozni egy győztes design csapat munkafolyamatát

- Megtervezheti ezt a weboldalt? Szükségem van az ASAP-ra.

"Szükségem van erre az eseményszalagra a szociális bejegyzéshez. MINÉL HAMARABB."

"Úgy döntöttünk, hogy a mi termékünknek zöldnek kell lennie, és nem kék. Meg tudod változtatni, hogy az ASAP?

Még a fejed is forog?

A tervezési csapatok túlterheltek a kérések. Ez nem csak a puszta szám merül fel, mindegyik az ASAP esedékessége. Design csapat mező kéréseket különböző csapatok, akik mind a saját folyamatok, igények, és a belső nyelven.

Valójában a tervezőknek gyakran fordítóként kell eljárniuk. Egy szinten el kell fordítani az ötleteket a tervezésbe. Egy másik, a kérelmek széles skáláját fordítják - gyakran hiányzó kulcselemek - projektekbe. Egy másik, át kell fordítani a prioritásokat olyan folyamatba, amely gyorsan kiváló munkát eredményezhet. A tervezési munkafolyamat nélkül, hogy támogassa a tervezési csapatot, mi az eredmény? Elveszett a fordításban.

UDN feladatkezelőA design csapat vezetője,David Mekerishvili, megosztja, hogyan kezeli a csapata az összes túlságosan ismerős fájdalompontot. A Design Team Workflow építésével a Powered byUDN feladatkezelőTervezőink mérleg szerkezete és a szabadság, így összpontosítani a kreativitás és szállít csiszolt minták stressz nélkül. De először nézzük dig a veszélyeket, hogy nem a tervezési munkafolyamatot.

Gyakori fejfájás a tervezők számára

Dávid szerint minden lépésnek saját kihívásai vannak - a kérelem kézhezvételétől, a tervezés kialakításához, a döntő bemutatásáhozszállítható. De azt mondja, hogy meghatározott folyamat nélkül "a fenyegetett alapelemektervezés, munkafolyamat, együttműködés és láthatóság. A tervezési csapatoknak be kell illeszteniük a folyamatok egyszerűsítését, a láthatósággal, a kommunikáció javítását és a pazarló zavarok csökkentését. "

Igazítás nélkül, csapatokkockázatrossz prioritás, káosz, hiányzó határidők, a költségvetések fújása, és egyszerűen nem képesek előállítani a szükséges tervezést. David hozzáteszi: "A kulcs, hogy aprojektmenedzsmentEszköz a folyamatok szabványosításához. Mindenprojektösszetett és törékeny. A siker a részletek molekuláris szintjétől függ - és mindannyian tudjuk, mennyire könnyű elveszíteni ezeket a részleteket a nem skálázható, ad-hoc típusú, rendezetlen munkákkal. "

CsapatUDN feladatkezelőA tervezési munkafolyamat folyamatának megteremtése

Az egyik legjobb része arról, hogy a tervező minden más osztálynál dolgozik. A jól integrált design csapat megtartja a márka kohéziós és megkönnyíti az innovatív kreativitást.

Azonban minden rózsa tövise van. David elmagyarázza, hogy "Korábban különböző munkafolyamatokat és folyamatokat használtunk a csapatnak, akikkel dolgoztunk. Ez a csapatunkon belül egy rendetlenséget okozottforráselosztásnehéz. Tájékoztattuk, hogy a tervezőcsapat létrehozása nemcsak segített a munka optimalizálásában, hanem segített a külső csapatoknak is jobban kommunikálni a látásukat, így pontosan azt tudjuk biztosítani nekik, hogy mit akarnak - és gyorsabban. Az alábbiakban lebontjuk, miUDN feladatkezelőA Design Team Workflow néz ki.

UDN feladatkezelőDesign Team Workflow

Egy dinamikus kéréssel indítsa el a tervezési munkafolyamatfolyamatot

Amikor Dávid megkérdezte, hogy ő indul a munkafolyamat, így válaszolt: „Egy kérést mind felett ...” Egy kiváló „Lord of The Rings” referencia! Viccelés félre, ez pontosan, hogy a tervezési csapat kezdeményezi folyamatát. Van együk UDN feladatkezelőkérés nyomtatványa csapatok kitöltéséhez. Ez dinamikus, így a tervező csapat tud gyűjteni különleges követelményeket, attól függően, hogy milyen a megvalósítandó kérik. Amikor a kérés befejeződött,UDN feladatkezelőautomatikusan irányítja azt a megfelelő mappába ésA kreatív projekt naptári idővonala .

„Miután egy forrásból kapja projektek teszi zökkenőmentes számunkra, hogy a csatorna új projekteket a meglévő terhelések,” David magyarázza. "Ezzel a folyamattal a munkánkra koncentrálhatunk - már nem zavarják az e-mailek, az azonnali üzenetek, a siled táblázatok vagy az ebben a párhuzamos univerzumokban létező egyéb értesítéseket." (Mint a középső föld, talán?). "A termelékenységünk felemelkedett."

Pro Tipp: Szeretne létrehozni egy kérési űrlapot a csapat munkafolyamatához?Itt van 10 kérés űrlap sablonaz induláshoz.

Állítsa be a projektek és a tervezők munkaterheléseinek kezelésére szolgáló folyamatokat

Ma,az emberek 70% -át jelentették globálisanHetente legalább hetente egyszer dolgozzon. A tervezési terület különösen növekedést mutattávoli munka . A 2018-as távoli munka felmérés állapotábanA távoli válaszadók 10% -a tervezi. Ha további részletek annyira kritikus, hogy képes kommunikálni és marad szervezett a különböző helyeken a siker kulcsa.

UDN feladatkezelőA design csapata nem idegen a távoli munkavállalók kihívásaihoz. Valójában körülbelül 100 projektet kapnak hetente a világ minden tájáról. A kérésekkel az igazság egyik forrása, irányítják, hogyan, mikor, mikor és hol tölcsérek új projekteket. Például,UDN feladatkezelő„S design csapat véleménye az új projektek hétfőn és elosztja között szakosodott tervezők, akik kap, hogy teljes tulajdonjogát.

Nézze meg ezeket a 3 módot a kreatív ügynökségi fájlszerkezet beállításához

Tartsa nyomon a projekt előrehaladását az egyéni tervezési munkafolyamat állapotával

Ahogy beállította a munkafolyamatot, néhány különböző iterációval megy át. Legyél türelmes! A lényeg nem tökéletes, hanem a hatékonyság folyamatos javítása.

Tény, hogy David megosztja, hogy "a tervezőcsoportunk különböző verziókat tesztelt, és tovább növekszik. Különböző státuszokat használunk a jelenlegi munkafolyamatának nyomon követéséhez. A státuszok segítenek előmozdítani a tulajdonosok és a láthatóság a tervezők és a kérés tulajdonosok között. Segítenek nekünk kommunikálni, ami szükséges ahhoz, hogy a projekt mozogjon, azonosítsa a szűk keresztmetszetet, és tartsa meg mindenki igazodva. Ez a láthatóságról és az együttműködésről szól.

Val velUDN feladatkezelő, megnyithatja a megfelelőtfeladatés nézze meg a legfrissebb információkat -Projekt állapota, Tervezési eszközök, tartalom, megjegyzések és új frissítések - a felesleges keresés csökkentése.

Itt van egy bontásUDN feladatkezelőS Tervezőcsapata munkafolyamat:

Kezelje a felülvizsgálati folyamatot az együttműködéssel, nem frusztrációval

A Tervezési Team Workflow-ban az állapotVárakozás másokraSegíti a vezetőket, hogy hol van-e. KépesEllenőrizze és jóváhagyja az egyik eszköztlehetővé kérés tulajdonosok egyértelmű, konkrét visszajelzést közvetlenül a képeket és dokumentumokat. Ez megőrzi az összes megjegyzést és javaslatot egy helyen, és mindenki láthatja egymás visszajelzését.

Egy közelmúltbeli felmérésben a Creatives 40% -a "Túl sok visszajelzés túl sok embertől"A legnagyobb együttműködési kihívás. Ennek számos oka van. Például az embereknek gyakran térd-bunkó reakciója van a vizuális tervekre, így a csapatunknéhány napos ablakot ad a kérelmezőknekhogy összegyűjtsék gondolataikat és visszajelzést adjanak. Így a csapat pontosan megragadja az ügyfél, amely segít elkerülni a több iterációt, a végtelen módosításokat és a túl sok bemenetet.

Mérje meg és optimalizálja a Design Team Workflow-t a jelentésekkel és az irányítópultokkal

Egy kreatív szakmában, mint például a tervezés, kulcsfontosságú, hogy a tervezési csapatokés az ügynökségeknek van projektmenedzsment eszközeia munkájuk hatásának mérésére.UDN feladatkezelőA design csapat folyamatosan kutatja a tervezési munkafolyamat javítását.

- Egy dolog, amit szeretekUDN feladatkezelő”David részvények,„hogy minden egyes kérelem adatokat tartalmaz, mint például kezdődött dátum, befejezett dátum, engedményes, feladat szerzője, osztálya, tervezés eszköz típusát, és így tovább. Ez az információ lehetővé teszi számomra, hogy jelentést készítsek. Láthatjuk, hogy mennyi ideig tart, hogy készítsen egy eBook, például a különböző tervezők, hasonlítsa össze, skála, make-előrejelzés, ami segít a erőforrás tervezés. A lehetőségek végtelenek."

Amikor megkérdezték kedvenc funkcióját, Dávid azt mondta: "Jelenleg a kedvencemUDN feladatkezelőA funkció az irányítópultok. Imádom, hogy az egyik képernyő megmutatja a 12 tervező munkaterhelését az aktuális héten, a következő héten, és a következő két héten anélkül, hogy görgetnie kellene. És ... várja meg ... akkor hozzárendelése vagy áthelyezése feladatok egyszerű drag and drop! Ez a legoProjektmenedzsment eszközök. Lehetővé teszi, hogy pontosan a kívánt folyamatot építsen.

Készen áll arra, hogy az adagolható kérelmek cölöpökét sima-folyó munkagépjékre fordítsák?

UDN feladatkezelőSegíti a tervezési csapat megtalálni a kompromisszumot a szerkezet és a szabadság között. Ahogy elkezdi létrehozni a saját tervezési csapat munkafolyamatát, olvassa elÚtmutatónkÚgy tervezték, hogy segítsen a kreatív csapatok megtalálásához . 7 kulcsfontosságú kérdést adunk meg, hogy megfontoljuk, amikor felépíted a Design Team Workflow-t és a funkció ellenőrzési listáját, hogy segítsen megtalálni a megfelelő eszközt.