Come creare un flusso di lavoro Design Team vincente

“Riesci a progettare questo sito? Ho bisogno al più presto.”

“Ho bisogno di questo banner evento per un posto sociale. AL PIÙ PRESTO."

“Abbiamo deciso i pulsanti sul nostro prodotto devono essere verdi e non blu. Si può cambiare la situazione al più presto?”

La vostra testa gira ancora?

I team di progettazione sono sopraffatti dalle richieste. Non è solo il numero puro accumulando, ognuno con la data di scadenza di ASAP sia. Progettare le richieste di squadre sul campo da squadre diverse che hanno tutti i propri processi, le esigenze e le lingue interne.

In effetti, i progettisti hanno spesso a fare da traduttori. Da un certo punto, hanno bisogno di tradurre le idee in design. Su un altro, traducono una vasta gamma di richieste - spesso manca componenti chiave - in progetti. Su un altro, essi devono tradurre le priorità in un processo in grado di produrre un ottimo lavoro in fretta. Senza un flusso di lavoro di progettazione per supportare il team di progettazione, qual è il risultato? Perso nella traduzione.

UDN Task Manager‘S lead team di progettazione,David Mekerishvili, Azioni come la sua squadra affronta questi punti di dolore fin troppo familiare. Con la costruzione di un flusso di lavoro team di progettazione, powered byUDN Task Manager, I nostri progettisti alla struttura del bilancio e la libertà in modo che possano concentrarsi sulla creatività e fornire i disegni lucidati senza stress. Ma in primo luogo, cerchiamo di scavare nei pericoli di non avere un flusso di lavoro di progettazione.

mal di testa più comuni per i progettisti, senza un processo

Secondo David, ogni passo ha le sue sfide - dal ricevimento di una richiesta, di crafting il design, per presentare la finaleconsegnabile. Ma lui dice, senza un processo insieme, “Gli elementi fondamentali sono minacciatipianificazione, Il flusso di lavoro, la collaborazione e la visibilità. I team di progettazione hanno bisogno di allineamento al fine di processi di streamline, controllo del guadagno con la visibilità, migliorare la comunicazione e ridurre le distrazioni inutili.”

Senza di allineamento, squadrerischioscarsa priorità, il caos, le scadenze mancanti, soffiando i bilanci, e semplicemente non essere in grado di produrre la progettazione necessaria. David aggiunge, “E 'la chiave per avere ungestione di progettostrumento per aiutare a standardizzare questi processi. Ogniprogettoè complesso e fragile. Il successo dipende dal livello molecolare dei dettagli - e “Sappiamo tutti quanto sia facile perdere quei dettagli con non scalabile, di tipo ad-hoc, il lavoro disorganizzato.

SquadraUDN Task Manager‘S approccio alla costruzione di un processo di workflow di progettazione

Una delle parti migliori di essere un designer è sempre al lavoro con ogni altro reparto. Un team di progettazione ben integrato mantiene la coesione marchio e facilita la creatività innovativa.

Tuttavia, ogni rosa ha le sue spine. David spiega che “In precedenza, abbiamo utilizzato diversi flussi di lavoro e processi per accogliere la squadra abbiamo lavorato con. Ciò ha causato un disastro all'interno della nostra squadra e ha fattoassegnazione delle risorsedifficile. Abbiamo scoperto che la creazione di un team di progettazione del flusso di lavoro, non solo ha contribuito il lavoro di ottimizzazione, ma anche aiutato le squadre al di fuori meglio comunicare la loro visione in modo che possiamo fornire esattamente ciò che vogliono -. E veloce” Di seguito abbattere ciò cheUDN Task Manager‘S team di progettazione del flusso di lavoro assomiglia.

UDN Task Manager‘S design del flusso di lavoro della squadra

Dare il via al processo di workflow di progettazione con una richiesta dinamica

Quando Davide è stato chiesto come si prende il via il flusso di lavoro, ha risposto, “Una richiesta per domarli tutti ...” un ottimo “Signore degli Anelli” di riferimento! Scherzi a parte, è proprio come il team di progettazione avvia il processo. Hanno uno UDN Task Managermodulo di richiestaper le squadre da compilare. E 'dinamico in modo che il team di progettazione in grado di raccogliere i requisiti specifici richiesti a seconda di ciò che si chiede il risultato finale. Quando la richiesta è terminata,UDN Task Managerinstrada automaticamente nella cartella corretta eCalendario timeline del progetto creativo .

"Avere una singola fonte per ricevere progetti lo rende senza soluzione di continuare ad imbarcare nuovi progetti nei nostri carichi di lavoro esistenti", spiega David. "Con questo processo, siamo in grado di concentrarci sul nostro lavoro - non più siamo distratti da e-mail confusibili, messaggi istantanei, fogli di calcolo rilassanti o qualsiasi altra notifica che esistono in questo o universi paralleli". (Come la terra media, forse?). "La nostra produttività è salita alle stelle".

PRO SUGGERIMENTO: vuoi ottenere un modulo di richiesta per il flusso di lavoro della tua squadra?Ecco 10 modelli di modulo di richiestaPer aiutarti a iniziare.

Impostare i processi per gestire i carichi di lavoro dei progetti e dei designer

In data odierna,Un 70% riportato di persone a livello globaleLavora da remoto almeno una volta alla settimana. Il campo di progettazione, in particolare, sta vedendo un aumento dilavoro remoto . Nello stato 2018 del buffer del sondaggio di lavoro remoto, Il 10% degli intervistati remoti lavora nel design. Quando i dettagli sono così critici, potrai comunicare e rimanere organizzati da diverse località è la chiave del successo.

UDN Task ManagerIl team di progettazione non è estraneo alle sfide dei lavoratori remoti. In effetti, ricevono circa 100 progetti settimanali da tutto il mondo. Con le richieste come la loro fonte di verità, controllano come, quando, e dove imbarcano nuovi progetti. Per esempio,UDN Task Manager'S DESIGN TEAM RECENSIONI I nuovi progetti il ​​lunedì e distribuisce tra i designer specializzati che ottengono la piena proprietà.

Dai un'occhiata a questi 3 modi per configurare la struttura del file della tua agenzia creativa

Tieni traccia dei progressi del progetto con lo stato del flusso di lavoro di progettazione personalizzata

Mentre imposta il flusso di lavoro, passerai attraverso alcune diverse iterazioni. Essere pazientare! Il punto non è perfetto ma migliorare continuamente l'efficienza.

In effetti, David condivide quello ", il nostro team di progettazione ha testato diverse versioni e continua a crescere. Usiamo vari stati per aiutare a tracciare il nostro flusso di lavoro corrente. Gli stati hanno contribuito a promuovere la proprietà e la visibilità tra designer e richiedere i proprietari. Ci aiutano a comunicare ciò che è necessario per mantenere il progetto in movimento, identificare i colli di bottiglia e mantenere tutti allineati. Si tratta di visibilità e collaborazione. "

Insieme aUDN Task Manager, puoi aprire il relativocompitoe vedere le informazioni più fresche -stato del progetto, Asset di progettazione, contenuti, commenti e nuovi aggiornamenti - riduzione della ricerca inutile.

Ecco una rottura diUDN Task ManagerIl flusso di lavoro del team di progettazione del design:

Gestisci il processo di revisione con collaborazione, non frustrazione

Nel nostro flusso di lavoro del team di progettazione, lo statoAspettando gli altriAiuta i leader a vedere dove è necessaria la derivazione. Essere capace direvisione e approvazione all'interno di uno strumentoLe consente ai proprietari forniscono un feedback chiaro e specifico direttamente su immagini e documenti. Ciò mantiene tutti i commenti e i suggerimenti in un unico posto e consente a tutti di vedere il feedback dell'altro.

In un recente sondaggio, il 40% dei creativi citati "Troppi feedback da troppe persone"Come la loro più grande sfida di collaborazione. Ci sono molte ragioni per questo. Ad esempio, le persone hanno spesso una reazione del ginocchio a disegni visivi, quindi il nostro teamDà ai richiedenti una finestra di pochi giorniper raccogliere i loro pensieri e fornire feedback. In questo modo la squadra cattura esattamente ciò che il cliente sta cercando, il che aiuta a evitare più iterazioni, revisioni infinite e troppi input.

Misura e ottimizzare il flusso di lavoro del team di progettazione con report e dashboard

In una professione creativa, come il design, è la chiave che i team di designe le agenzie hanno strumenti di gestione del progettoper misurare l'impatto del loro lavoro.UDN Task ManagerIl team di progettazione è in costante ricerca dei modi per migliorare il loro flusso di lavoro di progettazione.

"Una cosa che amoUDN Task Manager"David condivide", è che ogni richiesta presentata ha dati come data di avvio, data completata, assegnatario, autore dell'attività, dipartimento dell'autore, tipo di asset di design e altro ancora. Questa informazione mi consente di costruire rapporti. Possiamo vedere quanto tempo impiega per produrre un eBook, ad esempio, per diversi designer, confrontare, scala, fare previsioni, che aiutano con pianificazione delle risorse. Le possibilità sono infinite."

Alla domanda sulla sua caratteristica preferita, DAVID ha detto: "Attualmente, il mio preferitoUDN Task Manager.La funzione è dashboard. Adoro che una schermata può mostrarti il ​​carico di lavoro di 12 designer nella settimana attuale, la prossima settimana e le prossime due settimane senza dover scorrere. E ... Aspetta che ... Puoi riassegnare o spostare le attività da una semplice trascinamento! È il lego inStrumenti di gestione del progetto. Ti consente di costruire il processo esattamente come vuoi. "

Pronto a girare pile di richieste indecifrabili in un worktream fluente fluente?

UDN Task Manager.Aiuta il team di progettazione a trovare il compromesso tra struttura e libertà. Mentre inizi a creare il tuo flusso di lavoro del tuo team di progettazione, leggila nostra guidaProgettato per aiutare i team creativi a trovare . Forniamo 7 domande chiave da considerare come si costruisce il flusso di lavoro del team di progettazione e una lista di controllo delle funzionalità per aiutarti a trovare lo strumento giusto per aiutare.