Microsoft Excel projektmenedzsment agilis szakemberek számára: Érdemes?
Ha még nem hallottál a Microsoft Excelről, jól ... Google IT! Nem ítéljük meg Önt vagy senkit az ügyben. Csak söpörjük ezt a szőnyeg alatt.
De aztán megint, biztosak vagyunk benne, lehet, hogy az OG a területen, és használja az Excel a projekt menedzsment valamilyen formában. Talán ez nem excel. Talán ez az Excel alternatívája, és ez rendben van.
Ezt a hozzászólást hoztuk létre, hogy fokozzuk MS Excel projektmenedzsment bátorságát. Gondolj az összes varázslatra és a trükkre, amit esetleg kihúzhatsz, miután átmegyünk, amit meg kell osztanunk.
Izgatott még? Olvass tovább…
Mi a Microsoft Excel?
A Microsoft Excel valószínűleg aLegjobb táblázatkezelő szoftvervalaha is kifejlesztett. Ez egy csodálatos alkalmazás, amely segít az adatok összegyűjtésében egy táblázatban, amelyet később figyelhet.
Íme néhány olyan funkció, amelyet a szoftver biztosít.
Ahogy láthatja, hogy az MS Excel nem csak a táblázatokat többé teszi; Sok különböző dolgot használhatsz.
Jellemzők a Microsoft Excel programban a projektmenedzsmenthez
Meglepőnek hangzik, de a MS Excel segítségével nagyon könnyen használhatja a MS Excel-t. Íme néhány olyan funkciója, amelyet a projektekhez használhat.
Az MS Excel legfontosabb jellemzője, amely a hatékony projektmenedzsmenthez használhatóAdatkezelés .
Ezek a funkciók lehetővé teszik, hogy adatokat tároljon a projekthez kapcsolódó közvetlenül belül Excel adatbázis, valamint segít helyreállítani minden olyan információt, amelyet rosszul által véletlenül.
Ez az adat visszaállítás lehetséges egy beépített adatmentési amely elsődleges jellemzője a legtöbb alkalmazás alatt Microsoft banner.
Tehát, ha van egy csomó adat tekintetében a projekt és valahogy törölni, akkor mindig visszaállíthatja percben.
A második jellemző, amelyet az Excel projektmenedzsmentről beszélünkfeltételes formázás .
Az Insights fontos része a projektfejlesztési folyamatnak, mivel azok szükségeseknyomon követési mutatóka projekthez kapcsolódik.
Milyen excel az, hogy lehetővé teszi azokat az oszlopokat, amelyek megjelenítik ezeket a betekintést.
Ez a testreszabás segít a menedzsernek, hogy nyomon kövesse az adatokat sajátos igényeiknek megfelelően, és ne pazarolja az idejüket az egész dolgon.
Táblázatok létrehozása az MS Excel Forte-ban. Hihetetlen interfésszel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy olyan hatalmas táblázatokat hozzon létre és kezelje, amelyek tonna adatot tartalmazhatnak.
Az interfész legjobb része az, hogy könnyedén kezelheti ezt az információt, és nem érzi magát egy másodpercig, hogy nem irányít.
Az adatok tekintetében kiemelheti a fontos dolgokat, amiket úgy gondolja, hogy döntő fontosságú az Ön számáraProjektfejlesztési folyamatés még több táblázatot is hozhat létre, hogy megkülönböztesse a projekt különböző elemeit.
Egyszerűen azt mondta, a Microsoft Excel az egyik legjobb alkalmazás, amikor az adatnaplózási időszakra kerül
Gantt diagramok Excelben? Ez a régi iskola, próbáld meg a Gantt-tUDN feladatkezelő
8 Az Excel Project Management költsége többé
Hacsak nem éltél egy sziklán, valószínűleg az életed során valószínűleg használta a Microsoft Excel-t. Még akkor is, ha nem, biztosan tudsz valamit, vagy kettőt róla. De Isten áldjon meg, ha még mindig használja!
Ne sértse meg, az Excel az egyik legrégebbi és legszélesebb körben használt táblázatkezelő program. De légyek egy pillanatra. Teljes egészében egy táblázatkezelő programra támaszkodvaFejlett projektmenedzsment Nem tűnik jó ötletnek.
Persze, a Microsoft Excel jön a saját erősségei, de ez a néhány erőssége árnyékolja be számos hiányosságot tárt fel. Nem lenne teljesen rossz, ha azt mondjuk, hogy a projektmenedzsment kiváló döntése a rossz döntés önmagában. Hogyan? Ne aggódj! Mélyen ásni fogunk, és bizonyítjuk szemszögünket.
Lényegében az eszköz Excel projektmenedzsment sablonokat biztosít. Bár a Gyors adatbevitelre hasznosulnak, nézzük meg, hogy milyen választás az Excel projektmenedzsment eredményei:
A Microsoft Excel programban, a projekt elindításához létrehozza a feladatok listáját, majd kisebbProjekt tevékenységek, Subtasks létrehozása. A projektek és a feladatok kezelése sorok és oszlopok használata időigényes, és csak a felhasználói frusztrációt eredményezi.
Bár testreszabható, az Excel használatával a feladatkezelés eredményei sok hajhullámú pillanatban a nap folyamán. A helyzet rosszabbodik, ha nagy mennyiségű adatot kell beírni. A képernyőn csak pusztítás van, ha nagy adatkészleteket kezel, ami általában a legtöbb projekt esetében történik.
Kezelése a projektek Excel kerül Önnek a drága időt, mert az adatok elvész komplex sorok és oszlopok, és hogy egy csomó időt a visszakeresés. Ajó projektmenedzserriasztást jelentene, mivel az Excel munkafolyamatának kezelése több kárt okoz, mint a projektek számára.
Az egyszerűsített csapatkommunikáció kulcsfontosságú a magasabb termelékenységi szintek eléréséhez a csapattagok között. Minden alkalommal, amikor egy frissítést kell készíteni egy projektben, a csapattagoknak szüksége van egy platformra a gyors kommunikációhoz. Nincs ilyen média, amelyet az Excel a csapatkommunikációhoz nyújt.
A csoport tagjai manuálisan frissíteni a táblázatot az esetleges változások jönnek a projektben, és ha lusta, hogy ellenőrizze folyamatos frissítésekkel, a jó szerencse követi a változásokat! Az egyetlen eszköz a csapat tagjainak a frissítésekről másOnline együttműködési platformok, mint a laza vagy e-mail.
Nem tud azonnal kommunikálni a csapattagokkal, hogy összességében csökkentcsapat termelékenység, Mivel a táptalajok negatívan befolyásolják a csapat teljesítményét.
Olvassa el: A legjobb ingyenes termelékenység alkalmazások 2022-ben
A valós idejű jelentések az egyik legfontosabb szempont, amely meghatározza az aProjektmenedzsment eszköz. Az Excel-ben való jelentések egy kellemetlenség.
Több komplex lépés van, amelyet a felhasználónak át kell mennie, hogy létrehozzon egy projektjelentést, beleértve aGantt-diagram. Nincsenek időkövetési képességek a projekt ütemezésének elemzésére vagy a feladatokhoz kapcsolódó idő nyomon követésére. Ez a hátránya egyedül kér egy olyan alternatívát, amely valós idejű jelentést tesz a projektekről.
Az Excel egy előre telepített probléma követési sablonnal rendelkezik a kérdések nyomon követéséhez és kezeléséhez. Ez nem könnyű, hogy módosítsa a meglévő sablont, és manuálisan kell megadni és frissíteni információt adat érkezik.
Ez túl sok időt vesz igénybe, és nem tud automatikusan társítani a problémákat az érintett projektekkel. Minden információt manuálisan kell frissíteni az információk frissítésével. Ez is nagyon valószínű, hogy a csapat tagjai teljesen hiányoznak, ha nem folyamatosan ellenőrzik a lapokat.
Ezért van szüksége egyKiadási nyomkövető eszközEz nyomon követi és kezeli az Ön számára problémákat, anélkül, hogy manuálisan csinálná az összes munkát.
Ismét, az előre telepített találkozó sablon biztosítása nem jelenti a szakmai találkozók sikeres végrehajtását. Az átfogóbb eszköznek képesnek kell lennie arra, hogy kiterjedt tárgyalási menedzsment funkciókat biztosítson, amelyen keresztül elvégezhetiNapi találkozó célok .
Ha az Excel-t használja az ülések dokumentálásához és kezeléséhez, gratulálok! Minden nap egy lépéssel közelebb van a nem produktív találkozókhoz. (Igen, ez rossz!)
Az Exceltől eltérően szükség van egy olyan projektmenedzsment szoftverre, amely erőteljesTalálkozó kezelési megoldásneked segítenihatékonyan kezeli az üléseit mint egy profi.
Tudjuk, hogy milyen összetett és soha véget nem érő projektfejlesztési folyamat válhat, és ha nincs szoftver, amely bemeneteket a legtöbb adat és betekintést az adatbázisban az Ön számára, akkor van egy probléma.
Ez a helyzet az MS Excel-ben.
A szoftver egy bajnok, amikor manuálisan be az információt az adatbázisba, de ha azt szeretnénk, hogy a menetrend adatbeviteli ülés vagy testre csapat szintű bejelentések, hogy értesítse a csapat tagokat minden egyes változtatás a projekttel kapcsolatban, Excel szar.
Nincsenek eljárások az adatbevitel automatizálására, és a projekt idővonalában jelen lévő különböző feladatfüggvények beilleszkedését sem lehet szabályozni, mint példáulEgyéb dedikált projektmenedzsment szoftver .
És ha úgy gondolja, hogy az Excel sablonok segítségével, nem tudnak (egy kicsit), de ha azt szeretnénk, sablonokon megoldani kapcsolatos kérdések Excel projektmenedzsment, akkor nagyon tévedsz.
Egy másik ok, amiért az Excel nem tud excel a projekt menedzsment paradigmában a korlátozás a sablonok a testreszabás.
Ez azért van, mert minden sablon és diagram a Microsoft Excelben előre elkészült, és kevés a testreszabáshoz.
Ez nagy probléma azoknak a projektmenedzsereknek, akiknek szinte naponta kell a projektek különböző elemeit meghozni a projektek különböző elemeit.
A végső és a legnyilvánvalóbb oka, ha a Microsoft Excel nem épült a projektmenedzsmenthez.
Az alkalmazás lehet, hogy egy pár tipp és trükk a tarsolyában teszi, hogy a PM megoldás bizonyos esetekben, de a legtöbb esetben, hogy nem tud segíteni a vezetők végre a folyamatokat és feladatokat a projekthez kapcsolódó fejlesztési folyamat.
De ha azt akarjuk, hogy a szoftver segít zökkenőmentesen e feladatok elvégzéséhez kapcsolódó tevékenységeket a projekt; neked kellhasználatUDN feladatkezelő .
A szoftver hihetetlen projektmenedzsment megoldás, amelyet a világ minden tájáról több ezer csapat használ.
UDN feladatkezelőA megmentésére! (UDN feladatkezelővs Microsoft Excel)
Az Excel projektmenedzsmenthez kapcsolódó összes hiányosság érdekében megoldást találunk Önnek.UDN feladatkezelő! Egy intelligensen tervezett projektmenedzsment szoftver, amely kiterjedt tulajdonságokkal rendelkezik, hogy kezelje az összes feladatkezelési igényt.
A Microsoft Excel helyettesítésévelUDN feladatkezelő, kapsz:
A Microsoft Excel használatakor a projektvezetők és a csapattagok nem állandó kommunikációban vannak egymással.
Miért? Mivel a megjegyzések rész nem tudnak különböző megjegyzéseket találni mindkét féllel, ami nem eredményez kommunikációt a feladat vagy a folyamat körül.
Használat soránUDN feladatkezelőA projektmenedzsmenthez,csapatközi együttműködéshatékony és hatékony.
Az alkalmazás egy megjegyzés rovatban az egyes feladatok, amely segít javítani a kommunikációt a vezetők és a csapat tagjai.
UDN feladatkezelőegyetlen platformot biztosít az összes projekthez kapcsolódó tevékenység tárolására, kezelésére és nyomon követésére. Ez enyhíti a több alkalmazás közötti váltás folyamatos szükségességét, amely segít a megvalósításbanhatékony csapatközi együttműködés .
Az eszköz segít létrehozni projektek kapcsolódó feladatokat, és közli a feladatok megvalósítása a projekt céljait. A felhasználóbarát felületen és a rendetlenségmentes megjelenéssel érkezik, a projekteket zökkenőmentesen kezelheti a komplex kiegészítők szükségessége nélkül.
MertA projektek időszerű kezelése, A jelentésjelentés fontos szerepet játszik. Ez az egyik első lépés, amely hatékony kiadáskövetést eredményez.
UDN feladatkezelőegy intelligens kérdés nyomon követése és problémák kezelése modul minden projekt. Keresztül UDN feladatkezelő, Akkor tudja, hogy:
Lát? Nem voltunk rossz, amikor azt mondtuk, hogy szükség van egy kérdés nyomkövető szoftver! Ha váltani az ExcelUDN feladatkezelő, Akkor időben kezelni az összes kérdést, mielőtt alakulnak óriás katasztrófák.
Holding értekezleteknem rakéta tudomány. Használata intuitív eszköz, jön a megfelelő képességeket általában működik a trükk. Vagy, egyszerű szavakkal - elkezd használUDN feladatkezelő !
UDN feladatkezelőmenti az idő biztosításával kiterjedt találkozó kezelési lehetőségek, hogy könnyen hasznosít fel a találkozó menedzsment játék.
KeresztülUDN feladatkezelő, tudsz:
Mindezek beépített funkciók, így nincs szükség harmadik féltől származó alkalmazás integráció kezelésére a találkozókon.
Mint azt korábban kifejtettük, nincs olyan dolog, mint a valós idejű jelentés az Excel. Ellentétben,UDN feladatkezelőjön bonyolult munkaidő nyomon követni az eltöltött idő minden egyes feladat az Ön és a csapat tagjai.
Ezeken a munkaidő, a felhasználók is be tud jelentkezni számlázható órát jobb nyomon követését feladat erőfeszítéseket. Továbbá, megjegyzéseket lehetadunk az egyes munkaidőés lehet osztani a csapat többi tagjával, így átlátható jelentési. Ezt nem teheti semmilyen ezeket a dolgokat az Excel.
Excel értjük, hogy bonyolult pénzügyi adatok, de a sors fintora, hogy manuálisan kell tenni az összes adat-készletek, a megfelelő képletek, majd folyamatosan frissíti az adatsorokat, hogy a kívánt eredményt.
Mert erőforrás-tervezés és az erőforrás-tervezési, Excel jön egy bonyolult sablon igényel folyamatos adatfrissítés az eredmények kiszámításához. Nem hangzik túl hasznos most, nem igaz?
Alternatív módon, aUDN feladatkezelőakkor csak meg kell tenni néhány főbb részleteket, például óradíj és az egyes feladatok erőfeszítéseket, és a többit hagyja el a kérelmet. Minden erőforrás feladata erőfeszítések szempontjából a teljes költségvetés, közvetlenül előtted.
Rögtön a denevér, a Microsoft Excel nem teszi lehetővé a vezetők, hogy módosítsa a hozzáférési jogokat a dokumentumokat és táblázatokat hoztak létre az adatbázisban.
Vagy csak az igazgató vagy a csapat tagjai férhetnek változtatni a dokumentumokat, semmi közrefogva.
Továbbá, nincs olyan rendszer, hogy nyomon kövesse a személy, aki a változásokat, és az idő, amikor a változások történtek. Ez nem csak egy biztonsági problémát, de ez is csökkenti a kihasználási tényező a kérelmet.
UDN feladatkezelőnincsenek ilyen problémák. A szoftver lehetővé teszi a vezetők számára, hogy teljes ellenőrzése alatt a hozzáférési jogok valamennyi feladat és folyamat.
Ez azt jelenti, hogy a vezetők is lehetővé teszi adott csapat tagjai, hogy a változások a felületen, és korlátozzák az egyéb érdekelt felek, hogy csak megtekintheti ugyanazt a felületet.
Microsoft Excel híres offline módot, és ha a program többnyire offline üzemmódban van, nincs valós idejű értesítéseket olyan változás, amely folynak a szoftver adatbázisban.
Ha szeretné tudni a változásokat, amelyek által végzett a csapat tagjainak, illetve a vezetők, meg kell csinálni kézzel.
Ez azt jelenti, hogy manuálisan kell ellenőrizni a különböző táblázatok és adatbázisok nyomon követni a projektet.
Ez egy csomó extra munkát, amit meg kell tennie a tetején valamennyi kötelezettséget meg kell végezni, mint a menedzser, a projekt fejlesztési folyamat. Hálásan,UDN feladatkezelőmár Önnek, hogy a front.
UDN feladatkezelőegy csodálatos bejelentési rendszer, amely lehetővé teszi a csapat tagjai és a vezetők, hogy megkapja a valós idejű frissítéseket a feladatokat és folyamatokat, amelyek folyamatban vannak.
Láthatjuk ezeket a bejelentéseket, ha rákattint a csengő ikonra a munkaterület felületen.
Ha bármilyen alkalmazás a mai piacon, akkor szükség van egy gyilkos felület és a teljes legjobb tulajdonsága, hogy motiválja az embereket, hogy kell használni téged.
Microsoft Excel nem lehet AMP benne, de a kérelmet mind szép és jó, amikor az előadó több funkciót.
A fő komplikáció, hogy van egy nehezen olvassa ezeket a mamut méretű táblázatokat a icipici mobilkészülék.
LetöltésUDN feladatkezelőmobil alkalmazás:iOS | Android
lásd még : A 12 legjobb Tervezés eszközei 2022
Következtetés
A Microsoft Excel számos különböző dolgot excel a szervezeti paradigmában, de a korábban tárgyalt dolgok szerint a projektmenedzsment nem az egyik ilyen dolog.
Igen, használhatja a sablonokat, hogy sok dolgot végezzen a projektmenedzsmenthez, de a részletes feladatok és tevékenységek tekintetében a szoftver drasztikusan csökken.
Ezért lesz jobb a kijelölt projektmenedzsment szoftver használatávalUDN feladatkezelőa projektmenedzsment tevékenységeihez.
Dióhéjban, megpróbáltuk összegyűjteni az összes okot, hogy miért ne használja az Excel a projekt menedzsment, és helyette választani egy olyan eszköz, amely egy biztos eszköze az, hogy a projekt sikeres kezelése.
MegpróbálhatodUDN feladatkezelőAnélkül, hogy egy fillért sem költenek, akkor miért ne adj meg egy próbálkozást, és nézd meg magadnak?
Olvassa el: A legjobb to-do lista alkalmazások 2022 személyes feladatkezelésre
