Agile पेशेवरों के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल परियोजना प्रबंधन: क्या यह इसके लायक है?

यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में नहीं सुना है, तो अच्छी तरह से ... यह Google! हम उस मामले के लिए या किसी को भी न्याय नहीं कर रहे हैं। चलो बस इसे गलीचा के नीचे स्वीप करें।

Agile पेशेवरों के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल परियोजना प्रबंधन: क्या यह इसके लायक है?

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में नहीं सुना है, तो अच्छी तरह से ... यह Google! हम उस मामले के लिए या किसी को भी न्याय नहीं कर रहे हैं। चलो बस इसे गलीचा के नीचे स्वीप करें।

लेकिन फिर, हमें यकीन है कि आप अपने क्षेत्र में ओजी हो सकते हैं और आप कुछ रूप में परियोजना प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं। शायद यह एक्सेल नहीं है। शायद यह एक्सेल का एक विकल्प है, और यह भी ठीक है।

हमने आपके एमएस एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोवेस को बढ़ाने के लिए इस पोस्ट को बनाया है। सभी जादूगर और gimmicks के बारे में सोचें आप संभवतः हमारे द्वारा साझा किए जाने के बाद संभवतः खींच सकते हैं।

अभी तक उत्साहित? पढ़ते रहिये…

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है?

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

Microsoft Excel शायद है सर्वश्रेष्ठ स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर कभी विकसित। यह एक अद्भुत एप्लिकेशन है जो आपको एक स्प्रेडशीट में अपना डेटा इकट्ठा करने में मदद करता है जिसे आप बाद में निगरानी कर सकते हैं।

यहां कुछ विशेषताएं हैं जो सॉफ्टवेयर प्रदान करती हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि एमएस एक्सेल अब स्प्रेडशीट नहीं बनाता है; आप इसे कई अलग-अलग चीजों के लिए उपयोग कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उपयोग करने के लिए विशेषताएं

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आश्चर्य की बात है लेकिन आप बहुत सारी परियोजना प्रबंधन से संबंधित गतिविधियों को आसानी से करने के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। यहां उन सॉफ़्टवेयर की कुछ विशेषताएं दी गई हैं जिनका उपयोग आप अपनी परियोजनाओं के लिए कर सकते हैं।

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एमएस एक्सेल की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता जिसका उपयोग प्रभावी परियोजना प्रबंधन के लिए किया जा सकता है डेटा प्रबंधन

ये प्रबंधन सुविधाएं आपको एक्सेल डेटाबेस के अंदर सीधे प्रोजेक्ट से संबंधित जानकारी को स्टोर करने में सक्षम बनाती हैं और आपको किसी भी जानकारी को पुनर्स्थापित करने में भी मदद करती हैं जो आपके द्वारा गलत तरीके से गलत हो गई है।

एक इनबिल्ट डेटा बैकअप के साथ यह डेटा बहाली संभव है जो माइक्रोसॉफ्ट बैनर के तहत अधिकांश अनुप्रयोगों की एक प्रमुख विशेषता है।

इसलिए, यदि आपके पास अपनी परियोजना के बारे में बहुत सारे डेटा हैं और आप किसी भी तरह इसे हटा देते हैं, तो आप इसे हमेशा मिनटों में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

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एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बारे में हम बात करने जा रहे हैं दूसरी सुविधा है सशर्त स्वरूपण

अंतर्दृष्टि परियोजना विकास प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं क्योंकि वे आवश्यक हैं ट्रैक मेट्रिक्स परियोजना से संबंधित।

एक्सेल क्या करता है कि यह आपको उन कॉलम को अनुकूलित करने की अनुमति देता है जो उन अंतर्दृष्टि को प्रदर्शित करते हैं।

यह अनुकूलन प्रबंधक को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार डेटा को ट्रैक करने में मदद करता है और पूरी चीज के माध्यम से अपना समय बर्बाद नहीं करता है।

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एमएस एक्सेल के फोर्ट में स्प्रेडशीट बनाना। इसमें एक अविश्वसनीय इंटरफ़ेस है जो आपको विशाल स्प्रेडशीट बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है जो डेटा के टन डेटा कर सकते हैं।

उस इंटरफ़ेस का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आप आसानी से उस जानकारी का प्रबंधन कर सकते हैं और एक सेकंड के लिए महसूस नहीं कर सकते हैं जिसे आप नियंत्रण में नहीं रखते हैं।

उस डेटा के बारे में, आप उन महत्वपूर्ण चीजों को हाइलाइट कर सकते हैं जो आपको लगता है कि आपके लिए महत्वपूर्ण है परियोजना विकास प्रक्रिया और परियोजना के विभिन्न तत्वों के बीच अंतर करने के लिए कई स्प्रेडशीट भी बनाएं।

बस कहा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा लॉगिंग अवधि की बात आने पर सबसे अच्छा एप्लिकेशन है

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जब तक आप एक चट्टान के नीचे नहीं रह रहे हैं, तो संभवतः आपने अपने जीवन के दौरान एक बिंदु या किसी अन्य बिंदु पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग किया है। यहां तक ​​कि यदि आप नहीं हैं, निश्चित रूप से आप इसके बारे में एक या दो बात जानते हैं। लेकिन भगवान आपको आशीर्वाद देते हैं यदि आप अभी भी इसका उपयोग कर रहे हैं!

नाराज मत हो, एक्सेल सबसे पुराना और सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल स्प्रेडशीट प्रोग्रामों में से एक है। लेकिन, चलो एक पल के लिए यथार्थवादी हो। के लिए एक स्प्रेडशीट-आधारित कार्यक्रम पर पूरी तरह से भरोसा करना उन्नत परियोजना प्रबंधन एक अच्छा विचार की तरह प्रतीत नहीं होता है।

निश्चित रूप से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अपने स्वयं के सेट के साथ आता है, लेकिन इन कुछ शक्तियों को बड़ी संख्या में कमजोरियों से ढंक दिया गया है। यदि हम कहते हैं कि प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक्सेल चुनना है तो हम पूरी तरह से गलत नहीं होंगे। कैसे? चिंता मत करो! हम इस में गहरी खुदाई करेंगे और हमारे दृष्टिकोण को साबित करेंगे।

अनिवार्य रूप से, उपकरण एक्सेल परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट्स प्रदान करता है। हालांकि वे त्वरित डेटा प्रविष्टि के लिए काम में आते हैं, आइए देखें कि एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के परिणाम क्या चुनते हैं:

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एक परियोजना शुरू करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप कार्यों की सूचियां बनाते हैं, और फिर छोटे के लिए परियोजना की गतिविधियों , उपटास्क बनाएं। परियोजनाओं और कार्य प्रबंधन के लिए पंक्तियों और स्तंभों का उपयोग समय उपभोग करने वाला है और केवल उपयोगकर्ता निराशा में परिणाम देता है।

हालांकि अनुकूलन योग्य, कार्य प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग दिन के दौरान कई बाल खींचने वाले क्षणों में परिणाम देता है। बड़ी मात्रा में डेटा दर्ज किए जाने पर स्थिति खराब हो जाती है। यदि आप बड़े डेटा सेट का प्रबंधन कर रहे हैं, तो स्क्रीन पर केवल कहर है, जो आमतौर पर अधिकांश परियोजनाओं के लिए मामला है।

एक्सेल में अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करना आपको अपने मूल्यवान समय की लागत है क्योंकि जटिल पंक्तियों और स्तंभों में डेटा खो जाता है और पुनर्प्राप्ति के लिए बहुत समय लग सकता है। ए अच्छा परियोजना प्रबंधक Excel में वर्कफ़्लो प्रबंधित करने के रूप में, आपकी परियोजनाओं के मुकाबले ज्यादा नुकसान होता है।

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सुव्यवस्थित टीम संचार टीम के सदस्यों के बीच उच्च उत्पादकता स्तर प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। प्रत्येक बार एक परियोजना में एक अद्यतन किया जाना चाहिए, टीम के सदस्यों को त्वरित संचार के लिए एक मंच की आवश्यकता होती है। टीम संचार के लिए एक्सेल द्वारा प्रदान किया गया कोई माध्यम नहीं है।

टीम के सदस्य किसी प्रोजेक्ट में आने वाले किसी भी बदलाव के लिए स्प्रेडशीट को मैन्युअल रूप से अपडेट करते हैं, और यदि आप लगातार अद्यतनों की जांच करने के लिए आलसी हैं, तो परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए शुभकामनाएं! अपडेट के बारे में टीम के सदस्यों को बताने का एकमात्र साधन अन्य का उपयोग करके है ऑनलाइन सहयोग प्लेटफॉर्म , ढीला या ईमेल की तरह।

तुरंत अपने टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने में सक्षम नहीं होने के परिणामस्वरूप कुल मिलाकर कम हो गया टीम उत्पादकता , जैसा कि स्विचिंग माध्यमों ने टीम के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित किया है।

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रीयल-टाइम रिपोर्टिंग मुख्य पहलुओं में से एक है जो एक की प्रभावशीलता निर्धारित करती है[1 9 4]परियोजना प्रबंधन उपकरण

। एक्सेल में रिपोर्टिंग एक उपद्रव है।

ऐसे कई जटिल कदम हैं जिन्हें उपयोगकर्ता को एक परियोजना रिपोर्ट बनाने के लिए जाना है, जिसमें ए गैंट चार्ट । प्रोजेक्ट शेड्यूल या कार्यों से जुड़े समय को ट्रैक करने की क्षमता का विश्लेषण करने के लिए कोई समय ट्रैकिंग क्षमता नहीं है। यह दोष अकेले एक विकल्प की मांग करता है जो परियोजनाओं की वास्तविक समय रिपोर्टिंग प्रदान करता है।

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एक्सेल ट्रैकिंग और प्रबंधन के लिए एक पूर्व-स्थापित समस्या ट्रैकिंग टेम्पलेट के साथ आता है। मौजूदा टेम्पलेट में बदलाव करना आसान नहीं है और आपको डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करना और अपडेट करना होगा क्योंकि डेटा आता है।

इसमें बहुत अधिक समय लगता है और आप प्रासंगिक परियोजनाओं के साथ मुद्दों को स्वचालित रूप से संबद्ध करने में सक्षम नहीं हैं। जानकारी अपडेट करके सब कुछ मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए। यह भी संभावना है कि आपकी टीम के सदस्य पूरी तरह से अपडेट को याद करते हैं यदि वे लगातार चादरों की जांच नहीं कर रहे हैं।

यही कारण है कि आपको एक की आवश्यकता होगी निर्गम ट्रैकिंग उपकरण यह आपके लिए मैन्युअल रूप से आपके लिए मुद्दों को ट्रैक करता है और प्रबंधित करता है।

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फिर, एक पूर्व-स्थापित मीटिंग टेम्पलेट प्रदान करने का मतलब पेशेवर बैठकों के सफल निष्पादन का मतलब नहीं है। एक अधिक व्यापक उपकरण व्यापक बैठक प्रबंधन सुविधाओं को प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए जिसके माध्यम से आप अपना पूरा कर सकते हैं दैनिक बैठक लक्ष्य

यदि आप अपनी बैठकों को दस्तावेज और प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो बधाई हो! हर दिन आप अनुत्पादक बैठकों के करीब एक कदम उठा रहे हैं। (हाँ, यह बुरा है!)

एक्सेल के विपरीत, आपको एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है जो एक शक्तिशाली के साथ आता है बैठक प्रबंधन समाधान आपकी मदद करने के लिए प्रभावी ढंग से अपनी बैठकों का प्रबंधन करें पेशेवर की तरह।

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हम जानते हैं कि एक परियोजना विकास प्रक्रिया कितनी जटिल और कभी खत्म नहीं हो सकती है और यदि आपके पास सॉफ़्टवेयर नहीं है जो आपके लिए अधिकांश डेटा और अंतर्दृष्टि इनपुट करता है, तो आपके पास कोई समस्या है।

यह मामला है जब एमएस एक्सेल की बात आती है।

सॉफ़्टवेयर एक चैंप है जब डेटाबेस में जानकारी को मैन्युअल रूप से इनपुट करने की बात आती है, लेकिन यदि आप डेटा इनपुट सत्र को शेड्यूल करना चाहते हैं या टीम के सदस्यों को परियोजना के संबंध में प्रत्येक अद्यतन के बारे में सूचित करने के लिए टीम-व्यापी अधिसूचनाओं को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो एक्सेल बेकार है।

किसी भी डेटा इनपुट को स्वचालित करने की कोई प्रक्रिया नहीं है और आप परियोजना समयरेखा में मौजूद विभिन्न कार्य निर्भरताओं के समायोजन को भी नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, जैसे अन्य समर्पित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर

और यदि आपको लगता है कि एक्सेल टेम्पलेट्स मदद कर सकते हैं, तो वे (थोड़ा) कर सकते हैं, लेकिन यदि आप उन टेम्पलेट्स को एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए चाहते हैं, तो आप दुखी हो गए हैं।

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प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पैराडाइम में एक्सेल एक्सेल क्यों नहीं हो सकता है एक और कारण यह है कि इसके टेम्पलेट्स के अनुकूलन के संबंध में सीमा है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रत्येक टेम्पलेट और चार्ट पूर्व-तैयार है और अनुकूलन के लिए कोई जगह नहीं है।

यह परियोजना प्रबंधकों के लिए एक बड़ी समस्या है, जिन्हें प्रतिदिन बदलती आवश्यकताओं के अनुसार परियोजनाओं के विभिन्न तत्वों को समायोजित करना है।

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अंतिम और सबसे स्पष्ट कारण यह है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल परियोजना प्रबंधन के लिए नहीं बनाया गया था।

आवेदन में कुछ युक्तियां हो सकती हैं और इसकी आस्तीन को चलाती है जो कुछ मामलों में पीएम समाधान बनाती है, लेकिन अधिकांश भाग के लिए, यह प्रबंधकों को परियोजना विकास प्रक्रिया से संबंधित प्रक्रियाओं और कार्यों को करने में मदद नहीं कर सकती है।

लेकिन अगर आप ऐसे सॉफ़्टवेयर चाहते हैं जो आपकी परियोजना से संबंधित उन कार्यों और गतिविधियों को निर्बाध रूप से करने में मदद करेगा; आपको करना होगा उपयोग यूडीएन कार्य प्रबंधक

सॉफ्टवेयर एक अविश्वसनीय परियोजना प्रबंधन समाधान है जिसका उपयोग दुनिया भर में हजारों टीमों द्वारा किया जाता है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक बचाव के लिए! ( यूडीएन कार्य प्रबंधक वीएस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल)

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एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट से जुड़े सभी कमियों के लिए, हमारे पास आपके लिए एक समाधान है। यूडीएन कार्य प्रबंधक ! एक बुद्धिमान ढंग से डिज़ाइन किया गया प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर जो आपकी सभी कार्य प्रबंधन आवश्यकताओं से निपटने के लिए सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ आता है।

के साथ Microsoft Excel को बदलकर यूडीएन कार्य प्रबंधक , आपको मिला:

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, प्रोजेक्ट मैनेजर का उपयोग करते समय, और टीम के सदस्य एक-दूसरे के साथ निरंतर संचार में नहीं हैं।

क्यों? चूंकि कोई टिप्पणी अनुभाग किसी भी पार्टी के साथ अलग-अलग टिप्पणियां नहीं कर सकता है जिसके परिणामस्वरूप कार्य या प्रक्रिया के बारे में कोई संचार नहीं होता है।

उपयोग करते समय यूडीएन कार्य प्रबंधक परियोजना प्रबंधन के लिए, दल का सहयोग कुशल और प्रभावी है।

इस एप्लिकेशन में प्रत्येक कार्य के साथ एक टिप्पणी अनुभाग है जो प्रबंधकों और टीम के सदस्यों के बीच संचार में सुधार करने में मदद करता है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक अपनी सभी परियोजना से संबंधित गतिविधियों को संग्रहीत करने, प्रबंधित करने और निगरानी के लिए एक मंच प्रदान करता है। यह कई अनुप्रयोगों के बीच स्विच करने की निरंतर आवश्यकता को कम करता है, जो प्राप्त करने में मदद करता है प्रभावी टीम सहयोग

टूल आपको प्रोजेक्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजनाओं, संबंधित कार्यों और कार्यों के भीतर संवाद करने में मदद करता है। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और अव्यवस्था मुक्त रूप के साथ आ रहा है, आप जटिल ऐड-ऑन की आवश्यकता के बिना अपनी परियोजनाओं को निर्बाध रूप से प्रबंधित कर सकते हैं।

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के लिये परियोजना के मुद्दों का समय पर प्रबंधन , समस्या रिपोर्टिंग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह उन पहले चरणों में से एक है जो प्रभावी समस्या ट्रैकिंग का कारण बनता है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक आपकी सभी परियोजनाओं के लिए एक स्मार्ट इश्यू ट्रैकिंग और समस्या प्रबंधन मॉड्यूल प्रदान करता है। होकर यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप करने में सक्षम हैं:

देखो? जब हमने कहा कि आपको एक समस्या ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है तो हम गलत नहीं थे! यदि आप एक्सेल से स्विच करते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप विशाल आपदाओं में बदलने से पहले अपने सभी मुद्दों को समय पर प्रबंधित कर सकते हैं।

उत्पादक बैठकें आयोजित करना कोई रॉकेट विज्ञान नहीं है। एक अंतर्ज्ञानी उपकरण का उपयोग करके, सुविधाओं के सही सेट के साथ आने से आमतौर पर चाल होती है। या, सरल शब्दों में डालने के लिए - का उपयोग शुरू करें यूडीएन कार्य प्रबंधक !

यूडीएन कार्य प्रबंधक व्यापक मीटिंग प्रबंधन विकल्प प्रदान करके अपना दिन बचाता है जिसे आप आसानी से अपने मीटिंग प्रबंधन गेम का उपयोग कर सकते हैं।

होकर यूडीएन कार्य प्रबंधक , आप ऐसा कर सकते हैं:

इन सभी अंतर्निहित सुविधाओं को आपकी बैठकों के प्रबंधन के लिए तीसरे पक्ष के आवेदन एकीकरण का उपयोग करने की आवश्यकता को खत्म कर दिया गया है।

जैसा कि पहले समझाया गया था, एक्सेल में रीयल-टाइम रिपोर्टिंग जैसी कोई चीज नहीं है। इसके विपरीत, यूडीएन कार्य प्रबंधक आपके और आपके टीम के सदस्यों द्वारा प्रत्येक कार्य पर खर्च किए जाने वाले समय को ट्रैक करने के लिए विस्तृत टाइम्सशीट के साथ आता है।

इन टाइमशीशी के माध्यम से, उपयोगकर्ता कार्य प्रयासों के बेहतर ट्रैकिंग के लिए बिल योग्य घंटे लॉग करने में भी सक्षम हैं। इसके अलावा, टिप्पणियाँ हो सकती हैं व्यक्तिगत टाइम्सशीट में जोड़ा गया और अन्य टीम के सदस्यों के साथ साझा किया जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप पारदर्शी रिपोर्टिंग होती है। आप एक्सेल में इनमें से कोई भी काम नहीं कर सकते हैं।

एक्सेल जटिल वित्तीय डेटा को संभालने के लिए है, लेकिन विडंबना यह है कि आपको सभी डेटा सेट, संबंधित सूत्रों को मैन्युअल रूप से डालने की आवश्यकता है, और फिर वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए डेटा सेट को अपडेट करना जारी रखें।

संसाधन योजना और संसाधन बजट के लिए, एक्सेल एक जटिल टेम्पलेट के साथ आता है जिसके परिणामस्वरूप परिणामों की गणना के लिए निरंतर डेटा अद्यतन की आवश्यकता होती है। अब बहुत मदद नहीं करता है, है ना?

वैकल्पिक रूप से, में यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको बस कुछ प्रमुख विवरणों, जैसे प्रति घंटा दर और व्यक्तिगत कार्य प्रयासों में डालने की आवश्यकता है, और शेष को आवेदन पर छोड़ दें। कुल बजट के संदर्भ में प्रत्येक संसाधन के कार्य प्रयासों, आपके सामने ठीक है।

बीएटी को ठीक से, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रबंधकों को अपने डेटाबेस में बनाए गए दस्तावेज़ों और स्प्रेडशीट्स के एक्सेस अधिकारों को बदलने की अनुमति नहीं देता है।

या तो केवल प्रबंधक या टीम के सदस्यों के पास दस्तावेजों को बदलने के लिए पहुंच है, बीच में कुछ भी नहीं।

साथ ही, उस व्यक्ति को ट्रैक करने के लिए कोई प्रणाली नहीं है जिसने परिवर्तन और समय के दौरान परिवर्तन किए। यह न केवल एक सुरक्षा मुद्दा है, बल्कि यह एप्लिकेशन के उपयोगिता कारक को भी कम करता है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक इनमें से कोई भी समस्या नहीं है। सॉफ्टवेयर प्रबंधकों को प्रत्येक कार्य और प्रक्रिया के संबंध में पहुंच अधिकारों पर पूर्ण नियंत्रण रखने में सक्षम बनाता है।

इसका मतलब यह है कि प्रबंधक विशिष्ट टीम के सदस्यों को इंटरफ़ेस में परिवर्तन करने और अन्य हितधारकों को एक ही इंटरफ़ेस देखने के लिए प्रतिबंधित करने की अनुमति दे सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अपने ऑफ़लाइन मोड के लिए प्रसिद्ध है और जब सॉफ्टवेयर का अधिकतर ऑफ़लाइन मोड में उपयोग किया जाता है, तो सॉफ़्टवेयर डेटाबेस में किए जा रहे किसी भी बदलाव के बारे में कोई वास्तविक समय अधिसूचना नहीं होती है।

यदि आप टीम के सदस्यों या प्रबंधकों द्वारा किए जा रहे परिवर्तनों के बारे में जानना चाहते हैं, तो उन्हें इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है।

इसका मतलब है कि परियोजना को ट्रैक करने के लिए उन्हें मैन्युअल रूप से विभिन्न स्प्रैडशीट्स और डेटाबेस की जांच करनी है।

परियोजना विकास प्रक्रिया में, एक प्रबंधक के रूप में, आपके द्वारा किए जाने वाले सभी कर्तव्यों के शीर्ष पर आपको बहुत अधिक अतिरिक्त काम करना है। शुक्र है, यूडीएन कार्य प्रबंधक क्या आपने उस मोर्चे पर कवर किया है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक एक अद्भुत अधिसूचना प्रणाली है जो टीम के सदस्यों और प्रबंधकों को प्रगति पर मौजूद कार्यों और प्रक्रियाओं के बारे में वास्तविक समय के अपडेट प्राप्त करने में सक्षम बनाती है।

वर्कस्पेस इंटरफ़ेस में घंटी आइकन पर क्लिक करके आप इन अधिसूचनाओं को देख सकते हैं।

यदि आप आज के बाजार में कोई भी प्रकार के आवेदन हैं, तो आपको लोगों को प्रेरित करने के लिए एक हत्यारा इंटरफ़ेस और समग्र सर्वोत्तम सुविधाएं हैं जिन्हें उन्हें उपयोग करना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में इसमें amp नहीं हो सकता है, लेकिन जब कई कार्यों को करने की बात आती है तो एप्लिकेशन सभी अच्छी तरह से और अच्छा होता है।

प्रमुख जटिलता यह है कि आपके पास अपने किशोर-वेनी मोबाइल डिवाइस पर उन विशाल आकार की स्प्रेडशीट को देखने में कठिनाई होती है।

डाउनलोड यूडीएन कार्य प्रबंधक मोबाइल एप्लिकेशन: आईओएस | एंड्रॉयड

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निष्कर्ष

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल संगठनात्मक प्रतिमान में कई अलग-अलग चीजों में उत्कृष्टता प्राप्त करता है, लेकिन उन चीजों के मुताबिक हमने पहले चर्चा की थी, परियोजना प्रबंधन उन चीजों में से एक नहीं है।

हां, आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के संबंध में बहुत सी चीजें करने के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं लेकिन जब विस्तृत कार्यों और गतिविधियों की बात आती है, तो सॉफ़्टवेयर कम हो जाता है।

यही कारण है कि आप एक निर्दिष्ट परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बेहतर होंगे यूडीएन कार्य प्रबंधक आपकी परियोजना प्रबंधन गतिविधियों के लिए।

संक्षेप में, हमने सभी कारणों को इकट्ठा करने का प्रयास किया है कि आपको प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक्सेल का उपयोग नहीं करना चाहिए, और इसके बजाय एक ऐसे टूल का चयन करना है जो आपके लिए सफल परियोजना प्रबंधन प्राप्त करने का एक निश्चित साधन है।

आप कोशिश कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक एक पैसा भी खर्च किए बिना, तो इसे क्यों न दें और खुद के लिए देखें?

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