Microsoft Excel Project Management pro agilní profesionály: Stojí to za to?
Pokud jste neslyšeli o aplikaci Microsoft Excel, dobře ... Google to! Nejsme vás ani nikoho za to. Pojďme to jen zametnout pod koberec.
Ale pak znovu, jsme si jisti, že můžete být og ve svém poli a používáte aplikaci Excel pro projektový management v určité formě. Možná to není Excel. Možná je to alternativa k Excelu, a to je také v pořádku.
Tento příspěvek jsme vytvořili, abyste zvýšili svou statečnost MS Excel projektu. Přemýšlejte o celé čarodějnictví a gimmicků, které byste mohli být možná tahat po procházení toho, co musíme sdílet.
Ještě nadšený? Číst dál…
Co je to Microsoft Excel?
Microsoft Excel je pravděpodobněNejlepší Spreadsheet Software.někdy vyvinut. Jedná se o úžasnou aplikaci, která vám pomůže shromáždit data v jedné tabulce, kterou můžete sledovat později.
Zde jsou některé funkce, které software poskytuje.
Jak vidíte MS Excel už neudělá tabulky; Můžete ji použít pro spoustu různých věcí.
Funkce pro použití v aplikaci Microsoft Excel pro správu projektů
Zní překvapení, ale můžete použít MS Excel, abyste mohli snadno snadno provést spoustu aktivit souvisejících s projektovým řízením. Zde jsou některé z vlastností softwaru, který můžete použít pro vaše projekty.
Nejdůležitějším rysem MS Excel, kterou lze použít pro efektivní projektový managementSpráva dat .
Tyto funkce správy umožňují ukládat informace týkající se projektu přímo uvnitř databáze Excel a také pomáhá obnovit všechny informace, které vám byly omylem chybně umístěny.
Tato obnova dat je možné s vestavěným zálohováním dat, což je prvočíslo většiny aplikací v rámci společnosti Microsoft Banner.
Pokud tedy máte spoustu dat týkajících se vašeho projektu a vy jste nějak odstraňovali, můžete jej vždy obnovit během několika minut.
Druhou funkcí, o které se chystáme hovořit o aplikaci Excel Project Management jepodmíněné formátování .
Poznámky jsou důležitou součástí procesu vývoje projektu, jak jsou nezbytnéSledujte metrikysouvisející s projektem.
Co Excel dělá, že umožňuje přizpůsobit sloupce, které zobrazují tyto vhledy.
Tato přizpůsobení pomáhá manažerovi sledovat data podle svých specifických požadavků a neztratí čas po celou věc.
Vytváření tabulek v Forte MS Excel. Má neuvěřitelné rozhraní, které vám umožní vytvořit a spravovat obrovské tabulky, které mohou ubytovat tun dat.
Nejlepší část tohoto rozhraní je, že můžete snadno spravovat tyto informace a necítíte se na sekundu, že nejste v kontrole.
Pokud jde o tato data, můžete zvýraznit důležité věci, které si myslíte, že je rozhodující pro vašeProces vývoje projektuA dokonce vytvoří více tabulek, abyste rozlišovali mezi různými prvky projektu.
Jednoduše řečeno, Microsoft Excel je jedním z nejlepších aplikací, pokud jde o dobu protokolování dat
Ganttové grafy v Excelu? To je stará škola, zkuste Gantt InSprávce úloh UDN
8 důvodů, proč Excel Project Management vás stojí více
Pokud ne žijete pod skálou, pravděpodobně jste používali Microsoft Excel v jednom bodě nebo jiném během svého života. I když nemáte, určitě víte o tom něco nebo dva. Ale Bůh vám žehnej, pokud ji stále používáte!
Nenechte se urazit, Excel je jedním z nejstarších a nejrozšířenějších tabulkových programů. Ale na okamžik je realistické. Zcela spoléhat na program založený na tabulcePokročilé řízení projektů Zdá se, že je to dobrý nápad.
Jistě, Microsoft Excel je dodáván s vlastní sadou silných stránek, ale tyto málo sil je zastíněno velkým počtem slabých stránek. Nebyli bychom zcela špatní, kdybychom řekli, že výběr Excel pro projektový management je špatným rozhodnutím sama o sobě. Jak? Nedělejte si starosti! Budeme do toho kopat hluboko a dokázat náš pohled.
Nástroj v podstatě poskytuje šablony pro projekt projektu Excel. Ačkoli přicházejí v ruce pro rychlou položku dat, podívejme se, jaké výběru aplikací Excel Project Management vede in:
V aplikaci Microsoft Excel, pro spuštění projektu vytvoříte seznamy úkolů a pak pro menšíProjektové aktivity, vytvořit podtaskásky. Použití řádků a sloupců pro projekty a správu úkolů je časově náročné a pouze výsledky v Frustraci uživatele.
Ačkoli přizpůsobitelné, pomocí aplikace Excel pro správu úloh vede k mnoha momentům tahání vlasů během dne. Situace se zhoršuje, když budou zadána velká částka údajů. Na obrazovce je pouze havok, pokud spravujete velké sady dat, což je obvykle případ většiny projektů.
Správa vašich projektů v Excelu vás stojí váš drahocenný čas, protože data se ztratí v komplexních řadách a sloupcích a mohou mít spoustu času pro vyhledávání. Adobrý projektový manažerBylo by znepokojeno, protože správa pracovních postupů v Excelu dělá více škody než dobré pro vaše projekty.
Zjednodušená týmová komunikace je klíčem k dosažení vyšších úrovní produktivity mezi členy týmu. Pokaždé, když musí být aktualizace provedena v projektu, členové týmu potřebují platformu pro rychlou komunikaci. Neexistuje žádné takové médium, které poskytuje Excel pro týmovou komunikaci.
Členové týmu ručně aktualizují tabulku pro všechny změny, které přicházejí v projektu, a pokud jste líný kontrolovat aktualizace nepřetržitě, hodně štěstí sledování změn! Jediný prostředek pro vyprávění členů týmu o aktualizacích je použitím jinýchOnline Collaboration platformy, jako je sloha nebo e-mail.
Není schopen okamžitě komunikovat se svými členy týmu za následek snížení celkověProduktivita týmu, protože spínací média negativně ovlivňují výkon týmu.
Přečtěte si také: Nejlepší bezplatná produktivita aplikace zkusit v roce 2022
Real-time reporting je jedním z hlavních aspektů, které určují účinnost ANástroj pro správu projektů. Hlášení v aplikaci Excel je obtěžování.
Existuje více komplexních kroků, které uživatel musí projít k vytvoření zprávy projektu, včetněGanttův diagram. Neexistují žádné možnosti sledování času, aby analyzoval plán projektu nebo schopnost sledovat čas spojený s úkoly. Tato nevýhoda samotná volá alternativu, která poskytuje real-time reporting projektů.
Excel přichází s předinstalovaným šablonou pro sledování problému pro sledování a správu problémů. Není snadné provádět změny existující šablony a musíte ručně zadávat a aktualizovat informace jako data přijde.
To trvá příliš mnoho času a nemůžete automaticky přidružit otázky s příslušnými projekty. Vše musí být provedeno ručně aktualizací informací. Je také velmi pravděpodobné, že členové týmu chybí aktualizaci úplně, pokud neustále kontrolují listy.
To je důvod, proč budete potřebovatNástroj pro sledování problémuTo sleduje a spravuje problémy pro vás, aniž by vám ručně dělali veškerou práci.
Znovu poskytující předinstalovanou šablonu schůzek neznamená úspěšné provádění odborných schůzek. Komplexnější nástroj by měl být schopen poskytovat rozsáhlé funkce správy schůzek, kterým můžete dosáhnout svéhoDenní setkání cíle .
Pokud používáte aplikaci Excel pro dokumentaci a správu svých schůzek, gratulujeme! Každý den užíváte jeden krok blíže k neproduktivním setkání. (Ano, je to tak špatné!)
Na rozdíl od Excelu potřebujete software pro správu projektů, který je dodáván s výkonnýmŘešení pro správu setkánípomoct tiefektivně spravovat svá setkání jako profík.
Víme, jak složité a nikdy nekončící proces vývoje projektu se může stát a pokud nemáte software, který zadává většinu dat a vhled do své databáze pro vás, pak máte problém.
Toto je případ, kdy jde o MS Excel.
Software je Champ, pokud jde o ruční zadání informací do databáze, ale pokud chcete naplánovat vstupní relaci dat nebo přizpůsobit týmovou informovanost, aby informovaly členy týmu o každé jednotlivé aktualizaci týkající se projektu, Excel Sucks.
Neexistuje žádný postup pro automatizaci libovolného datového vstupu a nemůžete ani regulovat úpravy různých závislostí na úkolech přítomných v časové ose projektu, jako jeOstatní specializovaný projektový management software .
A pokud si myslíte, že šablony aplikace Excel mohou pomoci, mohou (trochu), ale pokud chcete, aby tyto šablony vyřešily problémy související s projekty aplikace Excel Project, pak se smutně mýlíte.
Dalším důvodem, proč aplikace Excel nemůže vyniknout v projektu Paradigma, je omezení jeho šablony mají na přizpůsobení.
Je to proto, že každá šablona a graf v aplikaci Microsoft Excel je předem připravena a není jen málo pro žádné místo pro přizpůsobení.
To je velký problém pro projektové manažery, kteří musí upravovat různé prvky projektů podle měnících se požadavků téměř denně.
Závěrečný a nejzřejmější důvod všeho, kdyby Microsoft Excel nebyl postaven pro projektový management.
Aplikace může mít několik tipů a triků vzhůru jeho rukávu, který je v některých případech, ale z větší části nemůže pomoci manažerům provádět procesy a úkoly související s procesem rozvoje projektů.
Ale pokud chcete software, který vám pomůže bezproblémově plnit tyto úkoly a činnosti související s vaším projektem; musíšpoužitíSprávce úloh UDN .
Software je neuvěřitelné řešení pro projektové řízení, které používá tisíce týmů po celém světě.
Správce úloh UDNK záchraně! (Správce úloh UDNvs Microsoft Excel)
Pro všechny nedostatky spojené s projektovým řízením aplikace Excel máme řešení pro vás.Správce úloh UDNMezihlédnout! Inteligentně navržený projektový management software, který je dodáván s rozsáhlou nabídkou funkcí pro řešení všech vašich potřeb správy úkolů.
Nahrazením aplikace Microsoft ExcelSprávce úloh UDN, dostaneš:
Při používání aplikace Microsoft Excel, projektoví manažery a členové týmu nejsou v neustálé komunikaci mezi sebou.
Proč? Protože žádná část komentáře nemůže ubytovat různé komentáře s oběma stranami, což vede k žádné sdělení o úkolu nebo procesu po ruce.
Při použitíSprávce úloh UDNpro projektové řízení,týmová spolupráceje účinný a účinný.
Aplikace má sekci Komentář s každým úkolem, který pomáhá zlepšit komunikaci mezi manažery a členy týmu.
Správce úloh UDNPoskytuje jednu platformu pro ukládání, správu a monitorování všech vašich aktivit souvisejících s projektem. Toto zmírňuje konstantní potřebu přepínání mezi více aplikacemi, což pomáhá při dosahováníEfektivní týmová spolupráce .
Nástroj vám pomůže vytvářet projekty, související úkoly a komunikovat v rámci úkolů k dosažení vašich cílů projektu. Přicházející s uživatelsky přívětivým rozhraním a bezúhonným vzhledem, můžete své projekty bezproblémově spravovat bez nutnosti komplexních doplňků.
ProVčasné řízení problémů projektuDůležitou roli hraje hlášení vydávání vydání. Jedná se o jeden z prvních kroků, které vedou k efektivnímu sledování emisí.
Správce úloh UDNPoskytuje modul Sledování inteligentního problému a aplikace pro správu pro všechny vaše projekty. Přes Správce úloh UDNMůžete:
Vidět? Nebyli jsme špatní, když jsme řekli, že potřebujete software pro sledování problému! Pokud přepnete z aplikace ExcelSprávce úloh UDNMůžete včas spravovat všechny své problémy dříve, než se obrátí na obří katastrofy.
Hospodářství produktivní setkánínení žádná raketová věda. Pomocí intuitivního nástroje přichází s pravou sadou funkcí obvykle trik. Nebo dát do jednoduchých slov - začít používatSprávce úloh UDNMezihlédnout!
Správce úloh UDNUloží váš den tím, že poskytuje rozsáhlé možnosti správy schůzek, které můžete snadno využít pro svůj správu schůzky.
PřesSprávce úloh UDN, můžeš:
Všechny tyto vestavěné funkce eliminují potřebu používat integraci aplikací třetích stran pro správu svých schůzek.
Jak bylo vysvětleno dříve, není žádná taková věc jako real-time reporting v aplikaci Excel. V porovnání,Správce úloh UDNDodává se s vypracovaným časovým rozvrhem, aby sledoval čas strávený na každém úkolu vy a členy týmu.
Prostřednictvím těchto časových lhůt jsou uživatelé také schopni zaznamenávat účtovatelné hodiny pro lepší sledování úsilí o úkoly. Kromě toho mohou být komentářePřidány do individuálního časového rozvrhua mohou být sdíleny s dalšími členy týmu, což má za následek transparentní podávání zpráv. Nemůžete dělat žádné z těchto věcí v aplikaci Excel.
Excel má zvládnout komplexní finanční údaje, ale ironie je, že potřebujete ručně vložit do všech datových sad, odpovídající vzorce a poté aktualizovat sady dat, abyste získali požadované výsledky.
Pro plánování zdrojů a rozpočtování zdrojů aplikace Excel přichází s komplikovanou šablonou, která vyžaduje neustálé aktualizace dat pro výpočet výsledků. Teď nezní příliš užitečný, dělá to?
Alternativně in.Správce úloh UDNStačí jen dát některé z hlavních detailů, jako je hodinově sazba a individuální úsilí o úkoly, a nechat zbytek na aplikaci. Úkoly úkolu každého zdroje z hlediska celkového rozpočtu, přímo před vámi.
Právě mimo BAT, Microsoft Excel neumožňuje manažerům změnit přístupová práva k dokumentům a tabulkám, které byly vytvořeny ve své databázi.
Buď právě manažer nebo členové týmu mají přístup ke změně dokumentů, nic mezi nimi.
Také neexistuje žádný systém sledovat osobu, která provedla změny a čas, kdy se změny staly. Nejedná se pouze o bezpečnostní problém, ale také snižuje faktor použitelnosti aplikace.
Správce úloh UDNnemá žádné z těchto problémů. Software umožňuje manažerům mít úplnou kontrolu nad přístupovými právy týkajícími se každého úkolu a procesu.
To znamená, že manažeři mohou umožnit konkrétním členům týmu provádět změny v rozhraní a omezit další zúčastněné strany, aby mohli zobrazit stejné rozhraní.
Microsoft Excel je známý pro svůj režim offline a když je software většinou používán v režimu offline, neexistují žádná oznámení v reálném čase o všech změnách, které jsou prováděny v databázi softwaru.
Pokud chcete vědět o změnách, které provádějí členy týmu nebo manažery, musí to udělat ručně.
To znamená, že musí ručně zkontrolovat různé tabulky a databáze pro sledování projektu.
To je spousta další práce, kterou musíte udělat na vrcholu všech povinností, které musíte provést jako manažer, v procesu vývoje projektu. Díkybohu,Správce úloh UDNpokryl jste na této frontě.
Správce úloh UDNMá úžasný systém oznámení, který umožňuje členům týmu a manažerům přijímat aktualizace v reálném čase o úkolech a procesech, které probíhají.
Tyto oznámení můžete vidět kliknutím na ikonu zvonku v rozhraní pracovního prostoru.
Pokud jste jakýmkoliv aplikací na dnešním trhu, musíte mít vraha rozhraní a celkové nejlepší funkce pro motivaci lidí, které by vás měli používat.
Microsoft Excel nemusí mít AMP v něm, ale aplikace je v pořádku a dobrá, pokud jde o provedení více funkcí.
Hlavní komplikací je, že máte těžký čas zobrazení těchto tabulek velikosti mamutů na mobilním zařízením mezi mobilními maminkami.
StaženíSprávce úloh UDNmobilní aplikace:ios. |. Android.
Viz také : 12 nejlepších nástrojů pro projektování projektu 2022
Závěr
Microsoft Excel vyniká v mnoha různých věcech v organizačním paradigmatu, ale podle věcí, které jsme diskutovali dříve, projektový management není jedním z těchto věcí.
Ano, můžete použít šablony k provedení mnoha věcí týkajících se řízení projektů, ale pokud jde o podrobné úkoly a aktivity, software klesne krátký drasticky.
To je důvod, proč budete lepší pomocí určeného projektu Management SoftwareSprávce úloh UDNPro vaše činnosti pro správu projektů.
V kostce jsme se snažili shromáždit všechny důvody, proč byste neměli používat aplikaci Excel pro projektový management, a místo toho se rozhodnout pro nástroj, který je jistý prostředek pro vás pro dosažení úspěšného řízení projektů.
Si můžete vyzkoušetSprávce úloh UDNAniž bychom dokonce utratili penny, tak proč to nevidět a vidět sami sebe?
Přečtěte si také: Nejlepší seznam úkolů 2022 pro správu osobních úkolů
