آبی پیشہ ور افراد کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل پروجیکٹ مینجمنٹ: کیا یہ قابل ہے؟
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل کے بارے میں سنا نہیں ہے تو، ٹھیک ہے ... گوگل یہ! ہم اس معاملے کے لئے آپ یا کسی کا فیصلہ نہیں کر رہے ہیں. چلو صرف گندگی کے نیچے جھاڑو.
لیکن پھر، ہمیں یقین ہے کہ آپ اپنے میدان میں او جی ہوسکتے ہیں اور آپ کو کسی بھی شکل میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایکسل کا استعمال ہوتا ہے. شاید یہ ایکسل نہیں ہے. شاید یہ ایکسل کا ایک متبادل ہے، اور یہ بھی ٹھیک ہے.
ہم نے آپ کے ایم ایس ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ کی صلاحیت کو بڑھانے کے لئے اس پوسٹ کو تخلیق کیا. تمام جادوگروں اور چشموں کے بارے میں سوچو کہ آپ کو اس کے حصول کے بعد جانے کے بعد ممکنہ طور پر بند کر دیا جا سکتا ہے.
ابھی تک حوصلہ افزائی پڑھیں ...
مائیکروسافٹ ایکسل کیا ہے؟
مائیکروسافٹ ایکسل شاید شاید ہےبہترین سپریڈ شیٹ سافٹ ویئرکبھی تیار یہ ایک حیرت انگیز درخواست ہے جو آپ کو اپنے ڈیٹا کو ایک اسپریڈ شیٹ میں جمع کرنے میں مدد ملتی ہے جس میں آپ بعد میں نگرانی کرسکتے ہیں.
یہاں کچھ ایسی خصوصیات ہیں جو سافٹ ویئر فراہم کرتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں MS ایکسل صرف اسپریڈ شیٹ نہیں بناتا ہے؛ آپ اسے بہت سی مختلف چیزوں کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل میں استعمال کرنے کی خصوصیات
حیرت انگیز آواز لگتا ہے لیکن آپ MS Excel استعمال کرنے کے لئے بہت پراجیکٹ مینجمنٹ سے متعلق سرگرمیوں کو آسانی سے انجام دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. یہاں سافٹ ویئر کی کچھ خصوصیات ہیں جو آپ اپنے منصوبوں کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
ایم ایس ایکسل کی سب سے اہم خصوصیت جو مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہےڈیٹا مینجمنٹ .
ان مینجمنٹ کی خصوصیات آپ کو ایکسل ڈیٹا بیس کے اندر براہ راست منصوبے سے متعلق معلومات کو ذخیرہ کرنے میں مدد دیتا ہے اور آپ کو کسی بھی معلومات کو بحال کرنے میں بھی مدد ملتی ہے جو آپ کو غلطی سے غلط طور پر غلط ہے.
یہ اعداد و شمار کی بحالی ایک Inbuilt ڈیٹا بیک اپ کے ساتھ ممکن ہے جو مائیکروسافٹ بینر کے تحت زیادہ سے زیادہ ایپلی کیشنز کی ایک اہم خصوصیت ہے.
لہذا، اگر آپ کے پاس آپ کے منصوبے کے بارے میں بہت سی اعداد و شمار ہیں اور آپ کسی بھی طرح کو حذف کرتے ہیں تو، آپ اسے ہمیشہ منٹ میں بحال کرسکتے ہیں.
دوسری خصوصیت جس میں ہم ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں بات کرنے جا رہے ہیںمشروط فارمیٹنگ .
بصیرت منصوبے کی ترقی کے عمل کا ایک اہم حصہ ہیں کیونکہ وہ ضروری ہیںٹریک میٹرکسمنصوبے سے متعلق.
کیا ایکسل یہ ہے کہ یہ آپ کو ان بصیرت کو ظاہر کرنے والے کالموں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے.
یہ حسب ضرورت مینیجر کو ان کی مخصوص ضروریات کے مطابق اعداد و شمار کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے اور پوری چیز کے ذریعے اپنے وقت ضائع نہ کریں.
محترمہ ایکسل کے فورٹ میں اسپریڈ شیٹ بنانا. اس میں ایک ناقابل یقین انٹرفیس ہے جو آپ کو بڑے اسپریڈ شیٹوں کو تخلیق اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ٹن ڈیٹا گھر سکتا ہے.
اس انٹرفیس کا بہترین حصہ یہ ہے کہ آپ آسانی سے اس معلومات کو منظم کرسکتے ہیں اور ایک دوسرے کے لئے محسوس نہیں کرسکتے ہیں کہ آپ کنٹرول میں نہیں ہیں.
اس اعداد و شمار کے بارے میں، آپ کو اہم چیزیں اجاگر کر سکتے ہیں جو آپ سوچتے ہیں کہ آپ کے لئے اہم ہےپروجیکٹ ترقیاتی عملاور اس منصوبے کے مختلف عناصر کے درمیان فرق کرنے کے لئے ایک سے زیادہ اسپریڈ شیٹ بھی بنائیں.
بس نے کہا کہ، مائیکروسافٹ ایکسل بہترین درخواست میں سے ایک ہے جب یہ ڈیٹا لاگنگ کی مدت میں آتا ہے
ایکسل میں گنٹ چارٹ؟ یہ پرانی اسکول ہے، گنٹ کی کوشش کریںUDN ٹاسک مینیجر
8 وجوہات کیوں ایکسل پروجیکٹ مینجمنٹ آپ کو مزید لاگت کر رہا ہے
جب تک کہ آپ ایک راک کے نیچے رہ رہے ہیں، جب تک آپ نے شاید آپ کی زندگی کے دوران مائیکروسافٹ ایکسل کو ایک یا زیادہ سے زیادہ استعمال کیا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ نہیں ہیں، تو یقینا آپ اس کے بارے میں ایک چیز یا دو جانتے ہیں. لیکن اگر آپ ابھی بھی اس کا استعمال کر رہے ہیں تو خدا آپ کو برکت دیتا ہے!
ناراض نہ ہو، ایکسل سب سے قدیم ترین اور سب سے بڑے پیمانے پر استعمال شدہ اسپریڈ شیٹ پروگراموں میں سے ایک ہے. لیکن، ایک لمحے کے لئے حقیقت پسندانہ ہو. مکمل طور پر اسپریڈ شیٹ پر مبنی پروگرام پر مکمل طور پر انحصار کرنااعلی درجے کی پراجیکٹ مینجمنٹ ایک اچھا خیال کی طرح نہیں لگتا.
اس بات کا یقین، مائیکروسافٹ ایکسل اپنی طاقت کے اپنے سیٹ کے ساتھ آتا ہے، لیکن یہ چند قوتیں بڑی تعداد میں کمزوریوں کی طرف سے نگرانی کر رہے ہیں. ہم مکمل طور پر غلط نہیں ہوں گے اگر ہم کہتے ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایکسل منتخب کرنے کا انتخاب خود مختار فیصلہ ہے. کیسے؟ فکر مت کرو! ہم اس میں گہری کھودیں گے اور اپنے نقطہ نظر کو ثابت کریں گے.
لازمی طور پر، آلہ ایکسل پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے. اگرچہ وہ فوری ڈیٹا انٹری کے لئے کام میں آتے ہیں، چلو دیکھتے ہیں کہ ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ کے نتائج کا انتخاب کیا ہے:
مائیکروسافٹ ایکسل میں، ایک منصوبے شروع کرنے کے لئے، آپ کاموں کی فہرست بناتے ہیں، اور پھر چھوٹے کے لئےمنصوبے کی سرگرمیوںذیلی ٹاسکس بنائیں. منصوبوں اور ٹاسک مینجمنٹ کے لئے قطاروں اور کالموں کا استعمال کرتے ہوئے وقت لگ رہا ہے اور صرف صارف کی مایوسی میں ہوتا ہے.
اگرچہ مرضی کے مطابق، کام کے انتظام کے لئے ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے دن کے دوران بہت سے بال ھیںچ لمحات میں. صورت حال خراب ہو جاتی ہے جب اعداد و شمار کی بڑی مقدار درج کی جائے گی. اگر آپ بڑے اعداد و شمار کے سیٹ کا انتظام کررہے ہیں تو سکرین پر صرف ایک ہی کام ہے، جو عام طور پر زیادہ تر منصوبوں کے لئے کیس ہے.
ایکسل میں آپ کے منصوبوں کا انتظام آپ کو آپ کی قیمتی وقت کی لاگت کر رہا ہے کیونکہ ڈیٹا پیچیدہ قطاروں اور کالموں میں کھو جاتا ہے اور دوبارہ حاصل کرنے کے لئے بہت وقت لگ سکتا ہے. A.اچھا پروجیکٹ مینیجرخطرناک ہو جائے گا، کیونکہ ایکسل میں کام کے بہاؤ کا انتظام آپ کے منصوبوں کے لئے زیادہ سے زیادہ نقصان ہوتا ہے.
ٹیم کے اراکین کے درمیان اعلی پیداوری کی سطح کو حاصل کرنے کے لئے سلیمان ٹیم مواصلات کی کلید ہے. ہر وقت ایک اپ ڈیٹ کو ایک منصوبے میں بنایا جانا چاہئے، ٹیم کے ارکان کو فوری مواصلات کے لئے ایک پلیٹ فارم کی ضرورت ہے. ٹیم مواصلات کے لئے ایکسل کی طرف سے فراہم کردہ اس طرح کے ذریعہ نہیں ہے.
ٹیم کے ارکان نے دستی طور پر اس منصوبے میں آنے والے کسی بھی تبدیلی کے لئے سپریڈ شیٹ کو اپ ڈیٹ کیا ہے، اور اگر آپ مسلسل مسلسل اپ ڈیٹس چیک کرنے کے لئے سست ہو تو، اچھی قسمت تبدیلیاں ٹریکنگ! اپ ڈیٹس کے بارے میں ٹیم کے ارکان کو بتانے کا واحد ذریعہ دوسرے کا استعمال کرتے ہوئے ہےآن لائن تعاون پلیٹ فارم، سست یا ای میل کی طرح.
آپ کے ٹیم کے ارکان کے ساتھ فوری طور پر بات چیت کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہےٹیم کی پیداوار، سوئچنگ درمیانے درجے کی ٹیم کی کارکردگی کو متاثر کرتی ہے.
بھی پڑھتے ہیں: 2022 میں کوشش کرنے کے لئے بہترین مفت پیداوری ایپس
ریئل ٹائم رپورٹنگ ایک اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے جو ایک کی تاثیر کا تعین کرتا ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ. ایکسل میں رپورٹنگ ایک پریشانی ہے.
ایک سے زیادہ پیچیدہ اقدامات ہیں کہ صارف کو ایک پراجیکٹ کی رپورٹ بنانے کے لئے ایک صارف کو جانا پڑتا ہےGantt چارٹ. منصوبے کے شیڈول کا تجزیہ کرنے یا کاموں کے ساتھ منسلک وقت کو ٹریک کرنے کی صلاحیت کا تجزیہ کرنے کے لئے کوئی وقت سے باخبر رہنے کی صلاحیتیں موجود نہیں ہیں. یہ خرابی اکیلے ایک متبادل کے لئے مطالبہ کرتا ہے جو منصوبوں کی اصل وقت کی رپورٹنگ فراہم کرتا ہے.
ایکسل ٹریکنگ اور معاملات کے مسائل کے لئے پہلے سے نصب شدہ مسئلہ ٹریکنگ ٹیمپلیٹ کے ساتھ آتا ہے. موجودہ ٹیمپلیٹ میں تبدیلیوں کو آسان بنانے کے لئے آسان نہیں ہے اور آپ کو معلومات کے طور پر دستی طور پر داخل کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ہے.
یہ بہت زیادہ وقت لگتا ہے اور آپ خود کار طریقے سے متعلقہ منصوبوں کے ساتھ مسائل کو منسلک کرنے کے قابل نہیں ہیں. معلومات کو اپ ڈیٹ کرکے دستی طور پر سب کچھ کرنا ہوگا. یہ بھی انتہائی امکان ہے کہ آپ کی ٹیم کے ارکان کو مکمل طور پر اپ ڈیٹ کی کمی محسوس ہوتی ہے تو وہ چادروں کو مسلسل مسلسل نہیں دیکھ رہے ہیں.
لہذا آپ کو ایک کی ضرورت ہوگیمسئلہ ٹریکنگ کا آلہآپ کو دستی طور پر تمام کام کرنے کے بغیر، آپ کے لئے اس پٹریوں اور آپ کے مسائل کا انتظام.
ایک بار پھر، پہلے سے نصب شدہ میٹنگ ٹیمپلیٹ فراہم کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ پیشہ ورانہ اجلاسوں کے کامیاب عملدرآمد. زیادہ جامع آلے کو وسیع پیمانے پر میٹنگ مینجمنٹ کی خصوصیات فراہم کرنے کے قابل ہونا چاہئے جس کے ذریعہ آپ اپنے آپ کو پورا کرسکتے ہیںروزانہ اجلاس کے مقاصد .
اگر آپ اپنے اجلاسوں کو دستاویزات اور انتظام کرنے کے لئے ایکسل کا استعمال کرتے ہیں تو مبارک ہو! ہر روز آپ غیر فعال اجلاسوں کے قریب ایک قدم لے رہے ہیں. (جی ہاں، یہ برا ہے!)
ایکسل کے برعکس، آپ کو ایک پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی ضرورت ہے جو طاقتور کے ساتھ آتا ہےاجلاس مینجمنٹ حلآپکی مدد کے لئےمؤثر طریقے سے آپ کے اجلاسوں کو منظم کریں ایک پرو کی طرح.
ہم جانتے ہیں کہ ایک پروجیکٹ کی ترقی کے عمل کو کس طرح پیچیدہ اور کبھی ختم نہیں ہوسکتا ہے اور اگر آپ کے پاس سافٹ ویئر نہیں ہے تو آپ کے لئے اس کے ڈیٹا بیس میں زیادہ سے زیادہ اعداد و شمار اور بصیرتوں میں اضافہ ہوتا ہے، تو آپ کو ایک مسئلہ ہے.
یہ معاملہ ہے جب یہ MS Excel کے لئے آتا ہے.
سافٹ ویئر ایک چیمپئن شپ ہے جب یہ دستی طور پر معلومات کو ڈیٹا بیس میں ان پٹ میں داخل ہوتا ہے، لیکن اگر آپ ڈیٹا ان پٹ سیشن کو شیڈول کرنا چاہتے ہیں یا ٹیم کے اراکین کو اس منصوبے کے بارے میں ہر ایک اپ ڈیٹ کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے ٹیم کے وسیع اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنا چاہتے ہیں تو، ایکسل بیکار بیکار ہے.
کسی بھی ڈیٹا ان پٹ کو خودکار کرنے کے لئے کوئی طریقہ کار نہیں ہے اور آپ منصوبے ٹائم لائن میں موجود مختلف کام انحصار کے ایڈجسٹمنٹ کو بھی منظم نہیں کرسکتے ہیںدیگر وقف پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر .
اور اگر آپ سوچتے ہیں کہ ایکسل ٹیمپلیٹس مدد کرسکتے ہیں، وہ (تھوڑا) کرسکتے ہیں، لیکن اگر آپ ان ٹیمپلیٹس کو ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ سے متعلق معاملات کو حل کرنے کے لئے چاہتے ہیں، تو آپ اداس سے غلط ہیں.
ایک اور وجہ یہ ہے کہ ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ کے پیراگراف میں ایکسل ایکسل نہیں کر سکتا. اس کی ٹیمپلیٹس حسب ضرورت کے بارے میں ہے.
یہ ہے کیونکہ مائیکروسافٹ ایکسل میں ہر ٹیمپلیٹ اور چارٹ پہلے سے تیار ہے اور اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے کوئی کمرہ نہیں ہے.
یہ منصوبے کے مینیجرز کے لئے یہ ایک بڑی مسئلہ ہے جو تقریبا روزانہ تبدیل کرنے کی ضروریات کے مطابق منصوبوں کے مختلف عناصر کو پڑھنا پڑتا ہے.
حتمی اور سب سے واضح وجہ یہ ہے کہ اگر مائیکروسافٹ ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے تعمیر نہیں کیا گیا تھا.
درخواست میں کچھ تجاویز ہوسکتے ہیں اور اس کی آستین کو چالیں ہوسکتی ہیں جو کچھ معاملات میں ایک پی ایم حل کرتی ہیں، لیکن سب سے زیادہ حصے کے لئے، یہ مینیجرز کی مدد سے منصوبے کی ترقی کے عمل سے متعلق عمل اور کاموں کو انجام دینے میں مدد نہیں کرسکتی ہے.
لیکن اگر آپ سافٹ ویئر چاہتے ہیں تو آپ کو آپ کے منصوبوں سے متعلق ان کاموں اور سرگرمیوں کو ہموار طریقے سے انجام دینے میں مدد ملے گی؛ آپ کو کرنا پڑےاستعمالUDN ٹاسک مینیجر .
یہ سافٹ ویئر ایک ناقابل یقین پروجیکٹ مینجمنٹ حل ہے جو دنیا بھر میں ہزاروں ٹیموں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجربچانے کے لیے! (UDN ٹاسک مینیجرمائیکروسافٹ ایکسل بمقابلہ)
ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ منسلک تمام کمی کے لئے، ہمارے پاس آپ کا حل ہے.UDN ٹاسک مینیجر! ایک ذہنی طور پر ڈیزائن کردہ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر جو آپ کے تمام کام کے انتظام کی ضروریات سے نمٹنے کے لئے خصوصیات کی وسیع پیمانے پر رینج کے ساتھ آتا ہے.
مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ تبدیل کر کےUDN ٹاسک مینیجر، تم سمجھے:
مائیکروسافٹ ایکسل، پروجیکٹ مینیجرز کا استعمال کرتے ہوئے، اور ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کے ساتھ مسلسل مواصلات میں نہیں ہیں.
کیوں؟ کیونکہ کوئی تبصرہ سیکشن کسی بھی پارٹی کے ساتھ مختلف تبصرے گھر نہیں سکتا جس میں کام یا عمل کے بارے میں کوئی مواصلات کا نتیجہ نہیں ہے.
استعمال کرتے وقتUDN ٹاسک مینیجرپراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے،ٹیم تعاونموثر اور مؤثر ہے.
درخواست ہر کام کے ساتھ ایک تبصرہ سیکشن ہے جو مینیجرز اور ٹیم کے ارکان کے درمیان مواصلات کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.
UDN ٹاسک مینیجرآپ کے منصوبے سے متعلقہ سرگرمیوں کو ذخیرہ کرنے، انتظام کرنے، اور نگرانی کے لئے ایک واحد پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے. یہ ایک سے زیادہ ایپلی کیشنز کے درمیان سوئچنگ کرنے کے لئے مسلسل ضرورت ہے، جس میں حاصل کرنے میں مدد ملتی ہےمؤثر ٹیم تعاون .
یہ آلہ آپ کو منصوبوں، منسلک کاموں کو تخلیق کرنے اور اپنے منصوبوں کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے کاموں کے اندر بات چیت کرنے میں مدد ملتی ہے. صارف کے دوستانہ انٹرفیس اور ایک کلچر فری نظر کے ساتھ آ رہا ہے، آپ پیچیدہ اضافے کے لئے کسی بھی ضرورت کے بغیر ہموار طور پر آپ کے منصوبوں کو منظم کرسکتے ہیں.
کے لئےپروجیکٹ کے مسائل کے بروقت انتظام، مسئلہ رپورٹنگ ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. یہ پہلے مرحلے میں سے ایک ہے جو مؤثر مسئلہ ٹریکنگ کی قیادت کرتی ہے.
UDN ٹاسک مینیجرآپ کے تمام منصوبوں کے لئے ایک سمارٹ مسئلہ ٹریکنگ اور مسائل مینجمنٹ ماڈیول فراہم کرتا ہے. کے ذریعے UDN ٹاسک مینیجر، آپ قابل ہو سکتے ہیں:
دیکھو ہم غلط نہیں تھے جب ہم نے کہا کہ آپ کو ایک مسئلہ ٹریکنگ سافٹ ویئر کی ضرورت ہے! اگر آپ ایکسل سے سوئچ کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرآپ بڑے آفتوں میں تبدیل کرنے سے پہلے آپ اپنے تمام مسائل کو بروقت انتظام کرسکتے ہیں.
پیداواری اجلاسوں کو ہولڈنگکوئی راکٹ سائنس نہیں ہے. ایک بدیہی آلے کا استعمال کرتے ہوئے، خصوصیات کے صحیح سیٹ کے ساتھ آ رہا ہے عام طور پر چال کرتا ہے. یا، سادہ الفاظ میں ڈالنے کے لئے - استعمال کرنا شروع کریںUDN ٹاسک مینیجر !
UDN ٹاسک مینیجروسیع پیمانے پر میٹنگ مینجمنٹ کے اختیارات فراہم کرنے کے ذریعے آپ کے دن بچاتا ہے کہ آپ آسانی سے آپ کے میٹنگ مینجمنٹ گیم کو استعمال کرسکتے ہیں.
کے ذریعےUDN ٹاسک مینیجر، آپ کر سکتے ہیں:
یہ تمام بلٹ میں خصوصیات آپ کی میٹنگ کے انتظام کے لئے تیسری پارٹی کی درخواست انضمام کا استعمال کرنے کی ضرورت کو ختم کرتی ہے.
جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے، ایکسل میں اصل وقت کی رپورٹنگ کے طور پر ایسی چیز نہیں ہے. اس کے برعکس میں،UDN ٹاسک مینیجرآپ کے اور آپ کے ٹیم کے ارکان کے ذریعہ ہر کام پر خرچ ہونے کا وقت ٹریک کرنے کے لئے وسیع ٹائم شیٹس کے ساتھ آتا ہے.
ان ٹائم شیٹس کے ذریعہ، صارفین کو کام کی کوششوں کے بہتر ٹریکنگ کے لئے بلبل گھنٹے لاگ ان کرنے کے قابل بھی ہیں. اس کے علاوہ، تبصرے ہوسکتے ہیںانفرادی ٹائم شیٹس میں شاملاور دیگر ٹیم کے ارکان کے ساتھ اشتراک کیا جاسکتا ہے، جس کے نتیجے میں شفاف رپورٹنگ. آپ ایکسل میں ان میں سے کوئی بھی نہیں کر سکتے ہیں.
ایکسل پیچیدہ مالیاتی اعداد و شمار کو سنبھالنے کا مطلب ہے، لیکن بدقسمتی یہ ہے کہ آپ کو دستی طور پر تمام اعداد و شمار کے سیٹ، متعلقہ فارمولوں میں ڈالنے کی ضرورت ہے، اور پھر مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کیلئے ڈیٹا سیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے.
وسائل کی منصوبہ بندی اور وسائل بجٹ کے لئے، ایکسل ایک پیچیدہ ٹیمپلیٹ کے ساتھ آتا ہے جو نتائج کا حساب کرنے کے لئے مسلسل اعداد و شمار کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے. اب بھی مددگار نہیں لگتا ہے، کیا یہ ہے؟
متبادل طور پر، میںUDN ٹاسک مینیجرآپ کو صرف کچھ اہم تفصیلات، جیسے گھنٹہ کی شرح اور انفرادی کام کی کوششوں میں ڈالنے کی ضرورت ہے، اور باقی کو درخواست پر چھوڑ دیں. کل بجٹ کے لحاظ سے ہر وسائل کے کام کی کوششیں، آپ کے سامنے دائیں.
بٹ سے دائیں، مائیکروسافٹ ایکسل مینیجرز کو دستاویزات اور اسپریڈ شیٹوں کے رسائی کے حقوق کو تبدیل کرنے کی اجازت نہیں دیتا جو اس کے ڈیٹا بیس میں تخلیق کیا گیا ہے.
یا تو صرف مینیجر یا ٹیم کے ارکان کو دستاویزات کو تبدیل کرنے کے لئے رسائی حاصل ہے، اس کے درمیان کچھ بھی نہیں.
اس کے علاوہ، اس شخص کو ٹریک کرنے کے لئے کوئی نظام نہیں ہے جس نے تبدیلیوں اور تبدیلیوں کو جب تبدیلی ہوئی. یہ صرف ایک سیکورٹی مسئلہ نہیں ہے، لیکن یہ درخواست کے قابل استعمال عنصر بھی کم ہے.
UDN ٹاسک مینیجران میں سے کوئی بھی مسئلہ نہیں ہے. یہ سافٹ ویئر مینیجرز کو ہر کام اور عمل کے بارے میں رسائی کے حقوق پر مکمل کنٹرول حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے.
اس کا مطلب یہ ہے کہ مینیجرز مخصوص ٹیم کے ارکان کو انٹرفیس میں تبدیلیوں کو تبدیل کرنے اور دوسرے حصول داروں کو صرف اسی انٹرفیس کو دیکھنے کے لۓ محدود کرسکتے ہیں.
مائیکروسافٹ ایکسل اس آف لائن موڈ کے لئے مشہور ہے اور جب سافٹ ویئر زیادہ تر آف لائن موڈ میں استعمال ہوتا ہے تو، سافٹ ویئر ڈیٹا بیس میں کیا جا رہا ہے کسی بھی تبدیلی کے بارے میں کوئی حقیقی وقت کی اطلاعات نہیں ہیں.
اگر آپ ان تبدیلیوں کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں جو ٹیم کے ارکان یا مینیجرز کی طرف سے کئے جا رہے ہیں، انہیں دستی طور پر کرنے کی ضرورت ہے.
اس کا مطلب یہ ہے کہ انہیں اس منصوبے کو ٹریک کرنے کے لئے مختلف سپریڈ شیٹ اور ڈیٹا بیس کو دستی طور پر چیک کرنا ہوگا.
یہ بہت زیادہ اضافی کام ہے جو آپ کو تمام فرائض کے سب سے اوپر پر کرنا ہے، آپ کو مینیجر کے طور پر، پراجیکٹ کی ترقی کے عمل میں مینیجر کے طور پر انجام دینا ہوگا. شکر ہے،UDN ٹاسک مینیجرکیا تم اس کے سامنے احاطہ کرتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجرایک حیرت انگیز نوٹیفکیشن سسٹم ہے جو ٹیم کے ارکان اور مینیجرز کو کاموں اور عملوں کے بارے میں حقیقی وقت کی اپ ڈیٹس حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے جو پیش رفت میں ہیں.
آپ ان اطلاعات کو ورکس انٹرفیس میں گھنٹی آئکن پر کلک کرکے دیکھ سکتے ہیں.
اگر آپ آج کی مارکیٹ میں کسی بھی قسم کی درخواست ہیں، تو آپ کو قاتل انٹرفیس اور مجموعی طور پر لوگوں کو حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ کو استعمال کرنا چاہئے.
مائیکروسافٹ ایکسل اس میں ایم پی پی نہیں ہوسکتا ہے، لیکن درخواست ایک سے زیادہ افعال انجام دینے کے لئے آتا ہے جب یہ سب اچھی اور اچھی ہے.
اہم پیچیدگی یہ ہے کہ آپ کو آپ کے Teeny-Weeny موبائل ڈیوائس پر ان کی ماں کے سائز کے اسپریڈ شیٹس کو دیکھنے کے لئے ایک مشکل وقت ہے.
ڈاؤن لوڈ کریںUDN ٹاسک مینیجرموبائل ایپ:iOS. | انڈروئد
بھی دیکھتا ہےانکار2022 کے 12 بہترین منصوبے کی منصوبہ بندی کے اوزار
نتیجہ
مائیکروسافٹ ایکسل نے تنظیمی پیراگراف میں بہت سی مختلف چیزوں میں حوصلہ افزائی کی، لیکن ہم نے پہلے بات چیت کی چیزوں کے مطابق، پروجیکٹ مینجمنٹ ان چیزوں میں سے ایک نہیں ہے.
جی ہاں، آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں بہت سی چیزوں کو انجام دینے کے لئے ٹیمپلیٹس استعمال کرسکتے ہیں لیکن جب یہ تفصیلی کاموں اور سرگرمیوں میں آتا ہے، تو سافٹ ویئر مختصر طور پر بہت کم ہوتا ہے.
لہذا آپ کو نامزد پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے بہتر ہو جائے گاUDN ٹاسک مینیجرآپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سرگرمیوں کے لئے.
ایک مختصر میں، ہم نے تمام وجوہات کو جمع کرنے کی کوشش کی ہے کہ آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایکسل کا استعمال نہیں کرنا چاہئے، اور اس کے بجائے آپ کو کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ کو حاصل کرنے کے لئے آپ کے لئے ایک یقینی ذریعہ ہے.
آپ کوشش کر سکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجربغیر کسی قلمی خرچ کرنے کے بغیر، لہذا یہ کیوں کوشش نہیں کرتے اور اپنے آپ کو دیکھتے ہیں؟
بھی پڑھتے ہیں: ذاتی ٹاسک مینجمنٹ کے لئے 2022 کی سب سے بہتر فہرست ایپس
