Διαχείριση έργου Microsoft Excel για τους ευκίνητους επαγγελματίες: αξίζει τον κόπο;
Εάν δεν έχετε ακούσει για το Microsoft Excel, καλά ... Google! Δεν σας κρίνουμε ή σε κανέναν για αυτό το θέμα. Ας σβήσουμε αυτό κάτω από το χαλί.
Αλλά και πάλι, είμαστε σίγουροι ότι μπορεί να είστε ο Og στον τομέα σας και χρησιμοποιείτε το Excel για τη διαχείριση έργου σε κάποια μορφή. Ίσως δεν είναι υπερέχει. Ίσως είναι μια εναλλακτική λύση στο Excel, και αυτό είναι καλό.
Δημιουργήσαμε αυτήν την ανάρτηση για να βελτιώσετε την ανδρεία διαχείρισης έργου MS Excel. Σκεφτείτε όλα τα μαγεία και τα τέχνασμα που θα μπορούσατε να τραβήξετε πιθανώς αφού περάσετε από αυτό που πρέπει να μοιραστούμε.
Ενθουσιασμένοι ακόμα; Συνέχισε να διαβάζεις…
Τι είναι το Microsoft Excel;
Το Microsoft Excel είναι ίσως τοΚαλύτερο λογισμικό υπολογιστικού φύλλουποτέ αναπτυχθεί. Πρόκειται για μια εκπληκτική εφαρμογή που σας βοηθά να συγκεντρώσετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορείτε να παρακολουθήσετε αργότερα.
Εδώ είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά που παρέχει το λογισμικό.
Όπως μπορείτε να δείτε το MS Excel, δεν κάνει πλέον υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για πολλά διαφορετικά πράγματα.
Χαρακτηριστικά χρήσης στο Microsoft Excel για Διαχείριση Έργων
Ακούγεται έκπληξη, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MS Excel για να εκτελέσετε πολλές δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση έργων αρκετά εύκολα. Ακολουθούν μερικά από τα χαρακτηριστικά του λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τα έργα σας.
Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό του MS Excel που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αποτελεσματική διαχείριση έργου είναιΔιαχείριση δεδομένων .
Αυτά τα χαρακτηριστικά διαχείρισης σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε πληροφορίες σχετικά με το έργο απευθείας μέσα στη βάση δεδομένων του Excel και επίσης σας βοηθά να αποκαταστήσετε οποιαδήποτε πληροφορία που έχει ενεργοποιηθεί κατά λάθος από τυχαία.
Αυτή η αποκατάσταση δεδομένων είναι δυνατή με ένα ενσωματωμένο αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων, το οποίο αποτελεί πρωταρχικό χαρακτηριστικό των περισσότερων εφαρμογών στο πλαίσιο του Banner της Microsoft.
Έτσι, αν έχετε πολλά δεδομένα σχετικά με το έργο σας και κάπως διαγράψετε με κάποιο τρόπο, μπορείτε πάντα να το ανακτήσετε σε λίγα λεπτά.
Το δεύτερο χαρακτηριστικό που θα μιλήσουμε σχετικά με τη διαχείριση του έργου Excel είναιΜορφοποίηση υπό όρους .
Οι γνώσεις αποτελούν σημαντικό μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου, όπως είναι απαραίτητογραμμές παρακολούθησηςπου σχετίζονται με το έργο.
Αυτό που κάνει το Excel είναι ότι σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις στήλες που εμφανίζουν αυτές τις γνώσεις.
Αυτή η προσαρμογή βοηθά τον διαχειριστή να παρακολουθεί τα δεδομένα ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις τους και να μην σπαταλάει το χρόνο τους μέσα από το όλο θέμα.
Δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο Forte του MS Excel. Έχει μια απίστευτη διεπαφή που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τεράστια υπολογιστικά φύλλα που μπορούν να φιλοξενήσουν τόνους δεδομένων.
Το καλύτερο μέρος αυτής της διασύνδεσης είναι ότι μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε αυτές τις πληροφορίες και να μην αισθάνεστε για ένα δευτερόλεπτο ότι δεν έχετε τον έλεγχο.
Όσον αφορά τα δεδομένα αυτά, μπορείτε να επισημάνετε τα σημαντικά πράγματα που νομίζετε ότι είναι ζωτικής σημασίας για σαςδιαδικασία ανάπτυξης έργωνΚαι δημιουργήστε ακόμη πολλά υπολογιστικά φύλλα για να διαφοροποιήσετε τα διαφορετικά στοιχεία του έργου.
Απλά είπε, το Microsoft Excel είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές όταν πρόκειται για περίοδο καταγραφής δεδομένων
Gantt Charts στο Excel; Αυτό είναι το παλιό σχολείο, δοκιμάστε gantt inUDN Task Manager
8 λόγοι για τους οποίους η διαχείριση του έργου Excel σας κοστίζει περισσότερο
Αν δεν ζείτε κάτω από ένα βράχο, ίσως έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Excel σε ένα σημείο ή άλλο κατά τη διάρκεια της ζωής σας. Ακόμα κι αν δεν έχετε, σίγουρα ξέρετε ένα πράγμα ή δύο γι 'αυτό. Αλλά ο Θεός να σας ευλογεί αν το χρησιμοποιείτε ακόμα!
Μην προσβεβλημένος, το Excel είναι ένα από τα παλαιότερα και πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων. Αλλά, ας είμαστε ρεαλιστές για μια στιγμή. Βασιζόμενη εξ ολοκλήρου σε ένα πρόγραμμα βασισμένο σε υπολογιστικό φύλλο γιαΣύνθετη διαχείριση έργου δεν φαίνεται σαν μια καλή ιδέα.
Σίγουρα, το Microsoft Excel έρχεται με το δικό του σύνολο των δυνάμεων, αλλά αυτές οι λίγες δυνάμεις επισκιάζονται από ένα μεγάλο αριθμό αδυναμιών. Δεν θα είμαστε εντελώς λάθος αν λέμε ότι η επιλογή του Excel για τη διαχείριση του έργου είναι μια κακή απόφαση από μόνη της. Πως? Μην ανησυχείτε! Θα σκάψουμε βαθιά σε αυτό και θα αποδείξουμε την άποψή μας.
Ουσιαστικά, το εργαλείο παρέχει πρότυπα διαχείρισης έργων Excel. Αν και έρχονται σε χρήσιμες για γρήγορη καταχώρηση δεδομένων, ας δούμε τι επιλέγει η διαχείριση του έργου Excel έχει ως αποτέλεσμα:
Στο Microsoft Excel, για την εκκίνηση ενός έργου, δημιουργείτε λίστες εργασιών, και στη συνέχεια για μικρότερεςΔραστηριότητες έργου, δημιουργήστε subtasks. Χρησιμοποιώντας σειρές και στήλες για έργα και διαχείριση εργασιών είναι η χρονοβόρα και μόνο έχει ως αποτέλεσμα την απογοήτευση των χρηστών.
Αν και προσαρμόσιμη, χρησιμοποιώντας το Excel για τη διαχείριση εργασιών οδηγεί σε πολλές στιγμές που τραβούν τα μαλλιά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Η κατάσταση επιδεινώνεται όταν πρέπει να εισαχθούν μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Υπάρχει μόνο χάος στην οθόνη εάν διαχειρίζεστε μεγάλα σύνολα δεδομένων, η οποία συνήθως συμβαίνει για τα περισσότερα έργα.
Η διαχείριση των έργων σας στο Excel σας κοστίζει τον πολύτιμο χρόνο σας επειδή τα δεδομένα χάνουν σε σύνθετες σειρές και στήλες και μπορούν να πάρουν πολύ χρόνο για την ανάκτηση. ΕΝΑΚαλή διευθυντής έργουΘα ανησυχούσε, καθώς η διαχείριση ροών εργασίας στο Excel κάνει περισσότερη βλάβη από το καλό στα έργα σας.
Η εξορθολογισμένη ομάδα ομάδας είναι το κλειδί για την επίτευξη υψηλότερων επιπέδων παραγωγικότητας μεταξύ των μελών της ομάδας. Κάθε φορά που πρέπει να γίνει μια ενημέρωση σε ένα έργο, τα μέλη της ομάδας χρειάζονται μια πλατφόρμα για γρήγορη επικοινωνία. Δεν υπάρχει τέτοιο μέσο που παρέχεται από το Excel για την επικοινωνία ομάδας.
Τα μέλη της ομάδας ενημερώνουν με μη αυτόματο τρόπο το υπολογιστικό φύλλο για τυχόν αλλαγές που έρχονται σε ένα έργο και αν είστε τεμπέλης για να ελέγξετε τις ενημερώσεις συνεχώς, καλή τύχη παρακολούθηση των αλλαγών! Το μόνο μέσο που λένε τα μέλη της ομάδας σχετικά με τις ενημερώσεις είναι η χρήση άλλωνOnline πλατφόρμες συνεργασίας, όπως το χαλαρό ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Δεν είναι δυνατή η άμεση επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σας οδηγεί σε μειωμένη συνολικήομαδική παραγωγικότητα, καθώς τα εναλλακτικά μέσα επηρεάζουν αρνητικά την απόδοση της ομάδας.
Επίσης, διαβάστε: Καλύτερες δωρεάν εφαρμογές παραγωγικότητας για να δοκιμάσετε το 2022
Η αναφορά σε πραγματικό χρόνο είναι μία από τις κύριες πτυχές που καθορίζουν την αποτελεσματικότητα ενόςΕργαλείο διαχείρισης έργου. Η αναφορά στο Excel είναι μια ενόχληση.
Υπάρχουν πολλά σύνθετα βήματα που πρέπει να περάσει ένας χρήστης για να δημιουργήσει μια αναφορά έργου, συμπεριλαμβανομένου ενόςGantt διάγραμμα. Δεν υπάρχουν δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου για την ανάλυση του προγράμματος του έργου ή την ικανότητα παρακολούθησης του χρόνου που σχετίζεται με τις εργασίες. Αυτό το μειονέκτημα μόνο απαιτεί μια εναλλακτική λύση που παρέχει αναφορά σε πραγματικό χρόνο έργων.
Το Excel έρχεται με ένα προκαθορισμένο πρότυπο παρακολούθησης έκδοσης για την παρακολούθηση και τη διαχείριση ζητημάτων. Δεν είναι εύκολο να κάνετε αλλαγές στο υπάρχον πρότυπο και θα πρέπει να εισάγετε χειροκίνητα και να ενημερώσετε πληροφορίες καθώς τα δεδομένα έρχονται.
Αυτό απαιτεί πάρα πολύ χρόνο και δεν είστε σε θέση να συσχετίσετε αυτόματα θέματα με τα σχετικά έργα. Όλα πρέπει να γίνουν χειροκίνητα με την ενημέρωση των πληροφοριών. Είναι επίσης πολύ πιθανό ότι τα μέλη της ομάδας σας χάνουν μια ενημέρωση εξ ολοκλήρου αν δεν ελέγχουν συνεχώς τα φύλλα.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα χρειαστείτε έναΕργαλείο παρακολούθησης έκδοσηςΑυτά τα κομμάτια και διαχειρίζονται θέματα για εσάς, χωρίς να κάνετε χειροκίνητα όλες τις εργασίες.
Και πάλι, η παροχή ενός προεγκατεστημένου πρότυπου συνάντησης δεν σημαίνει την επιτυχή εκτέλεση των επαγγελματικών συναντήσεων. Ένα πιο ολοκληρωμένο εργαλείο θα πρέπει να είναι σε θέση να προσφέρει εκτεταμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης συναντήσεων μέσω των οποίων μπορείτε να ολοκληρώσετε το δικό σαςΚαθημερινά Στόχοι Συνάντησης .
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για την τεκμηρίωση και τη διαχείριση των συνεδριάσεών σας, συγχαρητήρια! Κάθε μέρα παίρνετε ένα βήμα πιο κοντά στις μη παραγωγικές συναντήσεις. (Ναι, είναι τόσο κακό!)
Σε αντίθεση με το Excel, θα πρέπει να έχετε ένα λογισμικό διαχείρισης έργων που έρχεται με ένα ισχυρόΛύση διαχείρισης συναντήσεωνγια να σε βοηθησωΔιαχειριστείτε αποτελεσματικά τις συναντήσεις σας όπως ένα pro.
Γνωρίζουμε πόσο περίπλοκο και ποτέ τελειώνοντας μια διαδικασία ανάπτυξης έργου μπορεί να γίνει και αν δεν έχετε λογισμικό που εισάγει τα περισσότερα από τα δεδομένα και τις γνώσεις στη βάση δεδομένων του για εσάς, τότε έχετε ένα ζήτημα.
Αυτό συμβαίνει όταν πρόκειται για το MS Excel.
Το λογισμικό είναι ένας πρωταθλητής όταν πρόκειται για τη μη αυτόματη εισαγωγή των πληροφοριών στη βάση δεδομένων, αλλά εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια συνεδρία εισόδου δεδομένων ή να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις σε ολόκληρη την ομάδα για να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας σχετικά με κάθε ενημέρωση σχετικά με το έργο, το Excel είναι χάλια.
Δεν υπάρχει διαδικασία για την αυτοματοποίηση οποιασδήποτε εισαγωγής δεδομένων και δεν μπορείτε να ρυθμίσετε ακόμη και την αναπροσαρμογή διαφορετικών εξαρτήσεων εργασιών που υπάρχουν στο χρονοδιάγραμμα του έργου, όπωςΆλλα ειδικά λογισμικά διαχείρισης έργου .
Και αν νομίζετε ότι τα πρότυπα του Excel μπορούν να βοηθήσουν, μπορούν (λίγο), αλλά αν θέλετε αυτά τα πρότυπα να λύσουν τα θέματα που σχετίζονται με τη διαχείριση του έργου Excel, τότε είστε δυστυχώς λάθος.
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο το Excel δεν μπορεί να υπερέχει στο έργο διαχείρισης του έργου είναι ο περιορισμός των προτύπων του σχετικά με την προσαρμογή.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κάθε πρότυπο και διάγραμμα στο Microsoft Excel είναι προετοιμασμένο και δεν υπάρχει τίποτα για προσαρμογή.
Αυτό είναι ένα μεγάλο πρόβλημα για τους διαχειριστές του έργου που πρέπει να αναπροσαρμόσουν διαφορετικά στοιχεία των έργων σύμφωνα με τις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις σχεδόν καθημερινά.
Ο τελικός και ο πιο προφανής λόγος όλων αν το Microsoft Excel δεν κατασκευάστηκε για τη διαχείριση έργων.
Η εφαρμογή μπορεί να έχει μερικές συμβουλές και να κόβει το μανίκι του που το καθιστά μια λύση PM σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά ως επί το πλείστον, δεν μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές να εκτελέσουν τις διαδικασίες και τις εργασίες που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάπτυξης έργων.
Αλλά αν θέλετε λογισμικό που θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε απρόσκοπτα αυτά τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που σχετίζονται με το έργο σας. πρέπει ναχρήσηUDN Task Manager .
Το λογισμικό είναι μια απίστευτη λύση διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείται από χιλιάδες ομάδες σε όλο τον κόσμο.
UDN Task ManagerΣτη διάσωση! (UDN Task Managervs Microsoft Excel)
Για όλες τις αδυναμίες που σχετίζονται με τη διαχείριση του έργου Excel, έχουμε μια λύση για εσάς.UDN Task Manager! Ένα έξυπνο σχεδιασμένο λογισμικό διαχείρισης έργων που διαθέτει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών για την αντιμετώπιση όλων των αναγκών διαχείρισης εργασιών σας.
Αντικατάσταση της Microsoft Excel μεUDN Task Manager, παίρνετε:
Κατά τη χρήση του Microsoft Excel, οι διαχειριστές έργων και τα μέλη της ομάδας δεν βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία μεταξύ τους.
Γιατί; Επειδή κανένα σχόλιο δεν μπορεί να φιλοξενήσει διαφορετικά σχόλια με οποιοδήποτε από τα μέρη που έχει ως αποτέλεσμα καμία επικοινωνία σχετικά με την εργασία ή τη διαδικασία στο χέρι.
Οταν χρησιμοποιείτεUDN Task Managerγια τη διαχείριση έργων,Συνεργασία ομάδαςείναι αποτελεσματική και αποτελεσματική.
Η εφαρμογή έχει ένα τμήμα σχολίων με κάθε εργασία που βοηθά στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των διαχειριστών και των μελών της ομάδας.
UDN Task ManagerΠαρέχει μια ενιαία πλατφόρμα αποθήκευσης, διαχείρισης και παρακολούθησης όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το έργο. Αυτό μετριάζει τη σταθερή ανάγκη για την εναλλαγή μεταξύ πολλαπλών εφαρμογών, βοηθώντας στην επίτευξη της επίτευξηςΑποτελεσματική συνεργασία ομάδας .
Το εργαλείο σας βοηθά να δημιουργήσετε έργα, συναφείς εργασίες και επικοινωνήστε μέσα σε εργασίες για να επιτύχετε τους στόχους του έργου σας. Ελάτε με μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και μια εμφάνιση χωρίς ακαταστασία, μπορείτε να διαχειριστείτε τα έργα σας άψογα χωρίς καμία ανάγκη για πολύπλοκα πρόσθετα.
ΓιαΗ έγκαιρη διαχείριση των προβλημάτων του έργου, η αναφορά εκτύπωσης διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Αυτό είναι ένα από τα πρώτα βήματα που οδηγούν σε αποτελεσματική παρακολούθηση έκδοσης.
UDN Task ManagerΠαρέχει μια μονάδα ελέγχου έξυπνης έκδοσης και διαχείριση θεμάτων για όλα τα έργα σας. Διά μέσου UDN Task Manager, είστε σε θέση να:
Βλέπω? Δεν είχαμε λάθος όταν είπαμε ότι χρειάζεστε ένα λογισμικό παρακολούθησης έκδοσης! Εάν μεταβείτε από το Excel στοUDN Task Manager, μπορείτε να διαχειριστείτε έγκαιρα όλα τα προβλήματά σας πριν μετατραπούν σε γιγαντιαίες καταστροφές.
Κρατώντας παραγωγικές συναντήσειςδεν είναι επιστήμη πυραύλων. Χρησιμοποιώντας ένα διαισθητικό εργαλείο, που έρχεται με το σωστό σύνολο χαρακτηριστικών συνήθως κάνει το τέχνασμα. Ή, να βάλετε απλές λέξεις - αρχίστε να χρησιμοποιείτεUDN Task Manager !
UDN Task ManagerΑποθηκεύει την ημέρα σας παρέχοντας εκτεταμένες επιλογές διαχείρισης συναντήσεων που μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το παιχνίδι διαχείρισης συναντήσεων.
Διά μέσουUDN Task Manager, μπορείς:
Όλα αυτά τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά εξαλείφουν την ανάγκη χρήσης ενσωμάτωσης εφαρμογών τρίτου μέρους για τη διαχείριση των συναντήσεων σας.
Όπως εξηγείται προηγουμένως, δεν υπάρχει κάτι τέτοιο όπως η αναφορά σε πραγματικό χρόνο στο Excel. Σε αντίθεση,UDN Task ManagerΈρχεται με περίπλοκη φύλλα για να παρακολουθήσετε το χρόνο που δαπανάται σε κάθε εργασία από εσάς και τα μέλη της ομάδας σας.
Μέσω αυτών των χρονομετρικών φύλλων, οι χρήστες μπορούν επίσης να καταγράψουν χρεώνεται ώρες για καλύτερη παρακολούθηση των προσπαθειών εργασίας. Επιπλέον, τα σχόλια μπορούν να είναιΠροστέθηκε σε μεμονωμένα φύλλακαι μπορεί να μοιραστεί με άλλα μέλη της ομάδας, με αποτέλεσμα τη διαφανή αναφορά. Δεν μπορείτε να κάνετε κανένα από αυτά τα πράγματα στο Excel.
Το Excel προορίζεται να χειριστεί σύνθετα οικονομικά δεδομένα, αλλά η ειρωνεία είναι ότι πρέπει να τοποθετήσετε χειροκίνητα σε όλα τα σύνολα δεδομένων, τους αντίστοιχους τύπους και, στη συνέχεια, να διατηρήσετε την ενημέρωση των συνόλων δεδομένων για να λάβετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Για τον προγραμματισμό πόρων και τον προϋπολογισμό πόρων, το Excel έρχεται με ένα περίπλοκο πρότυπο που απαιτεί συνεχή ενημέρωση δεδομένων για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων. Δεν ακούγεται πολύ χρήσιμο τώρα, το κάνει;
Εναλλακτικά, στοUDN Task ManagerΑπλά πρέπει να βάλετε μερικές από τις μεγάλες λεπτομέρειες, όπως την ωριαία τιμή και τις μεμονωμένες προσπάθειες εργασίας και να αφήσετε τα υπόλοιπα στην εφαρμογή. Κάθε προσπάθειες εργασίας των πόρων όσον αφορά τον συνολικό προϋπολογισμό, ακριβώς μπροστά σας.
Ακριβώς από το Bat, το Microsoft Excel δεν επιτρέπει στους διαχειριστές να αλλάξουν τα δικαιώματα πρόσβασης των εγγράφων και των υπολογιστικών φύλλων που έχουν δημιουργηθεί στη βάση δεδομένων της.
Είτε ακριβώς ο διαχειριστής είτε τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση για να αλλάξουν τα έγγραφα, τίποτα στο μεταξύ.
Επίσης, δεν υπάρχει σύστημα για την παρακολούθηση του ατόμου που έκανε τις αλλαγές και την ώρα που συνέβησαν οι αλλαγές. Αυτό δεν είναι μόνο ένα ζήτημα ασφαλείας, αλλά μειώνει επίσης τον παράγοντα χρηστικότητας της εφαρμογής.
UDN Task Managerδεν έχει κανένα από αυτά τα προβλήματα. Το λογισμικό επιτρέπει στους διαχειριστές να έχουν τον πλήρη έλεγχο των δικαιωμάτων πρόσβασης σχετικά με κάθε εργασία και διαδικασία.
Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές μπορούν να επιτρέψουν σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας να κάνουν αλλαγές στη διασύνδεση και να περιορίσουν άλλους ενδιαφερόμενους να βλέπουν μόνο την ίδια διεπαφή.
Το Microsoft Excel είναι διάσημο για τη λειτουργία εκτός σύνδεσης και όταν το λογισμικό χρησιμοποιείται ως επί το πλείστον σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τυχόν αλλαγές που γίνονται στη βάση δεδομένων λογισμικού.
Αν θέλετε να μάθετε για τις αλλαγές που γίνονται από τα μέλη της ομάδας ή τους διαχειριστές, πρέπει να το κάνουν χειροκίνητα.
Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ελέγχουν με το χέρι διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων για να παρακολουθήσουν το έργο.
Αυτό είναι πολύ επιπλέον εργασία που πρέπει να κάνετε πάνω από όλα τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσετε, ως διαχειριστή, στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου. Ευγνομονώς,UDN Task Managerέχετε καλύψει αυτό το μέτωπο.
UDN Task ManagerΈχει ένα εκπληκτικό σύστημα ειδοποίησης που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας και τους διαχειριστές να λαμβάνουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις εργασίες και τις διαδικασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη.
Μπορείτε να δείτε αυτές τις ειδοποιήσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο καμπάνας στη διασύνδεση εργασίας.
Εάν είστε οποιοδήποτε είδος εφαρμογής στη σημερινή αγορά, πρέπει να έχετε μια διεπαφή δολοφόνων και συνολικά τα καλύτερα χαρακτηριστικά για να παρακινήσετε τους ανθρώπους που πρέπει να σας χρησιμοποιήσουν.
Το Microsoft Excel μπορεί να μην έχει amp σε αυτό, αλλά η εφαρμογή είναι καλά και καλή όταν πρόκειται για την εκτέλεση πολλαπλών λειτουργιών.
Η σημαντική επιπλοκή είναι ότι έχετε έναν δύσκολο χρόνο που βλέπετε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα μεγέθους Mammoth στην κινητή συσκευή σας Teeny-Weeny.
ΚατεβάστεUDN Task Managerεφαρμογή για κινητό:Ίος | Ανδροειδής
Δείτε επίσης : Τα 12 καλύτερα εργαλεία σχεδιασμού έργου του 2022
συμπέρασμα
Το Microsoft Excel υπερέχει σε πολλά διαφορετικά πράγματα στο οργανωτικό παράδειγμα, αλλά σύμφωνα με τα πράγματα που συζητήσαμε νωρίτερα, η διαχείριση των έργων δεν είναι ένα από αυτά τα πράγματα.
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα για να εκτελέσετε πολλά πράγματα σχετικά με τη διαχείριση του έργου, αλλά όταν πρόκειται για λεπτομερείς εργασίες και δραστηριότητες, το λογισμικό πέφτει δραστικά δραστικά.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα είστε καλύτεροι από τη χρήση ενός καθορισμένου λογισμικού διαχείρισης έργου όπωςUDN Task ManagerΓια τις δραστηριότητες διαχείρισης έργων σας.
Με λίγα λόγια, προσπαθήσαμε να συγκεντρώσουμε όλους τους λόγους για τους οποίους δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel για τη διαχείριση του έργου και αντί να επιλέξετε ένα εργαλείο που είναι ένα σίγουρο μέσο για να επιτύχετε την επιτυχή διαχείριση του έργου.
Μπορείτε να δοκιμάσετεUDN Task ManagerΧωρίς να ξοδεύετε ούτε μια δεκάρα, οπότε γιατί να μην το δοκιμάσετε και να δείτε μόνοι σας;
Επίσης, διαβάστε: Οι καλύτερες εφαρμογές κατά παραγγελία του 2022 για προσωπική διαχείριση εργασιών
