Sådan oprettes en vindende design team workflow
"Kan du designe denne webside? Jeg har brug for det så hurtigt. "
"Jeg har brug for denne begivenhedsbanner for et socialt indlæg. ASAP. "
"Vi besluttede knapperne på vores produkt skal være grøn og ikke blåt. Kan du ændre det så hurtigt? "
Er dit hoved spinning endnu?
Design teams er overvældet af anmodninger. Det er ikke kun det rene antal, der stiger op, hver med forfaldsdatoen for ASAP heller. Design teams feltanmodninger fra forskellige hold, der alle har deres egne processer, behov og interne sprog.
Faktisk skal designere ofte fungere som oversættere. På et niveau skal de oversætte ideer til design. På en anden oversætter de en bred vifte af anmodninger - ofte manglende nøglekomponenter - til projekter. På endnu en anden skal de oversætte prioriteter til en proces, der hurtigt kan producere et fremragende arbejde. Uden en design-workflow for at understøtte designteamet, hvad er resultatet? Tabt i oversættelsen.
UDN Task Manager'S designteam bly,David Mekerishvili., deler, hvordan hans hold tackler disse alt for velkendte smertepunkter. Ved at opbygge en design team workflow, drevet afUDN Task Manager, vores designere balancerer struktur og frihed, så de kan fokusere på kreativitet og levere polerede designs uden stress. Men først, lad os grave ind i farerne ved ikke at have en design-workflow.
Fælles hovedpine til designere uden en proces
Ifølge David har hvert trin sine egne udfordringer - fra at modtage en anmodning, til at udarbejde designet, til at præsentere finalenleverbar. Men han siger, uden en bestemt proces, "de kerneelementer, der er truet, erplanlægning, Workflow, samarbejde og synlighed. Designteams har brug for justering for at strømline processer, få kontrol med synlighed, forbedre kommunikationen og reducere spildede distraktioner. "
Uden justering, holdrisikoDårlig prioritering, kaos, manglende frister, blæser budgetter, og simpelthen ikke at kunne producere det nødvendige design. David tilføjer, "det er nøglen til at have enprojektledelseværktøj til at hjælpe med at standardisere disse processer. Hverprojekter kompleks og skrøbelig. Succes afhænger af molekylærniveauet af detaljer - og vi ved alle, hvor nemt det er at miste disse detaljer med ikke-skalerbar, ad hoc-type, uorganiseret arbejde. "
HoldUDN Task Manager'S tilgang til at opbygge en design workflow proces
En af de bedste dele om at være designer kommer til at arbejde sammen med hver anden afdeling. Et velintegreret designteam holder mærket sammenhængende og letter innovativ kreativitet.
Men hver rose har sine torner. David forklarer, at "tidligere, vi brugte forskellige arbejdsgange og processer til at rumme det hold, vi arbejdede med. Dette forårsagede et rod i vores team og lavetressourceallokeringsvært. Vi opdagede, at oprettelse af et designteam workflow ikke kun hjalp med at optimere arbejdet, men det hjalp også uden for hold bedre at kommunikere deres vision, så vi kan give dem præcis, hvad de vil - og hurtigere. " Nedenfor bryder vi ned hvadUDN Task Manager'S design team workflow ligner.
UDN Task Manager'S design team workflow
Kick off design workflow processen med en dynamisk anmodning
Da David blev spurgt, hvordan han sparker ud af arbejdsgangen, svarede han: "En anmodning om at regere dem alle ..." En fremragende "Lord of the Rings" Reference! Joking til side, det er netop, hvordan designteamet initierer deres proces. De har engang UDN Task Managerforespørgsel frafor hold at udfylde. Det er dynamisk, så designteamet kan samle specifikke krav, der er nødvendige, afhængigt af hvilket leveres, der bliver bedt om. Når anmodningen er færdig,UDN Task Managerruter automatisk den i den rigtige mappe ogKalender Tidslinje for dit Creative Project .
"At have en enkelt kilde til at modtage projekter gør det problemfrit for os at tragt nye projekter i vores eksisterende arbejdsbyrder," forklarer David. "Med denne proces er vi i stand til at fokusere på vores arbejde - ikke længere er vi distraheret af forvirrende e-mails, instant messages, siled regneark eller andre meddelelser, der findes i dette eller parallelle universer." (Ligesom Mellemjord, måske?). "Vores produktivitet har skyrocket."
Pro Tip: Vil du bygge en forespørgselsformular til dit holds arbejdsgang?Her er 10 anmodningsformular skabelonerfor at hjælpe dig med at komme i gang.
Indstil processer til styring af projekter og designerenes arbejdsbyrder
I dag,en rapporteret 70% af folk globaltarbejde eksternt mindst en gang om ugen. Designfeltet, især, ser en stigning iFjernarbejde . I Buffer's 2018 tilstand af fjernbetjening undersøgelse, 10% af fjerntliggende respondenter arbejder i design. Når detaljer er så kritiske, er det vigtigt at kommunikere og blive organiseret fra forskellige steder nøglen til succes.
UDN Task Manager'S designteam er ikke fremmed for udfordringerne fra fjerntliggende arbejdere. Faktisk modtager de omkring 100 projekter ugentligt fra hele verden. Med anmodninger som deres en sandhedskilde kontrollerer de, hvordan, hvornår, og hvor de trak nye projekter. For eksempel,UDN Task Manager'S Design Team gennemgår nye projekter om mandagen og distribuerer dem blandt de specialiserede designere, der får fuldt ejerskab.
Tjek disse 3 måder at oprette din Creative Agency File Structure
Hold styr på projektets fremskridt med brugerdefinerede design Workflow Statuses
Når du opretter din workflow, går du igennem et par forskellige iterationer. Vær tålmodig! Pointen er ikke at være perfekt, men for løbende at forbedre effektiviteten.
Faktisk deler David, at "vores designteam testede forskellige versioner og fortsætter med at vokse. Vi bruger forskellige statuser til at hjælpe med at spore vores nuværende workflow. Statusser hjælper med at fremme ejerskab og synlighed mellem designere og anmodning om anfægtelse. De hjælper os med at kommunikere, hvad der er nødvendigt for at holde projektet flytte, identificere flaskehalse og holde alle justeret. Det handler om synlighed og samarbejde. "
MedUDN Task Manager, du kan åbne den relevanteopgaveog se de friskeste oplysninger -Projektstatus., designaktiver, indhold, kommentarer og nye opdateringer - reducerer unødvendig søgning.
Her er en sammenbrud afUDN Task Manager'S Design Team Workflow:
Administrer revisionsprocessen med samarbejde, ikke frustration
I vores design team workflow, statusVenter på andreHjælper ledere med at se, hvor der er behov for nudging. Være i stand tilGennemgå og godkende inden for et værktøjLad os anmode om ejere give klar, specifik feedback direkte på billeder og dokumenter. Dette holder alle kommentarer og forslag på ét sted og lader alle se hinandens feedback.
I en nylig undersøgelse, 40% af de kablede cited "For meget feedback fra for mange mennesker"Som deres største samarbejdsudfordring. Der er mange grunde til dette. For eksempel har folk ofte en knæ-jerk reaktion på visuelle designs, så vores teamgiver anmodninger et par dage vindueat indsamle deres tanker og give feedback. På denne måde fanger holdet præcis, hvad klienten søger, hvilket hjælper med at undgå flere iterationer, endeløse revisioner og for meget input.
Måle og optimere design team workflow med rapporter og dashboards
I et kreativt erhverv, som design, er det nøglen, der designholdog agenturer har projektstyringsværktøjerat måle virkningen af deres arbejde.UDN Task Manager'S designteam forsker konstant måder at forbedre deres design-workflow.
"En ting, jeg elsker omUDN Task Manager, "David Aktier" er, at hver anmodning indsendt har data som startet dato, afsluttet dato, erhverver, opgaveforfatter, forfatterens afdeling, Design Asset Type og meget mere. Disse oplysninger giver mig mulighed for at opbygge rapporter. Vi kan se, hvor lang tid det tager at producere en e-bog, for eksempel for forskellige designere, sammenlign, skala, lave prognoser, hvilket hjælper med ressourceplanlægning. Mulighederne er uendelige. "
Når du bliver spurgt om hans yndlingsfunktion, sagde David, "i øjeblikket min favoritUDN Task Managerfunktionen er dashboards. Jeg elsker, at en skærm kan vise dig arbejdsbyrden på 12 designere på den aktuelle uge, den næste uge, og de næste to uger uden at skulle rulle. Og ... vent på det ... Du kan omfordele eller flytte opgaver med en simpel træk og slip! Det er LEGO iProjektledelsesværktøjer. Det giver dig mulighed for at bygge processen nøjagtigt som du vil. "
Klar til at slå bunker af uudslettelige anmodninger til en glatstrømende arbejdsstyrke?
UDN Task ManagerHjælper designteamet med at finde kompromiset mellem struktur og frihed. Som du begynder at oprette din egen design team workflow, læsVores vejledningdesignet til at hjælpe kreative teams finde . Vi tilbyder 7 vigtige spørgsmål at overveje, når du opbygger din design team workflow og en funktion checkliste for at hjælpe dig med at finde det rigtige værktøj til at hjælpe.
