Як створити робочий процес з переможним дизайном
- Ви можете спроектувати цю веб-сторінку? Мені потрібно, як можна швидше.
"Мені потрібна ця подія банер для соціального посту. ЯКНАЙШВИДШЕ."
"Ми вирішили, що кнопки на нашому продукті повинні бути зеленими, а не синім. Чи можете ви змінити це якнайшвидше?
Ваша голова, що обертається?
Дизайні команди перевантажені запитами. Це не просто число, накопичене, кожен з часовою датою АСАП. Дизайнерські командні запити від різноманітних команд, які всі мають свої власні процеси, потреби та внутрішні мови.
Фактично, дизайнери часто доводиться діяти як перекладачі. На одному рівні вони повинні перекласти ідеї в дизайн. На іншому, вони перекладають широкий спектр запитів - часто відсутні ключові компоненти - у проекти. Ще один, вони повинні перекласти пріоритет у процес, який може швидко виробляти чудову роботу. Без проектного робочого процесу для підтримки дизайнерської команди, який результат? Втрачено в перекладі.
Диспетчер завдань UDN'S дизайн команди свинцем,Девід Мекерішвілі, поділяє, як його команда вирішує ці занадто знайомі болючі точки. Шляхом створення робочого процесу дизайну, що працюєДиспетчер завдань UDN, Наші дизайнери балансують структуру та свободу, тому вони можуть зосередити увагу на творчості та доставляти поліровані конструкції без стресу. Але по-перше, давайте копаємося в небезпеку не маючи дизайнерського робочого процесу.
Загальні головні болі для дизайнерів без процесу
За словами Давида, кожен крок має свої проблеми - від отримання запиту, для розробки дизайну, представити остаточнийдоставляється. Але він каже, без заданого процесу, "основні елементи загрозипланування, робочий процес, співпраця та видимість. Дизайні команди потребують вирівнювання, щоб оптимізувати процеси, отримати контроль за допомогою видимості, покращити зв'язок та зменшити марнотратству. "
Без вирівнювання, командиризикПогана пріоритетність, хаос, відсутні терміни, вибухові бюджети, а просто не здатні виробляти дизайн. David додає, - це ключ, щоб матиУправління проектамиінструмент, щоб допомогти стандартизувати ці процеси. Кожнийпроектє складним і крихким. Успіх залежить від молекулярного рівня деталей - і ми всі знаємо, наскільки легко втратити ці деталі з не-масштабованим, годним типом, дезорганізованою роботою ".
КомандаДиспетчер завдань UDNПідхід до створення процесу розробки робочого процесу
Одна з кращих частин про те, що дизайнер отримує роботу з кожним іншим відділом. Добре інтегрована команда дизайну зберігає бренду зчеплення та полегшує інноваційну творчість.
Однак кожна троянда має свої шипи. Девід пояснює, що "раніше ми використовували різні робочі процеси та процеси для розміщення команди, з якою ми працюємо. Це викликало безлад у нашій команді і зробиврозподіл ресурсівважко. Ми виявили, що створення робочого процесу дизайну команди не тільки допомагав оптимізувати роботу, але це також допомогло за межами команди краще спілкуватися з їх баченням, щоб ми могли забезпечити їм саме те, що вони хочуть - і швидше. " Нижче ми розбиваємо, щоДиспетчер завдань UDNРобочий процес розробки дизайну виглядає.
Диспетчер завдань UDNРобочий процес розробки команди
Виганяйте процес розробки робочого процесу з одним динамічним запитом
Коли Давид запитав, як він відрегулює робочий процес, він відповів: "Один запит керувати ними всім ..." Відмінним "Лордом кільця" посилання! Хлопчика, точно, як конструкторська команда ініціює свій процес. Вони мають один Диспетчер завдань UDNформа запитудля команд, щоб заповнити. Це динамічне так, що команда дизайну може збирати необхідні конкретні вимоги, залежно від того, що вимагається. Коли запит закінчиться,Диспетчер завдань UDNавтоматично здійснює його у правильну папку таКалендарний хронологія вашого творчого проекту .
"Наявність єдиного джерела для отримання проектів робить його бездоганним для нас, щоб з'явитися нові проекти у наші існуючі навантаження", - пояснює Давид. "За допомогою цього процесу ми можемо зосередитися на нашій роботі - більше не ми відволікаємо заплутаними електронними листами, миттєвими повідомленнями, безладними таблицями або будь-якими іншими повідомленнями, які існують у цьому або паралельних всесвітах". (Як середня земля, можливо?). "Наша продуктивність зросла."
Pro TIP: Хочете отримати форму створення запиту для робочого процесу вашої команди?Ось 10 шаблонів форми запитуЩоб допомогти вам почати.
Встановити процеси для управління робочими проектами та дизайнерів
Сьогодні,повідомив 70% людей у всьому світіпрацювати віддалено принаймні один раз на тиждень. Поле дизайну, зокрема, бачать збільшеннявіддалена робота . У стані дистанційного доступу буфера 2018 року, 10% від віддалених респондентів працюють у дизайні. Коли деталі настільки критичні, здатні спілкуватися, і залишатися організованими з різних місць, є ключем до успіху.
Менеджер завдань UDNКоманда дизайну не є незнайомцем для викликів віддалених працівників. Фактично, вони отримують близько 100 проектів щотижня з усього світу. З запитами як одне джерело істини, вони контролюють, як, коли, де вони воронні нові проекти. Наприклад,Менеджер завдань UDNКоманда дизайну оглядає нові проекти по понеділках та поширює їх серед спеціалізованих дизайнерів, які отримують повну владу.
Перевірте ці 3 способи налаштування структури файлів творчого агентства
Слідкуйте за проектом Прогрес за допомогою спеціальних статусів робочого процесу
Як ви налаштували свій робочий процес, ви пройдете кілька різних ітерацій. Будьте терплячими! Справа полягає не до досконалості, а для постійного підвищення ефективності.
Насправді, Девід акції, що "наша дизайн-команда перевірила різні версії і продовжує зростати. Ми використовуємо різні статуси, щоб відстежувати наш поточний робочий процес. Статус допомагають сприяти власності та видимості між дизайнерами та власниками запиту. Вони допомагають нам спілкуватися, що потрібно, щоб тримати проект, що рухається, ідентифікувати вузькі місця та зберегти всіх вирівнювання. Це все про видимість та співпрацю. "
З Менеджер завдань UDN, ви можете відкрити відповіднезавданняі побачити найновішу інформацію -Статус проекту, проектні активи, вміст, коментарі та нові оновлення - зменшення непотрібного пошуку.
Ось розбивкаМенеджер завдань UDNРобочий процес розробки дизайну:
Керуйте процесом редакції з співпрацею, а не розчаруванням
У нашому дизайнерському робочому процесі, статусОчікування іншихДопомагає лідерам бачити, де потрібна ніг. МожливістьОгляд та затвердження в одному інструментіДозволяє запитувати власників надати чіткі, конкретні відгуки безпосередньо на зображеннях та документах. Це утримує всі коментарі та пропозиції в одному місці і дозволяє кожному бачити один одного зворотного зв'язку.
У недавньому опитуванні 40% оголошень цитувалися "занадто багато відгуків від занадто багато людей- Як їх найбільший виклик співпраці. Для цього є багато причин. Наприклад, люди часто мають коліно-ривку реакцію на візуальні конструкції, тому наша командаДає запитувальникам кілька днівЗбирати свої думки і надавати відгук. Таким чином, команда, точно, саме, що шукає клієнт, який допомагає уникнути декількох ітерацій, нескінченних переглядів, а також занадто багато входів.
Виміряйте та оптимізувати робочий процес дизайну з звітами та інформаційними панелями
У творчій професії, як дизайн, це ключ, що дизайнерські командиі агентства мають інструменти управління проектамивимірювати вплив їх роботи.Менеджер завдань UDNКоманда дизайну постійно досліджує шляхи вдосконалення свого робочого процесу.
- Одна річ, про яку я люблюМенеджер завдань UDN"Девід Акції", полягає в тому, що кожен запит має дані, такі як початкова дата, завершена дата, правонаступник, автор задач, авторський відділ, тип дизайну активу та ін. Ця інформація дозволяє мені будувати звіти. Ми можемо побачити, як довго потрібно для виготовлення електронної книги, наприклад, для різних дизайнерів, порівняти, масштабу, зробити прогнози, що допомагає Планування ресурсів. Можливості нескінченні.
На питання про свою улюблену особу, Давид сказав: "В даний час мій улюбленийМенеджер завдань UDNФункція - інформаційні панелі. Я люблю, що один екран може показати вам робочу навантаження 12 дизайнерів на поточний тиждень, на наступний тиждень, а наступні два тижні, не маючи прокручування. І ... Почекайте його ... Ви можете перепризначити або переміщати завдання за допомогою простого перетягування! Це lego inІнструменти управління проектами. Це дозволяє вам будувати процес, як ви хочете. "
Готовий перетворити купи неперевершених запитів у гладкоплині роботи?
Менеджер завдань UDNДопомагає дизайнерській команді знайти компроміс між структурою та свободою. Як ви починаєте створювати власний робочий процес дизайну, читатиНаш гідпризначені для того, щоб допомогти творчим командам знайти . Ми надаємо 7 ключових питань, щоб розглянути як ви створюєте робочий процес розробки дизайну та контрольний список функцій, щоб допомогти вам знайти правильний інструмент для допомоги.
