So erstellen Sie einen gewinnenden Design-Team-Workflow
"Kannst du diese Webseite entwerfen? Ich brauche es so schnell wie möglich. "
"Ich brauche diese Ereignisfahne für einen sozialen Beitrag. SCHNELLSTMÖGLICH."
"Wir haben entschieden, dass die Knöpfe auf unserem Produkt grün und nicht blau sein sollten. Kannst du das so schnell wie möglich ändern? "
Ist dein Kopf immer noch?
Design-Teams sind von Anfragen überwältigt. Es ist nicht nur die schiere Anzahl, die sich aufhäuft, jeweils mit dem Fälligkeitsdatum von ASAP entweder. Design-Teams-Feldanfragen von diversen Teams, die alle ihre eigenen Prozesse, Bedürfnisse und interne Sprachen haben.
In der Tat müssen Designer oft als Übersetzer fungieren. Auf einer Ebene müssen sie Ideen in das Design übersetzen. In einem anderen übersetzen sie eine Vielzahl von Anfragen - oft fehlende Schlüsselkomponenten - in Projekte. Auf einem anderen müssen sie Prioritäten in einen Prozess übersetzen, der schnell ausgezeichnete Arbeiten erzeugen kann. Ohne einen Design-Workflow, um das Design-Team zu unterstützen, was ist das Ergebnis? In der Übersetzung verloren.
UDN-Task-ManagerDas Design-Team führt an,David Mekerishvili., teilt, wie sein Team diese allzu bekannten Schmerzpunkte angreift. Mit dem Bau eines Workflows mit Design-Team, angetrieben vonUDN-Task-Manager, unsere Designerbalance-Struktur und Freiheit, damit sie sich auf Kreativität konzentrieren und polierte Designs ohne Stress liefern. Aber zuerst graben wir uns in die Gefahren, keinen Design-Workflow zu haben.
Gemeinsame Kopfschmerzen für Designer ohne Prozess
Laut David hat jeder Schritt seine eigenen Herausforderungen - von der Erhalt einer Anfrage, um das Design herzustellen, um das Finale zu präsentierenlieferbar. Aber er sagt, ohne einen eingestellten Prozess ", sind die Kernelemente drohtenPlanung, Workflow, Collaboration und Sichtbarkeit. Design-Teams benötigen Ausrichtung, um Prozesse zu rationalisieren, die Kontrolle mit Sichtbarkeit zu erhalten, die Kommunikation zu verbessern und verschwenderische Ablenkungen zu reduzieren. "
Ohne Angleichung, TeamsRisikoSchlechte Priorisierung, Chaos, fehlende Fristen, braune Budgets und einfach nicht in der Lage, das erforderliche Design nicht herzustellen. David fügt hinzu: "Es ist der Schlüssel, um einen zu habenProjektmanagementTool, um diese Prozesse standardisieren zu können. JedenProjektist komplex und zerbrechlich. Der Erfolg hängt von der molekularen Details der Details ab - und wir alle wissen, wie einfach es ist, diese Angaben mit nicht skalierbarem Ad-hoc-Typ, unorganisierten Arbeiten zu verlieren. "
MannschaftUDN-Task-ManagerAnnäherung an den Bau eines Design-Workflow-Prozesses
Einer der besten Teile, ein Designer zu sein, wird mit jeder anderen Abteilung arbeiten. Ein gut integriertes Design-Team hält die Marke kohärt und erleichtert innovative Kreativität.
Jede Rose hat jedoch seine Dornen. David erklärt, dass "zuvor unterschiedliche Workflows und Prozesse verwendet, mit der wir das Team unterhalten, mit dem wir arbeiteten. Dies verursachte ein Durcheinander in unserem Team und machteRessourcenzuteilung.schwierig. Wir haben festgestellt, dass das Erstellen eines Design-Team-Workflows nicht nur dazu bei, die Arbeit zu optimieren, sondern auch außerdem dabei half, dass Teams ihre Vision besser kommunizieren, damit wir ihnen genau das, was sie wollen, und schneller. " Im Folgenden setzen wir das abUDN-Task-ManagerDer Design-Team-Workflow sieht aus.
UDN-Task-ManagerDesignteam Workflow
Kicke den Design-Workflow-Prozess mit einer dynamischen Anfrage
Als David gefragt wurde, wie er den Workflow absetzt, antwortete er: "Eine Anfrage, sie alle zu regieren ..." ein ausgezeichneter "Herr der Ringe" Referenz! Beiseite beiseite, das heißt gerade, wie das Design-Team ihren Prozess initiiert. Sie haben einen. UDN-Task-ManagerFormular anfordernfür Teams zum Ausfüllen. Es ist dynamisch, so dass das Design-Team spezifische Anforderungen sammeln kann, je nachdem, was lieferbar angefordert wird. Wenn die Anfrage abgeschlossen ist,UDN-Task-ManagerRouten Sie es automatisch in den richtigen Ordner undKalender-Timeline Ihres kreativen Projekts .
"Mit einer einzelnen Quelle, um Projekte zu erhalten, macht es für uns nahtlos, neue Projekte in unsere bestehenden Workloads zu treten", erklärt David. "Mit diesem Prozess können wir uns auf unsere Arbeit konzentrieren - werden wir nicht mehr durch verwirrende E-Mails, sofortige Nachrichten, Seilabschnitte abgelenkt, oder andere Benachrichtigungen, die in diesen oder parallelen Universen existieren." (Wie die Mittelerde, vielleicht?). "Unsere Produktivität hat sich in der Lage."
Pro Tipp: Möchten Sie ein Anforderungsformular für den Workflow Ihres Teams erstellen?Hier sind 10 AnforderungsformularvorlagenUm Ihnen zu helfen, beginnen Sie.
Stellen Sie Prozesse ein, um die Workloads von Projekten und Designern zu verwalten
Heute,A 70% der Menschen global gemeldetMindestens einmal pro Woche aus der Ferne arbeiten. Insbesondere das Designbereich sieht eine Erhöhung derHeimarbeit . In Puffers 2018-Bundesstaat der Fernarbeitsumfrage, 10% der Remote-Befragten arbeiten im Design. Wenn Details so kritisch sind, ist der Schlüssel zum Erfolg, der in der Lage sind, kommunizieren und zu bleiben, ist der Schlüssel zum Erfolg.
UDN-Task-ManagerDas Design-Team ist für die Herausforderungen von entfernten Arbeitnehmern kein Fremder. In der Tat erhalten sie wöchentlich rund 100 Projekte von der ganzen Welt. Mit Anfragen als eine Quelle der Wahrheit kontrollieren sie, wie, wann und wo sie neue Projekte treten. Zum Beispiel,UDN-Task-ManagerDas Design-Team überprüft montags neue Projekte und vertreibt sie unter den spezialisierten Designer, die vollständige Eigentümer haben.
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Bewahren Sie den Projektfortschritt mit benutzerdefinierten Design-Workflow-Status auf
Wenn Sie Ihren Workflow einrichten, gehen Sie ein paar verschiedene Iterationen durch. Sei geduldig! Der Punkt ist nicht perfekt zu sein, sondern die Effizienz kontinuierlich zu verbessern.
Tatsächlich teilt David teil, "unser Design-Team hat verschiedene Versionen getestet und wächst weiter. Wir verwenden verschiedene Status, um unseren aktuellen Workflow zu verfolgen. Status helfen, Eigentümer und Sichtbarkeit zwischen Designer und Anfragebesitzer zu fördern. Sie helfen uns, zu kommunizieren, was benötigt wird, um das Projekt umzuhalten, geben Sie Engpässe, und halten Sie alle ausgerichtet. Es geht um Sichtbarkeit und Zusammenarbeit. "
MitUDN-Task-Manager, können Sie das relevante öffnenAufgabeund sehen die frischesten Informationen -Projekt-Status, Design-Assets, Inhalte, Kommentare und neue Updates - um unnötige Suche reduzieren.
Hier ist ein Zusammenbruch vonUDN-Task-ManagerDesignteam Workflow:
Verwalten Sie den Revisionsvorgang mit der Zusammenarbeit, nicht Frustration
In unserem Design-Team Workflow, dem StatusWarten auf andereHilft, Führer zu sehen, wo Nudging benötigt wird. Fähig sein zuÜberprüfen und genehmigen Sie sich innerhalb eines WerkzeugsLässt Anfragebesitzer ein klares, spezifisches Feedback direkt auf Bildern und Dokumenten bereitstellen. Dies hält alle Kommentare und Vorschläge an einem Ort und lässt alle das Feedback der anderen sehen.
In einer kürzlich erfolgten Umfrage wurden 40% der Kreativen zitiert "Zu viel Feedback von zu vielen Menschen"Als ihre größte Collaboration-Herausforderung. Es gibt viele Gründe dafür. Zum Beispiel haben Menschen oft eine Knie-Ruck-Reaktion auf visuelle Designs, also unser Teamgibt Anfragen ein paar Tage Fensterihre Gedanken sammeln und Feedback geben. Auf diese Weise erfasst das Team genau, wonach der Kunde sucht, wodurch mehrere Iterationen, endlose Revisionen und zu viel Eingaben vermieden werden können.
Messen und optimieren Sie den Workflow des Design-Teams mit Berichten und Dashboards
In einem kreativen Beruf, wie Design, ist der Schlüssel, der Designenteamsund Agenturen haben Projektmanagement-Toolsum die Auswirkungen ihrer Arbeit zu messen.UDN-Task-ManagerDas Design-Team erforscht ständig Wege, um ihren Design-Workflow zu verbessern.
"Eine Sache, über die ich liebeUDN-Task-Manager"David-Aktien", ist, dass jede eingereichte Anforderung Daten wie Startdatum, abgeschlossenes Datum, Assetee, Task Author, Author's Department, Design-Asset-Typ und mehr enthält. Mit dieser Information können Sie Berichte erstellen. Wir können sehen, wie lange es dauert, um ein E -Book herzustellen, beispielsweise für verschiedene Designer, vergleichen, skalierende Vorhersagen, die mithelfen Ressourcenplanung. Die Möglichkeiten sind endlos."
Wenn David nach seiner Lieblingsfunktion gefragt wurde, sagte David, "derzeit mein FavoritUDN-Task-ManagerFeature ist Dashboards. Ich liebe, dass ein Bildschirm Ihnen die Arbeitslast von 12 Designer in der laufenden Woche, in der nächsten Woche und in den nächsten zwei Wochen zeigen kann, ohne blättern zu müssen. Und ... warte darauf Es ist der Lego inProjektmanagement-Tools.. Sie können den Prozess genau so erstellen, wie Sie möchten. "
Bereit, Stapel von unabhängigen Anfragen in einen glatt fließenden Arbeitsstream zu drehen?
UDN-Task-ManagerHilft dem Design-Team, den Kompromiss zwischen Struktur und Freiheit zu finden. Wie Sie anfangen, Ihren eigenen Design-Team-Workflow einzurichten, lesen Sieunser Führerentwickelt, um kreative Teams zu helfen . Wir bieten 7 wichtige Fragen, um zu berücksichtigen, wie Sie Ihren Design-Team-Workflow und eine Feature-Checkliste erstellen, um das richtige Werkzeug zu finden, um das richtige Werkzeug zu finden.
