Kuinka luoda voittavan suunnittelutyöryhmän työnkulun

"Voitko suunnitella tämän verkkosivun? Tarvitsen sitä asap. "

"Tarvitsen tämän tapahtuman bannerin sosiaalisen viestin. MAHDOLLISIMMAN PIAN."

"Päätimme tuotteen painikkeet olla vihreä eikä sininen. Voitteko muuttaa tätä ASAP? "

Onko pään kehruu vielä?

Suunnitteluryhmät ovat hämmentyneitä pyynnöistä. Se ei ole vain pelkkä numero kasaamalla, joista jokaisella on eräpäivä ASAP. Design Teams Kenttäpyynnöt monipuolisista joukkueista, joilla kaikilla on omat prosessit, tarpeet ja sisäiset kielet.

Itse asiassa suunnittelijoiden on usein toimittava kääntäjinä. Yhdellä tasolla heidän on käännettävä ideoita suunnitteluun. Toisessaan ne kääntävät laajan valikoiman pyyntöjä - usein puuttuvat avainkomponentit - hankkeisiin. Vielä toisessa heidän on käännettävä painopisteet prosessiksi, joka voi tuottaa erinomaista työtä nopeasti. Ilman suunnittelun työnkulkua tukemaan suunnitteluryhmää, mikä on tulos? Kadonnut käännettäessä.

UDN-tehtävähallintaSuunnitteluryhmä johtaa,David Mekerishvili, jakaa, miten hänen tiiminsä käsittelee näitä kaikkia tuttuja kipupisteitä. Rakentamalla design-tiimin työnkulkua, jota Powered byUDN-tehtävähallintaSuunnittelijamme taserakenne ja vapautta, jotta he voivat keskittyä luovuutta ja toimittaa kiillotettu malleja ilman stressiä. Mutta ensin, kaivaa vaaroihin, joilla ei ole suunnittelutyönkulua.

Yleiset päänsärkyä suunnittelijoille ilman prosessia

Davidin mukaan jokaisella askeleella on omat haasteet - pyynnön vastaanottamisesta, suunnittelun tekemiseen, lopullisen esittämiseentoimittava. Mutta hän sanoo ilman asetettua prosessia ", että keskeiset elementit ovatsuunnittelu, työnkulku, yhteistyö ja näkyvyys. Suunnitteluryhmät tarvitsevat yhdenmukaistamista prosessien virtaviivaistamiseksi, hallitsemaan näkyvyyttä, parantamaan viestintää ja vähentämään tuhlaavia häiriötekijöitä. "

Ilman linjausta, joukkueitariskiHuono priorisointi, kaaos, puuttuvat määräajat, puhaltaa budjetit ja yksinkertaisesti ei pysty tuottamaan tarvittavaa suunnittelua. David lisää, "Se on avain onProjektinhallintaTyökalu auttaa standardisoimaan nämä prosessit. Jokahankeon monimutkainen ja hauras. Menestys riippuu molekyylitasoista yksityiskohtia - ja me kaikki tiedämme, kuinka helppoa on menettää nämä yksityiskohdat ei-skaalautuvalla, ad-hoc-tyypeillä, epäjärjestyksellä. "

TiimiUDN-tehtävähallintaLähestymistapa suunnittelun työnkulun prosessin rakentamiseen

Yksi parhaista osista suunnittelija on töissä jokaisen muun osaston kanssa. Hyvin integroitu suunnittelutiimi pitää brändin yhtenäisen ja helpottaa innovatiivista luovuutta.

Jokaisella ruusulla on kuitenkin piikkejä. David selittää, että "aiemmin käytimme erilaisia ​​työnkulkuja ja prosesseja tiimin majoittamiseen, kun työskentelimme. Tämä aiheutti sotkua tiimimme ja tekiresurssien kohdentaminenvaikea. Huomasimme, että suunnittelun tiimin työnkulun luominen ei ainoastaan ​​auttoida työtä, mutta se myös auttoi ulkopuolisia ryhmiä paremmin kommunikoimaan näkemyksensä, jotta voimme tarjota heille tarkalleen mitä he haluavat - ja nopeammin. " Alla hajotamme mitäUDN-tehtävähallintaSuunnittelun tiimin työnkulku näyttää.

UDN-tehtävähallintaSuunnittele tiimin työnkulku

Käynnistää suunnittelutyönkulun prosessin yhdellä dynaamisella pyynnöllä

Kun Daavid kysyttiin, kuinka hän potkaisee työnkulun, hän vastasi: "Yksi pyyntö hallitsee heidät kaikki ..." erinomainen "renkaiden herra"! Juuri syrjään, juuri siitä, miten suunnittelutiimi aloittaa prosessinsa. Heillä on yksi UDN-tehtävähallintaPyyntölomakeJoukkueet täyttävät. Se on dynaaminen siten, että suunnittelutiimi voi kerätä tarvittavat erityisvaatimukset riippuen siitä, mitä toimitusta pyydetään. Kun pyyntö on valmis,UDN-tehtävähallintareitittää sen automaattisesti oikeaan kansioon jaKalenteri Aikaviiva Luova projekti .

"Yhtenä lähde saada hankkeita, tekee siitä saumattoman, jotta voimme valvoa uusia projekteja nykyisiin työmäärään", David selittää. "Tämän prosessin avulla pystymme keskittymään työhömme - ei enää ole hämmentyneitä sekavaksi sähköpostiviestejä, pikaviestejä, kiinalaisia ​​laskentataulukoita tai muita tämän tai rinnakkaisen universumesin olemassaolon olemassaolon." (Kuten keskimmäinen maa, ehkä?). "Tuottavuuttamme on noussut."

Pro Vihje: Haluatko rakentaa pyynnön lomakkeen tiimisi työnkulkuun?Tässä on 10 pyyntölomake-mallejaAuttaa sinua aloittamaan.

Aseta prosesseja hankkeiden ja suunnittelijoiden työmäärien hallintaan

Tänään,raportoitiin 70% ihmisistä maailmanlaajuisestiTyöskentele etänä vähintään kerran viikossa. Erityisesti suunnittelukenttä on kasvussaEtätyö . Puskurin 2018 etätyökyselyn tilassa, 10% etäkysymyksistä työskentelee suunnittelussa. Kun yksityiskohdat ovat niin kriittisiä, kykenevät kommunikoimaan ja pysymään eri paikoissa, on avain menestykseen.

UDN-tehtävähallintaSuunnitteluryhmä ei ole muukalainen etätyöntekijöiden haasteisiin. Itse asiassa he saavat noin 100 projektia viikossa ympäri maailmaa. Pyynnöt ovat yksi totuuden lähteenä, he valvovat, miten, milloin ja missä he suppiloivat uusia projekteja. Esimerkiksi,UDN-tehtävähallintaSuunnittelutyöryhmä arvioi uusia projekteja maanantaisin ja jakaa ne erikoistuneiden suunnittelijoiden keskuudessa, joilla on täysi omistusoikeus.

Tutustu näihin kolmeen tapaan luoda luova viraston tiedostorakenne

Seuraa projektin edistymistä mukautetun suunnittelun työnkulun tilat

Kun olet määrittänyt työnkulun, käy läpi muutaman erilaisen iterationin. Ole kärsivällinen! Kohta ei ole täydellinen, vaan parantaa jatkuvasti tehokkuutta.

Itse asiassa Davidin osakkeet, että "suunnitteluryhmä testasi eri versioita ja kasvaa edelleen. Käytämme erilaisia ​​asemia, jotka auttavat seuraamaan nykyistä työnkulkua. Tilat auttavat edistämään omistusta ja näkyvyyttä suunnittelijoiden ja pyynnön omistajien välillä. Ne auttavat meitä kommunikoimaan, mitä tarvitaan, jotta projekti liikkuu, tunnistaa pullonkaulat ja pitää kaikki kohdalla. Kyse on näkyvyydestä ja yhteistyöstä. "

KanssaUDN-tehtävähallinta, voit avata asiaankuuluvattehtäväja katso tuoreimmat tiedot -projektin tila, suunnittelun omaisuus, sisältö, kommentit ja uudet päivitykset - vähentää tarpeettoman haun.

Tässä onUDN-tehtävähallintaSuunnittelun Team Workflow:

Hallitse tarkistusprosessia yhteistyössä, ei turhautumista

Suunnittelumme Team Workflow, tilaOdotetaan muitaauttaa johtajia näkemään, missä nudging tarvitaan. KykeneväTarkastele ja hyväksy yksi työkaluPyynnön omistajat antavat selkeän, erityisen palautteen suoraan kuviin ja asiakirjoihin. Tämä pitää kaikki kommentit ja ehdotukset yhdessä paikassa ja antaa kaikille nähdä toisen palautetta.

Äskettäisessä tutkimuksessa 40% mainoista mainitaan "Liian paljon palautetta liian monista ihmisistä"Koska suurin yhteistyöhaaste. Tähän on monia syitä. Esimerkiksi ihmisillä on usein polvi-jerk reaktio visuaalisiin malleihin, joten tiimimmeantaa pyytäjille muutaman päivän ikkunankerätä ajatuksensa ja antaa palautetta. Näin joukkue tarttuu tarkalleen, mitä asiakas etsii, mikä auttaa välttämään useat iteraatiot, loputtomat tarkistukset ja liian paljon panos.

Mittaa ja optimoi suunnittelujoukkueen työnkulun raporttien ja kojelaudat

Luova ammatti, kuten muotoilu, se on avain, että suunnitteluryhmätja virastoilla on projektinhallintatyökalutmitata työnsä vaikutusta.UDN-tehtävähallintaSuunnitteluryhmä tutkii jatkuvasti tapoja parantaa suunnittelun työnkulkua.

"Yksi asia, jota rakastanUDN-tehtävähallinta"Davidin osakkeet" on, että jokaisella toimitetulla pyynnöllä on tietoja, kuten aloitettu päivämäärä, valmistunut päivämäärä, haltija, tehtävä tekijä, tekijän osasto, suunnittelun omaisuuserityyppi ja paljon muuta. Näiden tietojen avulla voin rakentaa raportteja. Voimme nähdä, kuinka kauan eBookin tuottaminen esimerkiksi eri suunnittelijoille, vertailee, asteikolla, tehdä ennusteita, jotka auttavat resurssien suunnittelu. Mahdollisuudet ovat rajattomat."

Kun kysytään hänen suosikki ominaisuus, Daavid sanoi: "Tällä hetkellä suosikkiniUDN-tehtävähallintaOminaisuus on kojelaudat. Rakastan, että yksi näyttö voi näyttää 12 suunnittelijan työmäärän nykyisellä viikolla, seuraavalla viikolla ja seuraavien kahden viikon ajan ilman selaamista. Ja ... Odota sitä ... voit jakaa tai siirtää tehtäviä yksinkertaisella vedällä ja pudottaa! Se on Lego InProjektinhallintatyökalut. Sen avulla voit rakentaa prosessin juuri haluamallasi tavalla. "

Oletko valmis ottamaan paaluja, jotka ovat tietokelpoisia pyyntöjä tasaiseksi virtaavaksi työvirtaan?

UDN-tehtävähallintaAuttaa suunnitteluryhmää löytämään kompromissi rakenteen ja vapauden välillä. Kun aloitat oman suunnittelutyöryhmän työnkulun, lukeaOpasSuunniteltu auttamaan luovia joukkueita . Tarjoamme 7 keskeistä kysymystä, jotta voit rakentaa suunnittelun tiimin työnkulkua ja ominaisuus tarkistuslista auttaa sinua löytämään oikea työkalu auttaa.