Como criar um fluxo de trabalho de equipe de design vencedor

"Você pode projetar esta página da Web? Eu preciso disso o mais cedo possível. "

"Eu preciso deste banner de eventos para um post social. ASSIM QUE POSSÍVEL."

"Decidimos que os botões em nosso produto devem ser verdes e não azuis. Você pode mudar isso o mais rápido possível?

A sua cabeça está girando ainda?

As equipes de design são sobrecarregadas por solicitações. Não é apenas o grande número se acumulando, cada um com a data de vencimento do ASAP. Os pedidos de campo de equipes de design de diversas equipes que todos têm seus próprios processos, necessidades e idiomas internos.

Na verdade, os designers geralmente precisam atuar como tradutores. Em um nível, eles precisam traduzir ideias em design. Em outro, eles traduzem uma ampla gama de solicitações - muitas vezes faltando componentes-chave - em projetos. No outro, eles devem traduzir prioridades em um processo que possa produzir excelente trabalho rapidamente. Sem um fluxo de trabalho de design para suportar a equipe de design, qual é o resultado? Perdido na tradução.

Gerenciador de tarefas UDN.Líder da equipe de design,David Mekerishvili., compartilha como sua equipe aborda esses pontos de dor muito familiares. Construindo um fluxo de trabalho da equipe de design, alimentado porGerenciador de tarefas UDN., nossos designers equilibram a estrutura e a liberdade para que possam se concentrar na criatividade e entregar projetos polidos sem estresse. Mas primeiro, vamos cavar os perigos de não ter um fluxo de trabalho de design.

Dores de cabeça comuns para designers sem um processo

De acordo com David, cada passo tem seus próprios desafios - de receber um pedido, a criação do desenho, a apresentação da finalentregue. Mas ele diz, sem um processo definido ", os elementos principais ameaçados sãoplanejamento, fluxo de trabalho, colaboração e visibilidade. As equipes de design precisam de alinhamento para simplificar os processos, obter controle com visibilidade, melhorar a comunicação e reduzir distrações desperdiçadas ".

Sem alinhamento, equipesriscoPrazy priorização, caos, falta de prazos, orçamentos soprando e simplesmente não poder produzir o design necessário. David adiciona: "É a chave ter umGerenciamento de Projetosferramenta para ajudar padronizar esses processos. Cadaprojetoé complexo e frágil. O sucesso depende do nível molecular de detalhes - e todos nós sabemos como é fácil perder os detalhes com tipo ad-hoc não escalável, ad-hoc, trabalho desorganizado ".

EquipeGerenciador de tarefas UDN.Abordagem da abordagem para construir um processo de fluxo de trabalho de design

Uma das melhores partes sobre ser um designer é começar a trabalhar com todos os outros departamentos. Uma equipe de design bem integrada mantém a marca coesiva e facilita a criatividade inovadora.

No entanto, cada rosa tem seus espinhos. David explica que "anteriormente, usamos diferentes fluxos de trabalho e processos para acomodar a equipe que estávamos trabalhando. Isso causou uma bagunça dentro da nossa equipe e fezAlocação de recursosdifícil. Descobrimos que criar um fluxo de trabalho da equipe de design não só ajudou a otimizar o trabalho, mas também ajudou as equipes externas a comunicar melhor sua visão para que possamos fornecer exatamente o que eles querem - e mais rápido. " Abaixo nós quebramos o queGerenciador de tarefas UDN.O fluxo de trabalho da equipe de design parece.

Gerenciador de tarefas UDN.Fluxo de trabalho da equipe de design

Chute o processo de fluxo de trabalho de design com uma solicitação dinâmica

Quando David foi perguntado como ele começa o fluxo de trabalho, ele respondeu: "Um pedido para governá-los todos ..." Um excelente "senhor dos anéis" referência! Joking de lado, é exatamente como a equipe de design inicia seu processo. Eles têm um Gerenciador de tarefas UDN.Formulário de solicitaçãopara as equipes preencherem. É dinâmico para que a equipe de design possa coletar requisitos específicos necessários, dependendo do que a entrega está sendo solicitada. Quando a solicitação é concluída,Gerenciador de tarefas UDN.encaminha automaticamente na pasta correta eCronograma do calendário do seu projeto criativo .

"Ter uma única fonte para receber projetos torna perfeitamente para nós funificar novos projetos em nossas cargas de trabalho existentes", explica David. "Com este processo, somos capazes de se concentrar em nosso trabalho - já não estamos distraídos por e-mails confusos, mensagens instantâneas, planilhas paradas ou quaisquer outras notificações que existem nestes universos ou paralelos." (Como a Terra Média, talvez?). "Nossa produtividade disparou."

Pro Tip: deseja obter um formulário de solicitação para o fluxo de trabalho da sua equipe?Aqui estão 10 modelos de formulário de solicitaçãopara ajudar você a começar.

Definir processos para gerenciar cargas de trabalho de projetos e designers

Hoje,um relatado 70% das pessoas globalmenteTrabalhe remotamente pelo menos uma vez por semana. O campo de design, em particular, está vendo um aumentotrabalho remoto . No estado de 2018 State of Remote Survey Research, 10% dos respondentes remotos trabalham em design. Quando os detalhes são tão críticos, sendo capazes de se comunicar e permanecer organizado de diferentes locais é a chave para o sucesso.

Gerenciador de tarefas UDN.A equipe de design não é estranha para os desafios dos trabalhadores remotos. De fato, eles recebem cerca de 100 projetos semanais de todo o mundo. Com solicitações como sua fonte de verdade, eles controlam como, quando, e onde eles fundem novos projetos. Por exemplo,Gerenciador de tarefas UDN.O design da equipe de design revisa novos projetos às segundas-feiras e distribui-los entre os designers especializados que conseguem ter propriedade total.

Confira essas 3 maneiras de configurar sua estrutura de arquivo de agência criativa

Acompanhe o progresso do projeto com status de fluxo de trabalho de design personalizado

Ao configurar seu fluxo de trabalho, passará por algumas iterações diferentes. Ser paciente! O ponto não é ser perfeito, mas para melhorar continuamente a eficiência.

Na verdade, David compartilha que, "nossa equipe de design testou diferentes versões e continua a crescer. Usamos vários status para ajudar a rastrear nosso fluxo de trabalho atual. Os status ajudam a promover a propriedade e a visibilidade entre designers e solicitar proprietários. Eles nos ajudam a comunicar o que é necessário para manter o projeto em movimento, identificar gargalos e manter todos alinhados. É tudo sobre visibilidade e colaboração. "

ComGerenciador de tarefas UDN., você pode abrir o relevantetarefae veja as informações mais frescas -status do projeto, Projeto de ativos, conteúdo, comentários e novas atualizações - reduzindo a pesquisa desnecessária.

Aqui está uma repartição deGerenciador de tarefas UDN.Fluxo de trabalho da equipe de design:

Gerenciar o processo de revisão com colaboração, não frustração

No nosso fluxo de trabalho da equipe de design, o statusEsperando pelos outrosAjuda os líderes a ver onde é necessário nus nus. Ser capaz derevisar e aprovar dentro de uma ferramentaVamos solicitar proprietários fornecer feedback claro e específico diretamente em imagens e documentos. Isso mantém todos os comentários e sugestões em um só lugar e permite que todos vejam o feedback do outro.

Em uma pesquisa recente, 40% dos criativos citados "Muito feedback de muitas pessoas"Como seu maior desafio de colaboração. Há muitas razões para isto. Por exemplo, as pessoas muitas vezes têm uma reação do joelho aos desenhos visuais, então nossa equipedá solicitantes uma janela de alguns diaspara coletar seus pensamentos e fornecer feedback. Desta forma, a equipe capta exatamente o que o cliente está procurando, o que ajuda a evitar várias iterações, revisões infinitas e muita entrada.

Meça e otimize o fluxo de trabalho da equipe de design com relatórios e painéis

Em uma profissão criativa, como design, é fundamental que as equipes de designe agências têm ferramentas de gerenciamento de projetospara medir o impacto de seu trabalho.Gerenciador de tarefas UDN.A equipe de design está constantemente pesquisando maneiras de melhorar seu fluxo de trabalho de design.

"Uma coisa que eu amoGerenciador de tarefas UDN."David Shares", é que cada solicitação enviada tem dados como data iniciada, data completa, cessionário, autor de tarefas, departamento do autor, tipo de ativo de design e muito mais. Esta informação me permite construir relatórios. Podemos ver quanto tempo leva para produzir um ebook, por exemplo, para diferentes designers, comparar, escala, fazer previsões, o que ajuda com planejamento de recursos. As possibilidades são infinitas."

Quando perguntado sobre seu recurso favorito, David disse: "Atualmente, meu favoritoGerenciador de tarefas UDN.recurso é painéis. Eu amo que uma tela pode mostrar-lhe a carga de trabalho de 12 designers na semana atual, na próxima semana, e nas próximas duas semanas sem ter que rolar. E ... espere por isso ... você pode reatribuir ou mover tarefas por um simples arrastar e soltar! É o LEGO emFerramentas de gerenciamento de projetos. Ele permite que você construa o processo exatamente como quiser. "

Pronto para transformar as pilhas de solicitações indecifráveis ​​em um traje de fluxo suave?

Gerenciador de tarefas UDN.Ajuda a equipe de design a encontrar o compromisso entre estrutura e liberdade. Como você começa a configurar seu próprio fluxo de trabalho de equipe, leianosso guiaprojetado para ajudar equipes criativas a encontrar . Fornecemos 7 perguntas-chave a considerar como você constrói seu fluxo de trabalho da equipe de design e uma lista de verificação de recurso para ajudá-lo a encontrar a ferramenta certa para ajudar.