Microsoft Excel Управление проектами для Agile Professionals: это того стоит?
Если вы не слышали о Microsoft Excel, ну ... Google это! Мы не оцениваем вас или кого-либо в этом отношении. Давайте просто подмести это под ковром.
Но опять же, мы уверены, что вы можете быть og в вашем поле, и вы используете Excel для управления проектами в какой-то форме. Может быть, это не Excel. Возможно, это альтернатива Excel, и это тоже хорошо.
Мы создали этот пост, чтобы улучшить ваше мастерство управления проектами MS Excel. Думайте обо всех волшебных и уловках, которые вы можете быть вытянуть после прохождения того, что мы должны поделиться.
Эккумутирован еще? Читать дальше…
Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel, вероятно,Лучшее программное обеспечение для электронной таблицыкогда-либо развился. Это удивительное приложение, которое помогает вам собрать данные в одной электронной таблице, которую вы можете отслеживать позже.
Вот некоторые функции, которые обеспечивают программное обеспечение.
Как вы можете видеть, что MS Excel больше не делает электронные таблицы; Вы можете использовать его для многих разных вещей.
Функции для использования в Microsoft Excel для управления проектами
Звучит удивительно, но вы можете использовать MS Excel, чтобы довольно легко выполнить много мероприятий по управлению проектами. Вот некоторые из функций программного обеспечения, которые вы можете использовать для ваших проектов.
Наиболее важной особенностью MS Excel, которые могут быть использованы для эффективного управления проектами,Управление даннымиОтказ
Эти функции управления позволяют вам сохранить информацию, связанную с проектом, непосредственно внутри базы данных Excel, а также поможет вам восстановить любую информацию, которая была случайно неуместна.
Эта реставрация данных возможна со встроенным резервным копированием данных, которая является простой особенностью большинства приложений под баннером Microsoft.
Итак, если у вас есть много данных относительно вашего проекта, и вы как-то удаляете его, вы всегда можете восстановить его за считанные минуты.
Вторая особенность, о которой мы собираемся говорить о управлении проектом ExcelУсловное форматированиеОтказ
Insights являются важной частью процесса развития проекта, поскольку они необходимы длятрек метрикисвязанные с проектом.
Что Excel делает то, что он позволяет настроить столбцы, которые отображают эти идеи.
Эта настройка помогает менеджеру отслеживать данные в соответствии с их конкретными требованиями и не тратить время проходить через все это.
Создание электронных таблиц в Forte MS Excel. Он имеет невероятный интерфейс, который позволяет вам создавать и управлять огромными электронными таблицами, которые могут домашние тонны данных.
Лучшая часть этого интерфейса состоит в том, что вы можете легко управлять этой информацией и не чувствовать, что вы не контролируете.
Что касается этих данных, вы можете выделить важные вещи, которые вы считаете важным для вашегоПроцесс развития проектаИ даже создать несколько электронных таблиц для дифференцировки между различными элементами проекта.
Просто сказал, Microsoft Excel является одним из лучших приложений, когда дело доходит до периода регистрации данных
ГАНТТ Графики в Excel? Это старая школа, попробуйте Гантту вДиспетчер задач UDN
8 причин, почему управление проектом Excel стоит больше
Если вы не живете под роком, вы, вероятно, использовали Microsoft Excel в одной точке или другой во время своей жизни. Даже если у вас нет, конечно, вы знаете или два об этом. Но Бог благословит вас, если вы все еще используете его!
Не обижайся, Excel - один из самых старых и наиболее широко используемых программ электронных таблиц. Но давайте будем реалистичны на мгновение. Полностью полагаться в программу на основе электронной таблицы дляРасширенное управление проектами не кажется хорошей идеей.
Конечно, Microsoft Excel поставляется со своим собственным набором сильных сторон, но эти несколько сильных сторон омрачены большим количеством слабостей. Мы не были бы совсем неверны, если мы скажем, что выбирая Excel для управления проектами - это плохое решение самостоятельно. Как? Не волнуйся! Мы рассмотрим глубоко в это и докажем нашу точку зрения.
По сути, инструмент обеспечивает шаблоны управления проектами Excel. Хотя они пригодится для быстрой записи данных, давайте посмотрим, что выбирает управление проектами Excel в:
В Microsoft Excel для начала проекта вы создаете списки задач, а затем для меньшегоПроектная деятельностьСоздайте подзадаки. Использование строк и столбцов для проектов и управления задач - это потребляющая трудоемкость и только приводит к разочарованию пользователя.
Хотя настраиваемым, используя Excel для управления задачми во многих моментах для волос в течение дня. Ситуация становится все хуже, когда необходимо ввести большие объемы данных. На экране есть только Havoc, если вы управляете большим набором данных, что обычно имеет место для большинства проектов.
Управление вашими проектами в Excel стоит дорожить вам ваше драгоценное время, потому что данные теряются в сложных строках и столбцах и могут занять много времени для поиска. А.Хороший менеджер проектаБудучи встревожены, так как управление рабочими процессами в Excel больше вреда, чем хорошим для ваших проектов.
Оптимизированная команда связи является ключом к достижению более высоких уровней производительности среди членов команды. Каждый раз, когда обновление должно быть сделано в проекте, члены команды нуждаются в платформе для быстрой связи. Там нет такой среды, предоставленной Excel для командной связи.
Участники команды вручную обновляют электронную таблицу для любых изменений, которые идут в проекте, и если вам лень проверить обновления непрерывно, удачи удачи! Единственное средство рассказать членам команды о обновлениях использует другиеИнтернет-совместные платформы, как слабина или электронная почта.
Не в состоянии мгновенно общаться с членами вашей команды приводит к снижению общегокомандная производительность, как переключающие среды отрицательно влияют на производительность команды.
Также читайте: Лучшие бесплатные приложения производительности, чтобы попробовать в 2022 году
Отчет о реальном времени является одним из основных аспектов, которые определяют эффективностьИнструмент управления проектамиОтказ Отчетность в Excel - это неприятность.
Есть несколько сложных шагов, которые пользователь должен пройти, чтобы создать проектный отчет, включаяДиаграмма ГантаОтказ Нет возможностей отслеживания времени для анализа графика проекта или возможность отслеживать время, связанное с задачами. Этот недостаток только призывает альтернативу, которая обеспечивает отчетность в режиме реального времени проектов.
Excel поставляется с предварительно установленным шаблоном отслеживания проблем для отслеживания и управления проблемами. Нелегко вносить изменения в существующий шаблон, и вы должны вручную вводить и обновлять информацию, поскольку данные приходят.
Это занимает слишком много времени, и вы не можете автоматически ассоциировать проблемы с соответствующими проектами. Все должно быть сделано вручную, обновляя информацию. Также очень вероятно, что члены вашей команды пропускают обновление полностью, если они не постоянно проверяют простыни.
Вот почему вам понадобитсяИнструмент отслеживания выпускаЭто треки и управляет вопросами для вас, без вас вручную делаю всю работу.
Опять же, предоставляя предварительно установленную встречу шаблона не означает успешное исполнение профессиональных встреч. Более всеобъемлющий инструмент должен иметь возможность предоставить обширные функции управления совещанием, через которые вы можете выполнитьежедневная встреча целейОтказ
Если вы используете Excel для документирования и управлении своими встречами, поздравления! Каждый день вы принимаете один шаг ближе к непродуктивным собраниям. (Да, это так плохо!)
В отличие от Excel, вам нужно программное обеспечение для управления проектами, которое поставляется с мощнымРешение управления совещаниемчтобы помочь вамэффективно управлять вашими встречами как профессионал.
Мы знаем, насколько сложным и никогда не заканчивая процесс разработки проекта, и если у вас нет программного обеспечения, которое вводит большую часть данных и представление о своей базе данных для вас, то у вас есть проблема.
Это тот случай, когда дело доходит до MS Excel.
Программное обеспечение является чемпионатом, когда речь идет о вручную вводить информацию в базу данных, но если вы хотите запланировать сеанс ввода данных или настроить уведомления в команде, чтобы уведомить членов команды о каждом одном обновлении, касающихся проекта, отстойки Excel.
Нет процедуры автоматизации любого ввода данных, и вы даже не можете регулировать перенастройку различных целевых зависимостей, присутствующих в графике проекта, какДругое специальное программное обеспечение для управления проектамиОтказ
И если вы думаете, что шаблоны Excel могут помочь, они могут (немного), но если вы хотите, чтобы эти шаблоны решали вопросы, связанные с управлением проекта Excel, то вам к сожалению, ошибаются.
Другая причина, по которой Excel не может преуспеть в Paradigm управления проектами - это ограничение его шаблонов относительно настройки.
Это связано с тем, что каждый шаблон и график в Microsoft Excel предварительно подготовлен, и не имеет мало места для настройки.
Это большая проблема для руководителей проекта, которые должны перенастроить различные элементы проектов в соответствии с изменяющимися требованиями почти ежедневно.
Финал и самая очевидная причина всего, если Microsoft Excel не было построено для управления проектами.
Приложение может иметь несколько советов и убирающихся втулки, что делает его в ряду PM в некоторых случаях, но по большей части он не может помочь менеджерам выполнять процессы и задачи, связанные с процессом разработки проекта.
Но если вы хотите программное обеспечение, которое поможет вам беспрепятственно выполнять эти задачи и действия, связанные с вашим проектом; вы должныиспользоватьДиспетчер задач UDN Отказ
Программное обеспечение является невероятным решением управления проектами, которое используется тысячами команд по всему миру.
Диспетчер задач UDNДля спасения! (Диспетчер задач UDNVS Microsoft Excel)
Для всех недостатков, связанных с управлением проекта Excel, у нас есть решение для вас.Диспетчер задач UDNДействительно Разработанное разработанное программное обеспечение для управления проектами, которое поставляется с обширным диапазоном функций для решения всех ваших потребностей в управлении задачами.
Заменив Microsoft Excel с помощьюДиспетчер задач UDN, ты получаешь:
При использовании Microsoft Excel менеджеры проекта и члены команды не в постоянном общении друг с другом.
Почему? Поскольку раздел комментариев не может участвовать в разные комментарии с любой стороной, которая приводит к отсутствию связи о задаче или процессе под рукой.
Когда используешьДиспетчер задач UDNДля управления проектами,Сотрудничество командыэффективен и эффективен.
Приложение имеет раздел комментариев с каждой задачей, которая помогает улучшить связь между менеджерами и членами команды.
Диспетчер задач UDNПредоставляет единую платформу для хранения, управления и мониторинга всех ваших действий, связанных с проектом. Это смягчает постоянную потребность для переключения между несколькими приложениями, помогая в достиженииЭффективное сотрудничество в командеОтказ
Инструмент помогает вам создавать проекты, связанные задачи, а также обмениваться в задачах для достижения целей проекта. Приходя с удобным пользователем интерфейсом и беспроблемным безвкусием, вы можете легко управлять своими проектами без каких-либо потребностей в сложных надстройках.
Длясвоевременное управление вопросами проектаОтчет о выпуске играет важную роль. Это один из первых шагов, которые приводят к эффективному отслеживанию проблем.
Диспетчер задач UDNОбеспечивает интеллектуальное отслеживание и модуль управления проблем для всех ваших проектов. Через Диспетчер задач UDN, ты в состоянии:
Видеть? Мы не были неправы, когда мы сказали, что вам нужно программное обеспечение для отслеживания проблем! Если вы переключитесь с Excel вДиспетчер задач UDN, вы можете своевременно управлять всеми своими проблемами, прежде чем они превращаются в гигантские бедствия.
Держать продуктивные встречинет ракетной науки. Использование интуитивно понятного инструмента, приходящего с правильным набором функций обычно делает трюк. Или, чтобы поставить в простые слова - начните использоватьДиспетчер задач UDNДействительно
Диспетчер задач UDNСохраняет ваш день, предоставляя обширные варианты управления совещанием, которые вы можете легко использовать для своей игры управления заседанием.
ЧерезДиспетчер задач UDN, ты сможешь:
Все эти встроенные функции устраняют необходимость использования интеграции сторонних приложений для управления вашими собраниями.
Как объяснено ранее, нет такой вещи, как отчет о реальном времени в Excel. Напротив,Диспетчер задач UDNПоставляется с сложными расписаниями для отслеживания времени, потраченного на каждую задачу, и члены вашей команды.
Через эти расписания пользователи также могут регистрировать платежные часы для лучшего отслеживания целевых усилий. Кроме того, комментарии могут бытьдобавлено в отдельные расходыИ можно поделиться с другими членами команды, что привело к прозрачной отчетности. Вы не можете делать какие-либо из этих вещей в Excel.
Excel предназначен для обработки сложных финансовых данных, но ирония заключается в том, что вам необходимо вручную вручную ввести во все наборы данных, соответствующие формулы, а затем продолжать обновлять наборы данных, чтобы получить желаемые результаты.
Для планирования ресурсов и бюджетирования ресурсов Excel поставляется с сложным шаблоном, который требует постоянного обновления данных для расчета результатов. Не звучит слишком полезно сейчас, делает это?
В качестве альтернативыДиспетчер задач UDNВам просто нужно поставить в некоторые из основных деталей, таких как почасовая ставка и индивидуальные задачи, и оставьте остальные в приложении. Задача каждого ресурса с точки зрения общего бюджета, прямо перед вами.
Сразу у BAT Microsoft Excel не позволяет менеджерам изменить права доступа документов и электронных таблиц, которые были созданы в своей базе данных.
Либо только менеджер, либо члены команды имеют доступ к изменению документов, ничего нет.
Кроме того, нет системы отслеживать человека, который внес изменения и время, когда произошедшие изменения. Это не только проблема безопасности, но также уменьшает фактор использования приложения.
Диспетчер задач UDNне имеет никакого из этих проблем. Программное обеспечение позволяет менеджерам иметь полный контроль над правами доступа в отношении каждой задачи и процесса.
Это означает, что менеджеры могут позволить конкретным членам команды вносить изменения в интерфейс и ограничить другие заинтересованные стороны, чтобы просто просмотреть тот же интерфейс.
Microsoft Excel славится своим автономным режимом, и когда программное обеспечение в основном используется в автономном режиме, нет уведомлений о реальном времени о любых изменениях, которые выполняются в базе данных программного обеспечения.
Если вы хотите узнать об изменениях, которые выполняются членами команды или менеджерами, им нужно сделать это вручную.
Это означает, что они должны вручную проверить различные электронные таблицы и базы данных для отслеживания проекта.
Это много дополнительной работы, которую вы должны сделать на вершине всех обязанностей, которые вы должны выполнить, как менеджер, в процессе разработки проекта. К счастью,Диспетчер задач UDNВы покрыли на этом фронте.
Диспетчер задач UDNИмеет удивительную систему уведомлений, которая позволяет членам команды и менеджеров получать обновления в реальном времени о задачах и процессах, которые выполняются.
Вы можете увидеть эти уведомления, нажав на значок звонка в интерфейсе рабочей области.
Если вы являетесь каким-либо приложением на сегодняшнем рынке, вам необходимо иметь интерфейс убийцы и в целом лучшие функции для мотивирования людей, которые они должны использовать вас.
Microsoft Excel может не иметь усилителя в нем, но приложение все хорошо и хорошо, когда речь идет о выполнении нескольких функций.
Основное осложнение состоит в том, что у вас есть трудно просмотр этих электронных таблиц размером на Mammoth на вашем мобильном устройстве Teeny-Weeny.
СкачатьДиспетчер задач UDNмобильное приложение:Иос |. Андроид
Также см : 12 лучших инструментов планирования проекта 2022
Заключение
Microsoft Excel превосходит много разных вещей в организационной парадигме, но, согласно вещам, которые мы обсуждали ранее, управление проектами не является одним из тех вещей.
Да, вы можете использовать шаблоны для выполнения многих вещей, касающихся управления проектами, но когда дело доходит до подробных задач и мероприятий, программное обеспечение резко падает.
Вот почему вам будет лучше, используя назначенное программное обеспечение для управления проектами, какДиспетчер задач UDNдля ваших действий управления проектами.
В двух словах мы пытались собрать все причины, по которым вы не должны использовать Excel для управления проектами, а вместо этого выбрать инструмент, который является верным средством для достижения успешного управления проектами.
Можешь попробоватьДиспетчер задач UDNДаже не тратя копейки, так почему бы не попробовать и посмотреть для себя?
Также читайте: Лучшие приложения для списка дел 2022 для управления персоналом
