Microsoft Excel Project Management dla specjalistów Agile: Czy to jest tego warte?
Jeśli nie słyszałeś o Microsoft Excel, dobrze ... Google It! Nie oceniają cię ani nikogo na ten temat. Po prostu pomijmy to pod dywanikiem.
Ale potem znowu jesteśmy pewni, że możesz być OG w swojej dziedzinie i korzystasz z programu Excel do zarządzania projektami w jakiejś formie. Może nie jest programem Excel. Być może jest alternatywą dla Excel, a to też jest w porządku.
Stworzyliśmy ten post, aby ulepszyć sprawność zarządzania projektami MS Excel. Pomyśl o wszystkich czarodziejnych i sztuczkach, możesz być wyciągnięty po przejściu, co musimy dzielić.
Jeszcze podekscytowany? Czytaj…
Czym jest Microsoft Excel?
Microsoft Excel jest prawdopodobnieNajlepsze oprogramowanie do arkusza kalkulacyjnegokiedykolwiek opracowany. Jest to niesamowita aplikacja, która pomaga zebrać dane w jednym arkuszu kalkulacyjnym, na którym możesz monitorować później.
Oto niektóre z funkcji, które zapewnia oprogramowanie.
Jak widać, MS Excel nie tylko uczynia arkuszy kalkulacyjnych; Możesz użyć go na wiele różnych rzeczy.
Funkcje korzystania z Microsoft Excel do zarządzania projektami
Brzmi zaskakujące, ale można użyć MS Excel, aby wykonać wiele działań związanych z zarządzaniem projektami dość łatwo. Oto niektóre z funkcji oprogramowania, którego można użyć dla swoich projektów.
Najważniejszą cechą MS Excel, które można wykorzystać do skutecznego zarządzania projektamiZarządzanie danymi .
Te funkcje zarządzania umożliwiają przechowywanie informacji związanych z projektem bezpośrednio wewnątrz bazy danych Excel, a także pomaga przywrócić wszelkie informacje, które zostały usunięte przez Ciebie przypadkowo.
Ta renowacja danych jest możliwa dzięki wbudowanemu kopii zapasowej danych, który jest główną cechą większości aplikacji pod hasłami Microsoft Banner.
Więc jeśli masz wiele danych dotyczących projektu, a ty, jakikolwiek go usuniesz, zawsze możesz go odzyskać w kilka minut.
Druga cecha, o której mamy porozmawiać o zarządzaniu projektami Excelformatowanie warunkowe .
Wnośniki są ważną częścią procesu rozwoju projektu, ponieważ są one niezbędneTrack Metrics.związane z projektem.
Co robi Excel, to pozwala na dostosowanie kolumn, które wyświetlają te spostrzeżenia.
Ta personalizacja pomaga menedżerowem śledzić dane zgodnie z ich konkretnymi wymaganiami, a nie marnować czasu przechodzącego przez całą rzecz.
Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych w MS Excel's Forte. Posiada niesamowity interfejs, który umożliwia tworzenie i zarządzanie ogromnymi arkuszami kalkulacyjnymi, które mogą domagać mnóstwo danych.
Najlepszą częścią tego interfejsu jest to, że możesz łatwo zarządzać tym informacjami i nie czuć się na sekundę, której nie masz kontroli.
Jeśli chodzi o te dane, możesz podkreślić ważne rzeczy, które uważasz, że ma kluczowe znaczenie dla twojegoProces rozwoju projektua nawet tworzyć wiele arkuszy kalkulacyjnych, aby odróżnić różne elementy projektu.
Microsoft Excel jest jednym z najlepszych aplikacji, jeśli chodzi o okres rejestrowania danych
Wykresy Gantt w Excelu? To stara szkoła, spróbuj ganttMenedżer zadań UDN.
8 powodów, dla których kierownictwo projektu Excel kosztuje cię bardziej
Chyba że mieszkasz pod skałą, prawdopodobnie używałeś Microsoft Excel w jednym lub innym w życiu. Nawet jeśli nie, na pewno wiesz coś o tym lub dwóch. Ale niech cię błogosławi, jeśli nadal go używasz!
Nie obrażaj się, Excel jest jednym z najstarszych i najczęściej używanych programów arkuszy kalkulacyjnych. Ale bądźmy przez chwilę realistyczny. Opierając się całkowicie na programie opartym na kalkularzeZaawansowane zarządzanie projektami nie wydaje się dobrym pomysłem.
Jasne, Microsoft Excel jest wyposażony w swój własny zestaw mocnych, ale te niewiele mocne są przyćmione przez dużą liczbę słabości. Nie bylibyśmy całkowicie złym, jeśli powiemy, że wybór programu Excel za zarządzanie projektami jest własną słabą decyzję. W jaki sposób? Nie martw się! Kopimy to głęboko i udowodnimy nasz punkt widzenia.
Zasadniczo narzędzie zapewnia szablony zarządzania projektami Excel. Choć przyjęli przydatny do szybkiego wprowadzania danych, zobaczmy, co wybiera projekt zarządzania projektami Excel w:
W programie Microsoft Excel do uruchomienia projektu, tworzysz listy zadań, a następnie dla mniejszychDziałalność projektowa, tworzyć podtębie. Korzystanie z wierszy i kolumn dla projektów i zarządzania zadaniem jest czasochłonne i wynika tylko w frustracji użytkownika.
Choć konfigurowalny, przy użyciu programu Excel do zarządzania zadaniami w wielu chwilach ciągnięcia włosów w ciągu dnia. Sytuacja pogarsza się, gdy należy wprowadzić duże ilości danych. Istnieje tylko spustoszenie na ekranie, jeśli zarządzasz dużymi zestawami danych, co zwykle jest to przypadek dla większości projektów.
Zarządzanie projektami w programie Excel kosztuje Cię o swoim cennym czasie, ponieważ dane zgubiają się w złożonych rzędach i kolumnach i mogą zająć dużo czasu na odzyskanie. Adobry kierownik projektu.zostanie zaniepokojony, ponieważ zarządzania przepływem pracy w Excelu wykonuje więcej szkody niż dobre dla swoich projektów.
Usprawniona komunikacja zespołu jest kluczem do osiągnięcia wyższych poziomów wydajności wśród członków zespołu. Za każdym razem, gdy aktualizacja musi być wykonana w projekcie, członkowie zespołu potrzebują platformy do szybkiej komunikacji. Nie ma takiego medium zapewnionego przez Excel do komunikacji zespołowej.
Członkowie zespołu ręcznie zaktualizują arkusz kalkulacyjny dla wszelkich zmian, które przychodzą w projekcie, a jeśli jesteś leniwy, aby sprawdzić aktualizacje w sposób ciągły, powodzenia śledzenia zmian! Jedynym sposobem opowiadania członkom zespołu o aktualizacjach jest używając innychPlatformy współpracy online, jak luźny lub e-mail.
Nie jest w stanie natychmiast komunikować się z członkami zespołu, powoduje zmniejszenie ogólnieproduktywność zespołu, Ponieważ media przełączające negatywnie wpływają na wydajność zespołu.
Również czytaj: Najlepsze bezpłatne produktywności Aplikacje do wypróbowania w 2022 roku
Raportowanie w czasie rzeczywistym jest jednym z głównych aspektów, które określają skutecznośćNarzędzie do zarządzania projektami. Raportowanie w Excelu jest uciążliwością.
Istnieje wiele skomplikowanych kroków, które użytkownik musi przejść, aby utworzyć raport projektu, w tymWykres Gantta. Nie ma możliwości śledzenia czasu do przeanalizowania harmonogramu projektu lub możliwości śledzenia czasu związanego z zadaniami. Ta sama wadę wymaga alternatywy, która zapewnia raportowanie projektów w czasie rzeczywistym.
Excel jest wyposażony w wstępnie zainstalowany szablon śledzenia problemów do śledzenia i zarządzania problemami. Nie jest łatwo wprowadzać zmiany w istniejącym szablonie i musisz ręcznie wprowadzić i zaktualizować informacje, ponieważ są dostępne dane.
To zajmuje zbyt dużo czasu i nie możesz automatycznie powiązać problemów z odpowiednimi projektami. Wszystko musi być wykonane ręcznie, aktualizując informacje. Jest również bardzo prawdopodobne, że członkowie zespołu tęskni za aktualizacją całkowicie, jeśli nie stale sprawdzają arkuszy.
Dlatego potrzebujeszNarzędzie do śledzenia problemówTo śledzi i zarządza problemami dla Ciebie, bez ręcznego wykonania całej pracy.
Ponownie, dostarczanie wstępnie zainstalowanego szablonu spotkania nie oznacza pomyślnego wykonania spotkań zawodowych. Bardziej kompleksowe narzędzie powinno być w stanie zapewnić szeroko zakrojone funkcje zarządzania spotkaniem, dzięki którym możesz wykonać swojeCodzienne cele spotkań .
Jeśli używasz programu Excel do dokumentowania i zarządzania spotkań, gratulacje! Każdego dnia przyjmujesz jeden krok bliżej spotkań nieproduktywnych. (Tak, to źle!)
W przeciwieństwie do Excel, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami, które przychodzi z potężnymRozwiązanie do zarządzania spotkaniempomóc Ciskutecznie zarządzać swoimi spotkaniami jak profesjonalista.
Wiemy, jak kompleks i nigdy nie kończąc proces rozwoju projektu, może stać się i jeśli nie masz oprogramowania, które wprowadza większość danych i spostrzeżeń do swojej bazy danych, masz problem.
Tak jest, jeśli chodzi o MS Excel.
Oprogramowanie jest mistrzem, jeśli chodzi o ręczne wprowadzanie informacji do bazy danych, ale jeśli chcesz zaplanować sesję danych wejściowych lub dostosowywać powiadomienia o szerokości drużyn do powiadomienia członków zespołu o każdej jednej aktualizacji dotyczącej projektu, Excel Sucks.
Nie ma procedury automatyzacji żadnych danych wejściowych i nie możesz nawet regulować regulującego różnych zależności od zadań obecnych w oś czasu projektu, podobnie jakInne dedykowane oprogramowanie do zarządzania projektami .
A jeśli uważasz, że szablony Excel mogą pomóc, mogą (trochę), ale jeśli chcesz, aby te szablony do rozwiązania problemów związanych z zarządzaniem projektem Excel, jesteś niestety się mylący.
Innym powodem, dla którego program Excel nie może doskonalić Paradygmat projektowy, jest ograniczenie jego szablonów dotyczących dostosowywania.
Dzieje się tak, ponieważ każdy szablon i wykres w Microsoft Excel jest przygotowany, a nie ma miejsca na dostosowanie.
Jest to duży problem dla menedżerów projektu, którzy muszą dostosować różne elementy projektów zgodnie z zmieniającymi się wymaganiami prawie codziennie.
Ostateczny i najbardziej oczywisty przyczyna wszystkich, jeśli Microsoft Excel nie został zbudowany do zarządzania projektami.
Aplikacja może mieć kilka wskazówek i oszukiwania z rękawem, który sprawia, że to rozwiązanie PM w niektórych przypadkach, ale w większości nie może pomóc menedżerom wykonać procesów i zadań związanych z procesem rozwoju projektu.
Ale jeśli chcesz oprogramowania, które pomoże Ci bezproblemowo wykonać te zadania i działania związane z twoim projektem; musiszstosowanieMenedżer zadań UDN. .
Oprogramowanie jest niesamowitym rozwiązaniem do zarządzania projektami, które jest używane przez tysiące zespołów na całym świecie.
Menedżer zadań UDN.Na pomoc! (Menedżer zadań UDN.vs Microsoft Excel)
W przypadku wszystkich niedociągnięć związanych z zarządzaniem projektem Excel, mamy dla Ciebie rozwiązanie.Menedżer zadań UDN.! Inteligentnie zaprojektowane oprogramowanie do zarządzania projektami, które są wyposażone w szeroką gamę funkcji, aby poradzić sobie ze wszystkimi potrzebami zarządzania zadaniami.
Wymieniając Microsoft ExcelMenedżer zadań UDN., dostajesz:
Podczas korzystania z Microsoft Excel, kierownicy projektów, a członkowie zespołu nie są ze sobą ciągłej komunikacji.
Czemu? Ponieważ żaden sekcja komentarza nie może pomieścić różnych komentarzy z każdą stroną, która prowadzi do żadnej komunikacji o zadaniu ani procesie w ręku.
Podczas używaniaMenedżer zadań UDN.Do zarządzania projektami,Praca drużynowajest skuteczny i skuteczny.
Aplikacja ma sekcję komentarza z każdym zadaniem, które pomaga poprawić komunikację między menedżerami a członkami zespołu.
Menedżer zadań UDN.Zapewnia pojedynczą platformę do przechowywania, zarządzania i monitorowania wszystkich działań związanych z projektami. To ogranicza stałą potrzebę przełączenia między wieloma aplikacjami, pomagając w osiągnięciuSkuteczna współpraca zespołowa .
Narzędzie pomaga tworzyć projekty, powiązane zadania i komunikować się w ramach zadań, aby osiągnąć cele projektu. Przyjazd z przyjaznym dla użytkownika interfejsem i niezawodnym stylem, możesz bezproblemowo zarządzać projektami bez konieczności złożonych dodatków.
Do Terminowe zarządzanie problemami projektowymi, raportowanie problemów odgrywa ważną rolę. Jest to jeden z pierwszych kroków, które prowadzą do skutecznego śledzenia problemów.
Menedżer zadań UDN.Zapewnia inteligentne śledzenie problemów i problemy z modułem zarządzania dla wszystkich Twoich projektów. Poprzez Menedżer zadań UDN., możesz:
Widzieć? Nie myliliśmy się, gdy mówiliśmy, że potrzebujesz oprogramowania do śledzenia problemów! Jeśli przełączasz się z Excel doMenedżer zadań UDN., Możesz terminowo zarządzać wszystkimi problemami, zanim zmieni się w gigantyczne katastrofy.
Trzymając produktywne spotkanianie jest nauki rakietowej. Korzystając z intuicyjnego narzędzia, pochodzącego z prawym zestawem funkcji zazwyczaj traktuje. Lub, aby umieścić proste słowa - zacznij używaćMenedżer zadań UDN. !
Menedżer zadań UDN.Oszczędza Twój dzień, zapewniając obszerne opcje zarządzania spotkaniem, które można łatwo wykorzystać do gry zarządzania spotkaniem.
PoprzezMenedżer zadań UDN., możesz:
Wszystkie te wbudowane funkcje eliminują potrzebę korzystania z integracji aplikacji innych firm do zarządzania spotkań.
Jak wyjaśniono wcześniej, nie ma czegoś takiego jak raportowanie w czasie rzeczywistym w Excelu. W przeciwieństwie,Menedżer zadań UDN.Pochodzi z wyszukanych czasów, aby śledzić czas spędzony na każdym zadaniu przez Ciebie i członków swoich zespołów.
Poprzez te czasowniki użytkownicy mogą również rejestrować rozliczane godziny na lepsze śledzenie wysiłków zadań. Ponadto mogą być komentarzeDodano do poszczególnych kart czasowychi może być udostępniany z innymi członkami zespołu, co skutkuje przejrzystym raportowaniem. Nie możesz robić żadnej z tych rzeczy w Excelu.
Excel ma na celu obsługi złożonych danych finansowych, ale ironią jest to, że musisz ręcznie umieścić we wszystkich zestawach danych, odpowiednich wzorach, a następnie aktualizować zestawy danych, aby uzyskać pożądane wyniki.
W przypadku planowania zasobów i budżetowanie zasobów Excel jest wyposażony w skomplikowany szablon, który wymaga stałych aktualizacji danych do obliczania wyników. Nie brzmi teraz zbyt pomocny, prawda?
Alternatywnie, w.Menedżer zadań UDN.Wystarczy umieścić w niektórych głównych szczegółach, takich jak stawka godzinowa i indywidualne wysiłki zadaniowe oraz pozostawić resztę aplikacji. Zadanie wszelkiego zasobu wysiłki pod względem całkowitego budżetu, tuż przed tobą.
Tuż przy batach Microsoft Excel nie pozwala menedżerom zmienić prawa dostępu do dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych, które zostały utworzone w swojej bazie danych.
Albo zarządcy, albo członkowie zespołu mają dostęp do zmiany dokumentów, nic między niczym.
Ponadto nie ma systemu do śledzenia osoby, która wprowadziła zmiany i czas, kiedy się pojawiły. To nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale zmniejsza również współczynnik użyteczności aplikacji.
Menedżer zadań UDN.nie ma tych problemów. Oprogramowanie umożliwia menedżerom pełną kontrolę nad uprawnieniami dostępu do każdego zadania i procesu.
Oznacza to, że menedżerowie mogą pozwolić konkretnym członkom zespołu wprowadzić zmiany w interfejsie i ograniczyć innych interesariuszy, aby wyświetlić ten sam interfejs.
Microsoft Excel słynie z trybu offline i gdy oprogramowanie jest głównie używane w trybie offline, nie ma powiadomień w czasie rzeczywistym o żadnych zmianach, które są wykonane w bazie danych oprogramowania.
Jeśli chcesz wiedzieć o zmianach, które są wykonywane przez członków zespołu lub menedżerów, muszą to zrobić ręcznie.
Oznacza to, że muszą ręcznie sprawdzić różne arkusze kalkulacyjne i bazy danych do śledzenia projektu.
To dużo dodatkowej pracy, którą musisz zrobić na szczycie wszystkich obowiązków, które musisz wykonać, jako kierownik, w procesie rozwoju projektu. Na szczęście,Menedżer zadań UDN.Czy pokryłeś ten front.
Menedżer zadań UDN.Ma niesamowity system powiadomień, który umożliwia członkom zespołu, a menedżerom otrzymywali aktualizacje w czasie rzeczywistym o zadaniach i procesach, które są w toku.
Możesz zobaczyć te powiadomienia, klikając ikonę dzwonkową w interfejsie roboczym.
Jeśli masz jakieś zastosowanie na dzisiejszym rynku, musisz mieć interfejs zabójcy i ogólnie najlepsze funkcje motywowania ludzi, których powinni korzystać z ciebie.
Microsoft Excel może nie mieć w nim wzmacniacz, ale aplikacja jest dobrze i dobra, jeśli chodzi o wykonanie wielu funkcji.
Główną komplikacją jest to, że masz trudności z oglądaniem tych arkuszy kalkulacyjnych Mammoth-Size na swoim urządzeniu mobilnym.
PobieraćMenedżer zadań UDN.mobilna aplikacja:IOS. |. Android
Zobacz także : 12 najlepszych narzędzi do planowania projektu 2022
Wniosek
Microsoft Excel wyróżnia się dużą ilością różnych rzeczy w paradygmatu organizacyjnym, ale w zależności od rzeczy, o których dyskutowaliśmy wcześniej, zarządzanie projektem nie jest jedną z tych rzeczy.
Tak, można użyć szablonów do wykonywania wielu rzeczy dotyczących zarządzania projektami, ale jeśli chodzi o szczegółowe zadania i działania, oprogramowanie spada na krótki drastycznie.
Dlatego będziesz lepiej wyłączyć wyznaczone oprogramowanie do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.W przypadku działań zarządzania projektami.
W skrócie próbowaliśmy zebrać wszystkie powody, dla których nie powinieneś korzystać z programu Excel do zarządzania projektami, a zamiast tego zdecydować się na narzędzie, które jest pewne środki do osiągnięcia udanego zarządzania projektami.
Możesz spróbowaćMenedżer zadań UDN.Bez nawet wydawania grosza, więc dlaczego nie spróbować go zobaczyć dla siebie?
Również czytaj: Najlepsze aplikacje do listy 2022 do zarządzania zadaniami osobistymi
