ایک جیتنے والی ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ کیسے بنائیں

"کیا آپ اس ویب پیج کو ڈیزائن کرسکتے ہیں؟ مجھے اس کی ضرورت ہے. "

"مجھے سماجی پوسٹ کے لئے اس ایونٹ بینر کی ضرورت ہے. جتنی جلدی ہو سکے."

"ہم نے فیصلہ کیا کہ ہماری مصنوعات پر بٹن سبز اور نیلا نہیں ہونا چاہئے. کیا آپ اس ASAP کو تبدیل کرسکتے ہیں؟ "

کیا آپ کا سر ابھی تک کتنا ہے؟

ڈیزائن ٹیموں کی درخواستوں کی طرف سے پریشان کن ہیں. یہ صرف سراسر نمبر پائلٹنگ نہیں ہے، ہر ایک کے طور پر ASAP کی تاریخ کے ساتھ. مختلف ٹیموں سے ڈیزائن ٹیموں کے فیلڈ کی درخواستیں جو سب کے پاس ان کے اپنے عمل، ضروریات، اور اندرونی زبانوں ہیں.

دراصل، ڈیزائنرز اکثر مترجمین کے طور پر کام کرنا چاہتے ہیں. ایک سطح پر، انہیں ڈیزائن میں خیالات کا ترجمہ کرنے کی ضرورت ہے. ایک دوسرے پر، وہ ایک وسیع پیمانے پر درخواستوں کا ترجمہ کرتے ہیں - اکثر منصوبوں میں اہم اجزاء غائب ہوتے ہیں. ابھی تک ایک دوسرے پر، وہ ترجیحات کو ایک عمل میں ترجمہ کرنا چاہیے جو تیزی سے بہترین کام پیدا کرسکتے ہیں. ڈیزائن ٹیم کے بغیر ڈیزائن ٹیم کے بغیر ڈیزائن کیا ہے، نتیجہ کیا ہے؟ ترجمے میں کھو گیا.

UDN ٹاسک مینیجرکی ڈیزائن ٹیم کی قیادت،ڈیوڈ میکرشوئی، حصص کس طرح ان کی ٹیم ان سب کو بہت واقف درد پوائنٹس سے نمٹنے کے لئے. ایک ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ کی تعمیر کرکے، طاقتورUDN ٹاسک مینیجر، ہمارے ڈیزائنرز کی ساخت اور آزادی کا توازن ہے تاکہ وہ تخلیقی صلاحیتوں پر توجہ مرکوز کریں اور بغیر کسی کشیدگی کے بغیر پالش ڈیزائن فراہم کرسکیں. لیکن سب سے پہلے، چلو ایک ڈیزائن ورک فلو نہیں رکھنے کے خطرات میں کھینچیں.

ایک عمل کے بغیر ڈیزائنرز کے لئے عام سر درد

داؤد کے مطابق، ہر قدم اس کے اپنے چیلنجوں میں ہے - ایک درخواست حاصل کرنے سے، ڈیزائن کو تیار کرنے کے لئے، حتمی پیش کرنے کے لئےقابل تجدید. لیکن وہ کہتے ہیں کہ، ایک سیٹ عمل کے بغیر، "بنیادی عناصر کو دھمکی دی گئی ہےمنصوبہ بندی، ورک فلو، تعاون، اور نمائش. ڈیزائن ٹیموں کو عمل کو فروغ دینے کے لئے سیدھ کی ضرورت ہوتی ہے، نمائش کے ساتھ کنٹرول حاصل، مواصلات کو بہتر بنانے اور فضول خرابی کو کم کرنا. "

سیدھ کے بغیر، ٹیموںخطرہغریب ترجیحات، افراتفری، لاپتہ وقت، بجٹ اڑانے، اور صرف ڈیزائن کی ضرورت پیدا کرنے کے قابل نہیں. ڈیوڈ میں اضافہ ہوتا ہے، "یہ ایک اہم ہےکام کی ترتیب لگاناان عملوں کو معیاری بنانے میں مدد کے لئے آلے. ہر کوئیمنصوبےپیچیدہ اور نازک ہے. کامیابی کی تفصیلات کے انوولر سطح پر منحصر ہے - اور ہم سب جانتے ہیں کہ ان تفصیلات کو غیر سکالبل، اشتھاراتی ہیک کی قسم، غیر منظم شدہ کام کے ساتھ ان تفصیلات کو کھو دینا آسان ہے. "

ٹیمUDN ٹاسک مینیجرڈیزائن ورک فلو کے عمل کی تعمیر کے لئے نقطہ نظر

ڈیزائنر ہونے کے بارے میں بہترین حصوں میں سے ایک ہر دوسرے ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ کام کرنا پڑتا ہے. ایک اچھی طرح سے مربوط ڈیزائن ٹیم برانڈ کو ہم آہنگی رکھتا ہے اور جدید تخلیقی صلاحیتوں کو سہولت دیتا ہے.

تاہم، ہر گلاب اس کے پھول ہیں. ڈیوڈ نے وضاحت کی ہے کہ "پہلے، ہم ٹیم کے ساتھ کام کر رہے تھے ٹیم کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے مختلف کام کے بہاؤ اور عملوں کا استعمال کرتے تھے. اس نے ہماری ٹیم کے اندر ایک گندگی کی وجہ سے اور بنایاوسائل مختصمشکل. ہم نے دریافت کیا کہ ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ کی تخلیق نہ صرف کام کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی، لیکن اس نے باہر ٹیموں کو بہتر بنانے میں بھی مدد کی ہے کہ وہ ان کے نقطہ نظر کو بہتر بات کریں تاکہ ہم ان کو بالکل وہی چاہتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں - اور تیز. " ذیل میں ہم ذیل میں توڑتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرکی ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ کی طرح لگتا ہے.

UDN ٹاسک مینیجرکے ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ

ایک متحرک درخواست کے ساتھ ڈیزائن ورک فلو کے عمل کو کک

جب ڈیوڈ سے پوچھا گیا تھا کہ وہ کام کے بہاؤ سے کیسے نکلتا ہے، انہوں نے جواب دیا، "ان سب کو حکمران کرنے کا ایک درخواست ..." ایک بہترین "حلقے کا رب" حوالہ! ایک طرف مذاق، یہ ٹھیک ہے کہ ڈیزائن ٹیم ان کے عمل کو کس طرح شروع کرتی ہے. ان کے پاس ایک ہے UDN ٹاسک مینیجرعرضیٹیموں کو بھرنے کے لئے. یہ متحرک ہے تاکہ ڈیزائن ٹیم کو مخصوص ضروریات کو جمع کیا جاسکتا ہے جس پر منحصر ہے اس پر منحصر ہے. جب درخواست ختم ہو جاتی ہے،UDN ٹاسک مینیجرخود کار طریقے سے اسے صحیح فولڈر میں منتقل کرتا ہےآپ کی تخلیقی منصوبے کے کیلنڈر ٹائم لائن .

ڈیوڈ نے وضاحت کی ہے کہ "منصوبوں کو حاصل کرنے کے لئے ایک واحد ذریعہ ہونے کے بعد ہمیں ہمارے موجودہ کام کے بوجھ میں نئی ​​منصوبوں کو فینل کرنے کے لئے ہموار بناتا ہے." "اس عمل کے ساتھ، ہم اپنے کام پر توجہ مرکوز کرنے میں کامیاب ہیں - اب ہم الجھن ای میلز، فوری پیغامات، خاموش اسپریڈشیٹس، یا کسی بھی دوسرے اطلاعات جو اس یا متوازی کائنات میں موجود ہیں." (جیسے درمیانی زمین، شاید؟). "ہماری پیداوری نے آسمان کی طرف اشارہ کیا ہے."

پرو ٹپ: آپ کی ٹیم کے کام کے بہاؤ کے لئے ایک درخواست فارم بنانا چاہتے ہیں؟یہاں 10 درخواست فارم ٹیمپلیٹس ہیںآپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے.

منصوبوں اور ڈیزائنرز کے کام کے بوجھ کو منظم کرنے کے لئے عمل مقرر کریں

آج،ایک عالمی سطح پر 70 فیصد افراد کی اطلاع دیہفتے میں کم از کم ایک بار دور کام کریں. ڈیزائن فیلڈ، خاص طور پر، میں اضافہ دیکھ رہا ہےدور دراز کام . بفر کی 2018 ریموٹ کام سروے کی حالت میں، ریموٹ جواب دہندگان کا 10٪ ڈیزائن میں کام کرتا ہے. جب تفصیلات بہت اہم ہیں تو، مختلف مقامات سے منظم بات چیت اور رہنے کے قابل ہونے میں کامیاب ہونے کی کلیدی ہے.

UDN ٹاسک مینیجرریموٹ کارکنوں کی چیلنجوں کے لئے ڈیزائن کی ٹیم کوئی اجنبی نہیں ہے. اصل میں، وہ دنیا بھر سے ہفتہ وار تقریبا 100 منصوبوں وصول کرتے ہیں. درخواستوں کے ساتھ ان کے ایک ذریعہ کے طور پر، وہ کنٹرول کرتے ہیں کہ کس طرح، اور جب وہ نئی منصوبوں کو جنم دیتے ہیں. مثال کے طور پر،UDN ٹاسک مینیجرایس ڈیزائن ٹیم نے سوموار پر نئی منصوبوں کا جائزہ لیا اور ان کو خاص ڈیزائنرز میں تقسیم کیا جو مکمل ملکیت حاصل کرنے کے لۓ.

اپنی تخلیقی ایجنسی فائل کی ساخت کو قائم کرنے کیلئے ان 3 طریقوں کو چیک کریں

اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن ورک فلو کی حیثیت کے ساتھ پراجیکٹ کی ترقی کا سراغ لگائیں

جیسا کہ آپ نے اپنے کام کے بہاؤ کو قائم کیا، آپ چند مختلف تکرار کے ذریعے جائیں گے. صبر کرو! نقطہ کامل نہیں ہونا چاہئے لیکن مسلسل کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے.

حقیقت میں، ڈیوڈ نے اس بات کا اشتراک کیا، "ہماری ڈیزائن ٹیم نے مختلف ورژن کا تجربہ کیا اور ترقی جاری رکھی. ہم اپنے موجودہ کام کے بہاؤ کو ٹریک کرنے میں مدد کے لئے مختلف حالتوں کا استعمال کرتے ہیں. حیثیت ڈیزائنرز اور ڈیزائنرز کی درخواست کے درمیان رضاکارانہ ملکیت اور نمائش میں مدد کرتی ہیں. وہ ہماری مدد کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ اس منصوبے کو آگے بڑھانے کے لئے کیا ضرورت ہے، مشکلات کی شناخت، اور ہر کسی کو سیدھا رکھنا. یہ سبھی نمائش اور تعاون کے بارے میں ہے. "

کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، آپ متعلقہ کھول سکتے ہیںکاماور تازہ ترین معلومات دیکھیں -پروجیکٹ کی حیثیت، ڈیزائن اثاثوں، مواد، تبصرے، اور نئی اپ ڈیٹس - غیر ضروری تلاش کو کم کرنے.

یہاں ایک خرابی ہےUDN ٹاسک مینیجرکے ڈیزائن ٹیم ورک فلو:

تعاون کے ساتھ نظر ثانی کے عمل کو منظم کریں، مایوسی نہیں

ہمارے ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ میں، حیثیتدوسروں کے لئے انتظار کر رہے ہیںرہنماؤں کو دیکھتا ہے کہ نوونگ کی ضرورت ہے. کرنے کے قابل ہوناایک آلے کے اندر جائزہ لیں اور منظور کریںدرخواستوں کے مالکان کو براہ راست تصاویر اور دستاویزات پر واضح، مخصوص رائے فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ ایک جگہ میں تمام تبصرے اور تجاویز رکھتا ہے اور ہر ایک کو ایک دوسرے کی رائے کو دیکھتا ہے.

ایک حالیہ سروے میں، تخلیقی 40٪ نے حوالہ دیا "بہت سے لوگوں سے بہت زیادہ رائے"ان کی سب سے بڑی تعاون چیلنج کے طور پر. اس کے بہت سے وجوہات ہیں. مثال کے طور پر، لوگ اکثر بصری ڈیزائن کے لئے گھٹنے جرک ردعمل رکھتے ہیں، لہذا ہماری ٹیمدرخواست دہندگان کو چند دنوں کی کھڑکی دیتا ہےاپنے خیالات کو جمع کرنے اور رائے فراہم کرنے کے لئے. اس طرح ٹیم کو بالکل وہی ہے جو کلائنٹ کی تلاش میں ہے، جس میں ایک سے زیادہ تکرار، لامتناہی نظر ثانی اور بہت زیادہ ان پٹ سے بچنے میں مدد ملتی ہے.

رپورٹوں اور ڈیش بورڈز کے ساتھ ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ کی پیمائش اور بہتر بنائیں

ایک تخلیقی پیشے میں، ڈیزائن کی طرح، یہ ڈیزائن ٹیموں کی کلید ہےاور ایجنسیوں پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز ہیںان کے کام کے اثرات کی پیمائش کرنے کے لئے.UDN ٹاسک مینیجرکی ڈیزائن ٹیم مسلسل ان کے ڈیزائن ورک فلو کو بہتر بنانے کے طریقوں کی تحقیق کر رہی ہے.

"میں ایک چیز سے محبت کرتا ہوںUDN ٹاسک مینیجر"ڈیوڈ حصص،" یہ ہے کہ ہر درخواست جمع کی گئی ہے جیسے شروع کی تاریخ، مکمل تاریخ، تفویض، ٹاسسٹ مصنف، مصنف کے محکمہ، ڈیزائن اثاثہ کی قسم، اور زیادہ. یہ معلومات مجھے رپورٹوں کی تعمیر کرنے کی اجازت دیتا ہے. ہم دیکھ سکتے ہیں کہ یہ ایک ای بک پیدا کرنے کے لۓ کتنا عرصہ لگ ​​رہا ہے، مثال کے طور پر، مختلف ڈیزائنرز، موازنہ، پیمانے پر، پیش گوئی، جو مدد ملتی ہے وسائل کی منصوبہ بندی. امکانات لامتناہی ہیں. "

جب ان کی پسندیدہ خصوصیت کے بارے میں پوچھا تو، ڈیوڈ نے کہا، "فی الحال، میرا پسندیدہUDN ٹاسک مینیجرخصوصیت ڈیش بورڈز ہے. مجھے یہ پسند ہے کہ ایک اسکرین آپ کو موجودہ ہفتہ، اگلے ہفتے، اور اگلے دو ہفتوں کے بغیر اگلے دو ہفتوں کے کام کا بوجھ دکھا سکتا ہے. اور ... اس کے لئے انتظار کرو ... آپ سادہ ڈریگ اور ڈراپ کی طرف سے کاموں کو دوبارہ ترتیب یا منتقل کر سکتے ہیں! یہ لیگو ہےپراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز. یہ آپ کو اس عمل کی تعمیر کرنے کی اجازت دیتا ہے جیسا کہ آپ چاہتے ہیں. "

ہموار بہاؤ کے کام کے سلسلے میں ناقابل برداشت درخواستوں کے ڈھیروں کو تبدیل کرنے کے لئے تیار ہیں؟

UDN ٹاسک مینیجرڈیزائن ٹیم میں ڈھانچہ اور آزادی کے درمیان معاہدے کو تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے. جیسا کہ آپ اپنے اپنے ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ کو قائم کرنے کے لئے شروع کرتے ہیں، پڑھتے ہیںہمارے گائیڈتخلیقی ٹیموں کو تلاش کرنے میں مدد کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا . ہم آپ کے ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ اور مدد کرنے کے لئے صحیح آلہ تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لئے آپ کے ڈیزائن ٹیم کے کام کے بہاؤ اور ایک خصوصیت چیک لسٹ کی تعمیر کے طور پر غور کرنے کے لئے 7 اہم سوالات فراہم کرتے ہیں.