Microsoft Excel Project Management Agile Professionals: Onko sen arvoinen?
Jos et ole kuullut Microsoft Excelistä, ... Google se! Emme tuomitse sinua tai kenenkään asiasta. Let's vain lakaista tämä mattoon.
Mutta sitten taas olemme varmoja, että saatat olla og teidän kentän ja käytät Excel projektinhallintaan jossain muodossa. Ehkä se ei ole Excel. Ehkä se on vaihtoehto Excelille, ja se on myös hieno.
Laitkimme tämän viestin tehostamaan MS Excel Project Management Prowess. Ajattele kaikkia velhoja ja gimmit, joita voisit olla mahdollisesti vetämällä pois sen jälkeen, kun meillä on oltava.
Innoissaan vielä? Jatka lukemista…
Mikä on Microsoft Excel?
Microsoft Excel on luultavastiParas laskentataulukkoohjelmistokoskaan kehittynyt. Se on hämmästyttävä sovellus, joka auttaa sinua keräämään tietosi yhteen laskentataulukkoon, jota voit seurata myöhemmin.
Seuraavassa on joitain ominaisuuksia, joita ohjelmisto tarjoaa.
Kuten näette, excel ei vain tee laskentataulukoita; Voit käyttää sitä paljon erilaisia asioita.
Ominaisuudet, joita käytetään Microsoft Excel -ohjelmassa projektinhallintaan
Kuulostaa yllättävästä, mutta voit käyttää MS Excelia tekemään paljon projektinhallinta-toimintaa melko helposti. Seuraavassa on joitain ohjelmiston ominaisuuksia, joita voit käyttää projekteihisi.
Tärkein piirre MS Excel, jota voidaan käyttää tehokkaaseen projektinhallintaanTiedonhallinta .
Nämä hallinta ominaisuuksien avulla voit tallentaa tietoa hankkeeseen liittyvät suoraan sisälle Excel tietokanta ja myös auttaa palauttamaan kaikki tiedot, jotka on kadonnut mennessä vahingossa.
Tämä tietojen restaurointi on mahdollista sisäänrakennetulla tietojen varmuuskopioinnilla, joka on suurin piirre suurimman osan sovelluksista Microsoft Bannerin alla.
Joten, jos sinulla on paljon tietoja projektistasi ja olet jotenkin poistanut sen, voit aina palauttaa sen muutamassa minuutissa.
Toinen ominaisuus, jonka aiomme puhua Excel Project ManagementistäEhdollinen muotoilu .
Insights ovat tärkeä osa hankkeen kehittämisprosessia, koska ne ovat välttämättömiäSeuraa mittareitaliittyvät hankkeeseen.
Mikä Excel on, että sen avulla voit muokata sarakkeita, jotka näyttävät näitä näkemyksiä.
Tämä räätälöinti auttaa johtajaa seuraamaan tietoja niiden erityisten vaatimusten mukaisesti eikä tuhlaa aikaa koko ajan läpi.
Laskentataulukoiden luominen MS Excelin Forteissa. Siinä on uskomaton käyttöliittymä, jonka avulla voit luoda ja hallita valtavia laskentataulukoita, jotka voivat talon tonnia tietoja.
Paras osa tätä käyttöliittymää on, että voit helposti hallita näitä tietoja ja ei tunne toista, että et ole hallinnassa.
Tietojen osalta voit korostaa tärkeitä asioita, jotka mielestäsi on ratkaisevan tärkeääHankkeen kehittämisprosessija jopa luo useita laskentataulukoita erottamaan projektin eri elementtejä.
Yksinkertaisesti sanottu, Microsoft Excel on yksi parhaista sovelluksista, kun kyseessä on tietojenkäsittelyjakso
Gantt Charts Excelissä? Se on vanha koulu, kokeile GanttUDN-tehtävähallinta
8 syytä, miksi Excel Project Management maksaa enemmän
Ellei ole asunut kalliossa, olet todennäköisesti käyttänyt Microsoft Excelia yhdessä vaiheessa tai toisessa elämäsi aikana. Vaikka et ole varmasti tiedät jotain tai kaksi siitä. Mutta Jumala siunatkoon sinua, jos käytät sitä vielä!
Älä loukkaa, Excel on yksi vanhimmista ja laajimmin käytetyistä laskentataulukkoohjelmista. Mutta olkaamme realistinen hetkeksi. Luottaa kokonaan taulukkolaskentapohjaiseen ohjelmaankehittynyt projektinhallinnan ei näytä hyvältä idealta.
Toki, Microsoft Excel tulee omat vahvuutensa, mutta nämä muutamat vahvuudet varjostaa suuri määrä puutteita. Emme olisi täysin väärin, jos sanomme, että valitaan Excel projektinhallinnan on huono päätös omasta. Miten? Älä huoli! Me kaivaa syvälle tähän ja todistaa meidän näkökulmastamme.
Pohjimmiltaan työkalu tarjoaa Excel projektinhallinnan malleja. Vaikka ne ovat käteviä nopeaa tietojen syöttö, katsotaan mitä valita Excel projektinhallinnan tulokset:
Microsoft Excel, sillä hankkeen käynnistymistä luot luetteloita tehtäviä, ja sitten pienemmillehanketoiminnanLuo alitehtävät. Käyttämällä rivit ja hankkeiden ja tehtävien hallinta on aikaa vievää ja johtaa vain käyttäjän turhautumista.
Vaikka muokattavissa käyttäen Excel tehtävien hallinta johtaa moniin hiusten vetämällä hetkiä päivällä. Tilanne pahenee, kun suuria tietomääriä on kirjattava. On vain tuhoa näytöllä jos olet käsitellä suuria tietomääriä, joka on yleensä näin useimpien hankkeissa.
Hallita projekteja Excel maksaa sinulle arvokasta aikaa, sillä tieto hukkuu monimutkaisia rivit ja sarakkeet ja voi viedä paljon aikaa haettavaksi. AHyvä projektipäällikköolisi huolissaan, toimitusjohtajana työnkulkujen Excel on enemmän haittaa kuin hyötyä projekteja.
Virtaviivainen joukkue viestintä on keskeinen keino tuottavuuden tasoaan keskuudessa tiimin jäsenet. Joka kerta päivityksen on tehtävä projektissa, tiimin jäsenten on alustan nopean viestinnän. Ei ole sellaista keskipitkän tarjoamien Excel taktiikka viestintää.
Tiimin jäsenet manuaalisesti päivittää taulukkolaskenta kaikki muutokset, jotka ovat tulossa projektissa, ja jos olet laiska tarkistaa päivitykset jatkuvasti, onnea seuranta muuttuu! Ainoa keino kertoa tiimin jäsenille päivitykset on käyttää muidenOnline yhteistyöratkaisuja, Kuten Löysä tai sähköpostitse.
Ei voi hetkessä kommunikoida tiimisi jäsenet tuloksia pieneniTeam tuottavuusKuten siirtyminen medioissa vaikuttaa negatiivisesti ryhmän suoritukseen.
Lue myös: Paras ilmainen Tuottavuussovellukset kokeilla 2022
Reaaliaikainen raportointi on yksi tärkeimmistä seikoista, jotka määräävät tehokkuusProjektinhallintatyökalu. Raportointi Excel on riesa.
On olemassa useita monimutkaisia vaiheita, jotka käyttäjä on käydä läpi luoda projektin selvitys, jossa onGantt-kaavio. Ei ole aikaa seurantaominaisuuksiin analysoida hankkeen aikataulua tai kyky seurata aikaa liittyy tehtäviin. Tämä haitta yksin vaatii vaihtoehto, joka tarjoaa reaaliaikaisen raportoinnin hankkeita.
Excel tulee esiasennettuna kysymys seurantamalli seuranta ja hallintaan liittyviä kysymyksiä. Se ei ole helppoa tehdä muutoksia nykyiseen malliin ja sinun täytyy määrittää ja päivittää manuaalisesti tiedon datana tulee.
Tämä vie liian paljon aikaa ja et osaa automaattisesti yhdistävät kysymyksistä asianomaisten projekteja. Kaikki on tehtävä manuaalisesti päivittää tietoja. On myös erittäin todennäköistä, että tiimisi jäsenet menetä päivitystä kokonaan, jos he eivät jatkuvasti tarkkailun arkkia.
Siksi sinulla on oltavakysymys seuranta työkalujoka seuraa ja hallitsee asioita sinulle, ilman manuaalisesti kaiken työn.
Jälleen tarjoaa esiasennettu kokouksen mallin ei tarkoita onnistuneen toteuttamisen ammatillisiin kokouksiin. Laajempi väline pitäisi pystyä tarjoamaan laajan kokoukseen hallintaominaisuudet, jonka avulla voit suorittaa omanpäivittäin kokous tavoitteet .
Jos käytät Excel dokumentointiin ja hallita tapaamisia, onnittelut! joka päivä olet ottaen askeleen lähemmäksi tuottamatonta kokouksissa. (Kyllä, se on niin huono!)
Toisin Excel, tarvitset projektinhallinnan ohjelmisto, joka tulee voimakasKokouksen hallintaratkaisuauttaa sinuaHallitse kaikkia kokouksia niinkuin Pro.
Tiedämme, kuinka monimutkainen ja lopullinen projektin kehittämisprosessi voi tulla ja jos sinulla ei ole ohjelmistoja, jotka syöttävät suurimman osan tietokannasta ja näkemyksistä tietokantaan sinulle, sinulla on ongelma.
Näin on kyse Ms Excelille.
Ohjelmisto on mestari, kun se tulee manuaalisesti syöttämään tietokantaan, mutta jos haluat suunnitella tietojen syöttötapahtuman tai muokata tiimipalkkioita ilmoittaaksesi tiimin jäsenille jokaisesta projektin jokaisesta päivityksestä, Excel Sucks.
Tietojen syöttämistä ei voi automatisoida ja et voi edes säätää projektin aikajanalla olevia eri tehtävien riippuvuuksia, kutenMuut omat projektinhallintaohjelmistot .
Ja jos luulet, että Excel-malleja voi auttaa, he voivat (vähän), mutta jos haluat nämä mallit ratkaisemaan Excel Project Managementin ongelmat, niin olet valitettavasti virheellinen.
Toinen syy siihen, miksi Excel ei voi ylittää projektinhallinnan paradigma on rajoitus, jonka mallit ovat räätälöintiä.
Tämä johtuu siitä, että kaikki Microsoft Excel -mallin malli ja kaavio on valmiiksi valmistettu ja ei ole vähän tilaa räätälöimiseksi.
Tämä on suuri ongelma projektipäälliköille, joiden on säädettävä hankkeiden eri elementtejä muuttuvien vaatimusten mukaan lähes päivittäin.
Lopullinen ja ilmeisin syy kaikki, jos Microsoft Excel ei rakennettu projektinhallintaan.
Sovelluksella voi olla muutamia vinkkejä ja temppuja hihassaan, joka tekee siitä pm-ratkaisun joissakin tapauksissa, mutta suurimmaksi osaksi ei voi auttaa johtajia suorittamaan projektin kehittämisprosessiin liittyviä prosesseja ja tehtäviä.
Mutta jos haluat ohjelmiston, joka auttaa sinua saumattomasti suorittamaan hankkeeseen liittyvät tehtävät ja toiminnot; sinun täytyykäyttääUDN-tehtävähallinta .
Ohjelmisto on uskomaton projektinhallintaratkaisu, jota tuhannet joukkueet käyttävät ympäri maailmaa.
UDN-tehtävähallintaPelastamaan! (UDN-tehtävähallintaVS Microsoft Excel)
Kaikille Excel Project Managementihin liittyvät puutteet, meillä on ratkaisu sinulle.UDN-tehtävähallinta! Älykkäästi suunniteltu projektinhallintaohjelmisto, jossa on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka käsittelevät kaikkia tehtävänhallintatarpeitasi.
Korvaamalla Microsoft ExcelUDN-tehtävähallinta, saat:
Käytettäessä Microsoft Excelia, projektipäälliköitä ja tiimin jäseniä eivät ole jatkuvasti viestinnässä toistensa kanssa.
Miksi? Koska kommentti-osio ei voi kommentoida erilaisia kommentteja kummankin osapuolen kanssa, mikä ei anna viestintää tehtävästä tai prosessista.
KäytettäessäUDN-tehtävähallintaProjektinhallintaan,Tiimi yhteistyöon tehokas ja tehokas.
Hakemuksessa on kommentti-osio, joka auttaa parantamaan viestintää johtajien ja tiimin jäsenten välillä.
UDN-tehtävähallintaTarjoaa yhden projektin toiminnan tallentamiseen, hallintaan ja valvomiseen. Tämä lieventää jatkuvaa tarvetta vaihtaa useita sovelluksia, mikä auttaa saavuttamaanTehokas tiimi yhteistyö .
Työkalu auttaa sinua luomaan projekteja, niihin liittyviä tehtäviä ja kommunikoimaan tehtävissä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tulossa käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja sotkuinen ulkonäkö, voit hallita projekteja saumattomasti ilman tarvetta monimutkaisille lisäosille.
VartenProjektien ongelmien oikea-aikainen hallinta, liikkeeseenlaskulla on tärkeä rooli. Tämä on yksi ensimmäisistä vaiheista, jotka johtavat tehokkaan ongelman seurantaan.
UDN-tehtävähallintaTarjoaa Smart-ongelman seurannan ja ongelman hallintamoduulin kaikille projekteille. Kautta UDN-tehtävähallinta, pystyt:
Katso? Emme olleet väärässä, kun sanomme tarvitset ongelman seurantaohjelmiston! Jos siirryt ExcelistaUDN-tehtävähallinta, voit ajankohtaisesti hallita kaikkia ongelmia ennen kuin ne muuttuvat jättiläiset katastrofit.
Tehtävät kokouksetei ole rakettitiede. Käyttämällä intuitiivista työkalua, joka tulee oikealla ominaisuuksilla yleensä temppu. Tai laittaa yksinkertaisia sanoja - aloita käyttämälläUDN-tehtävähallinta !
UDN-tehtävähallintaTallentaa päiväsi tarjoamalla laajoja kokousjohtamisvaihtoehtoja, joita voit helposti hyödyntää kokouksen hallintapelissä.
KauttaUDN-tehtävähallinta, sinä pystyt:
Kaikki nämä sisäänrakennetut ominaisuudet poistavat tarvetta käyttää kolmannen osapuolen sovellus-integraatiota kokouksiisi.
Kuten aiemmin selitettiin, ei ole tällaista asiaa kuin reaaliaikainen raportointi Excelissä. Verrattuna,UDN-tehtävähallintaMukana laatia aikataulut seurata aikaa, joka kuluu jokaiselle tehtävälle ja tiimisi jäsenille.
Näiden aikataulujen kautta käyttäjät voivat myös kirjata laskutettavia tunteja tehtäväpyrkimyksien parempaan seurantaan. Lisäksi kommentit voivat ollalisätään yksittäisiin aikatauluihinja sitä voidaan jakaa muiden tiimin jäsenten kanssa, mikä johtaa avoimeen raportointiin. Et voi tehdä mitään näistä asioista Excelissä.
Excel on tarkoitettu käsittelemään monimutkaisia taloudellisia tietoja, mutta ironia on, että sinun on asetettava manuaalisesti kaikki tietojoukot, vastaavat kaavat ja jatka sitten datajoukkoja saadaksesi halutut tulokset.
Resurssien suunnittelulle ja resurssien budjetointiin Excel tulee monimutkainen malli, joka vaatii jatkuvan tiedon päivittämisen tulosten laskemiseksi. Ei kuulosta liian hyödyllinen nyt, tekee se?
VaihtoehtoisestiUDN-tehtävähallintaSinun tarvitsee vain laittaa joitakin tärkeimpiä yksityiskohtia, kuten tuntipalkkiota ja yksittäisiä tehtäviä ja jättää loput hakemukseen. Kukin resurssien tehtäväpyrkimys kokonaisbudjetista, aivan edessäsi.
Microsoft Excel ei anna johtajille mahdollisuuden muuttaa tietokannassa luotujen asiakirjojen ja laskentataulukoiden käyttöoikeuksia.
Joko vain johtaja tai tiimin jäsenillä on mahdollisuus muuttaa asiakirjoja, ei mitään välissä.
Myöskään ei ole järjestelmää seurata muutoksia ja aikaa, jolloin muutokset tapahtui. Tämä ei ole pelkästään turvallisuuskysymys, mutta se vähentää myös sovelluksen käytettävyyttä.
UDN-tehtävähallintaei ole mikään näistä ongelmista. Ohjelmiston avulla johtajat voivat hallita täydellistä käyttöoikeudet jokaisesta tehtävästä ja prosessista.
Tämä tarkoittaa, että johtajat voivat sallia tiettyjen tiimin jäsenten tehdä muutoksia rajapinnassa ja rajoittaa muita sidosryhmiä vastaamaan samaa käyttöliittymää.
Microsoft Excel on kuuluisa offline-tilasta ja kun ohjelmistoa käytetään enimmäkseen offline-tilassa, ei ole reaaliaikaisia ilmoituksia kaikista ohjelmistotietokannasta tehdyt muutoksista.
Jos haluat tietää muutoksista, jotka tekevät tiimin jäsenten tai johtajien tekemät muutokset, heidän on tehtävä se manuaalisesti.
Tämä tarkoittaa, että niiden on tarkistettava manuaalisesti erilaiset laskentataulukot ja tietokannat projektin seuraamiseksi.
Se on paljon ylimääräistä työtä, jonka sinun on tehtävä kaikkien tehtävien päälle, jota sinun on suoritettava johtajana projektin kehittämisprosessissa. Onneksi,UDN-tehtävähallintaOletko peitetty tuolla edessä.
UDN-tehtävähallintaOn hämmästyttävä ilmoitusjärjestelmä, jonka avulla tiimin jäsenet ja johtajat voivat saada reaaliaikaisia päivityksiä käynnissä olevista tehtävistä ja prosesseista.
Näet nämä ilmoitukset napsauttamalla Worty-käyttöliittymän kellokuvaketta.
Jos olet jokin sovellus nykypäivän markkinoilla, sinun on oltava tappaja käyttöliittymä ja yleisesti parhaat ominaisuudet motivoida ihmisiä, joita heidän pitäisi käyttää sinua.
Microsoft Excelilla ei ehkä ole AMP: tä, mutta sovellus on kaikki hyvin ja hyvä, kun se tulee useiden toimintojen suorittamiseen.
Tärkein komplikaatio on, että sinulla on vaikea katsella niitä Mammoth-kokoisia laskentataulukoita Teeny-Weeny-mobiililaitteellasi.
ladataUDN-tehtävähallintamobiilisovellus:ios | Android
Nähdä myös : 12 parhaan projektin suunnittelutyökalut 2022
Johtopäätös
Microsoft Excel Excels monissa eri asioissa organisaation paradigmissa, mutta aikaisemmin keskustelluista asioista projektinhallinta ei ole yksi näistä asioista.
Kyllä, voit käyttää malleja suorittaa paljon juttuja projektinhallinnasta, mutta yksityiskohtaisten tehtävien ja toimintojen osalta ohjelmisto laskee voimakkaasti.
Siksi voit olla parempi käyttämällä nimetyn projektinhallintaohjelmiston kutenUDN-tehtävähallintaProjektinhallintatoimintaan.
Pähkinänkuoressa olemme yrittäneet kerätä kaikki syyt, miksi sinun ei pitäisi käyttää Excel-projektinhallintaa, ja valitse sen sijaan työkalu, joka on varma keino saavuttaa onnistunut projektinhallinta.
Voit kokeillaUDN-tehtävähallintaIlman edes viettää penniäkään, joten miksi ei anna sitä kokeilla itseäsi?
Lue myös: Parhaat Tee-listan sovellukset 2022 henkilökohtaiseen tehtävänhallintaan
