Manajemen Proyek Microsoft Excel untuk para profesional gesit: Apakah itu layak?

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Jika Anda belum pernah mendengar tentang Microsoft Excel, well ... Google IT! Kami tidak menilai Anda atau siapa pun dalam hal ini. Mari kita sapu ini di bawah karpet.

Tapi sekali lagi, kami yakin Anda mungkin og di bidang Anda dan Anda menggunakan Excel untuk manajemen proyek dalam beberapa bentuk. Mungkin itu bukan Excel. Mungkin itu adalah alternatif untuk Excel, dan itu juga baik-baik saja.

Kami membuat posting ini untuk meningkatkan kecakapan manajemen proyek MS Excel Anda. Pikirkan semua sihir dan tipu muslihat yang mungkin Anda tarik setelah melalui apa yang harus kita bagikan.

Belum bersemangat? Baca pada ...

Apa itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel mungkin adalahperangkat lunak spreadsheet terbaikpernah dikembangkan. Ini adalah aplikasi luar biasa yang membantu Anda mengumpulkan data Anda dalam satu spreadsheet yang dapat Anda pantau nanti.

Berikut adalah beberapa fitur yang disediakan perangkat lunak.

Seperti yang Anda lihat MS Excel tidak hanya membuat spreadsheet lagi; Anda dapat menggunakannya untuk banyak hal yang berbeda.

Fitur yang akan digunakan di Microsoft Excel untuk manajemen proyek

Kedengarannya mengejutkan tetapi Anda dapat menggunakan MS Excel untuk melakukan banyak kegiatan manajemen manajemen proyek dengan cukup mudah. Berikut adalah beberapa fitur perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk proyek Anda.

Fitur paling penting dari MS Excel yang dapat digunakan untuk manajemen proyek yang efektif adalahManajemen data .

Fitur-fitur manajemen ini memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi yang terkait dengan proyek secara langsung di dalam basis data Excel dan juga membantu Anda untuk memulihkan informasi yang telah salah tempat Anda secara tidak sengaja.

Pemulihan data ini dimungkinkan dengan cadangan data bawaan yang merupakan fitur utama dari sebagian besar aplikasi di bawah spanduk Microsoft.

Jadi, jika Anda memiliki banyak data mengenai proyek Anda dan Anda entah bagaimana menghapusnya, Anda selalu dapat memulihkannya dalam hitungan menit.

Fitur kedua yang akan kita bicarakan tentang manajemen proyek Excel adalahPemformatan bersyarat .

Wawasan adalah bagian penting dari proses pengembangan proyek karena mereka perluLacak Metrik.terkait dengan proyek.

Apa yang dilakukan Excel adalah memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kolom yang menampilkan wawasan tersebut.

Kustomisasi ini membantu manajer untuk melacak data sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka dan tidak membuang waktu mereka melalui semuanya.

Membuat spreadsheet di Forte Excel. Ini memiliki antarmuka yang luar biasa yang memungkinkan Anda membuat dan mengelola spreadsheet besar yang dapat menampung banyak data.

Bagian terbaik dari antarmuka itu adalah Anda dapat dengan mudah mengelola informasi itu dan tidak merasakan sedetik yang tidak Anda kendalikan.

Mengenai data itu, Anda dapat menyoroti hal-hal penting yang menurut Anda penting untuk AndaProses pengembangan proyekdan bahkan membuat beberapa spreadsheet untuk membedakan antara berbagai elemen proyek.

Sederhananya, Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi terbaik dalam hal periode logging data

Gantt Charts di Excel? Itu sekolah tua, cobalah Gantt in UDN Task Manager.

8 Alasan mengapa Manajemen Proyek Excel lebih mahal

Kecuali jika Anda telah hidup di bawah batu, Anda mungkin menggunakan Microsoft Excel pada satu titik atau yang lain selama hidup Anda. Bahkan jika Anda belum, pasti Anda tahu satu atau dua hal tentang itu. Tetapi Tuhan memberkati Anda jika Anda masih menggunakannya!

Jangan tersinggung, Excel adalah salah satu program spreadsheet tertua dan paling banyak digunakan. Tapi, mari kita bersikap realistis sejenak. Bergantung sepenuhnya pada program berbasis spreadsheet untukManajemen Proyek Lanjut sepertinya bukan ide yang bagus.

Tentu, Microsoft Excel hadir dengan set kekuatannya sendiri, tetapi beberapa kekuatan ini dibayangi oleh sejumlah besar kelemahan. Kami tidak akan sepenuhnya salah jika kami mengatakan bahwa memilih Excel untuk manajemen proyek adalah keputusan yang buruk sendiri. Bagaimana? Jangan khawatir! Kami akan menggali jauh ke dalam ini dan membuktikan sudut pandang kami.

Pada dasarnya, alat ini menyediakan template manajemen proyek Excel. Meskipun mereka berguna untuk entri data cepat, mari kita lihat apa yang memilih hasil manajemen proyek Excel di:

Di Microsoft Excel, untuk memulai proyek, Anda membuat daftar tugas, dan kemudian untuk yang lebih kecilkegiatan proyek, buat subtugas. Menggunakan baris dan kolom untuk proyek dan manajemen tugas memakan waktu dan hanya menghasilkan frustrasi pengguna.

Meskipun dapat disesuaikan, menggunakan Excel untuk manajemen tugas menghasilkan banyak saat-saat menarik rambut di siang hari. Situasi semakin buruk ketika sejumlah besar data harus dimasukkan. Hanya ada kekacauan di layar jika Anda mengelola set data besar, yang biasanya terjadi pada sebagian besar proyek.

Mengelola proyek Anda di Excel adalah biaya Anda yang berharga karena data hilang di baris dan kolom yang kompleks dan dapat mengambil banyak waktu untuk pengambilan. SEBUAHManajer proyek yang baikakan khawatir, karena mengelola alur kerja di Excel melakukan lebih banyak kerusakan daripada baik dengan proyek Anda.

Komunikasi tim yang efisien adalah kunci untuk mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi di antara anggota tim. Setiap kali pembaruan harus dilakukan dalam proyek, anggota tim membutuhkan platform untuk komunikasi cepat. Tidak ada media seperti yang disediakan oleh Excel untuk komunikasi tim.

Anggota tim secara manual memperbarui spreadsheet untuk setiap perubahan yang datang dalam suatu proyek, dan jika Anda malas untuk memeriksa pembaruan terus menerus, semoga berhasil melacak perubahan! Satu-satunya cara untuk memberi tahu anggota tim tentang pembaruan adalah dengan menggunakan lainnyaPlatform kolaborasi online, seperti kendur atau email.

Tidak dapat langsung berkomunikasi dengan anggota tim Anda menghasilkan penurunan keseluruhanProduktivitas tim, karena switching medium mempengaruhi kinerja tim secara negatif.

Pelaporan waktu nyata adalah salah satu aspek utama yang menentukan efektivitas aAlat Manajemen Proyek.. Pelaporan di Excel adalah gangguan.

Ada beberapa langkah kompleks yang harus dilalui pengguna untuk membuat laporan proyek, termasuk aGantt Chart.. Tidak ada kemampuan pelacakan waktu untuk menganalisis jadwal proyek atau kemampuan melacak waktu yang terkait dengan tugas. Kelemahan ini saja menyerukan alternatif yang menyediakan pelaporan proyek-proyek real-time.

Excel hadir dengan templat pelacakan masalah pra-instal untuk melacak dan mengelola masalah. Tidak mudah untuk membuat perubahan pada templat yang ada dan Anda harus memasukkan dan memperbarui informasi secara manual karena data masuk.

Ini membutuhkan terlalu banyak waktu dan Anda tidak dapat secara otomatis mengaitkan masalah dengan proyek yang relevan. Semuanya harus dilakukan secara manual dengan memperbarui informasi. Ini juga sangat mungkin bahwa anggota tim Anda melewatkan pembaruan sepenuhnya jika mereka terus-menerus memeriksa seprai.

Inilah sebabnya mengapa Anda memerlukanmasalah alat pelacakItu melacak dan mengelola masalah untuk Anda, tanpa Anda melakukan semua pekerjaan secara manual.

Sekali lagi, menyediakan templat pertemuan yang sudah diinstal sebelumnya tidak berarti keberhasilan pelaksanaan pertemuan profesional. Alat yang lebih komprehensif harus dapat memberikan fitur manajemen rapat yang luas di mana Anda dapat mencapai AndaTujuan rapat harian .

Jika Anda menggunakan Excel untuk mendokumentasikan dan mengelola pertemuan Anda, selamat! Setiap hari Anda mengambil satu langkah lebih dekat dengan pertemuan yang tidak produktif. (Ya, itu seburuk itu!)

Tidak seperti Excel, Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang datang dengan yang kuatSolusi Manajemen Pertemuanuntuk membantumumengelola pertemuan Anda secara efektif seperti pro.

Kami tahu betapa kompleksnya dan tidak pernah mengakhiri proses pengembangan proyek dapat dan jika Anda tidak memiliki perangkat lunak yang memasukkan sebagian besar data dan wawasan ke dalam basis datanya untuk Anda, maka Anda memiliki masalah.

Ini adalah kasus ketika datang ke MS Excel.

Perangkat lunak ini adalah juara ketika datang untuk memasukkan informasi secara manual ke dalam basis data, tetapi jika Anda ingin menjadwalkan sesi input data atau menyesuaikan pemberitahuan tim-di seluruh tim untuk memberi tahu anggota tim tentang setiap pembaruan tentang proyek, Excel menyebalkan.

Tidak ada prosedur untuk mengotomatiskan input data apa pun dan Anda bahkan tidak dapat mengatur penyesuaian kembali dependensi tugas yang berbeda dalam timeline proyek, sepertiPerangkat lunak manajemen proyek khusus lainnya .

Dan jika Anda berpikir bahwa templat Excel dapat membantu, mereka bisa (sedikit), tetapi jika Anda ingin template untuk menyelesaikan masalah yang terkait dengan manajemen proyek Excel, maka Anda sedih salah.

Alasan lain mengapa Excel tidak dapat unggul dalam paradigma manajemen proyek adalah batasan yang dimiliki templatingnya mengenai penyesuaian.

Ini karena setiap templat dan grafik di Microsoft Excel sudah disiapkan dan ada sedikit untuk tidak ada ruang untuk penyesuaian.

Ini adalah masalah besar bagi manajer proyek yang harus menyesuaikan secara menyesuaikan berbagai elemen proyek sesuai dengan perubahan persyaratan hampir setiap hari.

Alasan final dan paling jelas dari semua jika Microsoft Excel tidak dibangun untuk manajemen proyek.

Aplikasi ini mungkin memiliki beberapa tips dan menipu lengan bajunya yang menjadikannya solusi PM dalam beberapa kasus, tetapi sebagian besar, itu tidak dapat membantu para manajer melakukan proses dan tugas yang terkait dengan proses pengembangan proyek.

Tetapi jika Anda ingin perangkat lunak yang akan membantu Anda melakukan tugas dan kegiatan yang terkait dengan proyek Anda; kamu harusmenggunakan UDN Task Manager. .

Perangkat lunak ini adalah solusi manajemen proyek yang luar biasa yang digunakan oleh ribuan tim di seluruh dunia.

UDN Task Manager.Untuk menyelamatkan! (UDN Task Manager.vs Microsoft Excel)

Untuk semua kekurangan yang terkait dengan manajemen proyek Excel, kami memiliki solusi untuk Anda.UDN Task Manager.! Perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang dengan cerdas yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk menangani semua kebutuhan manajemen tugas Anda.

Dengan mengganti Microsoft Excel denganUDN Task Manager., Anda mendapatkan:

Saat menggunakan Microsoft Excel, manajer proyek, dan anggota tim tidak dalam komunikasi yang konstan satu sama lain.

Mengapa? Karena tidak ada bagian komentar dapat menampung komentar yang berbeda dengan salah satu pihak yang menghasilkan komunikasi tentang tugas atau proses yang dihadapi.

Ketika menggunakanUDN Task Manager.untuk manajemen proyek,Kolaborasi Timefisien dan efektif.

Aplikasi ini memiliki bagian komentar dengan setiap tugas yang membantu meningkatkan komunikasi antara para manajer dan anggota tim.

UDN Task Manager.Memberikan satu platform untuk menyimpan, mengelola, dan memantau semua kegiatan terkait proyek Anda. Ini mengurangi kebutuhan konstan untuk beralih antara beberapa aplikasi, membantu mencapaiKolaborasi Tim yang Efektif .

Alat ini membantu Anda membuat proyek, tugas-tugas terkait, dan berkomunikasi dalam tugas untuk mencapai tujuan proyek Anda. Datang dengan antarmuka yang ramah pengguna dan tampilan bebas kekacauan, Anda dapat mengelola proyek Anda secara mulus tanpa perlu add-on yang kompleks.

UntukManajemen masalah proyek tepat waktu, Pelaporan masalah memainkan peran penting. Ini adalah salah satu langkah pertama yang mengarah pada pelacakan masalah yang efektif.

UDN Task Manager.Menyediakan pelacakan masalah cerdas dan modul manajemen masalah untuk semua proyek Anda. Melalui UDN Task Manager., Anda dapat:

Melihat? Kami tidak salah ketika kami mengatakan Anda memerlukan perangkat lunak pelacakan masalah! Jika Anda beralih dari Excel keUDN Task Manager., Anda dapat mengatur semua masalah Anda sebelum mereka berubah menjadi bencana raksasa.

Memegang rapat produktiftidak ada ilmu roket. Menggunakan alat intuitif, datang dengan set fitur yang tepat biasanya melakukan trik. Atau, untuk memasukkan kata-kata sederhana - mulai menggunakanUDN Task Manager. !

UDN Task Manager.Menyimpan hari Anda dengan memberikan opsi manajemen rapat yang luas yang dapat Anda gunakan untuk memanfaatkan game manajemen rapat Anda.

MelaluiUDN Task Manager., kamu bisa:

Semua fitur bawaan ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan integrasi aplikasi pihak ketiga untuk mengelola pertemuan Anda.

Seperti dijelaskan sebelumnya, tidak ada yang namanya pelaporan real-time di Excel. Sebaliknya,UDN Task Manager.Dilengkapi dengan timesheets yang rumit untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas oleh Anda dan anggota tim Anda.

Melalui lembar waktu ini, pengguna juga dapat mencatat jam yang dapat ditagih untuk pelacakan upaya tugas yang lebih baik. Selanjutnya, komentar bisaditambahkan ke timesheets individudan dapat dibagikan dengan anggota tim lain, menghasilkan pelaporan transparan. Anda tidak dapat melakukan hal-hal ini di Excel.

Excel dimaksudkan untuk menangani data keuangan yang kompleks, tetapi ironi adalah bahwa Anda perlu secara manual dimasukkan ke dalam semua set data, formula yang sesuai, dan kemudian terus memperbarui set data untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Untuk perencanaan sumber daya dan penganggaran sumber daya, Excel hadir dengan templat yang rumit yang membutuhkan pembaruan data konstan untuk menghitung hasil. Tidak terdengar terlalu membantu sekarang, bukan?

Atau, dalamUDN Task Manager.Anda hanya perlu memasukkan beberapa detail utama, seperti tingkat per jam dan upaya tugas individu, dan biarkan sisanya ke aplikasi. Upaya tugas masing-masing sumber daya dalam hal total anggaran, tepat di depan Anda.

Langsung dari kelelawar, Microsoft Excel tidak memungkinkan para manajer untuk mengubah hak akses dokumen dan spreadsheet yang telah dibuat dalam basis datanya.

Baik hanya manajer atau anggota tim memiliki akses untuk mengubah dokumen, tidak ada di antara keduanya.

Juga, tidak ada sistem untuk melacak orang yang membuat perubahan dan waktu ketika perubahan terjadi. Ini bukan hanya masalah keamanan, tetapi juga mengurangi faktor kegunaan aplikasi.

UDN Task Manager.tidak memiliki masalah ini. Perangkat lunak ini memungkinkan para manajer untuk memiliki kontrol penuh atas hak akses mengenai setiap tugas dan proses.

Ini berarti bahwa manajer dapat memungkinkan anggota tim tertentu untuk membuat perubahan dalam antarmuka dan membatasi pemangku kepentingan lain untuk hanya melihat antarmuka yang sama.

Microsoft Excel terkenal dengan mode offline-nya dan ketika perangkat lunak sebagian besar digunakan dalam mode offline, tidak ada pemberitahuan real-time tentang perubahan apa pun yang sedang dilakukan dalam basis data perangkat lunak.

Jika Anda ingin tahu tentang perubahan yang dilakukan oleh anggota tim atau manajer, mereka perlu melakukannya secara manual.

Itu berarti bahwa mereka harus memeriksa spreadsheet dan database yang berbeda untuk melacak proyek.

Itu adalah banyak pekerjaan ekstra yang harus Anda lakukan di atas semua tugas yang harus Anda lakukan, sebagai manajer, dalam proses pengembangan proyek. Untungnya,UDN Task Manager.Sudahkah Anda membahas di depan itu.

UDN Task Manager.Memiliki sistem pemberitahuan yang luar biasa yang memungkinkan anggota tim dan manajer untuk menerima pembaruan waktu-nyata tentang tugas dan proses yang sedang berlangsung.

Anda dapat melihat pemberitahuan ini dengan mengklik ikon Bell di antarmuka ruang kerja.

Jika Anda adalah jenis aplikasi di pasar saat ini, Anda perlu memiliki antarmuka pembunuh dan secara keseluruhan fitur terbaik untuk memotivasi orang-orang yang harus mereka gunakan.

Microsoft Excel mungkin tidak memiliki amp di dalamnya, tetapi aplikasi semuanya baik-baik saja dan baik dalam hal melakukan beberapa fungsi.

Komplikasi utama adalah bahwa Anda kesulitan melihat spreadsheet berukuran mammoth di perangkat seluler Teunya-Weeny Anda.

Unduh.UDN Task Manager.Aplikasi seluler:ios. | Android.

Lihat juga : 12 alat perencanaan proyek terbaik tahun 2022

Kesimpulan

Microsoft Excel unggul dalam banyak hal berbeda dalam paradigma organisasi, tetapi menurut hal-hal yang kita bahas sebelumnya, manajemen proyek bukanlah salah satu dari itu.

Ya, Anda dapat menggunakan templat untuk melakukan banyak hal mengenai manajemen proyek tetapi ketika datang ke tugas dan kegiatan yang terperinci, perangkat lunak jatuh pendek secara drastis.

Inilah mengapa Anda akan lebih baik menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang ditunjuk sepertiUDN Task Manager.untuk kegiatan manajemen proyek Anda.

Singkatnya, kami telah mencoba untuk mengumpulkan semua alasan mengapa Anda tidak boleh menggunakan Excel untuk manajemen proyek, dan sebaliknya memilih alat yang merupakan sarana pasti bagi Anda untuk mencapai manajemen proyek yang sukses.

Anda dapat mencobaUDN Task Manager.Tanpa menghabiskan satu sen, jadi mengapa tidak mencobanya dan melihat sendiri?