Cómo crear un flujo de trabajo de equipo de diseño ganador
"¿Puedes diseñar esta página web? Lo necesito lo antes posible. "
Cómo crear un flujo de trabajo de equipo de diseño ganador
"¿Puedes diseñar esta página web? Lo necesito lo antes posible. "
"Necesito este banner de evento para una publicación social. Lo antes posible ".
"Decidimos que los botones de nuestro producto deberían ser verdes y no azules. ¿Puedes cambiar eso lo antes posible? "
¿Está tu cabeza girando todavía?
Los equipos de diseño están abrumados por las solicitudes. No es solo el número puro acumulado, cada uno con la fecha de vencimiento de lo antes posible. Solicitudes de campo de equipos de diseño de diversos equipos que todos tienen sus propios procesos, necesidades y idiomas internos.
De hecho, los diseñadores a menudo tienen que actuar como traductores. En un nivel, necesitan traducir ideas en diseño. En otro, traducen una amplia gama de solicitudes, a menudo faltan componentes clave, en proyectos. En otro, deben traducir las prioridades a un proceso que puede producir un excelente trabajo rápidamente. Sin un flujo de trabajo de diseño para apoyar al equipo de diseño, ¿cuál es el resultado? Perdido en la traducción.
[dieciséis]Gestor de tareas UDN
Lead del equipo de diseño,
David mekerishvili
, comparte cómo su equipo aborda estos puntos de dolor demasiado familiares. Construyendo un flujo de trabajo del equipo de diseño, impulsado por[dieciséis]Gestor de tareas UDN
, nuestros diseñadores equilibran la estructura y la libertad para que puedan centrarse en la creatividad y entregar diseños pulidos sin estrés. Pero primero, cavamos en los peligros de no tener un flujo de trabajo de diseño.
Dolores de cabeza comunes para diseñadores sin proceso.
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Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Según David, cada paso tiene sus propios desafíos, desde recibir una solicitud, para elaborar el diseño, para presentar la final.
entregable
. Pero él dice, sin un proceso establecido, "los elementos centrales amenazados son
planificación
, flujo de trabajo, colaboración y visibilidad. Los equipos de diseño necesitan alineación para optimizar los procesos, ganar control con la visibilidad, mejorar la comunicación y reducir las distracciones de desperdicio ".
Sin alineación, equipos.
riesgo
Pobre priorización, caos, fechas límite faltantes, presupuestos que sopla y simplemente no pueden producir el diseño necesario. David agrega: "Es clave tener un
gestión de proyectos
Herramienta para ayudar a estandarizar estos procesos. Cada
proyecto
Es complejo y frágil. El éxito depende del nivel molecular de detalles, y todos sabemos lo fácil que es perder esos detalles con un trabajo no escalable, de tipo ad-hoc, desorganizado ".
Equipo[dieciséis]Gestor de tareas UDN
Enfoque para construir un proceso de flujo de trabajo de diseño.
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Una de las mejores partes sobre ser diseñadora está llegando a trabajar con todos los demás departamentos. Un equipo de diseño bien integrado mantiene la marca cohesiva y facilita la creatividad innovadora.
Sin embargo, cada rosa tiene sus espinas. David explica que "anteriormente, utilizamos diferentes flujos de trabajo y procesos para acomodar al equipo con el que estábamos trabajando. Esto causó un desastre dentro de nuestro equipo y hecho.
Asignación de recursos
difícil. Descubrimos que la creación de un flujo de trabajo del equipo de diseño no solo ayudó a optimizar el trabajo, sino que también ayudó a los equipos externos a comunicar mejor su visión para que podamos proporcionarles exactamente lo que desean, y más rápido ". ABAJO ABAJO DISCURSAMOS QUÉ[dieciséis]Gestor de tareas UDN
El flujo de trabajo del equipo de diseño parece.
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Fondo de trabajo del equipo de diseño de diseño
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Patear el proceso de flujo de trabajo de diseño con una solicitud dinámica
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Cuando se le preguntó a David cómo inicia el flujo de trabajo, respondió: "Una solicitud para gobernarlos a todos ..." ¡Un excelente "Señor de los anillos". Dejando bromeando, eso es precisamente cómo el equipo de diseño inicia su proceso. Tienen uno
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formulario de solicitud
para que los equipos se llenen. Es dinámico para que el equipo de diseño pueda recopilar requisitos específicos necesarios, dependiendo de lo que se solicite entregable. Cuando la solicitud está terminada,[dieciséis]Gestor de tareas UDN
lo enruta automáticamente en la carpeta correcta y
Línea de tiempo del calendario de su proyecto creativo.
.
"Tener una única fuente para recibir proyectos, hace que sea sin interrupciones para nosotros canjear nuevos proyectos en nuestras cargas de trabajo existentes", explica David. "Con este proceso, podemos centrarnos en nuestro trabajo, ya no estamos distraídos por los correos electrónicos confusos, mensajes instantáneos, hojas de cálculo silvesas o cualquier otra notificación que exista en este o universos paralelos". (Como la tierra media, tal vez?). "Nuestra productividad se ha disparado".
PRO SIGO: ¿Quiere obtener un formulario de solicitud para el flujo de trabajo de su equipo?
Aquí hay 10 plantillas de formulario de solicitud
Para ayudarte a empezar.
Establecer procesos para administrar los proyectos y las cargas de trabajo de los diseñadores.
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Hoy dia,
un 70% reportado de personas globalmente
Trabaja de forma remota al menos una vez a la semana. El campo de diseño, en particular, está viendo un aumento en
trabajo remoto
.
En el estado de la encuesta de trabajo remoto de Buffer 2018
, El 10% de los encuestados remotos trabajan en diseño. Cuando los detalles son tan críticos, poder comunicarse y mantenerse organizado de diferentes ubicaciones es clave para el éxito.
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El equipo de diseño no es ajeno a los desafíos de los trabajadores remotos. De hecho, reciben alrededor de 100 proyectos semanales de todo el mundo. Con las solicitudes como su única fuente de verdad, controlan cómo, cuándo y dónde canalizan nuevos proyectos. Por ejemplo,[dieciséis]Gestor de tareas UDN
El equipo de diseño revisa los nuevos proyectos los lunes y los distribuye entre los diseñadores especializados que tienen la propiedad completa.
Echa un vistazo a estas 3 formas de configurar su estructura de archivos de la agencia creativa
Mantenga un seguimiento del progreso del proyecto con los estados de flujo de trabajo de diseño personalizado
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A medida que configuras tu flujo de trabajo, pasarás por algunas iteraciones diferentes. ¡Se paciente! El punto no es ser perfecto, sino para mejorar continuamente la eficiencia.
De hecho, David comparte que: "Nuestro equipo de diseño probó diferentes versiones y continúa creciendo. Utilizamos varios estados para ayudar a rastrear nuestro flujo de trabajo actual. Los estados ayudan a fomentar la propiedad y la visibilidad entre diseñadores y solicitar a los propietarios. Nos ayudan a comunicar lo que se necesita para mantener el proyecto en movimiento, identificar los cuellos de botella y mantener a todos alineados. Se trata de la visibilidad y la colaboración ".
Con[dieciséis]Gestor de tareas UDN
, puedes abrir lo relevante
tarea
y ver la información más fresca -
estado del proyecto
, Diseño de activos, contenido, comentarios y nuevas actualizaciones: reduciendo la búsqueda innecesaria.
Aquí hay un desglose de[dieciséis]Gestor de tareas UDN
Flujo de trabajo del equipo de diseño:
Gestiona el proceso de revisión con la colaboración, no la frustración.
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En nuestro flujo de trabajo del equipo de diseño, el estado.
Esperando a los demás
Ayuda a los líderes a ver dónde se necesita rechazo. Siendo capaz de
Revisar y aprobar dentro de una herramienta.
Pedimos que los propietarios proporcionen comentarios claros y específicos directamente en imágenes y documentos. Esto mantiene todos los comentarios y sugerencias en un solo lugar y le permite a todos ver los comentarios de los demás.
En una encuesta reciente, el 40% de los creativos citados ".
Demasiado retroalimentación de demasiadas personas
"Como su mayor desafío de colaboración. Hay muchas razones para esto. Por ejemplo, las personas a menudo tienen una reacción de rodilla a los diseños visuales, por lo que nuestro equipo
le da a los solicitantes unas cuantas ventanas de días
Para recoger sus pensamientos y proporcionar comentarios. De esta manera, el equipo captura exactamente lo que el cliente está buscando, lo que ayuda a evitar múltiples iteraciones, revisiones sin fin y demasiada entrada.
Medir y optimizar el flujo de trabajo del equipo de diseño con informes y paneles.
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El equipo de diseño está investigando constantemente formas de mejorar su flujo de trabajo de diseño.
"Una cosa a las que amo[dieciséis]Gestor de tareas UDN
"Las acciones de David", es que cada solicitud enviada tiene datos como la fecha de inicio, la fecha completada, el cesionario, el autor de la tarea, el departamento del autor, el tipo de activo de diseño y más. Esta información me permite construir informes. Podemos ver cuánto tiempo se tarda en producir un libro electrónico, por ejemplo, para diferentes diseñadores, comparar, escalar, hacer pronósticos, lo que ayuda con
planeación de recursos
. Las posibilidades son infinitas."
Cuando se le preguntó sobre su característica favorita, David dijo: "Actualmente, mi favorito.[dieciséis]Gestor de tareas UDN
La característica es los paneles. Me encanta que una pantalla puede mostrarle la carga de trabajo de 12 diseñadores en la semana actual, la próxima semana, y las siguientes dos semanas sin tener que desplazarse. Y ... Espere por ello ... ¡puede reasignar o mover las tareas por un simple arrastrar y soltar! Es el lego en
Herramientas de gestión de proyectos.
. Te permite construir el proceso exactamente como quieras ".
¿Listo para convertir las pilas de solicitudes indescifrables en un flujo de trabajo fluido suave?
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Ayuda al equipo de diseño a encontrar el compromiso entre la estructura y la libertad. A medida que comienza a configurar su propio flujo de trabajo del equipo de diseño, lea
Nuestra guía
diseñado para ayudar a los equipos creativos a encontrar
. Ofrecemos 7 preguntas clave para considerar a medida que construya su flujo de trabajo del equipo de diseño y una lista de verificación de características para ayudarlo a encontrar la herramienta adecuada para ayudarlo.
