วิธีการสร้างทีมงานออกแบบที่ชนะเลิศ
"คุณออกแบบเว็บเพจนี้ได้ไหม ฉันต้องการมันโดยเร็ว "
"ฉันต้องการแบนเนอร์เหตุการณ์นี้สำหรับโพสต์สังคม โดยเร็ว "
"เราตัดสินใจว่าปุ่มบนผลิตภัณฑ์ของเราควรเป็นสีเขียวและไม่ใช่สีน้ำเงิน คุณสามารถเปลี่ยนโดยเร็วได้หรือไม่ "
หัวของคุณปั่นหรือยัง
ทีมออกแบบมีการร้องขออย่างล้นหลาม มันไม่ได้เป็นเพียงการซ้อนกันที่แท้จริงแต่ละครั้งมีวันที่ครบกำหนดของ ASAP เช่นกัน การออกแบบทีมออกแบบคำขอจากทีมที่หลากหลายที่ทุกคนมีกระบวนการความต้องการและภาษาภายในของตัวเอง
ในความเป็นจริงนักออกแบบมักจะต้องทำหน้าที่เป็นนักแปล ในระดับหนึ่งพวกเขาต้องแปลความคิดในการออกแบบ ในอีกพวกเขาแปลคำขอที่หลากหลาย - มักจะพลาดส่วนประกอบสำคัญ - เป็นโครงการ อีกครั้งพวกเขาจะต้องแปลลำดับความสำคัญเป็นกระบวนการที่สามารถสร้างงานที่ยอดเยี่ยมได้อย่างรวดเร็ว หากไม่มีการออกแบบเวิร์กโฟลว์เพื่อสนับสนุนทีมงานออกแบบผลลัพธ์คืออะไร? หายไปในการแปล
ผู้จัดการงาน UDNทีมออกแบบนำทางDavid Mekerishvili, แบ่งปันวิธีการที่ทีมของเขาจัดการกับจุดปวดที่คุ้นเคยทั้งหมดเหล่านี้ โดยการสร้างเวิร์กโฟลว์ทีมออกแบบขับเคลื่อนโดยผู้จัดการงาน UDNนักออกแบบของเราสร้างสมดุลโครงสร้างและเสรีภาพของเราเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดสร้างสรรค์และส่งมอบการออกแบบที่ขัดเงาโดยไม่มีความเครียด แต่ก่อนอื่นเรามาขุดกับอันตรายที่ไม่มีเวิร์กโฟลว์การออกแบบ
ปวดหัวทั่วไปสำหรับนักออกแบบที่ไม่มีกระบวนการ
ตามที่ดาวิดแต่ละขั้นตอนมีความท้าทายของตัวเอง - จากการได้รับการร้องขอเพื่อสร้างการออกแบบเพื่อนำเสนอขั้นสุดท้ายส่งมอบได้. แต่เขาพูดว่าไม่มีกระบวนการตั้งค่า "องค์ประกอบหลักที่ถูกคุกคามคือการวางแผนเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันและการมองเห็น ทีมออกแบบต้องการการจัดแนวเพื่อปรับปรุงกระบวนการควบคุมการมองเห็นปรับปรุงการสื่อสารและลดการรบกวนที่สิ้นเปลือง "
ไม่มีการจัดตำแหน่งทีมเสี่ยงการจัดลำดับความสำคัญไม่ดี, ความโกลาหล, กำหนดเวลาที่หายไป, งบประมาณที่พัดและไม่สามารถสร้างการออกแบบที่จำเป็น เดวิดเพิ่ม "มันเป็นกุญแจสำคัญในการมีการจัดการโครงการเครื่องมือเพื่อช่วยมาตรฐานกระบวนการเหล่านี้ ทั้งหมดโครงการมีความซับซ้อนและเปราะบาง ความสำเร็จขึ้นอยู่กับระดับโมเลกุลของรายละเอียด - และเราทุกคนรู้ว่ามันง่ายแค่ไหนที่จะสูญเสียรายละเอียดเหล่านั้นด้วยประเภทที่ไม่สามารถปรับขนาดได้งาน AD-HOC งานที่ไม่เป็นระเบียบ "
ทีมผู้จัดการงาน UDNวิธีการสร้างกระบวนการเวิร์กโฟลว์การออกแบบ
หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการเป็นนักออกแบบคือการทำงานกับทุกแผนกอื่น ๆ ทีมออกแบบที่ครบวงจรช่วยให้แบรนด์มีความเหนียวแน่นและอำนวยความสะดวกในการสร้างสรรค์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่
อย่างไรก็ตามกุหลาบทุกกุหลาบมีหนามของมัน เดวิดอธิบายว่า "ก่อนหน้านี้เราใช้เวิร์กโฟลว์และกระบวนการต่าง ๆ เพื่อรองรับทีมที่เราทำงานด้วย สิ่งนี้ทำให้เกิดความยุ่งเหยิงภายในทีมของเราและทำการจัดสรรทรัพยากรยาก. เราค้นพบว่าการสร้างเวิร์กโฟลว์การออกแบบทีมงานไม่เพียง แต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังช่วยให้ทีมภายนอกสื่อสารวิสัยทัศน์ของพวกเขาได้ดีขึ้นเพื่อให้เราสามารถให้สิ่งที่พวกเขาต้องการและเร็วขึ้น " ด้านล่างเราจะพังทลายอะไรผู้จัดการงาน UDNเวิร์กโฟลว์การออกแบบทีมงานดูเหมือน
ผู้จัดการงาน UDNการออกแบบทีมงานเวิร์กโฟลว์
เริ่มกระบวนการออกแบบเวิร์กโฟลว์ด้วยคำขอแบบไดนามิกหนึ่งครั้ง
เมื่อดาวิดถูกถามว่าเขาเตะเวิร์กโฟลว์อย่างไรเขาตอบว่า "หนึ่งคำขอที่จะปกครองพวกเขาทั้งหมด ... " การอ้างอิง "ลอร์ดออฟเดอะริงส์" ที่ยอดเยี่ยม! ล้อเล่นกันนั่นเป็นวิธีที่ทีมออกแบบเริ่มต้นกระบวนการของพวกเขา พวกเขามีหนึ่ง ผู้จัดการงาน UDNแบบฟอร์มขอสำหรับทีมที่จะกรอกข้อมูล มันเป็นแบบไดนามิกเพื่อให้ทีมออกแบบสามารถรวบรวมข้อกำหนดเฉพาะที่ต้องการขึ้นอยู่กับการส่งมอบที่ได้รับการร้องขอ เมื่อคำขอเสร็จสิ้นผู้จัดการงาน UDNกำหนดเส้นทางโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องและปฏิทินไทม์ไลน์ของโครงการสร้างสรรค์ของคุณ .
"การมีแหล่งเดียวที่จะได้รับโครงการทำให้ราบรื่นสำหรับเราในโครงการใหม่ในเวิร์กโหลดที่มีอยู่ของเรา" เดวิดอธิบาย "ด้วยกระบวนการนี้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของเรา - ไม่ได้ฟุ้งซ่านอีกต่อไปโดยอีเมลที่สับสนข้อความโต้ตอบแบบทันทีสเปรดชีตที่เงียบหรือการแจ้งเตือนอื่น ๆ ที่มีอยู่ในจักรวาลนี้หรือขนาน" (เหมือนโลกกลางบางที?) "ผลผลิตของเราพุ่งสูงขึ้น"
Pro Tip: ต้องการสร้างแบบฟอร์มการร้องขอสำหรับเวิร์กโฟลว์ของทีมของคุณหรือไม่?นี่คือเทมเพลตแบบฟอร์มคำขอ 10 แบบเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น
ตั้งค่ากระบวนการในการจัดการโครงการและภาระงานของนักออกแบบ
วันนี้,รายงาน 70% ของคนทั่วโลกทำงานอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง โดยเฉพาะด้านการออกแบบโดยเฉพาะเห็นการเพิ่มขึ้นงานระยะไกล . ในการสำรวจการทำงานระยะไกลของบัฟเฟอร์ของบัฟเฟอร์ปี 2018, 10% ของผู้ตอบแบบสอบถามระยะไกลทำงานในการออกแบบ เมื่อรายละเอียดมีความสำคัญมากความสามารถในการสื่อสารและการจัดระเบียบในสถานที่ต่าง ๆ เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ
ผู้จัดการงาน UDNทีมออกแบบไม่ใช่คนแปลกหน้าที่ต่อความท้าทายของแรงงานระยะไกล ในความเป็นจริงพวกเขาได้รับประมาณ 100 โครงการทุกสัปดาห์จากทั่วทุกมุมโลก ด้วยการร้องขอเป็นแหล่งที่มาหนึ่งของความจริงพวกเขาควบคุมวิธีการเมื่อใดและที่พวกเขามีโครงการใหม่ ตัวอย่างเช่น,ผู้จัดการงาน UDNทีมออกแบบรีวิวโครงการใหม่ในวันจันทร์และจัดจำหน่ายในหมู่นักออกแบบเฉพาะที่จะได้รับความเป็นเจ้าของเต็มรูปแบบ
ตรวจสอบ 3 วิธีในการตั้งค่าโครงสร้างไฟล์ตัวแทนสร้างสรรค์ของคุณ
ติดตามความคืบหน้าของโครงการด้วยสถานะการออกแบบที่กำหนดเอง
ในขณะที่คุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์คุณจะผ่านการวนซ้ำที่แตกต่างกัน อดทน ประเด็นนี้ไม่สมบูรณ์แบบ แต่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง
ในความเป็นจริง David แบ่งปันว่า "ทีมออกแบบของเราทดสอบเวอร์ชันที่แตกต่างกันและยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง เราใช้สถานะต่าง ๆ เพื่อช่วยติดตามเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของเรา สถานะช่วยส่งเสริมความเป็นเจ้าของและทัศนวิสัยระหว่างนักออกแบบและเจ้าของคำขอ พวกเขาช่วยให้เราสื่อสารสิ่งที่จำเป็นในการทำให้โครงการเคลื่อนย้ายระบุคอขวดและให้ทุกคนอยู่ในแนวเดียวกัน มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการมองเห็นและการทำงานร่วมกัน "
กับผู้จัดการงาน UDNคุณสามารถเปิดที่เกี่ยวข้องงานและดูข้อมูลที่สดใหม่ -สถานะโครงการ, การออกแบบสินทรัพย์, เนื้อหา, ความคิดเห็นและการอัปเดตใหม่ - ลดการค้นหาที่ไม่จำเป็น
นี่คือการสลายของผู้จัดการงาน UDNการออกแบบทีมงานของทีมงาน:
จัดการกระบวนการแก้ไขด้วยการทำงานร่วมกันไม่ใช่ความยุ่งยาก
ในการออกแบบทีมงานของเราสถานะรอให้คนอื่นช่วยให้ผู้นำดูที่จำเป็นต้องมีการจูบ ความสามารถในการตรวจสอบและอนุมัติภายในเครื่องมือเดียวให้เจ้าของขอให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงโดยตรงบนรูปภาพและเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยให้ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะทั้งหมดในที่เดียวและให้ทุกคนเห็นข้อเสนอแนะของกันและกัน
ในการสำรวจล่าสุด 40% ของโฆษณาที่อ้างถึง "ข้อเสนอแนะมากเกินไปจากคนจำนวนมากเกินไป"เป็นความท้าทายการทำงานร่วมกันที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขา มีเหตุผลมากมายสำหรับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่นผู้คนมักจะมีปฏิกิริยากระตุกเข่าต่อการออกแบบภาพดังนั้นทีมงานของเราให้ผู้ร้องขอหน้าต่างสองสามวันเพื่อรวบรวมความคิดของพวกเขาและให้ข้อเสนอแนะ วิธีนี้ทีมจับภาพที่ลูกค้ากำลังมองหาซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการวนซ้ำหลายครั้งการแก้ไขที่ไม่มีที่สิ้นสุดและอินพุตมากเกินไป
วัดและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ทีมออกแบบด้วยรายงานและแดชบอร์ด
ในอาชีพสร้างสรรค์เช่นการออกแบบมันเป็นกุญแจสำคัญที่ทีมออกแบบและหน่วยงานมีเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อวัดผลกระทบของการทำงานของพวกเขาผู้จัดการงาน UDNทีมออกแบบกำลังทำการวิจัยวิธีการปรับปรุงกระบวนการออกแบบของพวกเขาอย่างต่อเนื่อง
"สิ่งหนึ่งที่ฉันรักผู้จัดการงาน UDN, "หุ้น David" คือทุกคำขอที่ส่งมีข้อมูลเช่นวันที่เริ่มต้นวันที่เสร็จสมบูรณ์ผู้รับมอบหมายภารกิจของผู้เขียนประเภทสินทรัพย์การออกแบบและอื่น ๆ ข้อมูลนี้ช่วยให้ฉันสร้างรายงาน เราสามารถดูว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้าง ebook เช่นสำหรับนักออกแบบที่แตกต่างกัน, เปรียบเทียบ, สเกล, ทำการคาดการณ์ซึ่งช่วยด้วย การวางแผนทรัพยากร. ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด "
เมื่อถูกถามเกี่ยวกับคุณสมบัติที่เขาโปรดปราน David กล่าวว่า "ปัจจุบันฉันชอบผู้จัดการงาน UDNคุณสมบัติคือแดชบอร์ด ฉันชอบที่หน้าจอหนึ่งสามารถแสดงภาระงานของนักออกแบบ 12 คนในสัปดาห์ปัจจุบันในสัปดาห์หน้าและอีกสองสัปดาห์ข้างหน้าโดยไม่ต้องเลื่อน และ ... รอให้ ... คุณสามารถประหารชีวิตหรือย้ายงานโดยการลากและวางง่าย! มันเป็นเลโก้ในเครื่องมือการจัดการโครงการ. ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการได้ตามที่คุณต้องการ "
พร้อมที่จะเปลี่ยนกองของคำขอที่ไม่สามารถใช้งานได้ในเวิร์คสตรีมที่ลื่นไหล?
ผู้จัดการงาน UDNช่วยให้ทีมออกแบบค้นหาการประนีประนอมระหว่างโครงสร้างและเสรีภาพ เมื่อคุณเริ่มตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การออกแบบของคุณเองอ่านคู่มือของเราออกแบบมาเพื่อช่วยทีมสร้างสรรค์ค้นหา . เราให้คำถามสำคัญ 7 ข้อเพื่อพิจารณาในขณะที่คุณสร้างเวิร์กโฟลว์การออกแบบของคุณและรายการตรวจสอบฟีเจอร์เพื่อช่วยคุณค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วย
